品牌宣传材料制作规范模板视觉设计及内容审核标准

品牌宣传材料制作规范模板视觉设计及内容审核标准一、引言为统一企业品牌视觉形象，规范品牌宣传材料制作流程，保证宣传内容准确、合规且符合品牌调性，提升宣传材料的专业性与传播效果，特制定本标准。本标准适用于企业内部各部门及外部合作单位制作各类品牌宣传材料，可作为日常操作、质量审核及协作交接的依据。二、适用范围与典型应用场景（一）适用主体企业市场部、设计部、各业务单元、分支机构及外部合作供应商（如设计公司、印刷厂、媒体平台等）。（二）适用材料类型线上宣传材料：社交媒体图文（推文、微博海报、小红书笔记等）、官网/小程序banner、H5页面、短视频封面/字幕、电子宣传册、EDM邮件模板等。线下宣传材料：纸质宣传册、海报、易拉宝、展架、PPT演示稿、产品包装、名片、活动背景板、礼品定制物料等。（三）典型应用场景新产品/服务上市推广；品牌形象升级与宣传；行业展会、商务会议等线下活动；企业社会责任项目传播；跨界合作、业务拓展等对外合作场景。三、品牌宣传材料制作全流程操作指引（一）需求沟通与立项责任主体：需求部门（如市场部、业务部）与设计部/供应商对接人。操作要点：需求部门填写《品牌宣传材料需求申请表》（详见模板1），明确以下核心信息：项目名称、宣传目标（如提升品牌知名度、促进产品转化等）；目标受众（年龄、性别、地域、兴趣标签等）；核心宣传信息（产品卖点、品牌理念、活动主题等）；使用场景（线上发布/线下印刷、投放渠道如公众号/展会现场等）；交付时间节点、预算范围、特殊要求（如尺寸、语言版本等）。设计部/供应商与需求部门召开启动会，确认需求无歧义，输出《需求确认函》（双方签字留存）。输出物：《品牌宣传材料需求申请表》《需求确认函》。（二）视觉设计规范执行责任主体：设计部/外部设计供应商。操作要点：严格遵循《品牌VI手册》：Logo使用：按规范组合形式（横版/竖版、图文组合）、最小使用尺寸（如印刷品不低于1cm，线上banner不低于80px）、安全间距（Logo周围留白不低于Logo尺寸的1/5）；色彩应用：主色值（如CMYK：C100M80Y0K0/RGB：R0G80B200）、辅助色值、禁用色组（如与主色冲突的荧光色），禁止随意更改品牌色；字体规范：标题字体（如“思源黑体Bold”）、字体（如“思源宋体Regular”），字号层级（如标题24pt、14pt），禁止使用艺术字体（特殊设计需求需经品牌负责人审批）；版式布局：遵循网格系统（如3栏/5栏网格），保证视觉元素对齐、留白均匀，重点信息（如产品图、活动时间）置于视觉中心。素材选择与管理：优先使用品牌自有图库（如产品实拍图、场景图、品牌元素图形），素材需高清（印刷分辨率300dpi，线上分辨率72dpi）、无版权争议；需外购素材时，需确认供应商授权范围（商业用途），保留授权证明文件。输出物：设计初稿（包含源文件.fai/.psd及导出预览图，如JPG/PNG）。（三）内容撰写与初审责任主体：需求部门（文案岗）、品牌部（品牌调性审核）。操作要点：内容撰写规范：品牌调性：语言风格需与品牌定位一致（如高端品牌用词简洁专业，年轻品牌用词活泼亲切），避免口语化、网络低俗用语；信息准确性：产品参数、活动规则、企业资质等数据需经业务部门/法务部核实，保证真实有效；核心信息突出：标题简洁有力（不超过20字），逻辑清晰（总分/问题-解决结构），关键信息（如价格、报名）用颜色/字号强调。内容初审：文案岗完成初稿后，自查错别字、语法错误、标点符号使用规范；提交品牌部审核“品牌调性一致性”（如是否符合品牌价值观、是否有违品牌口号），输出《内容初审意见表》。输出物：文案初稿、《内容初审意见表》。（四）视觉与内容联审责任主体：市场部负责人、设计部负责人、品牌部负责人、法务岗（可选）。操作要点：视觉与内容匹配度审核：检查设计风格是否与内容调性一致（如科技类产品用冷色调+简约线条，母婴类产品用暖色调+圆润图形）；细节规范性审核：对照《视觉设计要素合规检查表》（详见模板2），检查Logo、色彩、字体、图片等是否规范；合规性审核（法务岗参与）：广告法：避免使用“国家级”“最佳”“第一”等绝对化用语，需标注“广告”字样（如非品牌故事类内容）；行业规范：如食品行业需标注生产许可证号，金融行业需提示“投资有风险”；版权信息：引用第三方内容（如图片、文案）需注明来源，保证授权范围。