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文档简介
客运售票员合规化技术规程文件名称:客运售票员合规化技术规程编制部门:综合办公室编制时间:2025年类别:两级管理标准编号:审核人:版本记录:第一版批准人:一、总则
本规程适用于客运售票员的岗位操作,旨在规范客运售票员的业务行为,提高售票服务质量,确保旅客出行权益。规程要求售票员严格遵守国家法律法规、行业标准及企业内部规章制度,做到服务热情、操作规范、信息准确、流程清晰。售票员应具备基本的服务理念、业务知识和技能,确保售票工作的高效、安全、合规。
二、技术准备
1.必要的技术条件:
客运售票员在进行售票操作前,应确保售票系统正常运行,网络连接稳定,操作系统符合要求,确保售票操作的环境安全、稳定。
2.设备校验:
a.票务终端设备:售票员需对售票终端设备进行外观检查,确保设备无损坏,屏幕显示正常,键盘功能正常。
b.打印设备:售票员应对打印设备进行检查,确保打印机纸盒充足,打印质量符合标准,无故障。
c.条码扫描器:售票员需检查条码扫描器是否正常工作,确保扫描速度快、准确无误。
3.参数设置:
a.票务系统:售票员需登录售票系统,根据实际情况进行参数设置,包括票价、车次、座位类型等。
b.旅客信息录入:售票员应确保旅客信息录入准确,包括姓名、身份证号码、联系方式等。
c.票据打印格式:售票员需根据规定设置票据打印格式,确保票据内容完整、清晰。
4.数据备份:
a.定期备份:售票员需按照企业规定,定期对售票系统数据进行备份,确保数据安全。
b.备份存储:备份存储介质应选择可靠、安全的产品,如光盘、移动硬盘等。
5.应急处理:
a.设备故障:售票员应熟悉设备故障的应急处理流程,确保在设备故障时能及时解决或向上级报告。
b.系统故障:售票员需了解系统故障的应急处理措施,如切换备用系统、联系技术人员等。
6.安全措施:
a.防火:售票员需确保售票场所消防安全,如配备灭火器、确保消防通道畅通等。
b.防盗:售票员需加强售票场所的防盗意识,确保票款及设备安全。
7.其他准备工作:
a.技能培训:售票员需参加企业组织的技能培训,提高自身业务水平。
b.考勤管理:售票员需按时到岗,确保售票工作的正常进行。
三、技术操作程序
1.操作顺序:
a.登录系统:售票员首先需登录售票系统,使用正确的用户名和密码。
b.选择车次:售票员根据旅客需求,在系统中查询并选择合适的车次。
c.输入旅客信息:售票员需准确录入旅客的姓名、身份证号码、联系方式等信息。
d.确认票价:售票员应核对票价信息,确保无误。
e.选择座位:售票员协助旅客选择座位,并确认座位信息。
f.票务打印:售票员打印车票,确保票据内容清晰、完整。
g.收费:售票员收取旅客票款,并找零。
h.票款结算:售票员完成售票操作后,需进行票款结算,确保收支平衡。
i.退出系统:售票员售票操作完成后,应安全退出售票系统。
2.技术方法:
a.输入法:售票员应熟练掌握售票系统的输入法,快速准确地录入旅客信息。
b.查询功能:售票员应熟练使用售票系统的查询功能,快速找到旅客所需的车次信息。
c.票务打印:售票员需掌握票据打印的技术方法,确保打印质量。
3.故障处理:
a.设备故障:售票员遇到设备故障时,应立即停止操作,报告上级,并采取相应措施。
b.系统故障:售票员在系统出现故障时,应按照应急预案进行操作,如切换至备用系统或手动售票。
c.票据打印故障:售票员在票据打印出现问题时,应检查打印机状态,如需更换打印纸或调整打印设置。
d.数据丢失:售票员发现数据丢失时,应立即停止操作,报告上级,并采取数据恢复措施。
4.操作规范:
a.售票员在操作过程中,应保持操作规范,避免误操作。
b.售票员应熟悉操作流程,确保售票工作的高效、准确。
c.售票员在售票过程中,应保持良好的服务态度,耐心解答旅客疑问。
5.安全操作:
a.售票员在操作过程中,应遵守安全规定,确保旅客和自身安全。
b.售票员应妥善保管票款,防止票款丢失或被盗。
四、设备技术状态
1.技术参数标准:
a.票务终端设备:售票终端设备的运行参数包括CPU使用率、内存使用率、网络连接速度等,应保持在合理范围内,不得低于系统最低运行标准。
b.打印设备:打印设备的打印速度、打印质量、墨水量等参数应达到规定标准,确保车票打印清晰、完整。
