卷烟厂云存储使用规定

卷烟厂云存储使用规定第一章总则第一条为规范卷烟厂云存储系统的使用，保障数据安全，提高信息管理效率，促进企业数字化转型，依据国家相关法律法规及行业监管要求，结合本厂实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于卷烟厂全体员工及经授权的客户、合作伙伴等相关方。第三条云存储系统的使用必须遵循“合法合规、安全可控、高效利用、责任明确”的原则，确保数据存储、传输、使用全流程符合行业规范及企业内部管理制度。第四条信息管理部门负责云存储系统的建设、运维及监督管理，各业务部门负责数据的分类、归档及使用管理。第二章适用范围第五条本规定涵盖卷烟厂生产经营、行政管理、技术研发、人力资源、客户服务等领域产生的各类数据，包括但不限于电子文档、设计图纸、生产报表、财务数据、视频监控、客户信息等。第六条严禁通过云存储系统存储、传输违法违规信息，如涉密文件、商业秘密、个人隐私及国家禁止传播的内容。第七条特殊敏感数据（如烟草专卖许可证、配方工艺参数、关键设备运行数据等）必须采用加密存储及访问控制，非经审批不得对外共享。第三章数据分类与管理第八条数据分类标准（一）核心数据：涉及生产经营、安全环保、知识产权等关键信息，需严格加密及权限控制；（二）一般数据：日常办公、行政记录等，可按需共享但需定期审计；（三）公开数据：面向客户或公众的标准化信息，如产品介绍、品牌故事等，需经宣传部门审核。第九条数据归档要求（一）业务部门每月对云存储数据进行备份，重要数据需双份存储；（二）电子档案保存期限参照《烟草行业档案管理办法》执行，定期清理过期数据；（三）离职员工数据需在30日内完成权限回收及数据脱敏处理。第十条数据访问控制（一）基于角色的权限分配，严禁越级访问；（二）高风险操作需双人复核，并记录操作日志；（三）临时授权需通过OA系统审批，有效期不超过3个月。第四章使用规范第十一条操作流程（一）新员工需经信息安全培训后方可使用云存储系统；（二）文件上传前需确认格式合规（如设计类文件需使用CAD、PS标准版本）；（三）异地办公人员需通过VPN接入，禁止使用公共网络传输敏感数据。第十二条安全防护措施（一）采用多因素认证（如短信验证码+动态令牌）；（二）定期更新客户端软件，禁止使用盗版插件；（三）系统自动检测异常登录行为，并即时告警。第十三条外部共享管理（一）客户或合作伙伴需通过企业邮箱申请临时访问权限；（二）共享链接设置24小时有效期，到期自动失效；（三）合作结束后需同步回收权限，并出具书面确认。第五章监督与考核第十四条信息管理部门每月抽查云存储使用记录，对违规行为进行通报批评，情节严重者按《员工手册》处理。第十五条绩效考核挂钩（一）业务部门云存储使用效率纳入季度考核指标，如数据分类准确率、重复存储率等；（二）年度评优优先考虑数据管理规范、创新应用案例的团队。第十六条安全责任追究（一）因个人操作失误导致数据泄露的，需承担直接赔偿责任；（二）系统运维人员未及时修复漏洞的，按失职处理。第六章技术支持与培训第十七条IT团队提供7×24小时技术支持，每月开展云存储专项培训，内容包括操作指南、安全意识、应急响应等。第十八条鼓励员工提出优化建议，优秀方案给予一次性奖励，纳入企业文化宣传。第七章应急处置第十九条数据丢失预案（一）发现数据丢失需立即启动应急响应，48小时内完成恢复；（二）未及时备份造成损失的，由责任部门承担修复费用。第二十条网络攻击应对（一）系统检测到勒索病毒攻击时，立即断开受感染终端，隔离病毒源；（二）与公安机关合作溯源，并通报全厂加强防范。第八章附则第二十一条本规定由信息管理部门负责解释，自发布之日起施行，原有制度与本规定冲突的以本规定为准。第二十二条卷烟厂可根据行业政策调整及技术