DB4106∕T 53-2021 党政机关一般公务用车管理规范

ICS03.080.01

CCSA20

4106

鹤壁市地方标准

DB4106/T53—2021

党政机关一般公务用车管理规范

2021-12-03发布2021-12-25实施

鹤壁市市场监督管理局发布

DB4106/T53—2021

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由鹤壁市机关事务管理局提出并归口。

本文件起草单位：鹤壁市机关事务管理局。

本文件主要起草人：赵福东、汪汇慧、席振娇。

I

DB4106/T53—2021

党政机关一般公务用车管理规范

1范围

本文件规定了一般公务用车管理的管理原则、编制管理、购置管理、使用、处置及节假日封存。

本文件适用于党政机关和事业单位的一般公务用车（简称公务用车）管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

DB41/T2161党政机关公务用车管理规范

3术语和定义

DB41/T2161界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

党政机关

指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、纪检监察机关、审判机关、检察机关、群团机关、

民主党派机关和参照公务员法管理的事业单位。

3.2

离退休干部服务用车

用于离退休干部服务保障工作的机动车辆。

4管理原则

4.1基本原则

党政机关公务用车管理遵循统一管理、定向保障、经济适用、节能环保的原则。

4.2分类管理原则

机关事务管理部门负责本级党政机关一般公务用车管理工作。

4.3信息化管理原则

4.3.1公务用车应加装定位设备，并保障全天24小时在线。

4.3.2公务用车监督管理平台对全市所有公务用车的运行轨迹、里程、油耗等全程实行信息化管理，

实现“一张网”管理模式。

4.4统一标识原则

1

DB4106/T53—2021

4.4.1公务用车应张贴统一“公务用车”标识和监督电话。

4.4.2涉及国家安全、侦察办案等有保密要求的工作用车，经批准后，可不再张贴统一公车标识和监

督电话。

4.4.3已按照上级有关规定涂装制式标识或张贴行业统一标识的车辆，应显示相关部门统一监督电话。

4.4.4监督电话实行分级粘贴，所有监督电话应向同级公务用车主管部门备案。

5编制管理

5.1核定原则

按照DB41/T2161的规定执行。

5.2核定要求

5.2.1机要通信用车和应急保障用车统筹使用，原则上每个单位保留1辆。核定要求为：人员编制50

人（含）以下的，核定1辆；50人至100人（含）以下的，核定2辆；100人至200人（含）的，核定

3辆；200人以上的，核定4辆。

5.2.2离退休干部服务用车按离退休干部每30人核定1辆公务用车编制，最多不超过4辆。

5.3核定程序

5.3.1申报

车辆编制申请单位报送核定车辆编制的申请、本单位“三定方案”文件，填报《公务用车编制申请

审批表》（见附录A）（后简称审批表A）。

5.3.2审批

5.3.2.1经申请单位主管部门审核同意，在审批表上加盖公章。

5.3.2.2凭编制申请、“三定方案”文件和审批表A向公务用车主管部门提出申请，公务用车主管部

门根据申请单位现有车辆编制、人员及职能变动情况，对车辆编制核定申请进行审批。

5.3.3通知

车辆编制申请经公务用车主管部门批准后，向申请单位重新印发核定公务用车编制的通知。

6购置管理

6.1购置原则

6.1.1申请购置车辆应符合公务用车编制和购置标准的要求，不应超编制、超标准购置车辆。

6.1.2应配备使用国产汽车，带头使用新能源汽车，按照规定逐步扩大新能源汽车配备比例。

6.1.3向下级单位配发或调拨公务用车，应经同级公务用车主管部门批准。

6.1.4原则上不配备越野车。确因工作需要，按照程序报批后，可适当配备国产越野车。越野车不应

作为领导干部固定用车。

6.2购置要求

2

DB4106/T53—2021

6.2.1机要通信用车应配备价格12万元以内，排气量1.6L（含）以下的轿车或者其他小型客车。

6.2.2应急保障用车和其他按照规定配备的公务用车标准：

a)市级党政机关配备价格18万元以内、排气量1.8L（含）以下的轿车或者其他小型客车；

b)县级党政机关配备价格16万元以内、排气量1.8L（含）以下的轿车或者其他小型客车；

c)其他党政机关配备价格14万元以内、排气量1.8L（含）以下的轿车或者其他小型客车；

d)确因情况特殊，可适当配备价格25万元以内、排气量3.0L（含）以下的其他小型客车、中

型客车或者价格45万元内的大型客车。

6.2.3党政机关应配备使用国产汽车，优先使用新能源汽车，公务用车配备新能源汽车的，价格不应

超过18万元。

6.2.4党政机关原则上不配备越野车。确因工作需要，报经省级公务用车主管部门批准后，可适当配

备价格25万元以内、排气量3.0L（含）以下的国产越野车。越野车不应作为领导干部固定用车。

6.2.5上述配备标准应根据公务保障需要、汽车行业技术发展、市场价格变化等因素适时调整。

6.2.6公务用车配备价格为车辆购置价格（发票价格），不含车辆购置税和其他相关费用。享受中央