c.条码扫描器:条码扫描器的扫描速度、准确率、耐用性等参数应符合行业标准,确保快速、准确扫描。
2.异常状态识别:
a.硬件故障:售票员应能识别设备硬件故障的常见征兆,如设备无法启动、屏幕无显示、键盘失灵等。
b.软件故障:售票员应能识别软件故障的迹象,如系统响应缓慢、程序错误提示、数据丢失等。
c.网络故障:售票员应能识别网络连接问题,如无法登录系统、数据传输中断等。
3.状态检测方法:
a.定期巡检:售票员应定期对设备进行巡检,检查设备外观、功能运行状况,记录巡检结果。
b.检查日志:售票员应定期查看系统日志,分析异常情况,及时发现并处理问题。
c.使用状态监控工具:售票员可使用专业的状态监控工具,实时监控设备性能参数,及时发现异常。
4.故障报告与处理:
a.故障报告:售票员在发现设备异常时,应立即填写故障报告,详细记录故障现象、时间、地点等信息。
b.故障处理:售票员根据故障情况,采取相应措施进行处理,如重启设备、重装软件等。
c.故障升级:如售票员无法自行解决故障,应将故障信息上报给技术支持团队,由专业人员进行处理。
5.维护保养:
a.定期维护:售票员应按照设备维护保养手册进行定期维护,包括清洁、润滑、检查等。
b.更新升级:售票员应及时更新设备驱动程序和系统软件,确保设备运行稳定。
c.备件管理:售票员应妥善管理备件,确保备件充足,以便在设备出现故障时能及时更换。
五、技术测试与校准
1.测试方法:
a.功能测试:对售票系统的各项功能进行测试,确保其正常运行,包括车票查询、购票、支付、打印等功能。
b.性能测试:测试售票系统的响应时间、处理速度、并发处理能力等性能指标,确保系统能满足高峰期的需求。
c.安全测试:对售票系统进行安全测试,包括数据加密、访问控制、系统漏洞等,确保系统安全可靠。
d.界面测试:测试用户界面的友好性、操作便捷性,确保用户能够轻松使用系统。
2.校准标准:
a.打印设备校准:根据国家标准,定期对打印设备进行校准,确保打印出的车票信息清晰可辨。
b.条码扫描器校准:对条码扫描器进行校准,确保其能够准确读取车票上的条码信息。
c.票务终端设备校准:对售票终端设备进行校准,包括操作系统、应用软件等,确保设备运行稳定。
3.结果处理:
a.测试结果记录:对每次测试的结果进行详细记录,包括测试时间、测试内容、测试结果等。
b.校准结果记录:对每次校准的结果进行记录,包括校准时间、校准项目、校准值等。
c.异常处理:如测试或校准过程中发现异常,应立即停止操作,分析原因,并采取相应措施解决。
4.校准周期:
a.打印设备:每季度进行一次全面校准,每月进行一次日常校准。
b.条码扫描器:每半年进行一次全面校准,每月进行一次日常校准。
c.票务终端设备:每年进行一次全面校准,每季度进行一次日常校准。
5.校准人员:
a.校准人员应具备相应的专业技能和资质,熟悉设备操作和维护。
b.校准人员应按照校准标准和操作规程进行校准工作,确保校准结果的准确性。
c.校准人员应记录校准过程中的所有信息,并对校准结果负责。
六、技术操作姿势
1.操作姿态:
a.坐姿:售票员应保持正确的坐姿,背部挺直,双脚平放在地面上,避免长时间保持同一姿势。
b.手部姿势:操作键盘时,手腕应自然弯曲,避免过度伸展或弯曲,手指轻放在键盘上,减少手腕压力。
c.眼睛视线:售票员应保持适当的视线高度,避免长时间低头或仰头,以减少眼睛疲劳。
d.头部位置:头部应保持中立,避免过度转动,以减少颈部压力。
2.移动范围:
a.售票员在操作过程中,应尽量保持在一个舒适的工作区域,避免频繁大幅度移动。
b.当需要移动设备或取用物品时,应采取最短路径,减少不必要的体力消耗。
c.售票员在移动时应注意周围环境,确保行走安全,避免碰撞或跌倒。
3.休息安排:
a.售票员应每工作45分钟至1小时休息5-10分钟,进行简单的伸展运动,缓解身体疲劳。
b.休息期间,售票员应避免长时间站立或保持同一姿势,以减少肌肉紧张。
c.售票员应利用休息时间进行眼部保健,如远眺放松眼睛,减少视力疲劳。
4.环境调整:
a.工作环境应保持适宜的温度和湿度,避免过热或过冷,影响售票员的舒适度和工作效率。
b.工作区域应保持良好的通风,确保空气新鲜,减少空气污染对售票员的影响。
c.工作区域的光线应充足,避免售票员因光线不足而造成视力疲劳或操作错误。
5.健康防护:
a.售票员应了解并遵守健康防护的相关规定,如定期体检、预防职业病等。
