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文档简介
网红孵化经纪公司舆情培训管理管理制度(2025版)一、总则目的:为提升公司及签约网红的舆情风险意识与应对能力,规范舆情培训工作,防范内容发布、粉丝互动、商业合作等环节的舆情风险,维护公司及网红品牌形象,特制定本制度。依据:根据《中华人民共和国网络安全法》《网络信息内容生态治理规定》《互联网新闻信息服务管理规定》等法律法规,结合网红孵化经纪行业舆情特性及公司实际制定。适用范围:本制度适用于公司舆情管理部及需参与舆情培训的部门(含网红运营部、内容创作部、品牌推广部、法务部、人力资源部等)及全体签约网红。执行主体:公司舆情管理部;操作要求:统筹舆情培训全流程,制定培训体系,监督培训落地;时间节点:本制度自2025年1月1日起生效,每月开展1次培训效果抽检,每季度进行1次培训体系优化评估。二、组织机构与职责(一)舆情管理部执行主体:舆情管理部经理;操作要求:审批年度培训计划、培训预算,主持培训工作例会,协调跨部门培训资源;时间节点:培训计划提交后3个工作日内审批,每月5日召开月度例会。执行主体:舆情培训主管;操作要求:制定培训实施方案,开发培训课程,组织培训实施,撰写《培训效果评估报告》;时间节点:每季度末20日前完成下季度方案制定,培训结束后5个工作日内提交评估报告。执行主体:舆情专员;操作要求:收集行业舆情案例,协助编写培训教材,跟踪培训人员参与情况,维护培训档案;时间节点:每月10日前更新案例库,培训后3个工作日内整理档案。执行主体:应急处置专员;操作要求:设计舆情应急模拟场景,组织实战演练,指导培训人员掌握处置流程;时间节点:每半年设计1套新模拟场景,演练后2个工作日内提交复盘报告。(二)网红运营部执行主体:网红运营总监;操作要求:根据网红层级(头部、腰部、新人)制定差异化培训需求,督促网红参与培训;时间节点:每年12月15日前提交需求清单,培训前1个工作日确认网红参训情况。执行主体:网红经纪人;操作要求:传达培训通知,陪同网红参与专项培训,跟踪网红培训后的舆情应对实践;时间节点:培训通知发布后2小时内传达,每月提交1次网红实践跟踪记录。执行主体:粉丝运营专员;操作要求:参与粉丝舆情专项培训,将培训成果应用于粉丝社群管理;时间节点:每季度至少参与1次专项培训,培训后1周内优化社群管理流程。(三)内容创作部执行主体:内容总监;操作要求:协同舆情管理部开发“内容舆情风险防控”专项课程,组织创作人员参与培训;时间节点:每季度联合开发1个课程模块,培训参与率需达100%。执行主体:创作专员;操作要求:学习内容发布前的舆情风险预判技巧,培训后提交学习心得;时间节点:培训结束后3个工作日内提交心得。(四)法务部执行主体:法务经理;操作要求:参与培训课程审核,提供舆情相关法律解读,主讲“舆情处置法律边界”课程;时间节点:课程开发后2个工作日内审核,每半年主讲1次法律课程。执行主体:法务专员;操作要求:整理舆情相关法律案例,协助编写《舆情应对法律指南》;时间节点:每季度更新1次指南内容。(五)人力资源部执行主体:培训发展专员;操作要求:将舆情培训纳入员工年度培训计划,负责培训考勤、考核结果录入,与绩效挂钩;时间节点:每月5日前录入上月考核结果,年度培训计划中舆情培训占比不低于15%。执行主体:薪酬绩效专员;操作要求:根据培训考核结果核算绩效奖惩,落实培训激励措施;时间节点:考核结果确认后3个工作日内落实奖惩。(六)品牌推广部执行主体:推广总监;操作要求:提出商业合作舆情培训需求,组织推广人员参与“合作舆情风险防控”培训;时间节点:每季度提交1次需求建议,培训参与率需达95%以上。三、培训内容与标准(一)培训内容体系基础层培训(全员必修)舆情基础知识:舆情定义、传播规律、网红行业舆情类型(内容舆情、粉丝舆情、合作舆情等);法规政策解读:《网络信息内容生态治理规定》《广告法》等与舆情相关的法律条款;公司制度培训:公司舆情报告流程、应急处置预案、责任追究制度。技能层培训(岗位选修)监测研判技能:舆情监测工具使用、风险等级划分(一般/较大/重大/特别重大)、趋势预判方法;应对处置技能:回应话术撰写、官方声明发布规范、直播突发舆情临场应对技巧;修复挽损技能:负面舆情降温策略、粉丝信任重建方法、品牌形象修复路径。管理层培训(管理岗必修)舆情风险管控:部门舆情风险点识别、团队舆情责任划分、跨部门协同处置机制;战略决策支持:舆情数据对商业合作、内容规划的决策参考价值。(二)培训分类与标准新员工/新签约网红入职培训执行主体:舆情培训主管、网红经纪人;操作要求:采用“线上课程+线下答疑”模式,覆盖基础层内容;时间节点:新员工入职1周内完成,新网红签约后10个工作日内完成。量化标准:培训时长不少于8学时,考核通过率≥90%,未通过者1周内补考。在职定期培训执行主体:舆情管理部、各业务部门;操作要求:每月开展1次线上专题培训(2学时/次),每季度开展1次线下集中培训(6学时/次);时间节点:每月15日线上培训,每季度末线下培训。