重庆市人民医院人事档案管理与保密制度知识考核试题

重庆市人民医院人事档案管理与保密制度知识考核试题一、单选题（共10题，每题2分，共20分）1.人事档案的保管期限分为哪几种？A.永久、长期、短期B.永久、定期、临时C.长期、短期、临时D.永久、短期、不定期2.以下哪项不属于人事档案的保管范围？A.职工履历表B.职工培训记录C.职工家庭财产证明D.职工考核鉴定材料3.人事档案的鉴定工作应当由哪个部门组织？A.人力资源部B.档案室C.院领导办公室D.纪检监察部门4.调阅人事档案时，以下哪项做法是错误的？A.填写《档案查阅申请表》B.经档案保管部门负责人批准C.调阅人直接携带档案离岗D.调阅后及时归还档案5.人事档案的保密等级分为哪几级？A.秘密、机密、绝密B.内部、秘密、机密C.一般、秘密、机密D.普通级、高级、特级6.档案工作人员离岗时，以下哪项措施是必须的？A.交接档案清单B.缴销相关证件C.进行保密培训D.以上都是7.人事档案的数字化工作应当遵循什么原则？A.安全第一、全程控制B.高效优先、快速完成C.减人增效、简化流程D.粗放管理、方便使用8.发现人事档案存在错漏时，以下哪项做法是正确的？A.直接修改档案内容B.报告档案管理员更正C.私自销毁档案材料D.向上级部门申诉9.人事档案的销毁工作应当由哪个部门审批？A.人力资源部B.档案室C.医院办公室D.院务会10.以下哪项不属于人事档案的保密内容？A.职工政治面貌B.职工工资信息C.职工个人照片D.职工职称评定材料二、多选题（共10题，每题3分，共30分）1.人事档案的保管要求包括哪些？A.温湿度适宜B.防火防潮C.专人专柜D.定期消毒2.人事档案的收集范围包括哪些？A.职工履历材料B.考核鉴定记录C.职工奖惩材料D.职工家庭背景信息3.人事档案的鉴定标准包括哪些？A.档案内容的真实性B.档案价值的时效性C.档案材料的完整性D.档案保管的安全性4.调阅人事档案时，以下哪些手续是必须的？A.单位介绍信B.调阅人身份证件C.档案保管部门审批D.调阅目的说明5.人事档案的保密措施包括哪些？A.设置保密标识B.限制查阅范围C.定期清点核对D.查阅记录登记6.人事档案数字化工作的主要内容包括哪些？A.档案扫描B.数据录入C.索引编制D.系统维护7.人事档案的错漏更正程序包括哪些？A.原件核实B.书面报告C.更正审批D.档案补充8.人事档案的销毁工作应当注意哪些事项？A.严格审批B.现场监督C.火化销毁D.销毁记录存档9.人事档案的安全管理措施包括哪些？A.指纹识别B.监控系统C.消防设施D.档案备份10.以下哪些行为属于违反人事档案保密规定？A.泄露职工隐私B.私自带走档案C.擅自复印档案D.不按规定登记查阅三、判断题（共10题，每题1分，共10分）1.人事档案的保管期限一旦确定，不得更改。（×）2.调阅人事档案时，只需口头申请即可。（×）3.人事档案的数字化可以提高档案的安全性。（√）4.档案工作人员可以私自复印人事档案。（×）5.人事档案的销毁工作不需要记录。（×）6.职工离职后，其人事档案由个人自行保管。（×）7.人事档案的保密等级与档案内容无关。（×）8.发现人事档案错漏时，可以直接涂改。（×）9.人事档案的鉴定工作每年进行一次。（×）10.人事档案的数字化后，纸质档案可以销毁。（√）四、简答题（共5题，每题5分，共25分）1.简述人事档案的保管要求。2.简述人事档案的鉴定程序。3.简述人事档案的保密措施。4.简述人事档案数字化工作的意义。5.简述人事档案销毁工作的流程。五、论述题（共1题，10分）结合重庆市人民医院的实际情况，论述如何加强人事档案的安全管理与保密工作。答案与解析一、单选题1.A解析：人事档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，符合档案管理规范。2.C解析：职工家庭财产证明不属于人事档案的保管范围，属于个人隐私文件。3.A解析：人事档案的鉴定工作由人力资源部负责组织，确保档案的准确性和完整性。4.C解析：调阅人事档案时，调阅人不得直接携带档案离岗，必须按规定流程办理。5.A解析：人事档案的保密等级分为秘密、机密、绝密三级，符合国家保密规定。6.D解析：档案工作人员离岗时，必须交接档案清单、缴销相关证件、进行保密培训，以上措施均需落实。7.A解析：人事档案的数字化工作应遵循“安全第一、全程控制”原则，确保数据安全。8.B解析：发现人事档案错漏时，应报告档案管理员更正，不得私自修改或销毁。