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文档简介
办公类招投标合同范本甲方(招标人):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]统一社会信用代码:[甲方代码]乙方(中标人):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]统一社会信用代码:[乙方代码]鉴于甲方就[具体办公项目名称]进行招标,乙方参与投标并中标。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成以下合同条款:一、合同标的(一)服务内容乙方应按照本合同的约定,为甲方提供以下办公类服务:1.办公设备采购与安装乙方负责根据甲方的需求,采购符合质量标准的办公设备,包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。具体设备型号、规格、数量详见附件一《办公设备采购清单》。乙方应在设备到货后的[X]个工作日内完成设备的安装、调试工作,确保设备正常运行。2.办公软件授权与安装乙方应提供正版的办公软件授权,包括操作系统、办公套件、杀毒软件等。软件的版本、功能应符合甲方的使用要求,具体软件清单详见附件二《办公软件清单》。乙方应在甲方指定的时间内完成软件的安装、配置工作,并对甲方相关人员进行操作培训。3.办公场地装修与布置乙方应根据甲方的设计方案,对办公场地进行装修,包括墙面、地面、天花板的处理,水电线路的改造等。装修工程应符合国家相关安全、环保标准。乙方应按照甲方的要求,对办公场地进行合理的布置,包括办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具的摆放。(二)服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。服务期限届满后,双方如无异议,则自动延续[延续时长]。(三)服务地点服务地点为甲方指定的办公场所,具体地址为[详细地址]。二、合同价款及支付方式(一)合同价款本合同总价款为人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]),该价款包括但不限于设备采购费、软件授权费、装修工程费、运输费、安装调试费、税费等乙方为完成本合同服务所需的一切费用。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额])。2.进度款:办公设备到货并经甲方验收合格后,甲方向乙方支付合同总价款的[进度款比例1],即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额])。办公软件安装调试完毕并经甲方验收合格后,甲方向乙方支付合同总价款的[进度款比例2],即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额])。办公场地装修工程完工并经甲方验收合格后,甲方向乙方支付合同总价款的[进度款比例3],即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额])。3.尾款:服务期限届满,经甲方最终验收合格后,甲方向乙方支付合同总价款的剩余部分,即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额])。(三)支付账户乙方应提供以下收款账户信息:开户银行:[开户银行名称]账号:[银行账号]户名:[开户名称]三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务过程进行监督和检查,要求乙方按照合同约定的标准和进度完成服务。有权对乙方提供的办公设备、软件、装修材料等进行检验和验收,如发现不符合合同约定的情况,有权要求乙方更换或整改。对服务成果享有所有权,有权使用、处置乙方提供的办公设备、软件等。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款。为乙方提供必要的协助和配合,包括提供办公场地的相关资料、协调相关部门和人员等。对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密和个人信息予以保密。(二)乙方权利义务1.权利有权按照合同约定的时间和方式收取合同价款。有权要求甲方提供必要的协助和配合,以完成本合同服务。2.义务按照合同约定的标准和进度完成服务,确保服务质量符合国家相关标准和甲方的要求。对提供的办公设备、软件、装修材料等的质量负责,提供相应的质量保证和售后服务。在服务过程中,遵守国家法律法规和甲方的规章制度,爱护甲方的办公场地和设施。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和个人信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。四、质量保证(一)质量标准乙方提供的办公设备、软件、装修工程等应符合以下质量标准:1.办公设备应符合国家相关质量标准和行业规范,具有良好的性能和可靠性。2.办公软件应是正版软件,具有完整的功能和良好的兼容性。3.装修工程应符合国家相关安全、环保标准,装修材料应符合质量要求。(二)质量保证期限1.办公设备的质量保证期限为自验收合格之日起[设备质保时长]。在质量保证期限内,乙方应免费提供维修、更换等售后服务。2.办公软件的质量保证期限为自安装调试完毕并验收合格之日起[软件质保时长]。在质量保证期限内,乙方应免费提供软件升级、故障排除等售后服务。3.装修工程的质量保证期限为自验收合格之日起[装修质保时长]。在质量保证期限内,乙方应对装修工程出现的质量问题负责免费维修。五、验收(一)验收标准双方按照合同约定的服务内容、质量标准以及相关国家法律法规和行业规范进行验收。(二)验收程序1.乙方完成各项服务后,应向甲方提交书面验收申请,并提供相关的验收资料。2.甲方应在收到乙方验收申请后的[验收时长]个工作日内组织验收。验收合格的,双方签署验收报告;验收不合格的,甲方应书面通知乙方整改,乙方应在甲方规定的时间内完成整改,并重新申请验收。六、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和方式支付合同价款,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期违约金比例]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[逾期时长]的,乙方有权暂停服务直至甲方支付款项及违约金。2.如甲方违反本合同约定的保密义务,应赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间和进度完成服务,每逾期一日,应按照合同总价款的[逾期违约金比例]向甲方支付逾期违约金。逾期超过[逾期时长]的,甲方有权解除合同,并要求乙方按照合同总价款的[解约违约金比例]向甲方支付违约金,同时赔偿甲方因此遭受的损失。2.如乙方提供的办公设备、软件、装修工程等不符合合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换或整改,直至符合质量标准为止。如给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。3.如乙方违反本合同约定的保密义务,应赔偿甲方因此遭受的损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)合同变更与解除本合同的变更或解除须经双方协商一致,并签订书面协议。未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更或解除本合同。(二)不可抗力因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对
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