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文档简介

行业通用销售合同范本应用指南一、合同适用范围与典型应用场景本合同范本适用于各类行业(如制造业、零售业、服务业等)的有形商品买卖或标准化服务交易场景,具体包括但不限于:企业间常规产品采购(如原材料、设备、办公用品等);定制化商品批量销售(需补充技术协议作为附件);标准化服务交易(如安装、维护、技术支持等);跨区域、跨主体的常规销售业务(需明确管辖条款)。二、合同签订全流程操作指南(一)交易双方信息准备阶段主体资格核实:采购方(甲方)需提供营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证明书、联系人及联系方式;销售方(乙方)需提供营业执照复印件(加盖公章)、生产/经营许可证(如涉及)、法定代表人身份证明书、联系人及联系方式;若为代理人签署,需额外提供授权委托书(载明代理权限、期限)及代理人身份证明。交易基础信息确认:明确商品/服务名称、规格型号、质量标准(如国标行标或双方约定标准)、数量、单位;确认单价、总价(含税/不含税)、费用构成(如运输费、保险费、包装费等);约定交付时间(具体日期或期限)、交付地点(如甲方指定仓库、乙方厂区)、运输方式及费用承担方;协商付款方式(如预付款比例、到货款、质保金比例及支付节点)、账户信息(需与营业执照一致)。(二)合同文本拟定阶段引用标准模板:以本范本为基础,根据双方协商结果填写空白条款(如“[]”中内容),删除不适用条款(如“质保金条款”若无需约定可删除)。补充附件:若涉及技术参数、图纸、验收标准或服务流程,需作为合同附件(加盖骑缝章),并在合同中注明“附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力”。条款复核:重点核对数量、金额、日期、违约责任等核心条款是否与协商一致,避免歧义表述(如“尽快交付”需明确具体时限)。(三)合同内部审核与修订阶段甲方审核:由采购部门确认商品信息,财务部门审核付款条款,法务部门检查法律风险(如违约责任是否明确、争议解决方式是否约定)。乙方审核:由销售部门确认订单信息,生产/服务部门评估交付能力,财务部门核对价格与账户信息,法务部门审核条款合规性。双方沟通修订:针对审核中提出的修改意见(如质量标准调整、付款节点变更),通过书面形式(如邮件、补充协议)确认,最终达成一致。(四)合同签署与生效阶段签署方式:纸质合同:双方加盖合同专用章或公章(法定代表人签字或盖章可选,建议加盖公章),每页均需签字或盖章(骑缝章);电子合同:通过合法第三方电子签约平台签署(如e签宝、法大大),保证签署主体真实、意愿表示真实。生效条件:双方签字盖章后生效(若约定“附条件生效”,需明确条件,如“甲方收到乙方履约保证金后生效”)。(五)合同履行与归档阶段交付与验收:乙方按约定时间、地点交付商品/服务,甲方应在收到后[]个工作日内验收(需明确验收标准,如“按附件一技术参数”),验收合格后签署验收单。付款结算:甲方按约定节点支付款项,乙方收款后开具合法发票(发票类型、税率需符合税法规定)。争议处理:履行过程中发生争议,双方应优先协商;协商不成的,按合同约定的争议解决方式(诉讼/仲裁)处理。合同归档:签署后的合同原件(或电子存证文件)由双方分别归档,保存期限不少于合同履行期满后[]年(建议不少于5年)。三、销售合同范本模板销唺合同合同编号:[]甲方(采购方):名称:A公司统一社会信用代码:*法定代表人:*地址:*联系人:*联系方式:*乙方(销售方):名称:A公司统一社会信用代码:*法定代表人:*地址:*联系人:*联系方式:*根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方向乙方采购商品/服务事宜,达成如下协议:第一条商品/服务信息序号商品/服务名称规格型号单位数量单价(元)总价(元)备注(如质量标准、技术参数等)12……合计(大写):*(小写):*第二条交付与验收交付时间:乙方应于年月*日前完成交付(若分期交付,需明确每期时间及数量)。交付地点:(甲方指定仓库/乙方厂区/其他地点),运输方式:(公路/铁路/航空/自提),运输费用承担:(□甲方□乙方)。