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文档简介

资料来源于网络整理,更多高质量文档请联系。保安班前会管理规定第一章总则

第一条为规范集团旗下各物业项目保安团队的班前会流程,确保岗位指令精准传达、工作风险提前防控、服务标准统一落地,依据《集团物业安全管理总则》《安保人员岗位操作规范》,制定本规定。

第二条本规定适用于集团下属各区域公司、城市公司及所有物业项目(含住宅、商业综合体、写字楼、产业园区等)的保安班组(含秩序维护组、门岗组、巡逻组等)。

第三条班前会是保安团队每日工作的“启动枢纽”,核心目标为:明确当日任务、复盘昨日问题、强化安全意识、统一服务标准,保障物业区域内人身、财产安全及运营秩序。

第二章职责分工

第四条集团物业安全管理中心:负责制定、修订本规定;监督各区域公司班前会执行情况;组织跨区域班前会标准化培训及优秀案例推广。

第五条区域/城市公司安全管理部:每月至少2次抽查所辖项目班前会(现场或视频);审核项目班前会记录;对不达标项目下达整改通知并跟踪闭环;每季度开展班前会专项考核。

第六条物业项目管理处:项目负责人为班前会第一责任人;统筹协调会议时间、场地及资源;确保会议内容与项目月度安全目标、业主服务需求深度结合。

第七条项目保安队长/当班主管:作为班前会固定主持人,负责提前准备会议内容、组织会议实施、记录会议要点、跟踪任务落地;队长不在岗时,需指定具备资质的当班骨干代为主持,不得空缺。第三章会议基本规范

第八条会议时间:每日上岗前15分钟启动,时长控制在12-15分钟(不得晚于上岗前5分钟结束,避免影响业主早高峰通行);遇极端天气、突发应急事件等特殊情况,可压缩至5分钟(仅保留“核心指令传达”环节)。

第九条参会人员:当班全体保安人员(含实习生、支援人员);因事、因病请假需提前24小时向队长报备,经项目负责人批准后方可缺席,无故缺席按《集团物业考勤管理制度》中“旷工半天”处理。

第十条会议地点:优先选择项目固定会议室;无会议室时,可使用保安岗亭旁规整区域、地下车库指定集结点或室外空旷地带(需避开业主主要通行路线、商业经营区域,确保无噪音干扰)。

第十一条会议准备:主持人需提前5分钟到场,准备好《班前会会议记录表》《当日工作任务清单》《昨日问题整改台账》;参会人员需提前3分钟列队完毕,按岗位序列站立(门岗组、巡逻组、应急组依次排列)。

第四章会议核心流程

第十二条考勤与仪容仪表检查(3分钟)

1.

主持人逐一点名,核对出勤人数,记录缺勤、迟到人员信息,明确缺勤人员的岗位替代方案(需当场告知全体参会人员)。

2.

全员列队接受仪容仪表检查:按《集团物业安保人员仪容仪表规范》执行,重点检查——制服(干净整洁、无破损、纽扣齐全,冬季/夏季制服按季节统一穿戴)、工牌(佩戴于左胸正上方,照片清晰、信息完整)、个人形象(男士头发不超过耳际、不遮眉,女士长发需盘起,指甲短而整洁,无夸张饰品)。

3.

对仪容仪表不达标者,责令当场整改(如更换制服、整理发型),整改不合格者不得上岗。

第十三条昨日工作复盘(2分钟)

1.

简要通报昨日工作亮点:如成功劝阻违规停车、及时处置消防隐患、获得业主书面/口头表扬等,树立团队正面榜样。

2.

聚焦问题整改:结合区域公司巡检反馈、业主投诉记录、监控回放问题,明确昨日工作中的漏洞(如巡逻漏检楼层、门岗登记不规范、应急响应迟缓等),说明整改要求、责任人及完成时限。第十四条今日工作部署(4分钟)

1.

传达核心指令:明确集团/区域公司下达的临时专项任务(如节日安保、设备检修值守、大型活动秩序维护等)、项目当日重点工作(如装修户巡查、快递驿站高峰期值守、地下车库车辆疏导等)。

2.

划分岗位任务:按“岗位到人、责任到岗”原则,明确各岗位工作范围(如巡逻组需增加“儿童游乐区、施工场地”巡检频次,门岗组需重点核查“陌生访客身份、装修材料进场资质”)。

3.

风险预警提示:通报当日安全风险(如暴雨天气需重点检查排水口、周边区域有治安事件需提高警惕)、服务注意事项(如早高峰时段主动引导业主停车、遇老人小孩主动提供帮扶)。

第十五条安全知识与技能强化(2分钟)

1.

每日1个“知识点”:结合季节、任务特点,讲解安全规范(如春季讲解“柳絮火灾预防”、汛期讲解“积水区域警示设置”)、应急流程(如电梯困人处置步骤、突发冲突现场控制技巧)。

2.

每月开展2次“微演练”:选取简单易操作的技能(如灭火器快速拔栓、对讲机规范通话),由1-2名队员现场演示,主持人纠正动作偏差,确保全员掌握。

第十六条互动答疑与动员(1分钟)

1.

预留30秒时间,允许参会人员提出工作疑问(如任务边界不清、工具使用问题),主持人需当场明确解答;无法立即答复的,需记录在《会议记录表》中,会后1小时内反馈。

2.

主持人做简短动员:强调当日工作核心目标,提振团队士气(如“今日是周末出行高峰,大家务必做好门岗疏导,展现我们的专业形象”)。

第五章会议纪律与记录管理

第十七条参会纪律:

1.参会人员需站姿标准(双脚分开与肩同宽,双手背后自然下垂),精神饱满,不得交头接耳、弯腰驼背、随意走动;

2.手机需调至静音或关机状态,会议期间不得接打电话、查看信息;确有紧急事务,需向主持人示意后,到会场外接听;

3.不得携带与会议无关物品(如零食、娱乐设备、私人包具等)。

第十八条记录管理:

1.主持人需实时填写《保安班前会会议记录表》(模板见附件1),内容包括:会议时间、地点、主持人、参会人员、缺勤情况、工作部署要点、问题整改记录、答疑内容等;

2.每日会议结束后,主持人需签字确认记录表,于当日12:00前上传至区域公司安全管理部指定云文档系统,项目留存纸质版存档(保存期不少于6个月);

3.区域公司每季度对所辖项目的会议记录进行抽查,对记录不完整、内容敷衍的项目,责令重新整改并扣减安全考核分数。

第六章监督与考核

第十九条监督方式:

1.集团安全管理中心每季度开展1次全国范围抽查(随机抽取项目,通过视频监控或现场观摩检查);

2.区域公司安全管理部每月开展2次专项检查,形成《班前会检查报告》,同步抄送集团及项目管理处;

3.项目负责人每周至少1次参与班前会,现场督导会议质量。

第二十条考核与奖惩:

1.班前会执行情况纳入“项目安全管理月度考核”(权重占比15%),与保安团队绩效奖金、队长岗位评级直接挂钩;

2.连续3个月班前会检查达标且记录完整的项目,给予保安团队当月绩效加5分奖励;

3.对未按规定召开(如无故取消、缩短时长)、会议流于形式(如无实质内容、问题未整改)的项目,首次扣减安全考核分10分,二次约谈项目负责人,三次通报集团并限期整改。

第七章附则

第二十一条本规定由集团物业安全管理中心负责解释。

第二十二条各区域公司可依据本规定,结

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