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文档简介

货运信息中介公司信息化管理制度一、总则1.为了加强货运信息中介公司的信息化管理，提高工作效率和服务质量，保障信息系统的安全、稳定运行，特制定本制度。2.本制度适用于公司内部所有与信息化相关的活动，包括但不限于信息系统的规划、建设、运行、维护、安全管理等。二、信息化管理组织与职责1.设立信息化管理小组，负责统筹公司的信息化工作。制定信息化发展战略和规划。协调各部门之间的信息化工作。评估和审核信息化项目。2.各部门指定信息化联络人员，负责本部门与信息化管理小组的沟通和协调工作。收集和反馈本部门的信息化需求。协助推广和应用信息化系统。三、信息系统规划与建设1.根据公司业务发展战略，制定信息系统的中长期规划。充分调研市场需求和行业发展趋势。结合公司实际情况，确定信息系统的功能和性能要求。2.信息系统建设项目应遵循规范的项目管理流程。进行项目可行性研究和立项审批。制定项目计划，明确项目目标、任务、时间节点和责任人。严格控制项目质量、进度和成本。四、信息系统运行与维护1.建立信息系统运行维护管理制度。明确系统运行维护的职责和流程。制定系统运行监控和故障处理机制。2.定期对信息系统进行维护和升级。修复系统漏洞和缺陷。优化系统性能，提升用户体验。根据业务需求，对系统功能进行扩展和改进。五、数据管理1.建立数据管理制度，确保数据的准确性、完整性和安全性。明确数据的采集、录入、存储、备份和恢复流程。制定数据质量标准和审核机制。2.加强数据安全管理。采取加密、访问控制等措施保护敏感数据。定期进行数据备份，并存储在安全的地方。六、信息安全管理1.制定信息安全策略和制度。明确信息安全的目标、原则和措施。规范员工的信息安全行为。2.加强网络安全防护。部署防火墙、入侵检测等安全设备。定期进行网络安全漏洞扫描和修复。3.对员工进行信息安全培训。提高员工的信息安全意识和防范能力。七、信息化绩效考核1.建立信息化绩效考核指标体系。包括信息系统的可用性、稳定性、数据质量等方面的指标。结合部门和员工在信息化工作中的表现进行考核。2.定期对信息化工作进行绩效评估。根据评估结果，对表现优秀的部门和员工进行奖励，对存在问题的部门和员工

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