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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE个人信息采集与使用合规承诺书9篇范文个人信息采集与使用合规承诺书篇1为保证__________工作顺利开展:一、工作目标与方向为严格遵循国家法律法规及相关政策要求,保障个人信息采集与使用活动的合法性、正当性及必要性,维护个人信息主体的合法权益,建立健全个人信息保护管理体系,实现个人信息全流程合规管理,特制定本专项承诺书。二、管理方针与规范依据依据《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》《_________数据安全法》等法律法规及行业规范,坚持最小必要、目的明确、公开透明、保证安全的原则,规范个人信息采集、存储、使用、传输、删除等环节的操作行为,保证个人信息处理活动符合法律及监管要求。三、核心管理措施(一)信息采集合法性保障1.严格履行告知义务,在采集个人信息前,以显著方式、清晰易懂的语言向信息主体说明采集目的、方式、范围、存储期限、使用方式、信息主体权利及投诉途径等,并获取信息主体的明确同意。2.限定采集范围,仅采集与__________工作直接相关且为完成工作所必需的个人信息,避免过度采集、非必要采集。3.制定并执行个人信息采集清单,定期审核采集项目的合理性,及时删除或停止采集不必要的信息。(二)信息存储与安全防护1.建立安全的存储环境,采用加密、脱敏、访问控制等技术手段,保障个人信息在存储过程中的机密性、完整性与可用性。2.明确存储期限,根据工作需要设定合理的存储期限,超过期限的个人信息应按法律要求进行匿名化处理或安全删除。3.每日开展__________次安全检查,监控存储系统的访问日志、异常行为及潜在风险,及时处置安全事件。(三)信息使用与共享控制1.严格限制信息使用范围,仅授权与__________工作直接相关的员工访问个人信息,并签订保密协议。2.未经信息主体同意或法律法规授权,不得向第三方提供个人信息,确需共享的,应签订书面协议并履行内部审批程序。3.定期评估信息使用活动的合规性,每季度开展__________次内部审查,保证使用行为符合授权目的及最小必要原则。(四)信息主体权利保障1.依法保障信息主体的知情权、访问权、更正权、删除权及撤回同意权,建立畅通的申请处理渠道,并在__________个工作日内响应相关请求。2.提供便捷的投诉途径,公开投诉电话、邮箱等联系方式,及时处理信息主体提出的异议或投诉。3.每半年开展__________次权利保障培训,保证工作人员熟悉信息主体权利及响应流程。四、监督与责任机制(一)内部监督与审计1.设立个人信息保护专职或兼职管理人员,负责监督个人信息处理活动的合规性,每半年进行__________次全面自查。2.建立合规问题整改机制,对自查或监管发觉的问题,制定整改方案并限期完成,形成闭环管理。(二)法律责任承担1.对违反本承诺书及法律法规的规定,导致个人信息泄露、滥用或侵害信息主体合法权益的,自愿接受相应的行政处罚、民事赔偿及刑事责任。2.定期向主管部门报告个人信息保护工作情况,配合开展监督检查,保证持续符合合规要求。承诺人签名:__________签订日期:__________个人信息采集与使用合规承诺书篇2承诺书编号:__________。1.术语与定义1.1采集信息指通过合法途径获取的自然人或者组织的个人身份信息、财产信息、行为信息等具有可识别性的数据。1.2使用信息指在收集、存储、加工、传输、提供、公开等环节对个人信息进行的操作。1.3处理者指在个人信息处理活动中自主决定处理目的、处理方式的组织或者个人。1.4安全保护措施指为保障个人信息安全所采取的技术措施和管理措施。1.5个人信息主体指其个人信息被采集、使用、处理的自然人或者组织。2.承诺范围2.1实施主体本承诺由__________(单位名称)作为个人信息处理者,依据相关法律法规及政策要求,对个人信息采集与使用行为作出以下承诺。2.2实施对象本承诺适用于本主体及其授权的第三方在业务运营过程中涉及的个人信息的采集与使用活动。