9.A解析：人事档案的销毁工作由人力资源部审批，确保合规性。10.C解析：职工个人照片不属于人事档案的保密内容，属于个人隐私。二、多选题1.ABCD解析：人事档案的保管要求包括温湿度适宜、防火防潮、专人专柜、定期消毒等。2.ABC解析：人事档案的收集范围包括职工履历材料、考核鉴定记录、职工奖惩材料等，职工家庭背景信息不属于收集范围。3.ABCD解析：人事档案的鉴定标准包括内容真实性、价值时效性、材料完整性、保管安全性等。4.ABCD解析：调阅人事档案时，需提供单位介绍信、调阅人身份证件、档案保管部门审批、调阅目的说明等手续。5.ABCD解析：人事档案的保密措施包括设置保密标识、限制查阅范围、定期清点核对、查阅记录登记等。6.ABCD解析：人事档案数字化工作的主要内容包括档案扫描、数据录入、索引编制、系统维护等。7.ABCD解析：人事档案的错漏更正程序包括原件核实、书面报告、更正审批、档案补充等。8.ABCD解析：人事档案的销毁工作需严格审批、现场监督、火化销毁、销毁记录存档。9.ABCD解析：人事档案的安全管理措施包括指纹识别、监控系统、消防设施、档案备份等。10.ABC解析：泄露职工隐私、私自带走档案、擅自复印档案均属于违反人事档案保密规定的行为。三、判断题1.×解析：人事档案的保管期限在特殊情况下可以调整，需按规定程序审批。2.×解析：调阅人事档案时，必须填写申请表并经审批，不得仅凭口头申请。3.√解析：数字化可以提高档案的安全性，防止物理损坏或丢失。4.×解析：档案工作人员不得私自复印人事档案，需按流程办理。5.×解析：人事档案的销毁工作必须记录，并存档备查。6.×解析：职工离职后，其人事档案由医院档案室保管，个人不得自行带走。7.×解析：人事档案的保密等级与档案内容直接相关，涉及敏感信息需提高保密等级。8.×解析：发现人事档案错漏时，不得直接涂改，需按规定程序更正。9.×解析：人事档案的鉴定工作并非每年进行，通常按档案类型和年限定期开展。10.√解析：人事档案数字化后，纸质档案可按规定销毁，但需确保数据安全备份。四、简答题1.简述人事档案的保管要求人事档案的保管要求包括：-温湿度适宜，避免潮湿或高温；-防火防潮，配备消防设施；-专人专柜，确保档案安全；-定期消毒，防止霉变或虫蛀；-严格出入库登记，防止丢失。2.简述人事档案的鉴定程序人事档案的鉴定程序包括：-成立鉴定小组，由人力资源部、档案室等部门人员组成；-制定鉴定标准，明确档案的保存价值；-逐卷逐件审核，确定保管期限；-填写鉴定意见，报批后执行。3.简述人事档案的保密措施人事档案的保密措施包括：-设置保密标识，标注密级；-限制查阅范围，非相关人员不得接触；-定期清点核对，确保档案完整；-查阅记录登记，明确查阅目的和时间。4.简述人事档案数字化工作的意义人事档案数字化工作的意义包括：-提高查阅效率，方便检索；-增强档案安全性，防止物理损坏；-便于数据备份，防止丢失；-符合信息化管理要求，提升管理水平。5.简述人事档案销毁工作的流程人事档案销毁工作的流程包括：-提出销毁申请，经审批后执行；-现场监督销毁，防止泄密；-填写销毁记录，存档备查；-确认销毁完毕，签字确认。五、论述题结合重庆市人民医院的实际情况，论述如何加强人事档案的安全管理与保密工作重庆市人民医院作为大型医疗机构，人事档案涉及职工个人信息、考核评定、职称晋升等敏感内容，必须加强安全管理与保密工作。具体措施如下：1.完善档案管理制度-制定符合医院实际的《人事档案管理与保密制度》，明确档案的收集、保管、查阅、销毁等流程；-建立档案分级管理制度，对涉及敏感信息的档案（如职工工资、政治面貌等）实行更严格的保密措施。2.加强档案安全设施建设-档案室应配备恒温恒湿设备、防火防潮设施、监控系统等，确保档案物理安全；-实行“双钥匙”管理，档案室钥匙由两人分别保管，防止一人独占；-定期进行安全检查，排除火灾、水灾等隐患。3.严格档案查阅审批-调阅人事档案必须填写申请表，经档案保管部门负责人和分管领导审批；-查阅人需提供有效身份证件，并说明查阅目的；-查阅过程需全程录音录像，并记录查阅内容。4.推进档案数字化建设-将纸质档案扫描成电子版，建立数字化档案库，方便查阅和管理；-采用加密技术，对敏感档案进行加密存储，防止未授权访问；-定期进行数据备份，确保数据安全。5.加强保密教育培训-定期对档案工作人员进行保密培训，提高其保密意识；-对全院职工进行保密教育，明确违反保密规定的后果；