产品设计文档撰写及审核规范模版

产品设计文档撰写及审核规范模板一、模板概述与适用范围本模板旨在规范产品设计文档（PRD）的撰写流程与审核标准，保证需求传递的准确性、完整性和可执行性。适用于公司内部新产品立项、功能迭代、需求变更等场景，涉及角色包括产品经理、UI/UX设计师、研发工程师、测试工程师、运营负责人及相关业务方。通过标准化文档，降低沟通成本，保障产品落地质量，实现需求从“提出”到“交付”的全流程可控。二、文档撰写与审核全流程详解（一）需求收集与分析目标：明确产品需求背景、核心目标及用户痛点，输出结构化的需求清单。操作步骤：需求发起：产品经理与业务方（如运营、市场*）沟通，收集原始需求（如用户反馈、数据缺口、战略目标），明确需求来源（如“Q3用户留存率提升10%”）。需求调研：通过用户访谈、竞品分析、数据埋点等方式，验证需求的真实性与优先级（采用MoSCoW法则：必须有、应该有、可以有、暂不需要）。需求梳理：输出《需求清单》，包含需求编号、需求名称、提出方、优先级、预期目标、关联业务场景等内容，同步给相关方确认。关键输出：《需求清单》（示例见表1）。（二）文档撰写初稿目标：基于需求清单，完成PRD初稿，覆盖产品定位、功能逻辑、交互细节等核心内容。操作步骤：文档结构搭建：按照本模板“三、结构”章节组织内容，保证模块完整（如文档信息、背景目标、功能说明等）。内容填充：背景与目标：清晰说明“为什么要做”（如“当前用户注册转化率仅20%，主要因流程繁琐，需优化注册体验”），目标需可量化（如“注册转化率提升至30%”）。用户故事/需求描述：采用“作为[角色]，我希望[功能]，以便[价值]”格式（如“作为新用户，我希望支持手机号一键登录，以便快速完成注册”）。功能详细说明：绘制核心业务流程图（如注册流程图）、页面线框图（标注交互逻辑、按钮状态），明确功能边界（如“手机号登录仅支持中国大陆11位号码”）。非功能性需求：定义功能指标（如“页面加载时间≤2s”）、安全要求（如“密码需加密存储，传输采用”）、兼容性要求（如“支持Chrome、Safari最新版本”）。内部自检：产品经理*对照《需求清单》，检查需求完整性、逻辑一致性，无遗漏后提交内部评审。关键输出：PRD初稿（含流程图、线框图等附件）。（三）内部评审目标：验证需求理解准确性、功能逻辑合理性，识别潜在风险。操作步骤：评审会议组织：产品经理邀请产品团队（如产品总监）、设计师*参与，提前1天发送PRD初稿及评审议程。评审内容：需求是否符合产品战略目标；功能流程是否存在逻辑漏洞（如“登录失败后是否支持验证码重试？”）；交互设计是否符合用户习惯（如“按钮位置是否便于？”）；非功能性需求是否可落地（如“2s加载时间对服务器功能的要求是否过高？”）。输出评审意见：记录评审中的问题与建议（如“需增加“忘记密码”功能入口”），形成《内部评审意见表》（示例见表2），产品经理*根据意见修订文档。关键输出：《内部评审意见表》、修订后的PRD。（四）跨部门审核目标：保证需求可研发、可测试、可运营，达成跨部门共识。操作步骤：研发审核：将PRD提交给研发负责人*，重点审核技术可行性（如“第三方登录接口是否已对接？”）、开发复杂度（如“该功能预计需多少人/天？”）、潜在技术风险（如“高并发场景下的功能瓶颈”），输出《研发审核意见》。测试审核：测试工程师*基于PRD编写《测试用例》，审核需求可测试性（如““注册成功”的判定标准是否明确？”），覆盖功能、功能、兼容性等场景，输出《测试审核意见》。运营审核：运营负责人*审核业务价值（如“该功能是否能提升用户活跃度？”）、运营资源需求（如“是否需配合上线活动宣传？”），输出《运营审核意见》。意见整合：产品经理*收集各部门意见，修订PRD，保证所有问题闭环（如“研发提出需增加接口超时处理，补充相关逻辑说明”）。关键输出：各部门审核意见、修订后的PRD。（五）修订与定稿目标：完成文档最终版本，确认发布与归档。操作步骤：最终修订：产品经理*根据跨部门审核意见，更新PRD内容，同步修订《修订历史表》（见表3）。签字确认：将最终版PRD提交给产品经理、研发负责人、测试工程师、运营负责人签字，确认需求无异议。版本发布：将签字版PRD至公司文档管理系统（如Confluence），分配唯一版本号（如V1.0），同步给项目组所有成员。