委外加工管理规定

文件标题委外加工管理规定文件编号版次制定单位采购部实施日期页次1/6广西伍亿车灯制造有限公司编号FileNO.GXWY-QP-01文件管理程序页次Page1/3目的为规范委外加工流程，特制定本规定。范围根据工厂生产能力所有需外发加工的成品、半成品、模具及配件加工等。定义：无4.职责4.1技术中心负责提供委外产品、模具、检具等物品的图纸、技术资料（各工厂责任单位负责提供相应的工艺文件给营业工程课）；4.2技术课负责提供标准工艺的参考价格；4.3采购课负责供应商开发及询价、比价、议价、加工、处理品质异常等事宜，并要求供应商按要求填写报价单；4.4资材课计划/跟单员负责确定委外加工的数量与对帐，仓管员负责委外加工产品的发放、委外供应商送回货品的收货及不良品退货；4.5品质课负责委外加工产品入厂检验、品质异常反馈及跟进处理；4.6财务课负责确认对账单、付款、扣款等。 5.作业内容5.1供应商选择与报价：5.1.1供应商选择，见《供应商管理程序》；5.1.2供应商报价：5.1.2.1采购课提供标准的报价单，要求供应商依格式报价，并审核原材料单价；依照技术中心分析的工艺与技术课提供的参考单价拟价；5.1.2.2技术中心审核供应商报价单上的工艺路线；5.1.2.3技术课按照标准工艺核出参考单价，让采购与供应商单价作对比；5.2委外类型：5.2.1表面处理加工类：(含电泳漆、电镀、热处理、喷粉、氧化、注塑等)；5.2.2工序委外加工类：(单冲、油压机、点焊、小组件焊件等)；5.2.3产品委外加工类：(产品)5.3冲压外发(所有外发单价已含模具维修费用)5.3.1供应商自制模具模式5.3.1.1供应商自制模具，由我司提供原材料，供应商来料加工：5.3.1.1.1资材课计划员根据ERP系统运算分析得出生产计划单，并根据实际情况维护生产计划单，手工新增开立委外订单给供应商(初次外发的货品，由采购课申请相关技术资料给供应商)，委外订单一式四份：一份财务，一份供应商，一份委外跟单，一份委外仓库；跟单员要求供应商按月度预测计划备好安全库存，等客户每月预测计划下发后一天内下好委外订单；5.3.1.1.2仓库开出《委外加工出库单》，经仓库主管确认，资材课长审批后，由仓库根据领料单发料，供应商签字领料；5.3.1.1.3技术课、品质课在委外加工件第一批试生产开始前共同封样，通常情况下封样件品质课，供应商各一套；5.3.1.1.4供应商按跟单员的交货通知按时送货，仓库开出《委外到货通知单》收货；5.3.1.1.5跟单员根据《委外进度跟踪表》，及时跟进货品的交货进度；5.3.1.1.6供应商所送货品由仓库收货后，填写《来料检验报告》收料部分，品管课IQC抽检，合格品由仓库办理《委外加工入库单》，不良品由品管课开出《品质异常通知单》给仓库及SQE，SQE与供应商按《供应商管理程序》流程处理；5.3.1.1.7跟单员次月10日前，将与供应商的对帐明细和不良品明细，经部门课长与采购课课长签字审批后交财务课作为付款与扣款依据，并备份留底；5.3.1.1.8报废品处理：5.3.1.1.8.1因我司原因造成的报废品，我司承担委外加工费用，品管必须分析原因、出具证明做持续改善方案并执行；如供应商未履行检验及报告义务造成损失的，我司不支付委外加工费用，供应商还应当在2个工作日内返回不良品。5.3.1.1.8.2因供应商原因造成的报废品，如在《采购合同》约定的许可范围内的，不良品必须退回公司，如超出充许的损耗范围，按销售价单价的90%扣款；5.3.1.1.9外发加工时间控制5.3.1.1.9.1原材料外发分条10天内必须将所发出的货物全部追回，如未追回，要求供应商签字确认，跟单员立即以内部联络单的方式，经部门课长、厂长签字确认，并通知财务课暂停支付此供应商货款，并知会采购课；5.3.1.1.9.2外发半成品含模具材料加工与(表面处理、热处理、线切割等)，一个月内须将所发出的货物全部追回，如未追回，要求供应商签字确认，跟单员立即以内部联络单的方式，经部门课长、厂长签字确认，并通知财务课暂停支付此供应商货款，并知会采购课；5.3.1.1.9.3与委外供应商以后无业务往来时，应在此批业务完成后即刻对帐，采购课如需取消与供应商的合作关系，要求在业务发生内的一个月通知财务课与资材部。5.3.1.1.9.4供应商在现有的下料规格或工艺上做VAVE，每月按总VAVE后节约的总金额与公司四六分成作为奖励，持续6个月；5.3.1.1.10废料处理，依采购合同；5.4.1供应商自制模具，并包工包料，参照《供应商管理程序》。