2.3实施标准本主体在个人信息处理活动中遵循合法、正当、必要原则,保证个人信息采集、使用符合国家及地方相关法律法规,包括但不限于《_________网络安全法》、《_________个人信息保护法》等。3.保障机制3.1资金保障本主体将设立专项预算,用于个人信息安全保护工作,包括但不限于安全技术设备购置、安全培训、应急响应等,保证资金投入不低于年度总预算的__________%。3.2人员保障本主体将组建专门的信息安全团队,由__________名专业技术人员负责个人信息安全工作,并定期进行岗位培训和考核。3.3技术保障本主体将采用加密存储、访问控制、数据脱敏等技术措施,保障个人信息在采集、传输、存储等环节的安全,并定期进行安全评估和漏洞修复。4.违约认定4.1轻微违约指本主体未按照约定履行个人信息保护义务,但未造成个人信息主体合法权益受到损害的行为。4.2重大违约指本主体违反法律法规,导致个人信息主体合法权益受到严重损害的行为。5.争议解决5.1协商本主体与个人信息主体就个人信息处理争议达成一致,通过友好协商解决争议。5.2仲裁协商不成的,提交至有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。5.3诉讼仲裁不成的,提交至有管辖权的人民法院进行诉讼。根据《_________网络安全法》第__条,本主体承诺严格遵守相关法律法规,保证个人信息采集与使用行为的合法性、正当性和必要性。承诺人签名:__________。签订日期:__________。个人信息采集与使用合规承诺书篇3承诺方:接收方:1.承诺依据为严格遵守《个人信息保护法》及相关法律法规,保障个人信息主体的合法权益,维护信息安全和公平交易秩序,承诺方经审慎评估,就个人信息采集与使用事宜作出如下承诺,并接受接收方的监督与核查。2.承诺范围承诺方承诺在业务运营过程中,仅以合法、正当、必要、诚信的原则采集、存储、使用、加工、传输个人信息,并保证个人信息处理活动符合法律法规及国家政策要求。采集范围包括但不限于身份信息、生物特征信息、健康生理信息、消费行为信息等敏感个人信息,以及用户主动提供的非敏感个人信息。3.承诺内容3.1合法性与正当性承诺方仅以实现约定目的或法律授权事项为前提采集个人信息,并明确告知信息主体采集目的、方式、范围及法律后果。采集行为需获得信息主体明确同意,且同意方式符合法律法规规定。3.2最小化处理原则承诺方仅采集与业务功能直接相关的必要个人信息,避免过度收集或非必要关联。对敏感个人信息实施严格管控,未经信息主体特别同意或法律授权,不得进行超出约定范围的处理。3.3透明度与告知义务承诺方通过隐私政策、用户协议等途径,以清晰易懂的语言向信息主体说明个人信息处理规则,包括处理目的、主体资格、存储期限、安全措施及权利行使方式等。3.4信息安全保护承诺方建立个人信息安全管理制度,采取技术与管理措施,包括数据加密存储、访问权限控制、异常行为监测等,防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。3.5权利保障机制承诺方保障信息主体依法享有知情权、决定权、查阅权、复制权、更正权、删除权及可携带权等权利,并建立便捷的渠道供信息主体行使上述权利。4.实施计划4.1第一阶段:至承诺方将在第一阶段完成现有业务场景的个人信息合规化改造,包括但不限于隐私政策修订、数据分类分级管理、敏感信息采集流程优化等,保证所有数据处理活动符合法律法规要求。4.2第二阶段:至在第一阶段基础上,承诺方将引入自动化合规审查工具,建立个人信息处理活动的动态监控机制,并定期开展内部合规审计,保证持续符合监管要求。4.3第三阶段:至承诺方将根据监管动态及业务发展需要,逐步完善个人信息保护体系,包括引入第三方安全评估、建立数据泄露应急预案等,提升个人信息保护能力。5.保障措施5.1组织保障承诺方设立个人信息保护领导小组,由高级管理人员牵头,全面负责个人信息保护工作的统筹与监督。配备__________名专业人员负责实施,并定期接受法律法规及业务技能培训。5.2技术保障承诺方将部署先进的加密技术、脱敏算法及访问控制系统,保证个人信息在采集、传输、存储等环节的安全。