验收:(1)甲方应在收到商品后*个工作日内进行验收,验收内容包括数量、规格型号、外观质量及附件(如说明书、合格证);(2)若商品需安装调试,双方约定:(如“乙方负责免费安装调试,甲方提供必要协助,调试后个工作日内签署验收报告”)*;(3)验收合格:甲方签署验收单,视为交付完成;验收不合格:甲方应在*个工作日内书面通知乙方,乙方负责更换或修复,由此产生的费用由乙方承担。第三条付款方式与时间甲方选择以下第*种方式支付款项:(1)□预付款:合同签订后个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的%(即*元);(2)□到货款:乙方交付商品并经甲方验收合格后个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的%(即*元);(3)□质保金:剩余%(即元)作为质保金,质保期满(如12个月)且无质量问题后个工作日内支付。乙方收款账户信息:开户名:*开户行:*账号:*甲方付款前,乙方应提供等额合法发票(发票类型:*□增值税专用发票□增值税普通发票)。第四条双方权利义务甲方权利义务:按约定及时支付款项;按约定协助乙方交付(如提供场地、配合安装调试);对乙方提供的商业秘密(如技术参数、价格)承担保密义务。乙方权利义务:保证所售商品/服务符合本合同第一条约定的质量标准,不存在权利瑕疵(如侵犯第三方知识产权);按约定时间、地点交付商品/服务,并承担交付前的风险(□甲方自提后风险转移□交付至约定地点后风险转移);提供商品使用说明书、保修卡及售后服务(质保期:*年,质保期内非人为损坏免费维修/更换)。第五条违约责任乙方违约:(1)逾期交付:每逾期1日,按合同总价的%向甲方支付违约金,逾期超过日的,甲方有权解除合同,乙方退还已付款并赔偿损失;(2)商品质量不合格:甲方有权拒收,乙方应在*日内更换合格商品,否则甲方有权解除合同,乙方退还已付款并赔偿损失;(3)其他违约:(如“未提供发票,每逾期1日按元支付违约金”)*。甲方违约:(1)逾期付款:每逾期1日,按应付未付款项的*%向乙方支付违约金;(2)无正当理由拒收:甲方应承担乙方因此产生的运输、保管等费用;(3)其他违约:(如“未协助乙方交付导致损失,应赔偿乙方直接损失”)。违约金上限:任何一方违约,违约金总额不超过合同总价的*%。第六条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,按以下第*种方式解决:提交(合同签订地/甲方所在地/乙方所在地)人民法院诉讼解决;提交仲裁委员会(具体写明仲裁委员会名称)按照其现行仲裁规则仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第七条其他约定本合同自双方签字盖章之日起生效,一式份,甲方执份,乙方执*份,具有同等法律效力;本合同未尽事宜,可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;附件清单:(如附件一:技术参数要求;附件二:安装调试方案;附件三:验收标准)。甲方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):*日期:年月*日乙方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):*日期:年月*日四、合同签订与履行风险提示(一)主体资格风险核实对方营业执照是否在有效期内,经营范围是否包含交易内容(如销售医疗器械需具备《医疗器械经营许可证》);警惕“皮包公司”,可通过“国家企业信用信息公示系统”查询企业信用状况,避免与失信企业合作。(二)标的物风险明确质量标准,避免约定“符合行业标准”等模糊表述,需引用具体国标行标或双方确认的技术参数(作为附件);对定制化商品,要求乙方提供样品封存,或约定“以甲方验收合格为准”。(三)条款歧义风险金额、日期、数量等核心条款需使用大写+小写双重表述(如“人民币壹万元整(¥10,000.00)”);违约责任需明确计算方式(如“按日万分之五计算”),避免“承担相应损失”等模糊约定。(四)争议解决风险优先约定“甲方所在地人民法院诉讼”,便于甲方后续维权;避免约定“由乙方所在地法院管辖

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