b.售票员应保持良好的个人卫生习惯,如勤洗手、保持工作区域清洁等。
c.售票员应穿着合适的服装,以适应工作环境的要求,减少身体不适。
七、技术注意事项
1.技术要点:
a.操作熟练:售票员需熟练掌握售票系统的操作流程,确保操作迅速、准确。
b.信息准确:售票员在录入旅客信息时,必须确保信息的准确性,避免因信息错误导致不必要的麻烦。
c.数据安全:售票员应保护旅客个人信息和票务数据的安全,不得泄露或篡改。
d.系统维护:售票员应了解并参与系统的日常维护工作,如备份、更新等。
2.避免的错误:
a.避免误操作:售票员在操作过程中应仔细核对,避免因疏忽造成误售、漏售等情况。
b.避免违规操作:售票员不得进行任何违规操作,如私自修改票价、座位等。
c.避免数据错误:售票员在录入数据时,应仔细检查,避免因输入错误导致数据不一致。
d.避免设备滥用:售票员不得滥用设备,如私自拆装设备、更改设备设置等。
3.必须遵守的纪律:
a.服务纪律:售票员应遵守服务纪律,保持礼貌、耐心,对待旅客一视同仁。
b.工作纪律:售票员应遵守工作纪律,按时到岗,不迟到、不早退,保持工作场所的整洁。
c.遵守法律法规:售票员在操作过程中,必须遵守国家法律法规和行业规范。
d.保密纪律:售票员应严格保守工作秘密,不得泄露旅客个人信息和公司商业秘密。
4.应急处理:
a.设备故障:售票员在遇到设备故障时,应立即停止操作,按照应急预案进行处理。
b.系统异常:售票员在发现系统异常时,应立即报告上级,并协助技术人员进行排查和修复。
c.旅客投诉:售票员在遇到旅客投诉时,应保持冷静,耐心听取旅客意见,及时解决问题。
5.持续学习:
a.技术更新:售票员应关注行业动态,学习新技术、新知识,不断提升自身业务水平。
b.客户服务:售票员应学习客户服务技巧,提高服务质量,提升旅客满意度。
八、作业收尾处理
1.数据记录:
a.售票员应在作业结束后,及时准确地记录当日的售票数据,包括售票数量、销售额、退款情况等。
b.数据记录应详细、真实,便于后续的统计分析和管理。
c.数据记录完成后,售票员应将记录保存至安全位置,以备查阅。
2.设备状态确认:
a.售票员需在作业结束后,检查售票终端设备、打印设备、条码扫描器等设备的状态,确保设备无损坏、运行正常。
b.如发现设备异常,售票员应立即报告上级,并按照规定程序进行维修或更换。
c.确认设备状态后,售票员应关闭所有设备,确保安全。
3.资料整理:
a.售票员应整理当日的售票资料,包括车票、发票、客户投诉记录等,确保资料完整、分类清晰。
b.资料整理后,售票员应按照企业规定进行归档,便于后续的查阅和管理。
c.对于过期的资料,售票员应按照规定进行处理,如销毁或转移至指定地点。
4.工作总结:
a.售票员应在作业结束后,对当日的工作进行简要总结,包括工作亮点、存在的问题及改进措施。
b.工作总结有助于售票员不断提升自身工作能力,提高服务质量。
5.清洁工作:
a.售票员应在作业结束后,对工作区域进行清洁,包括售票窗口、设备表面、地面等。
b.清洁工作有助于保持工作环境的整洁,为下一班次的售票工作做好准备。
九、技术故障处理
1.故障诊断:
a.观察现象:售票员在发现设备或系统异常时,应首先观察并记录故障现象,如设备无响应、数据异常等。
b.初步判断:根据故障现象,售票员应初步判断故障可能的原因,如软件故障、硬件损坏、网络问题等。
c.故障定位:售票员应尝试通过操作步骤回溯故障发生的过程,以确定故障的具体位置。
2.排除程序:
a.常规操作:首先尝试常规操作,如重启设备、重新登录系统等,以排除简单故障。
b.系统恢复:如常规操作无效,售票员应尝试系统恢复或故障恢复功能。
c.技术支持:如无法自行排除故障,售票员应立即联系技术支持团队,提供详细故障信息。
3.记录要求:
a.故障记录:售票员应详细记录故障发生的时间、地点、现象、初步判断和采取的措施。
b.排除记录:售票员应在故障排除后,记录排除故障的具体步骤和结果。
c.长期保存:故障记录和排除记录应长期保存,以便于问题追踪和数据分析。
4.故障预防:
a.定期检查:售票员应定期对设备进行常规检查和维护,预防潜在故障的发生。
b.操作培训:售票员应接受定期的操作培训,提高
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