输出物：《视觉与内容联审意见表》（明确修改点、责任部门、完成时限）。（五）修改完善与终审责任主体：设计部/文案岗（根据意见修改）、市场部（汇总）。操作要点：责任部门根据联审意见修改，保证所有问题闭环（如“Logo尺寸过小”需放大至规范尺寸，“绝对化用语”需替换为合规表述）；修改完成后，提交市场部复核，确认无误后由品牌负责人/分管领导签字终审，输出《终审确认单》。输出物：修改后终稿、《终审确认单》。（六）归档与版本管理责任主体：市场部/行政部。操作要点：文件命名规范：格式为“项目名称_版本号_日期_制作方”（如“2024春季新品宣传册_V1.0_20240315_设计公司”）；归档范围：终稿源文件、导出标准格式文件（如JPG/PDF）、需求申请表、各阶段审核意见表、终审确认单；存储管理：终稿存入企业品牌素材库（按“线上/线下”“年份”“材料类型”分类），版本变更记录至《版本与修订管理表》（详见模板3），保证可追溯。输出物：归档文件、版本记录表。四、核心工具模板清单模板1：品牌宣传材料需求申请表项目名称所属部门需求提出人联系方式宣传目标□品牌推广□产品转化□活动引流□其他______目标受众年龄：______性别：______地域：______兴趣标签：______核心宣传信息（100字内，突出卖点/主题）使用场景□推文□海报□宣传册□PPT□其他______尺寸要求（如：海报A3297×420mm，封面图900×500px）交付时间年月日时前预算范围元特殊要求（如多语言版本、动画效果等）需求部门负责人签字日期模板2：视觉设计要素合规检查表检查项标准说明检查结果（合格/不合格）备注Logo使用□组合形式正确□尺寸达标□安全间距符合规范□无变形/拉伸色彩应用□主色值准确（CMYK/RGB）□辅助色使用正确□无禁用色组字体规范□标题/字体正确□字号层级清晰□无艺术字体（特殊审批除外）图片素材□高清（印刷300dpi/线上72dpi）□无版权争议□风格与品牌调性一致版式布局□网格系统规范□视觉元素对齐□留白均匀□重点信息突出输出格式□印刷品提供PDF（CMYK模式）/JPG□线上材料提供PNG（透明背景）/JPG模板3：版本与修订管理表版本号修订日期修订人修订内容摘要审核人批准人文件存放路径V1.02024-03-10*小明初稿完成*小红*李经理\2024\V1.12024-03-12*小刚调整Logo尺寸，修改标题字体*小红*李经理\2024\V2.02024-03-15*小明根据联审意见优化版式，合规化文案*小红*李经理\2024\五、关键风险点与规避建议（一）品牌形象不统一风险表现：不同材料风格差异大（如色彩、字体混乱），削弱品牌辨识度。规避建议：制作前组织设计规范培训，保证制作人员熟悉《品牌VI手册》；建立品牌素材库（含标准Logo、配色方案、字体、模板），减少素材选择偏差；新材料上线前，由品牌部统一审核“视觉风格一致性”。（二）内容夸大或违规风险表现：使用“最”“第一”等绝对化用语，或涉及虚假宣传，引发法律风险。规避建议：法务岗参与内容终审，重点核查广告法及行业规范；建立“合规表述库”（如“领先”替代“第一”，“优质”替代“最佳”），优先使用规范词汇；数据类信息需标注来源（如“据行业报告显示”），保证可追溯。（三）版权与素材风险风险表现：使用未经授权的图片、字体，导致侵权纠纷。规避建议：优先使用品牌自有素材（如产品实拍图、品牌定制图形）；需外购素材时，选择正版图库（如视觉中国、站酷海洛），并确认“商业授权”范围；定期梳理素材版权信息，淘汰授权过期的素材。（四）版本混乱与信息误差风险表现：多版本并存（如“最终版”“最终终稿”），导致对外发布错误内容。规避建议：统一文件命名规则（含版本号），禁止使用“最终版”“最新版”等模糊表述；专人负责归档管理，发布前核对版本号与《终审确认单》；线上材料发布时，在后台标注“当前版本号”，便于替换与追溯。（五）跨部门协作低效风险表现：需求不明确、审核环节冗余，导致项目延期。规避建议：需求阶段通过《需求申请表》明确细节，减少反复