供应商审核规定

供应商审核规定一、总则

供应商审核是确保合作方具备合格资质、稳定供应能力和合规经营行为的关键环节。本规定旨在规范供应商审核流程，明确审核标准，防范合作风险，提升供应链管理水平。

（一）审核目的

1.确保供应商具备合法经营资质和行业准入资格；

2.评估供应商的生产能力、技术水平和质量管理体系；

3.防范供应链中断、产品缺陷及合规风险；

4.建立优胜劣汰的供应商管理体系，优化合作资源。

（二）审核范围

1.所有新引入的潜在供应商；

2.定期需复核的现有供应商；

3.发生重大经营变化或质量事故的供应商；

4.涉及高风险领域的供应商（如生产关键零部件、食品、化工等）。

二、审核流程

供应商审核采用分层分类的方式，根据供应商类型和合作重要性设定不同审核级别。

（一）资料预审

1.提交资料：供应商需提供以下基础材料（完整提交后启动正式审核）：

-营业执照、生产许可证、行业认证证书；

-税务登记证、组织机构代码证；

-近三年财务报表（若需）；

-主要产品检测报告或质量体系文件。

2.资料核查：审核团队在5个工作日内完成资料完整性及合规性初审，不合格者退回补充。

（二）现场审核

1.审核准备：

-审核小组提前3天通知供应商审核时间及主要核查内容；

-供应商需准备生产现场、质检实验室、仓库等配合检查。

2.核查要点：

(1)生产设施：厂房布局、设备维护记录、产能测试（如需）；

(2)质量控制：质检流程、抽样标准、不合格品处理机制；

(3)管理体系：ISO体系认证现场验证、员工操作规范；

(4)安全环保：消防设施、环保合规性检查。

3.现场记录：审核人员需填写《现场审核记录表》，包括检查项、符合情况及改进建议。

（三）综合评估

1.评分标准：采用100分制，按以下维度打分：

-资质合规性（20分）；

-生产能力（30分）；

-质量管理（25分）；

-风险控制（15分）。

2.结果判定：

-80分及以上为“合格”；

-60-79分为“基本合格”（需整改）；

-60分以下为“不合格”。

三、审核结果应用

根据审核结果对供应商进行分级管理，并采取相应措施。

（一）合格供应商

1.进入“合格供应商名录”，优先获得合作机会；

2.实行动态管理，每年复核一次，连续两年评分低于70分者降级。

（二）基本合格供应商

1.发出《整改通知书》，限期30日内提交改进计划；

2.复核时若仍未达标，则终止合作。

（三）不合格供应商

1.立即终止合作关系，并通报原因；

2.保留其违规证据，作为未来合作参考。

四、附则

1.审核结果有效期：合格供应商名录有效期为1年，到期需重新审核；

2.审核费用：新供应商审核费根据服务内容收取，具体标准见《收费标准表》；

3.本规定由供应链管理部门负责解释，自发布之日起实施。

一、总则

供应商审核是确保合作方具备合格资质、稳定供应能力和合规经营行为的关键环节。本规定旨在规范供应商审核流程，明确审核标准，防范合作风险，提升供应链管理水平。

（一）审核目的

1.确保供应商具备合法经营资质和行业准入资格；

2.评估供应商的生产能力、技术水平和质量管理体系；

3.防范供应链中断、产品缺陷及合规风险；

4.建立优胜劣汰的供应商管理体系，优化合作资源。

（二）审核范围

1.所有新引入的潜在供应商；

2.定期需复核的现有供应商；

3.发生重大经营变化或质量事故的供应商；

4.涉及高风险领域的供应商（如生产关键零部件、食品、化工等）。

二、审核流程

供应商审核采用分层分类的方式，根据供应商类型和合作重要性设定不同审核级别。

（一）资料预审

1.提交资料：供应商需提供以下基础材料（完整提交后启动正式审核）：

-营业执照、生产许可证、行业认证证书；

-税务登记证、组织机构代码证；

-近三年财务报表（若需）；

-主要产品检测报告或质量体系文件。

2.资料核查：审核团队在5个工作日内完成资料完整性及合规性初审，不合格者退回补充。

（二）现场审核

1.审核准备：

-审核小组提前3天通知供应商审核时间及主要核查内容；

-供应商需准备生产现场、质检实验室、仓库等配合检查。

2.核查要点：

(1)生产设施：厂房布局、设备维护记录、产能测试（如需）；

(2)质量控制：质检流程、抽样标准、不合格品处理机制；

(3)管理体系：ISO体系认证现场验证、员工操作规范；

(4)安全环保：消防设施、环保合规性检查。

3.现场记录：审核人员需填写《现场审核记录表》，包括检查项、符合情况及改进建议。

（三）综合评估

1.评分标准：采用100分制，按以下维度打分：

-资质合规性（20分）；

-生产能力（30分）；

-质量管理（25分）；

-风险控制（15分）。

2.结果判定：

-80分及以上为“合格”；

-60-79分为“基本合格”（需整改）；

-60分以下为“不合格”。

三、审核结果应用

根据审核结果对供应商进行分级管理，并采取相应措施。

（一）合格供应商

1.进入“合格供应商名录”，优先获得合作机会；

2.实行动态管理，每年复核一次，连续两年评分低于70分者降级。

（二）基本合格供应商

1.发出《整改通知书》，限期30日内提交改进计划；

2.复核时若仍未达标，则终止合作。

（三）不合格供应商

1.立即终止合作关系，并通报原因；

