群组保密管理制度内容

第1篇第一章总则第一条为加强公司内部群组管理，确保公司信息安全和商业秘密不受泄露，根据国家有关法律法规和公司相关规定，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有使用群组进行沟通和交流的部门和个人。第三条本制度旨在规范群组使用行为，明确保密责任，提高信息安全意识，保障公司合法权益。第二章群组分类与管理第四条群组分类1.根据群组功能和保密程度，分为公开群组、内部群组和保密群组。2.公开群组：主要用于发布公司新闻、公告、活动通知等公开信息。3.内部群组：主要用于部门内部沟通、协作等非保密信息交流。4.保密群组：用于交换、讨论涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息等敏感信息。第五条群组管理1.群组创建（1）公开群组由行政部门统一创建和管理。（2）内部群组由部门负责人申请，行政部门审批后创建。（3）保密群组由涉及商业秘密的部门申请，经公司保密委员会审批后创建。2.群组成员（1）公开群组成员为全体员工。（2）内部群组成员为部门内部员工。（3）保密群组成员为直接参与保密工作的人员。3.群组权限（1）公开群组：成员可自由发言、转发信息。（2）内部群组：成员可自由发言、转发非保密信息。（3）保密群组：成员仅可转发和讨论经授权的保密信息。第三章信息保密第六条信息保密原则1.保密信息仅限于授权人员知悉。2.未经授权，不得泄露、复制、传播保密信息。3.群组成员应严格遵守保密规定，自觉维护公司信息安全。第七条信息保密措施1.保密群组设置密码，确保信息不被非授权人员获取。2.保密信息发布前，需经相关部门审核，确保信息真实、准确。3.群组成员不得在群组外讨论保密信息。4.离职员工不得带走任何保密信息。第四章责任与奖惩第八条责任1.群组创建者负责群组的管理和维护。2.群组成员有义务遵守保密规定，保护公司信息安全。3.部门负责人对本部门群组信息保密工作负总责。第九条奖惩1.对严格遵守保密规定、保护公司信息安全的人员给予表彰和奖励。2.对违反保密规定，泄露、复制、传播保密信息的人员，视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。第五章附则第十条本制度由公司保密委员会负责解释。第十一条本制度自发布之日起施行。具体条款说明第一节群组分类与管理第四条第一款：公开群组主要用于发布公司公开信息，如公司新闻、公告、活动通知等，不涉及任何保密内容。内部群组则用于部门内部沟通和协作，可能包含一些非保密信息，但仍需谨慎处理。保密群组则是最高级别的群组，用于交换、讨论涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息等敏感信息，必须严格控制访问权限。第四条第二款：公开群组的创建和管理由行政部门负责，确保信息的公开透明。内部群组的创建需经部门负责人申请，行政部门审批，以确保群组的功能和目标明确。保密群组的创建则更为严格，需经公司保密委员会审批，以确保信息的绝对安全。第四条第三款：公开群组的成员为全体员工，内部群组的成员为部门内部员工，保密群组的成员则为直接参与保密工作的人员，以确保信息的访问权限符合保密要求。第四条第四款：公开群组的权限相对宽松，成员可自由发言、转发信息。内部群组的权限则较为严格，成员仅可转发和讨论非保密信息。保密群组的权限最为严格，成员仅可转发和讨论经授权的保密信息。第二节信息保密第六条第一款：保密信息仅限于授权人员知悉，这是信息保密的基本原则，确保信息的访问权限符合保密要求。第六条第二款：未经授权，不得泄露、复制、传播保密信息，这是对信息保密的具体要求，防止信息泄露造成损失。第六条第三款：群组成员应严格遵守保密规定，自觉维护公司信息安全，这是对群组成员的基本要求，提高信息安全意识。第七条第一款：保密群组设置密码，确保信息不被非授权人员获取，这是对保密群组的基本保护措施。第七条第二款：保密信息发布前，需经相关部门审核，确保信息真实、准确，这是对保密信息发布的基本要求。第七条第三款：群组成员不得在群组外讨论保密信息，这是防止信息泄露的重要措施。第七条第四款：离职员工不得带走任何保密信息，这是对离职员工的基本要求，防止离职员工带走公司保密信息。