量化标准:员工年度参训时长≥16学时,网红年度参训时长≥24学时,出勤率≥95%。专项应急培训执行主体:舆情管理部、应急处置专员;操作要求:针对行业突发典型舆情事件,24小时内组织专项培训;时间节点:事件发生后1个工作日内完成培训方案,2个工作日内实施。量化标准:相关岗位参训率100%,培训后提交应急处置方案修改建议。实战模拟演练执行主体:舆情管理部、网红运营部;操作要求:每半年组织1次全流程模拟演练(含舆情发生、监测、研判、处置、修复全环节);时间节点:演练前2周发布通知,演练后3个工作日内复盘。量化标准:演练参与团队达标率≥85%(按处置时效、应对质量评分),问题整改率100%。四、培训实施流程(一)培训计划制定需求调研:执行主体:舆情培训主管、各部门;操作要求:通过问卷、访谈收集培训需求,形成《培训需求分析报告》;时间节点:每年12月1-15日开展调研,12月20日前提交报告。计划编制:执行主体:舆情管理部;操作要求:结合需求与行业舆情趋势,制定《年度舆情培训计划》(含内容、时间、预算、师资);时间节点:12月31日前完成计划,报舆情管理部经理审批。预算申报:执行主体:舆情管理部、财务部;操作要求:培训预算包含课程开发费、师资费、场地费等,占舆情管理年度经费的25%-30%;时间节点:每年12月25日前提交预算申请。(二)培训组织实施通知发布:执行主体:舆情专员、各部门联络员;操作要求:培训前3个工作日发布通知,明确时间、地点、内容、考核要求;时间节点:通知发布后1个工作日内确认参训名单。师资安排:执行主体:舆情培训主管;操作要求:内部师资(舆情专家、法务)占比60%,外部师资(行业顾问、高校学者)占比40%;时间节点:培训前1周确认师资并沟通课程内容。培训实施:执行主体:舆情培训主管、师资团队;操作要求:线上培训采用“直播+回放”模式(回放保留30天),线下培训采用“案例教学+分组讨论”模式;时间节点:按计划实施,线上培训实时互动,线下培训现场答疑。(三)培训考核评估考核方式:执行主体:舆情培训主管、人力资源部;操作要求:理论考核(笔试/线上答题,占比40%)+实操考核(模拟处置/话术撰写,占比60%);时间节点:培训结束后1个工作日内组织考核。效果评估:执行主体:舆情管理部;操作要求:通过参训人员满意度调查(满分5分)、知识掌握度测试、实践应用跟踪评估效果;时间节点:培训后1周内完成满意度调查,1个月内跟踪实践应用。结果应用:执行主体:人力资源部、网红运营部;操作要求:考核优秀者(≥90分)纳入晋升优先名单,不合格者(<60分)1周内补考,连续2次不合格者扣减当月绩效10%。(四)培训复盘优化执行主体:舆情管理部、各部门;操作要求:每季度召开培训复盘会,分析培训不足,优化课程内容与实施方式;时间节点:每季度末最后1个工作日召开复盘会。量化标准:培训满意度≥4.2分,知识掌握度≥85%,实践应用转化率≥80%,未达标项需制定改进方案并跟踪落实。五、监督与保障(一)监督机制日常监督:执行主体:舆情管理部经理;操作要求:抽查培训考勤、课程质量、考核过程,每月出具《培训监督报告》;时间节点:每月25日前完成抽查并提交报告。专项监督:执行主体:公司管理层;操作要求:每半年抽查1次培训档案、效果评估报告,核查培训经费使用情况;时间节点:每年6月、12月开展专项监督。(二)保障措施人员保障:执行主体:人力资源部、舆情管理部;操作要求:舆情培训团队需具备3年以上行业舆情管理经验,每年参加不少于40学时的外部进阶培训;时间节点:每年3月、9月安排外部培训。经费保障:执行主体:财务部、舆情管理部;操作要求:培训经费专款专用,年度预算不低于20万元,超预算10%以内需舆情管理部经理审批,超10%以上需总经理审批;时间节点:每月核对经费使用情况,每年12月进行决算。技术保障:执行主体:技术部、舆情管理部;操作要求:搭建线上培训平台,集成课程学习、考核测试、案例库查询功能,支持手机端学习;时间节点:2025年2月28日前完成平台上线,每月更新1次平台内容。资源保障:执行主体:舆情管理部、品牌推广部;操作要求:与3-5家行业舆情咨询机构建立合作,共享案例与师资资源;时间节点:每年1月更新合作机构名单,每季度开展1次资源对接。六、附则本制度由公司舆情管理部负责解释。本制度未尽事宜,依照国家相关法律法规及公司《舆情管理总制度》执行。本制度自2025年1月1日起施行,原《舆情培训管理办法》同时废止。七、高频问题及解答(一)问题1:头部网红因直播排期冲突无法参加线下集中培训,如何处理?解答:执行主体:网红经纪人、舆情培训主管;操作要求:网红经纪人提前3个工作日提交《培训请假申请》,舆情培训主管协调提供“一对一录播课程+线上专属答疑”服务,录播课程需在1周内完成学习,2个工作日内安排线上答疑;学习完成后需单独参加考核,考核合格计入培训学时;时间节点:请假申请提交后1个工作日内完成协调,考核结果3个工
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