2.保留其违规证据，作为未来合作参考。

四、附则

1.审核结果有效期：合格供应商名录有效期为1年，到期需重新审核；

2.审核费用：新供应商审核费根据服务内容收取，具体标准见《收费标准表》；

3.本规定由供应链管理部门负责解释，自发布之日起实施。

一、总则

供应商审核是确保合作方具备合格资质、稳定供应能力和合规经营行为的关键环节。本规定旨在规范供应商审核流程，明确审核标准，防范合作风险，提升供应链管理水平。

（一）审核目的

1.确保供应商具备合法经营资质和行业准入资格；

2.评估供应商的生产能力、技术水平和质量管理体系；

3.防范供应链中断、产品缺陷及合规风险；

4.建立优胜劣汰的供应商管理体系，优化合作资源。

（二）审核范围

1.所有新引入的潜在供应商；

2.定期需复核的现有供应商；

3.发生重大经营变化或质量事故的供应商；

4.涉及高风险领域的供应商（如生产关键零部件、食品、化工等）。

二、审核流程

供应商审核采用分层分类的方式，根据供应商类型和合作重要性设定不同审核级别。

（一）资料预审

1.提交资料：供应商需提供以下基础材料（完整提交后启动正式审核）：

-营业执照、生产许可证、行业认证证书；

-税务登记证、组织机构代码证；

-近三年财务报表（若需）；

-主要产品检测报告或质量体系文件。

2.资料核查：审核团队在5个工作日内完成资料完整性及合规性初审，不合格者退回补充。

（二）现场审核

1.审核准备：

-审核小组提前3天通知供应商审核时间及主要核查内容；

-供应商需准备生产现场、质检实验室、仓库等配合检查。

2.核查要点：

(1)生产设施：厂房布局、设备维护记录、产能测试（如需）；

(2)质量控制：质检流程、抽样标准、不合格品处理机制；

(3)管理体系：ISO体系认证现场验证、员工操作规范；

(4)安全环保：消防设施、环保合规性检查。

3.现场记录：审核人员需填写《现场审核记录表》，包括检查项、符合情况及改进建议。

（三）综合评估

1.评分标准：采用100分制，按以下维度打分：

-资质合规性（20分）；

-生产能力（30分）；

-质量管理（25分）；

-风险控制（15分）。

2.结果判定：

-80分及以上为“合格”；

-60-79分为“基本合格”（需整改）；

-60分以下为“不合格”。

三、审核结果应用

根据审核结果对供应商进行分级管理，并采取相应措施。

（一）合格供应商

1.进入“合格供应商名录”，优先获得合作机会；

2.实行动态管理，每年复核一次，连续两年评分低于70分者降级。

（二）基本合格供应商

1.发出《整改通知书》，限期30日内提交改进计划；

2.复核时若仍未达标，则终止合作。

（三）不合格供应商

1.立即终止合作关系，并通报原因；

2.保留其违规证据，作为未来合作参考。

四、附则

1.审核结果有效期：合格供应商名录有效期为1年，到期需重新审核；

2.审核费用：新供应商审核费根据服务内容收取，具体标准见《收费标准表》；

3.本规定由供应链管理部门负责解释，自发布之日起实施。

一、总则

供应商审核是确保合作方具备合格资质、稳定供应能力和合规经营行为的关键环节。本规定旨在规范供应商审核流程，明确审核标准，防范合作风险，提升供应链管理水平。

（一）审核目的

1.确保供应商具备合法经营资质和行业准入资格；

2.评估供应商的生产能力、技术水平和质量管理体系；

3.防范供应链中断、产品缺陷及合规风险；

4.建立优胜劣汰的供应商管理体系，优化合作资源。

（二）审核范围

1.所有新引入的潜在供应商；

2.定期需复核的现有供应商；

3.发生重大经营变化或质量事故的供应商；

4.涉及高风险领域的供应商（如生产关键零部件、食品、化工等）。

二、审核流程

供应商审核采用分层分类的方式，根据供应商类型和合作重要性设定不同审核级别。

（一）资料预审

1.提交资料：供应商需提供以下基础材料（完整提交后启动正式审核）：

-营业执照、生产许可证、行业认证证书；

-税务登记证、组织机构代码证；

-近三年财务报表（若需）；

-主要产品检测报告或质量体系文件。

2.资料核查：审核团队在5个工作日内完成资料完整性及合规性初审，不合格者退回补充。

（二）现场审核

1.审核准备：

-审核小组提前3天通知供应商审核时间及主要核查内容；

-供应商需准备生产现场、质检实验室、仓库等配合检查。

2.核查要点：

(1)生产设施：厂房布局、设备维护记录、产能测试（如需）；

(2)质量控制：质检流程、抽样标准、不合格品处理机制；

(3)管理体系：ISO体系认证现场验证、员工操作规范；

(4)安全环保：消防设施、环保合规性检查。

3.现场记录：审核人员需填写《现场审核记录表》，包括检查项、符合情况及改进建议。

（三）综合评估

1.评分标准：采用100分制，按以下维度打分：

-资质合规性（20分）；

-生产能力（30分）；

-质量管理（25分）；

-风险控制（15分）。

2.结果判定：

-80分及以上为“合格”；

-60-79分为“基本合格”（需整改）；

-60分以下为“不合格”。

三、审核结果应用

根据审核结果对供应商进行分级管理，并采取相应措施。

（一）合格供应商

1.进入“合格供应商名录”，优先获得合作机会；

2.实行动态管理