产品设计文档与功能模块规划表

产品设计文档与功能模块规划表通用模板一、适用场景与价值本模板适用于互联网、软件、智能硬件等行业的产品全生命周期管理，尤其适合以下场景：新产品从0到1规划：明确产品定位、核心功能及实现路径，为研发团队提供清晰指引；现有产品功能迭代：梳理新增/优化需求，拆解功能模块，保证迭代方向与业务目标一致；跨团队需求对齐：统一产品、设计、开发、测试对需求的理解，减少沟通成本与信息差；项目进度与风险管控：通过模块化规划明确时间节点、依赖关系及验收标准，保障项目落地效率。通过标准化文档结构，可实现“需求可追溯、责任可明确、进度可管控”，降低产品落地风险，提升团队协作效率。二、模板使用流程详解步骤1：前期准备——明确基础信息在填写模板前，需先完成以下准备工作，保证文档前提准确：明确产品目标：通过市场调研、用户分析或战略规划，确定产品的核心价值（如“提升用户留存率”“降低操作成本”）；梳理用户需求：通过用户访谈、问卷调研等方式，提炼核心用户场景及痛点（如“用户希望快速完成支付，但当前流程需5步”）；定义边界范围：明确本次规划包含的核心功能及暂不纳入的功能（如“V1.0版本包含登录、首页、支付功能，社交分享功能延后”）。步骤2：填写模板核心内容按照“产品基本信息→功能模块规划→设计文档要点→风险与应对”的顺序依次填写，保证逻辑连贯、信息完整。（1）产品基本信息表字段填写说明示例产品名称产品全称，需体现核心价值或目标用户群体“企业智能报销管理系统”当前版本本次规划对应的版本号（如V1.0、V2.1）V1.0负责人产品经理姓名（用*号代替）*目标用户核心用户群体及特征（如“企业财务人员，日均处理50+笔报销”）企业财务人员、部门审批主管核心场景产品需解决的关键用户场景（如“员工提交报销→财务审核→自动打款”）员工移动端报销提交与审批预计上线时间产品/功能版本计划发布的日期2024年6月30日（2）功能模块规划表（核心模块）按“模块→子功能→功能描述→优先级→负责人→时间节点→依赖→验收标准”的层级拆解，保证每个功能可落地、可验收。模块ID模块名称子功能功能描述优先级负责人计划完成时间依赖模块验收标准备注M01用户登录注册手机号注册支持用户通过手机号验证码注册，密码需包含字母+数字，长度8-20位P0*2024-04-15无①输入正确手机号+验证码可注册成功；②密码格式错误时提示具体原因高频核心功能密码找回通过注册手机号接收验证码，重置新密码P1*2024-04-20短信服务模块①输入未注册手机号提示“账号不存在”；②验证码有效期10分钟，可重新获取M02报销单提交发票支持拍照/发票图片，自动识别发票金额、日期、类型（需准确率≥95%）P0*2024-05-10OCR识别模块①图片后自动解析关键字段；②解析错误时支持手动修正核心用户场景报销明细填写填写报销类型（交通/住宿/餐饮等）、金额、事由，支持关联多张发票P0*2024-05-05无①必填项未填写时无法提交；②金额与发票总额不一致时提示“金额校验失败”M03审批流程审批任务流转报销单提交后，根据金额自动流转至部门主管→财务（金额≥5000元需财务总监审批）P0*赵六2024-05-25组织架构模块①小额报销24小时内完成部门审批；②大额审批流程节点可配置，超时自动提醒审批人流程管控重点审批意见反馈审批人可通过“同意/驳回”并填写意见，驳回后员工可修改重新提交P1*赵六2024-05-20消息推送模块①驳回时员工收到消息通知；②修改后需重新进入审批流程（3）设计文档要点功能模块规划后，需补充设计细节，保证设计、开发、测试对齐理解：用户流程图：绘制核心场景的用户操作路径（如“登录→提交报销→审批→查看结果”），标注关键节点及异常分支（如“发票识别失败怎么办？”）；原型图：提供高保真原型图（如Figma、Axure），明确页面布局、交互逻辑（如“按钮后支持从相册选择或拍照”）；交互说明：补充原型图中未体现的细节（如“加载时显示‘正在识别，请稍候’”“驳回后报销单状态变更为‘需修改’”）；UI规范参考：明确产品视觉风格（如“采用蓝色系主色调，按钮圆角4px”）、字体/字号规范（如“标题18px加粗，14pxregular”）。