合同管理制度发放通知

第1篇尊敬的各位同事：为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更和终止等环节，提高合同管理效率，降低法律风险，现将公司最新修订的《合同管理制度》予以发放，请各位同事予以认真学习并严格遵守。以下为通知全文：一、通知背景随着公司业务的不断发展，合同管理已成为公司运营的重要环节。为适应新形势下的需求，公司对原有合同管理制度进行了全面修订，旨在提高合同管理的规范性和有效性。二、制度修订的主要内容1.明确合同管理组织架构及职责（1）成立合同管理委员会，负责公司合同管理的整体规划、决策和监督。（2）设立合同管理部门，负责具体合同的起草、审核、签订、履行、变更和终止等工作。2.规范合同签订流程（1）合同签订前，需进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合法、合规。（2）合同起草、审核、签订等环节，需严格按照公司规定的流程进行。（3）合同签订后，需及时备案，确保合同的有效性和可追溯性。3.加强合同履行管理（1）合同履行过程中，各部门需按照合同约定履行各自职责，确保合同目的的实现。（2）合同履行过程中出现争议，应及时与对方协商解决，必要时可寻求法律援助。4.规范合同变更和终止（1）合同变更需经过双方协商一致，并签订书面协议。（2）合同终止需按照合同约定进行，并办理相关手续。5.建立合同档案管理制度（1）合同管理部门应建立完善的合同档案，包括合同文本、附件、往来函件等。（2）合同档案应按照规定的期限进行保管，确保档案的完整性和安全性。三、学习与培训1.请各部门负责人组织本部门员工认真学习《合同管理制度》，确保每位员工都能熟悉制度内容。2.合同管理部门将定期开展合同管理培训，提高员工合同管理意识和能力。3.公司将对各部门合同管理情况进行定期检查，对发现的问题及时进行整改。四、责任追究1.对违反《合同管理制度》的部门和个人，公司将根据情节轻重予以处罚。2.对因违反合同管理制度导致公司利益受损的，将依法追究相关人员的法律责任。五、生效日期本《合同管理制度》自发布之日起施行，原有制度同时废止。六、联系方式如有疑问或建议，请与合同管理部门联系，电话：xxxx-xxxxxxx，邮箱：xxxxxx@。特此通知。附件：《合同管理制度》（以下为《合同管理制度》详细内容，由于字数限制，此处省略。）敬请各位同事予以重视，共同维护公司合同管理的规范性和有效性。公司名称：发布日期：xxxx年xx月xx日注：本通知及附件《合同管理制度》可通过公司内部网络、公告栏等途径查阅。第2篇尊敬的全体员工：为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更和终止等环节，提高合同管理水平，降低合同风险，确保公司合法权益，经公司研究决定，现将《合同管理制度》正式印发，请各部门、各岗位员工认真学习并严格执行。现将有关事项通知如下：一、制度内容《合同管理制度》共分为八章，具体内容如下：第一章总则1.1为了加强公司合同管理，规范合同行为，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。1.2本制度适用于公司所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。第二章合同签订2.1合同签订前，合同承办人应充分了解合同内容，明确合同目的、标的、权利义务等。2.2合同承办人应按照公司规定的程序，提交合同签订申请，并附合同草案、合同签订风险评估报告等材料。2.3合同承办人应与对方进行充分沟通，确保合同条款清晰、明确、合法。第三章合同履行3.1合同签订后，合同承办人应按照合同约定履行合同义务。3.2合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，应按照本制度规定程序办理。3.3合同履行完毕后，合同承办人应提交合同履行情况报告。第四章合同变更4.1合同变更应遵循公平、自愿、诚实信用的原则。4.2合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。4.3合同变更协议应明确变更内容、变更期限、变更后的权利义务等。