盐厂图书报废处理细则

盐厂图书报废处理细则第一章总则为规范盐厂图书报废管理，提高资源利用效率，保障企业知识资产的有序流转，根据《企业档案管理规定》《图书报废处置管理办法》及相关行业规范，结合盐厂实际情况，制定本细则。适用范围本细则适用于盐厂各部门及全体员工，涵盖图书、期刊、内部刊物、专业资料等纸质及电子文献的报废处置全流程。客户如需查阅或借用企业图书，需经行政主管审批同意。核心原则1.分类管理：按图书性质（生产技术类、管理类、文化类等）实行差异化处理。2.公开透明：报废流程需经部门确认、行政审核、厂务会审批，确保合规性。3.资源循环：优先考虑捐赠、二手交易或环保回收，减少资源浪费。4.安全处置：涉密或损坏图书需按保密规定销毁，普通图书需合规回收。第二章图书报废标准2.1直接报废情形（1）图书破损严重：封面撕裂、书页缺失超过30%、字迹模糊无法阅读。（2）内容失效：行业技术标准更新导致原书内容作废（如食盐生产工艺修订）。（3）库存积压：同种图书库存量超过部门三年需求量且无借阅记录。（4）涉密过期：内部文件类图书超过保管期限（5年）且未归档。（5）电子资源替代：纸质版被官方数据库或内部系统取代（如《盐业行业年鉴》电子版上线）。2.2保留或调拨情形（1）残缺但可修复：经修补后仍能正常使用的图书。（2）稀有版本：孤本、限量版专业书籍（如《中国盐业志》早期版本）。（3）跨部门需求：闲置但其他部门可能需要的书籍需标注待调拨。第三章流程管理3.1部门初审各部门每季度汇总待报废图书清单，附报废原因说明，经部门负责人签字确认。例如：生产技术部报废《海盐提纯工艺手册》（2015版），因2023年新工艺已替代。3.2行政审核行政部对清单核查：-核对图书编号、库存记录；-对涉密图书进行加密标注；-对可调拨图书建议分配部门。3.3厂务会审批行政部汇总各部门报废清单，提交厂务会审议，重点审核：（1）报废数量是否超过年度预算（如年度报废金额不超过采购总额的10%）；（2）是否优先处理涉密或危险品包装图书（如含化学品成分的教材）。3.4执行处置（1）捐赠：生产类图书（如《氯化钠生产安全操作规程》）可捐赠至盐业职业院校；（2）回收：普通图书交由环保回收企业，需签订协议明确无害化处理；（3）销毁：涉密图书由保卫科监督，采用碎纸机粉碎后深埋，并记录存档。第四章特殊管理4.1涉密图书处置（1）保管期限：涉密图书需标注保管期限，到期前30日再次审核是否续存；（2）销毁要求：需经厂领导授权，保卫科现场监督，销毁记录报上级主管部门备案。4.2二手书交易（1）渠道选择：优先与盐业协会合作，或通过“旧书网”平台发布；（2）收益分配：交易利润按10%上缴厂财务，其余奖励给贡献部门。4.3电子图书管理（1）同步报废：纸质版报废需同步注销电子版访问权限；（2）数据清理：由信息中心定期检查过期电子书存储空间。第五章责任与监督5.1岗位责任（1）部门文员：负责图书入库登记与报废初审；（2）行政主管：审核报废合理性，汇总上报数据；（3）厂长：审批重大报废项目（如超过5000元的批量报废）。5.2违规处理（1）擅自处置：发现未审批报废需追责当事人，扣减当月绩效分；（2）数据造假：虚报报废数量者解除劳动合同，并通报行业协会。5.3内部审计每年6月、12月由审计科抽查报废记录，重点检查：-涉密图书销毁执行率；-捐赠图书是否确属无使用价值。第六章附则6.1附则（1）本细则自发布之日起实施，旧制度同时