第三节责任与奖惩第八条第一款：群组创建者负责群组的管理和维护，确保群组的正常运行和信息安全。第八条第二款：群组成员有义务遵守保密规定，保护公司信息安全，这是对群组成员的基本要求。第八条第三款：部门负责人对本部门群组信息保密工作负总责，确保本部门群组信息的安全。第九条第一款：对严格遵守保密规定、保护公司信息安全的人员给予表彰和奖励，这是对员工的激励措施。第九条第二款：对违反保密规定，泄露、复制、传播保密信息的人员，视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分，这是对违规行为的处罚措施。第四节附则第十条：本制度由公司保密委员会负责解释，确保制度的执行和解释的一致性。第十一条：本制度自发布之日起施行，确保制度的有效性和实施。第2篇第一章总则第一条为加强群组保密管理，确保国家秘密和企业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国企业秘密保护条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有内部群组，包括但不限于工作群、项目群、部门群、临时群等。第三条群组保密管理应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，确保保密工作合法、合规。（二）分级管理原则：根据群组涉及的秘密程度，实行分级管理，明确保密责任。（三）责任到人原则：明确群组负责人和成员的保密责任，确保保密工作落到实处。（四）教育与防范相结合原则：加强保密教育，提高群组成员的保密意识，同时采取技术和管理措施，防范泄密事件发生。第二章群组建立与变更第四条群组建立应当符合以下要求：（一）明确群组名称，不得使用可能泄露秘密的名称。（二）确定群组负责人，负责群组保密工作的组织实施。（三）制定群组保密规定，明确保密要求和责任。（四）对群组成员进行保密审查，确保其具备相应的保密资格。第五条群组变更应当及时报告，并按照原建立程序重新进行保密审查。第六条群组解散时，应当及时清理群组内信息，删除无关文件，并通知群组成员停止使用。第三章群组保密内容第七条群组保密内容分为以下等级：（一）绝密：涉及国家核心秘密和企业核心秘密，泄露后可能对国家安全、企业利益造成特别严重损害。（二）机密：涉及国家重要秘密和企业重要秘密，泄露后可能对国家安全、企业利益造成严重损害。（三）秘密：涉及国家一般秘密和企业一般秘密，泄露后可能对国家安全、企业利益造成损害。第八条群组内不得涉及以下内容：（一）国家秘密和企业秘密；（二）涉及国家安全、企业利益的重要数据和资料；（三）未经授权的内部信息；（四）其他可能造成泄密的信息。第四章群组保密措施第九条群组负责人应当采取以下保密措施：（一）定期对群组成员进行保密教育，提高保密意识；（二）建立健全群组保密制度，明确保密要求和责任；（三）对群组内信息进行分类管理，实行分级保护；（四）对群组成员进行保密审查，确保其具备相应的保密资格；（五）定期检查群组保密工作，发现问题及时整改。第十条群组成员应当遵守以下保密要求：（一）不得在群组内发布、传播、讨论涉及国家秘密和企业秘密的信息；（二）不得在群组内存储、传输、下载、打印涉及国家秘密和企业秘密的文件；（三）不得在群组内泄露未经授权的内部信息；（四）不得在群组内讨论可能造成泄密的信息；（五）不得在群组内使用可能泄露秘密的设备。第五章违规处理第十一条群组负责人和成员违反本制度，泄露国家秘密和企业秘密的，将依照相关法律法规追究其法律责任。第十二条对违反本制度的群组负责人和成员，根据情节轻重，给予以下处理：（一）警告、通报批评；（二）取消保密资格；（三）解除劳动合同或终止合作；（四）依法追究刑事责任。第六章附则第十三条本制度由本单位保密委员会负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。第七章监督检查第十五条本单位保密委员会负责对本制度执行情况进行监督检查。第十六条群组负责人应当定期向保密委员会报告群组保密工作情况。第十七条任何单位和个人有权对违反本制度的行为进行举报。第十八条对举报有功的单位和个人，给予表彰和奖励。