建立数据备份与容灾机制,防止因技术故障导致信息丢失。5.3监督机制承诺方将定期开展内部合规自查,记录处理活动日志,并接受接收方的随机抽查。由__________机构进行年度评估,独立审查个人信息保护工作的有效性,并出具评估报告。6.附则6.1法律适用本承诺书内容及相关个人信息处理活动适用_________法律及相关司法解释。6.2解释权本承诺书由承诺方与接收方共同解释,任何争议通过协商解决;协商不成的,提交有管辖权的人民法院诉讼解决。6.3更新机制承诺方将根据法律法规及监管要求的变化,及时更新本承诺书内容及个人信息处理规则,并通知接收方及信息主体。承诺人签名:________________________签订日期:________________________个人信息采集与使用合规承诺书篇4本承诺书依据__________文件制定1.总则1.1制定目的为规范个人信息采集与使用行为,保障个人信息主体的合法权益,维护个人信息安全,依据国家相关法律法规及政策要求,特制定本承诺书。承诺人承诺严格遵守个人信息保护相关规定,保证个人信息采集与使用合法、正当、必要、诚信,并承担相应的法律责任。1.2适用范围本承诺书适用于承诺人采集、存储、使用、传输、删除等处理个人信息主体的个人信息的行为。包括但不限于通过网站、移动应用、线下活动等渠道收集的个人信息,以及个人信息主体明确授权的其他个人信息处理活动。2.核心承诺2.1禁止行为承诺人承诺禁止从事以下行为:(1)非法采集个人信息主体的敏感个人信息,包括生物识别、金融账户、行踪轨迹等;(2)未经个人信息主体同意,擅自向第三方提供其个人信息,或超出约定范围使用个人信息;(3)利用个人信息进行欺诈、骚扰、勒索等违法犯罪活动;(4)伪造、篡改、删除个人信息主体的个人信息,或未按照规定保存个人信息;(5)将个人信息用于商业目的,而未取得个人信息主体明确同意;(6)通过自动化设备批量收集个人信息,或未提供有效的拒绝机制;(7)泄露、篡改、损毁个人信息安全管理制度,或未采取必要的技术措施保障个人信息安全。2.2强制要求承诺人承诺必须履行以下义务:(1)在采集个人信息前,向个人信息主体明确告知个人信息采集的目的、方式、范围、存储期限、使用方式等,并取得个人信息主体的同意;(2)仅采集实现特定目的所必需的个人信息,不得过度收集;(3)建立个人信息安全管理制度,明确个人信息处理流程、权限控制、安全保护等措施;(4)采取技术措施保障个人信息安全,包括加密存储、访问控制、安全审计等,防止个人信息泄露、篡改、丢失;(5)定期开展个人信息安全风险评估,及时发觉并整改安全隐患;(6)对个人信息处理人员进行保密培训,保证其知晓个人信息保护相关法律法规;(7)个人信息主体要求查阅、复制、更正、删除其个人信息的,承诺人在规定期限内予以配合;(8)发生个人信息泄露、篡改、丢失等安全事件时,立即采取补救措施,并按照规定向有关部门报告。3.实施机制3.1监督主体__________部门负责日常监督检查,保证承诺人履行本承诺书规定的义务。承诺人应积极配合监督检查,提供必要的资料和说明。3.2检查频次监督检查频次根据实际情况确定,一般每年至少一次。必要时,监督检查部门可随时开展专项检查。4.法律责任4.1违约情形承诺人违反本承诺书规定,有下列情形之一的,视为违约:(1)未按照规定采集、使用、存储、删除个人信息;(2)未取得个人信息主体同意,擅自提供其个人信息;(3)未采取必要的技术措施保障个人信息安全,导致个人信息泄露、篡改、丢失;(4)未按照规定报告个人信息安全事件;(5)未配合监督检查,或提供虚假资料。4.2处罚标准违约将处以__________元至__________元罚款,并依法承担相应的民事责任。情节严重的,有关部门可吊销承诺人的相关资质或吊销其业务许可。5.附则本承诺书自签订之日起生效,承诺人应始终遵守本承诺书规定,并可根据法律法规及政策要求的变化,及时修订本承诺书内容。承诺人签名:__________签订日期:__________个人信息采集与使用合规承诺书篇5个人信息采集与使用合规承诺书第一部分基本原则甲方与乙方根据《_________个人信息保护法》及相关法律法规的规定,本着合法、正当、必要的原则,就个人信息采集与使用事宜达成以下共识。