（4）风险与应对表提前识别潜在风险，制定应对措施，降低项目延期或需求变更概率：风险类型具体描述影响程度（高/中/低）应对措施负责人技术实现风险OCR识别准确率未达95%，影响发票体验高提前对接第三方OCR服务商进行测试，若自研方案不达标则采购成熟API；预留2周优化时间*技术主管需求变更风险客户临时增加“发票批量”功能，导致开发延期中与客户明确需求冻结期（V1.0版本不再新增核心功能），批量功能延至V1.1版本*资源协调风险开发人员同时支持2个项目，导致功能开发进度滞后中提前与研发负责人协调人力，优先保障P0功能；若资源冲突，及时调整上线时间节点*步骤3：内部评审与确认模板填写完成后，需组织需求评审会，邀请产品、设计、开发、测试、业务方参与，重点确认：需求是否覆盖核心用户场景，是否存在遗漏或冗余；功能描述是否清晰无歧义，验收标准是否可量化（如“响应时间≤2秒”而非“响应快”）；时间节点是否合理，依赖关系是否明确（如“审批模块需在组织架构模块完成后开发”）；风险应对措施是否可行，资源是否到位。评审通过后，由产品负责人签字确认，文档正式生效。步骤4：动态更新与版本管理产品迭代过程中，文档需同步更新，避免信息滞后：版本控制：每次重大修改后更新版本号（如V1.0→V1.1），并记录修改内容、修改人、修改日期（可在文档末尾添加“版本历史表”）；迭代优化：根据用户反馈或业务变化，及时调整功能模块规划（如“新增‘报销进度查询’子功能”），并通过评审后更新文档；归档管理：最终版文档需至团队共享平台（如Confluence、语雀），保证所有成员可查阅最新版本。三、核心模板结构与填写指南（1）产品基本信息表（见步骤2（1））填写要点：“核心场景”需聚焦1-3个最关键的用户路径，避免过于宽泛；“预计上线时间”需与研发、测试团队确认，避免拍脑袋定时间。（2）功能模块规划表（见步骤2（2））填写要点：优先级（P0/P1/P2）：P0为“必须有”（影响核心流程）、P1为“应该有”（提升体验）、P2为“可以有”（锦上添花）；验收标准：需具体、可验证（如“支持同时5张发票”而非“支持批量”）；依赖模块：若功能需依赖其他团队/模块开发，需明确写出（如“支付功能依赖财务部对接的第三方支付接口”）。（3）设计文档要点（见步骤2（3））填写要点：原型图需保证有访问权限，避免开发/测试无法打开；交互说明需覆盖“正常流程+异常流程”（如“网络中断时提示‘网络连接失败，请检查后重试’”）。（4）风险与应对表（见步骤2（4））填写要点：“影响程度”需结合业务重要性评估（如“影响核心功能上线”为高，“影响次要功能体验”为中）；“应对措施”需具体到行动（如“采购API”而非“解决问题”）。四、使用过程中的关键提示1.需求描述避免模糊化禁用“优化用户体验”“提升功能”等模糊表述，需明确“具体做什么”及“做到什么程度”。例如：❌优化登录体验✅支持“记住登录状态”功能，7天内免重复登录，勾选“记住我”后下次自动填充账号2.优先级明确排序标准优先级排序需基于“用户价值”和“业务目标”，而非个人喜好。建议参考以下原则：P0：影响用户完成核心目标的功能（如“无法登录则产品无法使用”）；P1：提升效率或体验的功能（如“支持发票批量”）；P2：增值或辅助功能（如“导出报销数据”）。3.依赖关系梳理清晰跨模块/跨团队依赖需提前明确，避免开发过程中因“等接口”“等数据”导致延期。例如：“审批模块依赖组织架构模块，需在4月30日前获取部门及人员权限配置表”。4.验收标准可量化、可测试验收标准是开发、测试、产品验收的依据，需避免“效果良好”“用户满意”等主观表述。例如：❌发票识别功能效果好✅发票金额识别准确率≥95%，日期识别准确率≥98%，类型识别准确率≥90%5.文档版本管理规范建立“版本-日期-修改人-修改内容”的记录机制，