或者地方财政补贴的新能源汽车，配备价格为扣除补贴后的价格。

6.3购置程序

6.3.1请示

车辆申购单位应于每年12月31日前以请示形式向市政府报送下年度车辆更新计划。党政机关下属单

位公务用车更新计划经主管部门审核后，由主管部门一并报送。请示经市政府同意后，交公务用车主管

部门备案。

6.3.2申报

车辆申购单位需更新公务用车时，由主管单位根据年初计划报送购车申请，填报《公务用车申购审

批表》（见附录B，以下简称审批表B）。

6.3.3审批

公务用车主管部门受理申请后，认真核定该单位车辆编制，查看车辆状况及使用年限，每季度集中

审批一次，并在审批表B上加盖公章，申购单位凭审批表购买车辆。

6.3.4入户

车辆购置到位后，公务用车申报单位携带车辆合格证、发票复印件和单位统一社会信用代码证书（或

事业单位法人证书）复印件（加盖公章）到公务用车主管部门进行登记，凭《公务用车入户凭证》（见

附录C），到公安交通管理部门办理车辆注册登记和牌证。

6.3.5下拨和垂直部门车辆

省级以上党政机关下拨地方车辆，车辆接收单位应提供同级公务用车主管部门的批准文件，并经核

定该车辆为编制内方可办理登记入户手续。垂直管理单位派驻地方办事机构公务用车购置由车辆接收单

位提供上级公务用车主管部门的审批手续，由驻在地公务用车主管部门审批办理登记入户手续。

7使用

3

DB4106/T53—2021

7.1使用原则

7.1.1应建立公务用车管理台账，加强相关证照档案的保存和管理，按照国有资产管理规定加强财务

核算和管理。

7.1.2应建立健全公务用车使用管理制度，严格公务用车使用审批程序，用车前填写公务用车使用申

请表（见附录D）。

7.1.3应建立公务用车使用时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息登记和公示制度。

7.1.4应加强公务用车使用管理，使用范围严格按照有关规定执行，不应公车私用、私车公养，不应

既领取公务交通补贴又违规使用公务用车。

7.1.5应减少公务用车长途行驶。工作人员到外地办理公务，除特殊情况外，应优先乘坐公共交通工

具。

7.2车辆加油

7.2.1总体原则

公务用车应统一到定点加油站加油，实行“一车一卡”加油制度，党政机关加强对加油卡的监督管

理。

7.2.2加油流程

车辆需要加油时，由油料管理员随同车辆驾驶员到指定加油站进行加油，并及时在车辆加油登记本

上登记车辆加油前公里数、加油升数、油料单价、油料类型等，事毕双方现场签字确认。油料管理员应

做到每日对账，每月盘帐，确保无误。

7.2.3外出加油流程

驾驶员应在出车结束后加满油箱、出车前检查油量情况，确需在外地执行公务保障任务期间加油应

向单位相关负责人电话申请并拍照上报车辆现有公里数、油量、油耗情况，得到批准后方可进行加油。

7.3车辆维修

7.3.1总体原则

党政机关公务用车应统一到定点维修企业进行维修和保养，质保期内的车辆可在4S店维修保养。不

应虚开发票、虚假维修或私自选择非定点维修厂商进行维修。

7.3.2维修流程

7.3.2.1驾驶员对公务车辆应勤检查、勤维护，按时进行保养，确保车容整洁、车况良好，发现问题

及时处理，严防事故发生。

7.3.2.2车辆需维修由驾驶员填写维修单，维修项目，经专业技术人员鉴定后，由本单位相关科室负

责人签字审核同意后，到定点维修企业维修。

7.4车辆保险

7.4.1党政机关应与定点保险公司专人签订协议，购买相应险种，实行统一定点保险制度。

7.4.2党政机关应做好车辆保险的登记建册工作，注意保险到期时间，及时做好车辆的续保手续。

7.4.3车辆发生事故时，应尽快通知保险公司，并及时处理保险理赔手续等相关事宜。

4

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7.5租车

7.5.1公务活动租用社会车辆应遵循保障、节俭、效率、安全的原则，从严控制，确保车改后公务交

通经费支出低于车改前公务交通经费支出总额。

7.5.2公务活动租用社会车辆实行车辆租赁审批制，严禁长期租用社会车辆。凡因公务活动需租用社

会车辆的，应一事一批，租车前填写《租赁社会车辆报备表》（见附录E），报公务用车主管部门备案。

7.5.3租赁社会车辆应参照公务用车配备标准，不应超标准租赁各类高档豪华车辆，应优先租用新能

源车辆。

8处置

8.1处置条件

8.1.1公务用车使用年限超过8年的可以更新；达到更新年限仍能继续使用的，应继续使用。

8.1.2因安全等原因确需提前更新的，应严格履行审批手续。

8.2处置程序

8.2.1停驶封存

车辆处置单位将车辆停驶封存，违章处理完毕，并准备车辆登记证书、行驶证正副本及公函形式的

车辆情况说明等资产处置等有关资料（见附录F），交财政资产管理部门审批，经财政资产管理部门查

验合格后，交公务用车主管部门备案。

8.2.2分类处置

待处置车辆中，车况较好，仍具有使用价值的，优先采用调配处置；车况较差，燃修费用增加及存

在安全隐患、难以修复或者没有实际使用价值的，可统一交行政事业单位资产管理部门进行拍卖或者报

废处置；各单位不应自行处置车辆。

8.2.3车辆移交

需要进行拍卖或者报废处置的车辆，由公务用车主管部门统一移交行政事业单位资产管理部门，行

