重庆市人民医院公文写作与行政办公流程笔试试题

重庆市人民医院公文写作与行政办公流程笔试试题一、单选题（共10题，每题2分，共20分）要求：请选择最符合题意的选项。1.下列哪种公文文种适用于对重要问题提出见解和处理办法？A.通知B.报告C.请示D.议案2.在重庆市人民医院内部通知会议时，应使用哪种公文格式？A.通报B.通知C.函D.会议纪要3.医院向上级主管部门汇报年度工作情况，应使用哪种文种？A.请示B.工作总结C.报告D.命令4.医院内部关于人员任免的通知，应使用哪种文种？A.通报B.通知C.函D.会议纪要5.以下哪种公文文种不需要经过法定程序审批？A.议案B.通知C.报告D.请示6.医院向其他单位请求协助时，应使用哪种文种？A.通知B.函C.报告D.请示7.医院内部表彰先进个人的文件，应使用哪种文种？A.通报B.奖状C.通知D.会议纪要8.医院向上级部门请求批准某项工作时，应使用哪种文种？A.报告B.请示C.通知D.函9.医院内部关于办公设备采购的文件，应使用哪种文种？A.通知B.函C.请示D.采购申请10.医院内部传达上级指示的文件，应使用哪种文种？A.通报B.通知C.函D.会议纪要二、多选题（共5题，每题3分，共15分）要求：请选择所有符合题意的选项。1.医院公文写作应遵循哪些原则？A.科学性B.简洁性C.规范性D.时效性2.以下哪些属于医院内部常用公文文种？A.通知B.报告C.请示D.会议纪要E.命令3.医院公文写作中，哪些要素必须包含？A.发文机关B.发文字号C.成文日期D.主送机关E.附注4.医院公文处理流程中，哪些环节需要严格审核？A.拟稿B.审核C.会签D.印发E.归档5.医院公文写作中，哪些情况需要使用“红头文件”？A.上级来文B.医院正式发文C.通知类文件D.内部传阅文件三、判断题（共10题，每题1分，共10分）要求：请判断下列说法的正误。1.医院公文写作应使用规范的书面语，禁止使用口语化表达。（√）2.医院公文文种包括“会议纪要”和“通报”，但不包括“请示”。（×）3.医院向上级部门汇报工作，应使用“报告”或“请示”文种。（√）4.医院内部通知员工参加培训，应使用“函”文种。（×）5.医院公文写作中，发文字号必须唯一且连续。（√）6.医院公文处理流程中，无需归档内部传阅文件。（×）7.医院公文写作应使用医院统一的字体和字号。（√）8.医院向上级部门请求批准资金，应使用“通知”文种。（×）9.医院公文写作中，主送机关必须明确且正确。（√）10.医院内部表彰文件可以不使用正式公文格式。（×）四、公文写作题（共2题，共30分）要求：根据要求完成写作任务。1.拟写一份《重庆市人民医院关于开展2024年职工健康体检工作的通知》（10分）。要求：-文种为“通知”，标题完整；-主送机关为“全院各部门、各科室”；-主要内容包括：体检时间、地点、对象、注意事项；-字数不少于300字。2.拟写一份《重庆市人民医院关于申请购置医疗设备的请示》（20分）。要求：-文种为“请示”，标题完整；-主送机关为“重庆市卫生健康委员会”；-主要内容包括：设备名称、用途、预算、理由及附件说明；-字数不少于500字。五、行政办公流程题（共2题，共35分）要求：根据要求回答问题。1.简述重庆市人民医院公文收文处理的基本流程，并说明每个环节的主要任务。（15分）2.假设某科室需要向医院申请举办一场学术讲座，请简述其行政办公流程，包括申请、审批、实施及总结等环节。（20分）答案与解析一、单选题答案1.D2.B3.C4.B5.B6.B7.A8.B9.B10.B解析：-1题：议案适用于对重要问题提出见解和处理办法，符合立法或重大决策场景。-2题：医院内部通知会议，应使用“通知”文种，简洁明了。-3题：汇报工作情况应使用“报告”，体现工作总结性质。-4题：人员任免需正式通知，使用“通知”文种。-5题：“通知”等下行文无需法定审批，但重要文件需审核。-6题：请求协助应使用“函”，体现平等沟通。-7题：表彰文件使用“通报”，具有表彰性质。-8题：请求批准应使用“请示”，体现请求性质。-9题：采购设备应使用“通知”，明确采购需求。-10题：传达上级指示应使用“通知”，确保信息准确传达。