5.4.2供应商按我司提供的模具模式5.4.2.1供应商按我司提供的模具,并由我司提供原材料，供应商来料加工；5.4.2.1.1计划员根据订单情况，在本厂生产能力不足时或因公司战略性计划，列举出需委外的货品清单，经本部门课长，本厂厂长确认，制造中心副总、技术副总审核，总课长审批后，跟单员与模管员列举出相对应的模检具，并出具模检具移交清单，合同签订后模检具才允许移交，由公司责任厂长与供应商主要负责人确认后移交，并做好模检具移交记录；5.4.2.1.2资材课计划员根据ERP系统运算分析得出生产计划单，并依实际情况维护生产计划单，手工新增开立委外订单给供应商(初次外发的货品，由采购课申请相关技术资料给供应商)，委外订单一式四份：一份财务，一份供应商，一份委外跟单，一份委外仓库；跟单员要求供应商按月度预测计划备好安全库存，等客户每月预测计划下发后一天内下好委外订单；5.4.2.1.3仓库开出《委外加工出库单》，经仓库主管确认，资材课长审批后，由仓库根据领料单发料，供应商签字领料；5.4.2.1.4技术课、品质课在委外加工件第一批试生产开始前共同封样，通常情况下封样件品质课，供应商各一套；5.4.2.1.5供应商按跟单员的交货通知按时送货，仓库开出《委外到货通知单》收货；5.4.2.1.6跟单员根据《委外进度跟踪表》，及时跟进货品的交货进度；5.4.2.1.7供应商所送货品由仓库收货后，填写《来料检验报告》收料部分，品管课IQC抽检，合格品由仓库办理《委外加工入库单》，不良品由品管课开出《品质异常通知单》给仓库及SQE，SQE与供应商按《供应商管理程序》流程处理；5.4.2.1.8跟单员次月10日前，将与供应商的对帐明细和不良品明细，经部门课长与采购课课长签字审批后交财务课作为付款与扣款依据，并备份留底；5.4.2.1.9报废品处理：5.4.2.1.9.1因我司原因造成的报废品，我司承担委外加工费用，品管必须分析原因、出具证明做持续改善方案并执行；如供应商未履行检验及报告义务造成损失的，我司不支付委外加工费用，供应商还应当在2个工作日内返回不良品。5.4.2.1.9.2因供应商原因造成的报废品，如在《采购合同》约定的许可范围内的，不良品必须退回公司，如超出充许的损耗范围，按销售价单价的90%扣款；5.4.2.1.10外发加工时间控制5.4.2.1.10.1原材料外发分条10天内必须将所发出的货物全部追回，如未追回，要求供应商签字确认，跟单员立即以内部联络单的方式，经部门课长、厂长签字确认，并通知财务课暂停支付此供应商货款，并知会采购课；5.4.2.1.10.2外发半成品含模具材料加工与(表面处理、热处理、线切割等)，一个月内须将所发出的货物全部追回，如未追回，要求供应商签字确认，跟单员立即以内部联络单的方式，经部门课长、厂长签字确认，并通知财务课暂停支付此供应商货款，并知会采购课；5.4.2.1.10.3与委外供应商以后无业务往来时，应在此批业务完成后即刻对帐，采购课如需取消与供应商的合作关系，要求在业务发生的最后一个月通知财务课与资材部。5.4.2.1.10.4供应商在现有的下料规格或工艺上做VAVE，每月按总VAVE后节约的总金额与公司四六分成作为奖励，持续6个月；5.4.2.1.10.5废料处理，依采购合同；5.4.2.2供应商按我司提供的模具，并包工包料5.4.2.2.1计划员根据订单情况，在本厂生产能力不足时或因公司战略性计划，列举出需委外的货品清单，经本部门课长，本厂厂长确认，制造中心副总、技术副总审核，总课长审批后，跟单员与模管员列举出相对应的模检具，并出具模检具移交清单，合同签订后模检具才允许移交，公司责任厂长与供应商主要负责人确认后移交，并做好模检具移交记录；5.4.2.2.2技术课、品质课在委外加工件第一批试生产开始前共同封样，通常情况下封样件品质课，供应商各一套；5.4.2.2.3资材课计划员根据ERP系统运算分析得出生产计划单，并依实际情况维护生产计划单，手工新增开立委外订单给供应商(初次外发的货品，由采购课申请相关技术资料给供应商)，委外订单一式四份：一份财务，一份供应商，一份委外跟单,一份供应商；跟单员要求供应商按年度预测计划备好安全库存，等客户每月预测计划下发后一天内下好委外订单；5.4.2.2.4供应商按跟单员的交货通知按时送货，仓库开出《委外到货通知单》收货；5.4.2.2.5跟单员根据《委外进度跟踪表》，及时跟进货品的交货进度；5.4.2.2.6供应商所送货品由仓库收货后，填写《来料检验报告》收料部分，品管课IQC抽检，合格品由仓库办理《委外加工入库单》，不良品由品管课开出《品质异常通知单》给仓库及SQE，SQE与供应商按《供应商管理程序》流程处理；5.4.2.2.7跟单员次月10日前，将与供应商的对帐明细和不良品明细，经部门课长与采购课课长签字审批后交财务课作为付款与扣款依据，并备份留底；5.4.2.2.8报废品处理：5.4.2.2.8.1因我司原因造成的报废品，我司承担委外加工费用，品管必须分析原因、出具证明做持续改善方案并执行；如供应商未履行检验及报告义务造成损失的，我司不支付委外加工费用，供应商还应当在2个工作日内返回不良品。5.4.2.2.8.2因供应商原因造成的报废品，如在《采购合同》约定的许可范围内的，不良品必须退回公司，如超出充许的损耗范围，按销售价单价的90%扣款；5.4.2.2.9外发加工时间控制5.4.2.2.9.1原材料外发分条10天内必须将所发出的货物全部追回，如未追回，要求供应商签字确认，跟单员立即以内部联络单的方式，经部门课长、厂长签字确认，并通知财务课暂停支付此供应商货款，并知会采购课；5.4.2.2.9.2外发半成品含模具材料加工与(表面处理、热处理、线切割等)，一个月内须将所发出的货物全部追回，如未追回，要求供应商签字确认，跟单员立即以内部联络单的方式，经部门课长、厂长签字确认，并通知财务课暂停支付此供应商货款，并知会采购课；5.4.2.2.9.3与委外供应商以后无业务往来时，应在此批业务完成后即刻对帐，采购课如需取消与供应商的