双方确认,个人信息采集与使用应当遵循以下基本原则:一、合法性原则。甲方保证其个人信息采集与使用活动符合法律法规的规定,并取得乙方的明确同意。二、正当性原则。甲方保证其个人信息采集与使用活动具有正当的目的,且采取的措施与目的相匹配。三、必要性原则。甲方保证其个人信息采集与使用活动仅限于实现特定目的所必需,不得过度采集。四、公开透明原则。甲方保证其个人信息采集与使用规则公开透明,便于乙方查阅和监督。五、安全保障原则。甲方保证采取必要的技术和管理措施,保证个人信息的安全。第二部分权利义务一、甲方的权利义务1.1甲方有权知晓乙方的个人信息采集与使用规则,并有权要求乙方提供相关信息。1.2甲方有权要求乙方对其提供的个人信息进行保密,并不得向第三方泄露。1.3甲方有权要求乙方删除其提供的个人信息,并不得再利用该信息。1.4甲方有权拒绝乙方采集与自身无关的个人信息,并有权要求乙方删除已采集的无关信息。1.5甲方保证其提供的个人信息真实、准确、完整,并对其真实性、准确性、完整性负责。1.6甲方保证其提供的个人信息仅用于本协议约定的目的,不得用于其他用途。二、乙方的权利义务2.1乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的个人信息,并有权对甲方提供的个人信息进行核验。2.2乙方保证其采集的个人信息仅用于本协议约定的目的,不得用于其他用途。2.3乙方保证采取必要的技术和管理措施,保证个人信息的安全,防止信息泄露、篡改、丢失。2.4乙方保证在法律规定或本协议约定的情形下,按照要求删除甲方的个人信息。2.5乙方保证在法律规定或本协议约定的情形下,按照要求向甲方提供个人信息的副本或查询结果。2.6乙方保证在法律规定或本协议约定的情形下,按照要求向甲方说明个人信息的采集与使用情况。第三部分实施细则一、个人信息采集3.1甲方保证其采集的个人信息仅限于实现本协议约定的目的,不得过度采集。3.2甲方保证其采集的个人信息符合法律法规的规定,并取得乙方的明确同意。3.3甲方保证其采集的个人信息来源合法,并对其真实性、准确性、完整性负责。3.4甲方保证其采集的个人信息符合本协议约定的范围,不得采集与约定无关的信息。二、个人信息使用4.1乙方保证其使用的个人信息仅限于本协议约定的目的,不得用于其他用途。4.2乙方保证在使用个人信息时,采取必要的技术和管理措施,保证信息的安全。4.3乙方保证在使用个人信息时,遵守法律法规的规定,不得侵犯甲方的合法权益。4.4乙方保证在使用个人信息时,按照要求向甲方提供使用情况的说明。三、个人信息共享5.1甲方保证在法律法规或本协议约定的情形下,按照要求向乙方共享个人信息。5.2甲方保证在共享个人信息时,取得乙方的明确同意,并告知共享的目的、范围、方式等信息。5.3甲方保证在共享个人信息时,采取必要的技术和管理措施,保证信息的安全。5.4甲方保证在共享个人信息时,遵守法律法规的规定,不得侵犯乙方的合法权益。四、个人信息删除6.1甲方保证在法律法规或本协议约定的情形下,按照要求向乙方申请删除个人信息。6.2甲方保证在申请删除个人信息时,提供真实、准确、完整的身份信息。6.3甲方保证在申请删除个人信息时,说明删除的理由和依据。6.4乙方保证在收到甲方删除申请后,按照要求删除个人信息,并不得再利用该信息。第四部分保障承诺一、甲方承诺7.1甲方保证采取必要的技术和管理措施,保证个人信息的安全,防止信息泄露、篡改、丢失。7.2甲方保证建立健全个人信息保护制度,明确责任部门和责任人。7.3甲方保证定期对个人信息保护制度进行评估和改进,保证制度的有效性。7.4甲方保证对本单位员工进行个人信息保护培训,提高员工的个人信息保护意识。7.5本单位保证__________指标达标率100%。二、乙方承诺8.1乙方保证采取必要的技术和管理措施,保证个人信息的安全,防止信息泄露、篡改、丢失。8.2乙方保证建立健全个人信息保护制度,明确责任部门和责任人。8.3乙方保证定期对个人信息保护制度进行评估和改进,保证制度的有效性。8.4乙方保证对本单位员工进行个人信息保护培训,提高员工的个人信息保护意识。