第八章紧急情况处理第十九条发生泄密事件时，群组负责人应当立即采取以下措施：（一）立即停止泄密行为；（二）立即向保密委员会报告；（三）采取措施防止泄密事件扩大；（四）配合有关部门进行调查和处理。第二十条对泄密事件的处理，应当依法进行，确保国家秘密和企业秘密的安全。第九章保密技术保障第二十一条本单位应当建立健全保密技术保障体系，采取以下措施：（一）对群组进行安全防护，防止外部攻击和内部泄露；（二）对群组内信息进行加密存储和传输；（三）定期对群组进行安全检查和漏洞修复；（四）对群组成员进行技术培训，提高其保密技术能力。第二十二条本单位应当根据实际情况，更新和完善保密技术保障措施，确保群组保密工作的有效性。第十章保密教育与培训第二十三条本单位应当定期对群组成员进行保密教育和培训，内容包括：（一）保密法律法规和保密政策；（二）保密制度和工作流程；（三）保密技术和防范措施；（四）泄密案例和警示教育。第二十四条群组成员应当积极参加保密教育和培训，提高保密意识和能力。第十一章保密奖励与表彰第二十五条对在保密工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第二十六条表彰和奖励的具体办法由本单位保密委员会制定。第十二章结束语本制度旨在加强群组保密管理，确保国家秘密和企业秘密的安全。全体成员应严格遵守本制度，共同维护国家利益和企业利益。第3篇第一章总则第一条为加强公司群组保密管理，确保公司秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有群组，包括但不限于工作群、项目群、技术交流群、管理群等。第三条群组保密管理应当遵循以下原则：（一）保密工作与业务工作相结合；（二）谁产生、谁负责；（三）依法管理、分级负责；（四）教育与奖惩相结合。第二章群组分类与保密要求第四条群组根据涉及的秘密程度分为以下三类：（一）一般群组：涉及公司一般业务信息，不涉及国家秘密和商业秘密的群组。（二）重要群组：涉及公司重要业务信息，可能涉及商业秘密的群组。（三）核心群组：涉及公司核心业务信息，涉及国家秘密和商业秘密的群组。第五条各类群组保密要求如下：（一）一般群组：1.群组成员应遵守国家法律法规，不得在群组内发布违反国家法律法规的信息。2.群组内信息不得涉及公司核心业务和商业秘密。3.群组管理员应定期清理群组，删除无关信息。（二）重要群组：1.群组成员应签订保密协议，明确保密责任。2.群组内信息不得泄露给非群组成员。3.群组管理员应定期检查群组信息，防止泄密事件发生。（三）核心群组：1.群组成员应签订严格的保密协议，明确保密责任。2.群组内信息仅限于群组成员知晓，不得向非群组成员透露。3.群组管理员应定期进行信息安全培训，提高成员保密意识。4.群组内信息传输采用加密手段，确保信息传输安全。第三章群组管理第六条群组创建与管理：（一）群组创建：1.各部门根据业务需要创建群组，报公司保密管理部门审批。2.群组创建者应明确群组名称、成员、保密等级等信息。（二）群组管理：1.群组管理员负责群组日常管理，包括成员管理、信息发布、信息安全等。2.群组管理员应定期检查群组信息，确保信息安全。第七条群组成员管理：（一）成员加入：1.新成员加入群组前，应签订保密协议，明确保密责任。2.群组管理员对成员身份进行审核，确保成员符合保密要求。（二）成员退出：1.成员因离职、调岗等原因退出群组，应立即通知群组管理员。2.群组管理员应将退出成员的信息从群组中删除。第八条信息发布与管理：（一）信息发布：1.群组内信息发布应遵守国家法律法规和公司规定。2.群组管理员对发布的信息进行审核，确保信息真实、准确、合法。（二）信息管理：1.群组管理员应定期备份群组信息，确保信息不丢失。2.群组管理员应定期清理群组信息，删除无关、过时信息。第四章信息安全与保密措施第九条信息安全措施：（一）物理安全：1.确保群组设备安全，防止设备丢失、损坏。2.群组设备应放置在安全的地方，防止他人非法访问。（二）网络安全：1.群组管理员应定期检查网络安全，防止网络攻击、病毒感染。2.群组内信息传输采用加密手段，确保信息安全。第十条保密措施：（一）保密协议：1.群组成员签订保密协议，明确保密责任。2.保密协议应包含保密信息范围、保密期限、违约责任等内容。（二）保密