第五章合同终止5.1合同终止应按照合同约定或法律规定办理。5.2合同终止后，合同承办人应提交合同终止报告。第六章合同档案管理6.1合同档案应按照公司档案管理规定进行管理。6.2合同档案包括合同文本、合同签订文件、合同履行文件、合同变更文件、合同终止文件等。第七章合同风险控制7.1合同承办人应加强对合同风险的识别、评估和控制。7.2合同承办人应定期对合同风险进行评估，并采取有效措施降低风险。第八章附则8.1本制度由公司合同管理部门负责解释。8.2本制度自发布之日起施行。二、学习与培训1.各部门负责人应组织本部门员工认真学习《合同管理制度》，确保员工充分了解制度内容。2.公司将定期举办合同管理培训，提高员工合同管理意识和能力。3.员工应积极参加培训，不断提高自身合同管理业务水平。三、执行与监督1.各部门、各岗位员工应严格执行《合同管理制度》，确保合同管理规范、有序。2.公司合同管理部门将对合同管理制度执行情况进行监督检查，对违反制度的行为将依法依规进行处理。四、其他事项1.本通知自发布之日起生效。2.本制度如有未尽事宜，由公司合同管理部门负责解释。请各部门、各岗位员工高度重视，认真学习并严格执行《合同管理制度》，共同维护公司合法权益，为公司发展贡献力量。特此通知。公司名称：发布日期：____年____月____日附件：《合同管理制度》全文第3篇尊敬的全体员工：为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更和终止等环节，提高合同风险防范能力，确保公司合法权益，经公司研究决定，现将《合同管理制度》正式发放，请各部门、各岗位人员认真学习并严格执行。以下为《合同管理制度》的主要内容：一、总则1.1为规范公司合同管理，保障公司合法权益，提高合同管理效率，特制定本制度。1.2本制度适用于公司所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同、技术合同等。1.3各部门、各岗位人员应严格遵守本制度，确保合同管理的合法、合规、高效。二、合同签订2.1合同签订前，各部门应充分了解合同内容，明确合同目的、标的、权利义务等。2.2合同签订前，应进行合同风险评估，对合同可能存在的风险进行评估和防范。2.3合同签订前，应由合同管理员对合同文本进行审核，确保合同内容符合法律法规、公司规章制度及双方约定。2.4合同签订应由授权人签字或盖章，授权人须具备相应的授权权限。2.5合同签订后，应及时将合同文本送交合同管理员备案。三、合同履行3.1合同履行过程中，各部门应按照合同约定履行各自义务，确保合同目的的实现。3.2合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行，应及时与对方协商，寻求解决方案。3.3合同履行过程中，如发现合同存在重大风险，应及时向公司领导报告，并采取相应措施。3.4合同履行过程中，合同管理员应定期对合同履行情况进行跟踪和监督。四、合同变更与终止4.1合同变更应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经双方协商一致后，签订变更协议。4.2合同终止应按照合同约定或法律规定办理，合同管理员应及时办理合同终止手续。4.3合同变更或终止后，应及时更新合同备案信息。五、合同档案管理5.1合同档案是公司重要的法律文件，各部门应妥善保管合同档案。5.2合同档案应按照分类、编号、归档等要求进行管理，确保档案的完整性和安全性。5.3合同档案的查阅、复制、借阅等应遵守公司相关规定。六、合同管理责任6.1合同管理员负责合同签订、履行、变更、终止等环节的管理工作。6.2各部门负责人对本部门合同管理工作负总责，确保合同管理的合法、合规、高效。6.3员工违反本制度，造成公司损失的，应承担相应的法律责任。七、附则7.1本制度由公司办公室负责解释。7.2本制度自发布之日起施行。为确保《合同管理制度》的有效实施，现将有关事项通知如下：一、各部门、各岗位人员应高度重视合同管理工作，将本制度作为日常工作的重要指导文件。二、各部门负责人应组织本部门员工认真学习本制度，确保全体员工熟悉并掌握合同管理的相关规定。三、各部门应定期开展合同管理自查工作，发现问题及时整改，确保合同管理