8.5本单位保证__________指标达标率100%。承诺人签名:__________签订日期:__________个人信息采集与使用合规承诺书篇6关于__________项目的承诺一、前期准备1.承诺人必须严格按照《个人信息保护法》及相关法律法规要求,制定个人信息采集清单,明确采集范围、目的和方式,并向信息主体充分告知。2.承诺人必须建立个人信息安全管理制度,明确内部职责分工,保证个人信息采集、存储、使用等环节符合合规要求。3.承诺人必须对参与项目的人员进行个人信息保护培训,保证其掌握相关法律知识和操作规范。4.承诺人严禁在未取得信息主体明确同意前,采集与其提供的服务或产品无关的个人信息。5.承诺人严禁通过欺骗、利诱等不正当手段获取个人信息。二、实施过程1.承诺人必须采取技术措施和管理措施,保证个人信息在采集、传输、存储、使用等环节的安全,防止信息泄露、篡改或丢失。2.承诺人必须建立个人信息主体权利响应机制,及时处理信息主体的查询、更正、删除等请求。3.承诺人必须对个人信息进行分类分级管理,根据不同敏感程度采取相应的保护措施。4.承诺人严禁将个人信息用于承诺范围之外的目的,严禁向第三方提供个人信息,但法律另有规定的除外。5.承诺人严禁对未成年人个人信息进行过度收集或不当使用。三、后期评估1.承诺人必须定期对个人信息保护工作进行全面评估,及时发觉并整改存在的问题。2.承诺人必须建立个人信息保护事件应急预案,在发生或可能发生个人信息泄露、篡改或丢失时,立即采取补救措施,并按法规要求及时报告。3.承诺人必须保存个人信息保护相关记录,保存期限符合法律法规要求。4.承诺人严禁销毁或篡改个人信息保护相关记录。本承诺自__________年__月__日起生效。承诺人签名:_____________签订日期:__________年__月__日个人信息采集与使用合规承诺书篇7承诺方:__________(个人或单位名称)法定代表人/负责人:__________地址:__________联系方式:__________接收方:__________(个人或单位名称)法定代表人/负责人:__________地址:__________联系方式:__________为规范个人信息采集与使用行为,保障承诺方个人信息权益,维护网络空间秩序,依据《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规,承诺方与接收方经友好协商,达成如下协议:第一条个人信息采集与使用规范承诺方确认并同意,接收方在提供__________服务或履行__________职责过程中,可能需要采集承诺方的个人信息。接收方承诺仅采集与提供服务或履行职责直接相关的、且承诺方明确授权的个人信息,不得超出必要范围。采集的个人信息包括但不限于:姓名、证件号码号码、联系方式、住址、教育背景、职业信息、财产状况等。接收方应采用合法、正当、必要的措施,保证个人信息采集过程的安全性和透明性,并告知承诺方个人信息的采集目的、使用范围、保存期限等。承诺方同意接收方按照法律法规及本协议约定使用其个人信息,包括但不限于:提供个性化服务、进行用户画像分析、优化产品功能、开展市场调研、发送营销信息等。接收方承诺不对个人信息进行非法买卖、泄露或用于本协议约定之外的用途,并采取技术和管理措施保障个人信息安全,防止信息泄露、篡改、丢失。第二条权利与义务承诺方享有__________项服务权益。具体权益内容由双方另行约定或在接收方提供的服务协议中明确。承诺方有权知晓接收方采集、使用其个人信息的具体情况,包括采集目的、方式、范围、存储期限等。承诺方有权要求接收方更正、删除其不准确或不完整的个人信息,有权撤回其授权的个人信息使用,并有权要求接收方停止侵害其个人信息权益。承诺方应如实、完整地向接收方提供个人信息,并对信息的真实性负责。承诺方有义务配合接收方进行个人信息安全保护,妥善保管涉及个人信息的账户密码等,并及时通知接收方个人信息泄露或被盗用的情况。接收方应建立健全个人信息保护制度,明确个人信息保护责任部门及人员,制定个人信息安全操作规程,定期开展个人信息安全风险评估和监测。