政事业单位资产管理部门委托鉴定评估机构对车辆进行鉴定评估，并根据情况进行公开拍卖或者报废处

置。

8.2.4车辆销户

车辆处置单位凭车辆处置凭证和公务用车主管部门出具的过户凭证到公安交通部门办理车辆过户、

销户手续。并按照国有资产管理及财务管理有关规定，及时进行账务处理并更新资产管理系统信息。

9节假日封存

9.1节假日期间各单位应严格执行公务用车管理制度，严禁公车私用，公务用车一律定点封存停驶，

封存的车辆钥匙交由专人保管，确保车辆统一管理和有效监控。

9.2节假日期间各单位可留一辆值班应急用车，如确需使用公务用车，应严格公务用车使用审批手续，

按要求填写公务用车申请表，审批后方可使用。

5

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9.3春节、国庆等7天（含）以上的节假日，不论是否使用公务用车，节后均应向公务用车主管部门

报送公车使用申请表复印件（加盖公章）和公务用车管理和使用情况统计表（见附录G），没有使用的

实行零报告。

6

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A

附录A

（规范性）

公务用车编制申请审批表

公务用车编制申请审批表见表A.1。

表A.1公务用车编制申请审批表

单位：（签章）：日期：

单位性质单位规格经费供应渠道领导职数人员编制数离退休干部数定编文号

车辆编制情况

车辆实物保障机要通信应急保障特种专业综合执法离退休干部调研业务

合计

种类用车用车用车技术用车用车服务用车用车用车

现有

编制数

申请

编制数

申请理由主管部门意见审批意见

盖章：盖章：

7

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B

B

附录B

（规范性）

公务用车申购审批表

公务用车申购审批表见表B.1。

表B.1公务用车申购审批表

申购单位（公章）：申购日期：

单位单位经费供领导人员离退休车辆现有定编

备注

性质规格应渠道职数编制数干部数编制数车辆数文号

申购车辆排量或单价金额

数量购车资金来源

型号及种类座位数(万元)(万元)

申购理由主管部门审核意见审批意见

（签章）（签章）

8

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C

C

附录C

（规范性）

鹤壁市公务用车入户凭证

鹤壁市公务用车入户凭证见表C.1。

表C.1鹤壁市公务用车入户凭证

〔20xx〕第号

单位名称：联系人:电话：

机构代码证号品牌型号

发动机号车架号

购买价格

排气量（L）/座位数

（万元）

购车发票号购买日期

车牌号车辆颜色

车辆用途

符合车辆编制要求，同意办理办理入户手续。

车属单位盖章

公车主管单位盖章

负责人签名：年月日经办人：年月日

备注：入户通知单一式三联，第一联公车主管部门留存，第二联公安车管部门留存，第三联购车单位留存。

9

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D

F

附录D

（规范性）

公务用车使用申请表

公务用车使用申请表见表D.1。

表D.1公务用车使用申请表

年月日

用车部门用车人数

用车联系人联系电话

服务车型及数量乘车地点

用车事由

车辆服务时间年月日时至日时

车辆服务地点

填表人审批意见

服务车辆牌号车型

驾驶员联系电话

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E

G

附录E

（规范性）

租赁社会车辆报备表

租赁社会车辆报备表见表E.1。

表E.1租赁社会车辆报备表

申请单位（签章）：年月日

租车申请单位车型

租车品牌车牌号

租车数量

排气量（L/T）

（辆）

使用人数租车费用

租车用途

租车起止时间年月日至年月日（共计天）

名称

车辆租赁

地址

公司

联系电话

主管领导签名

备注

填表人：联系电话：

11

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F

H

附录F

（规范性）

车辆处置材料清单

F.1车辆处置材料

F.1.1公务车辆处置申请表3份（签字盖章包括单位章、财务章、主管单位章）详见F.2

F.1.2车辆的资产卡片（盖财务章）

F.1.3购车发票（盖财务章）

F.1.4帐页（盖财务章）

F.1.5记账凭证（盖财务章）

F.1.6机动车登记证

F.1.7行驶证

F.1.8车钥匙

F.1.9公函形式的车辆情况说明。

注：F1.2、F1.3、F1.4、F1.5由各单位财务处出具复印件，加盖财务章。

F.2公务车辆处置申请表

见表F.1。

12

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表F.1（单位名称）公务车辆处置申请表

单位名称：

所附依据

（发票、账

页、记账凭

与资产证、资产卡

品牌、

使用资产卡资产车辆计量购置购置价发动行驶处置是否管理系片、注册登

车牌号规格车架号

单位片编号名称性质单位日期格（元）机号公里数形式入账统是否记机动车

型号

一致信息栏、行

驶证、机动

车信息查

询结果单）