二、多选题答案1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCDE5.AB解析：-1题：公文写作需遵循科学性（数据准确）、简洁性（语言精练）、规范性（格式标准）、时效性（及时传达）。-2题：医院常用文种包括通知、报告、请示、会议纪要，命令不常用。-3题：公文要素包括发文机关、发文字号、成文日期、主送机关、正文、附件、附注等。-4题：收文处理流程包括签收、登记、审核、拟办、批办、传阅、催办、归档，需严格审核每个环节。-5题：“红头文件”指医院正式发文，如上级来文和正式通知，内部传阅文件一般不使用。三、判断题答案1.√2.×3.√4.×5.√6.×7.√8.×9.√10.×解析：-1题：公文写作强调规范，禁止口语化。-2题：“请示”也是医院常用文种。-3题：汇报工作需使用“报告”，请求批准需使用“请示”。-4题：内部通知员工应使用“通知”。-5题：发文字号需唯一且连续，便于管理。-6题：内部传阅文件也应归档，但归档范围可能不同。-7题：医院公文需使用统一字体（如仿宋）、字号（如小四）。-8题：申请资金应使用“请示”。-9题：主送机关需明确，避免混淆。-10题：表彰文件需使用正式公文格式。四、公文写作题答案1.《重庆市人民医院关于开展2024年职工健康体检工作的通知》主送机关：全院各部门、各科室正文：为保障职工身体健康，根据《重庆市卫生健康委员会关于开展2024年职工健康体检工作的通知》要求，医院决定于2024年5月至6月开展年度职工健康体检。现将有关事项通知如下：一、体检时间2024年5月10日至6月30日，具体时间由各部门、各科室统筹安排。二、体检地点医院体检中心及指定合作医疗机构。三、体检对象医院全体职工，包括在职人员、聘用人员及退休返聘人员。四、体检内容本次体检包括常规检查、内科、外科、眼科、耳鼻喉科、口腔科、实验室检查、影像学检查等，具体项目详见体检表。五、注意事项1.请职工提前3天预约体检时间；2.体检前需空腹，并携带身份证原件；3.高血压、糖尿病等慢性病患者需提前告知医生；4.体检费用按医院规定执行，具体报销政策请咨询财务科。六、其他如有疑问，请联系医院医务科（电话。特此通知。重庆市人民医院2024年4月28日2.《重庆市人民医院关于申请购置医疗设备的请示》主送机关：重庆市卫生健康委员会正文：近年来，随着医院业务的快速发展，部分医疗设备已达到使用年限，性能无法满足临床需求。为提升医疗服务水平，保障患者安全，我院拟购置以下医疗设备：一、设备名称及数量1.核磁共振成像系统（MRI）1台；2.数字化手术室系统1套；3.高级超声诊断仪3台。二、设备用途1.MRI主要用于神经系统、肿瘤等疾病的精准诊断；2.数字化手术室系统提升手术精准度及安全性；3.高级超声诊断仪用于多科室常规检查。三、预算及资金来源本次购置总预算为1200万元，拟申请市卫健委专项资金支持，不足部分由医院自筹。四、购置理由1.现有设备老化，故障率增高，影响临床工作；2.新设备可提升医院核心竞争力，改善患者就医体验；3.符合国家卫健委关于医疗设备更新的要求。五、附件1.医疗设备采购清单；2.设备技术参数说明；3.医院财务预算表。妥否，请批示。重庆市人民医院2024年5月15日五、行政办公流程题答案1.公文收文处理流程及主要任务医院公文收文处理流程如下：-签收：由收文部门专人负责，核对来文数量、完整性，并登记签收时间。-登记：将公文信息录入电子或纸质台账，包括来文机关、文号、日期等。-审核：由综合办公室或相关职能部门审核公文内容是否合规、完整，并标注拟办意见。-拟办：根据审核意见，由经办人草拟处理方案，提交领导审批。-批办：领导审阅后，批示处理意见，如“传阅”“存档”“执行”等。-传阅：按批办意见，将公文分发给相关领导或部门传阅，并做好传阅记录。-催办：对未按时处理或反馈的公文，由经办人催办，确保工作落实。-归档：处理完毕后，将公文整理归档，永久或短期保存，便于查阅。主要任务：确保公文及时、准确、完整地传达到相关环节，避免延误或遗漏。2.学术讲座申请及实施流程假设某科室申请举办学术讲座，流程如下：-申请阶段：1.科室填写《活动申请表》，说明讲座主题、时间、地点、主讲人、参会人员等；2.提交综合办公室审批，审核内容包括主题是否合规、时间是否冲突、经费是否到位等；3.审批通过后，科室与后勤部门协调场地、设备（如投影仪、音响）；4.提前一周发布通知，明确