接收方应制定应急预案,在发生个人信息泄露、篡改、丢失等安全事件时,立即采取补救措施,并按照法律法规及本协议约定及时通知承诺方,并配合有关部门进行调查处理。接收方应定期对个人信息保护情况进行内部审计,并将审计结果报送承诺方或相关监管机构。第三条违约责任若承诺方违反本协议约定,未如实提供个人信息或授权接收方使用其个人信息,导致接收方无法提供服务或造成其他损失的,承诺方应承担相应责任。若接收方违反本协议约定,未经承诺方同意采集、使用其个人信息,或超出约定范围使用个人信息,或泄露、篡改、丢失个人信息,给承诺方造成损失的,接收方应承担赔偿责任,并依法承担相应的行政或刑事责任。赔偿范围包括但不限于:因个人信息泄露导致的财产损失、精神损害抚慰金等。接收方违反本协议约定,造成承诺方个人信息权益严重受损的,承诺方有权解除本协议,并要求接收方承担违约责任。违约责任的具体承担方式由双方协商确定,或依法处理。本承诺书一式两份,承诺方与接收方各执一份,具有同等法律效力。本承诺书自双方签字或盖章之日起生效。承诺方(签字/盖章):__________签订日期:__________年__________月__________日接收方(签字/盖章):__________签订日期:__________年__________月__________日个人信息采集与使用合规承诺书篇8根据__________协议合同要求1.基本规定与适用范围1.1本承诺书由信息提供方(以下简称“信息主体”)与信息接收方(以下简称“信息使用方”)共同签署,旨在明确信息主体个人信息采集与使用的合法性、正当性及必要性,保证双方在个人信息处理活动中的权利义务清晰。1.2本承诺书适用于信息使用方根据__________协议合同要求(以下简称“协议合同”)收集、存储、使用、传输、删除信息主体的个人信息的行为。1.3信息主体确认已充分知晓个人信息保护的相关法律法规及协议合同中的具体约定,并自愿作出如下承诺。1.4信息使用方承诺严格遵守《_________个人信息保护法》及相关法律法规,保证个人信息处理活动符合国家及行业监管要求。2.信息主体权利与义务2.1信息主体享有对个人信息的知情权、决定权、查阅权、复制权、更正权、删除权及撤回同意权等权利。信息使用方应建立便捷的渠道,保障信息主体依法行使上述权利。2.2信息主体承诺所提供的个人信息真实、准确、完整,并对因提供虚假或错误信息导致的法律后果自行承担责任。信息使用方对信息主体的信息真实性不承担保证责任,但应尽到合理的核验义务。2.3信息主体明确授权信息使用方在协议合同约定的范围内处理其个人信息,包括但不限于采集、存储、使用、传输、共享及删除等。授权范围包括但不限于__________指本承诺书涉及的特定业务场景。2.4信息主体有权撤销其授权,但撤销前已进行的个人信息处理行为不受影响。信息使用方应在收到撤销通知后立即停止处理相关个人信息,并采取必要措施保障信息安全。3.信息使用方的责任与限制3.1信息使用方承诺仅在协议合同约定的目的范围内处理个人信息,不得超出授权范围或进行非法处理。3.2信息使用方应采取技术和管理措施,保证个人信息的安全,包括但不限于加密存储、访问控制、安全审计及应急响应等,防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。3.3信息使用方应建立健全个人信息管理制度,明确处理个人信息的具体岗位、职责及流程,并对相关人员进行合规培训。3.4信息使用方不得将个人信息用于协议合同约定之外的任何目的,不得向任何第三方非法提供或出售个人信息,但法律法规另有规定的除外。4.法律责任与争议解决4.1若信息使用方违反本承诺书或协议合同中关于个人信息处理的约定,信息主体有权要求其停止侵害、赔礼道歉、赔偿损失,并可根据相关法律法规向监管机构投诉或提起诉讼。4.2因个人信息处理产生的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可向协议合同履行地人民法院提起诉讼。4.3信息使用方承诺在本承诺书签署之日起持续遵守个人信息保护法律法规及协议合同约定,并定期
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