文档归档：PRD终稿、附件（流程图、测试用例等）统一归档，便于后续查阅与追溯。关键输出：签字版PRD、文档归档记录。三、结构及示例（一）文档信息表字段内容文档名称产品用户注册功能PRD版本号V1.0撰写人产品经理*撰写日期2023-10-01审核人研发负责人、测试工程师、运营负责人*审核日期2023-10-05发布日期2023-10-06文档状态已发布（二）修订历史表版本号修订日期修订人修订内容摘要审核状态V0.12023-09-25产品经理*初稿完成，包含注册流程框架内部评审通过V0.22023-09-28产品经理*根据内部评审意见，增加“忘记密码”功能待跨部门审核V1.02023-10-05产品经理*根据研发、测试、运营意见修订完成已审核通过（三）背景与目标表字段内容项目背景当前用户注册流程需手动输入手机号、验证码、密码，步骤繁琐，转化率仅20%，用户流失严重。项目目标1.优化注册流程，支持手机号一键登录；2.注册转化率提升至30%；3.用户平均注册时长从60秒缩短至30秒。（四）用户故事与需求描述表用户角色场景描述需求描述优先级验收标准新用户打开APP首次使用支持手机号一键登录，自动获取验证码P0（必须有）输入手机号后“一键登录”，自动获取验证码并登录成功新用户忘记登录密码时提供“忘记密码”入口，支持通过手机号重置密码P1（应该有）“忘记密码”，输入手机号获取验证码，设置新密码后登录成功老用户更换手机号时支持“更换手机号”功能，需验证原手机号P2（可以有）进入“个人中心-手机号”，输入原手机号验证，新手机号验证后更新成功（五）功能详细说明表（以“手机号一键登录”为例）模块功能点功能描述输入输出交互逻辑优先级关联需求手机号登录一键登录用户输入手机号后，“一键登录”自动获取验证码11位中国大陆手机号验证码（6位数字）、登录成功提示1.输入手机号，“一键登录”，系统校验手机号格式；2.校验通过后，通过短信接口发送验证码；3.用户输入验证码，校验通过后自动登录P0需求1手机号登录验证码倒计时发送验证码后，按钮进入倒计时状态-倒计时文本（如“60s后重发”）“发送验证码”后，按钮置灰，开始60秒倒计时，倒计时结束后可再次P1需求1手机号登录验证码错误提示验证码输入错误时，给出明确提示用户输入的验证码错误提示文本（如“验证码错误，请重新输入”）验证码校验失败时，输入框变红，下方显示错误提示，用户可重新输入P1需求1（六）非功能性需求表需求类型具体指标验收方式功能需求注册流程页面加载时间≤2s使用Jmeter模拟1000并发用户，监测平均响应时间安全需求手机号、密码需加密存储，传输采用通过安全扫描工具（如OWASPZAP）检测漏洞兼容性需求支持iOS12+、Android8+，Chrome/Safari最新版在指定机型及浏览器上测试功能完整性（七）验收标准表功能点验收步骤预期结果实际结果是否通过一键登录1.输入有效手机号，“一键登录”；2.输入正确验证码自动登录成功，跳转至首页--一键登录1.输入无效手机号（如123），“一键登录”；2.输入错误验证码提示“手机号格式错误”或“验证码错误”，无法登录--忘记密码1.“忘记密码”，输入已注册手机号；2.输入新密码，确认提交密码重置成功，可使用新密码登录--（八）附录术语表术语定义示例一键登录无需手动输入密码，通过手机号+验证码直接登录输入1385678，验证码56登录验证码有效期验证码从发送到失效的时间间隔验证码有效期为5分钟参考资料文档名称版本来源《产品2023年Q3战略规划》V2.1公司战略部*《用户注册行为分析报告》V1.0数据分析师*四、撰写与审核关键要点提醒（一）撰写注意事项需求明确性：避免使用“大概”“可能”等模糊词汇，需求描述需具体（如“支持登录”而非“支持第三方登录”）。逻辑闭环：保证功能输入、处理、输出逻辑完整（如“登录失败后需支持重试，明确重试次数限制”）。可测试性：验收标准需可量化、可执行（如“页面加载时间≤2s”而非“页面加载速度快”）。版本控制：每次修订必须更新《修订历史表》，版本号规则为“主版本号.次版本号”（如V1.0→V1.1表示小幅修订，V1.0→V2.0表示重大变更）。术语统一：文档中术语需一致（如统一用“手机号”而非“手机号码”“联系电话”）。（二）审核注意事