商务接待策划合同范本

商务接待策划合同范本合同编号：[具体编号]甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方信用代码]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方信用代码]鉴于甲方有商务接待策划需求，乙方具备专业的商务接待策划能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供商务接待策划服务事宜达成如下协议：一、服务内容（一）接待方案策划乙方根据甲方提供的接待对象、接待目的、预算等信息，为甲方制定详细的商务接待方案，包括但不限于接待流程、活动安排、餐饮住宿、交通出行等方面的具体内容。接待方案需经甲方书面确认后实施。（二）活动组织与执行1.场地布置：乙方负责商务接待活动场地的布置工作，包括但不限于舞台搭建、背景布置、灯光音响设备调试等，确保场地符合接待活动的要求和氛围。2.人员安排：乙方安排专业的工作人员负责接待活动的组织和协调工作，包括但不限于活动主持人、礼仪人员、安保人员等，确保接待活动的顺利进行。3.活动执行：乙方按照经甲方确认的接待方案，负责接待活动的全程执行，包括活动的流程控制、环节衔接、现场协调等工作，及时处理活动过程中出现的问题。（三）其他服务根据甲方的需求，乙方还可提供以下增值服务：1.礼品定制：为甲方定制具有特色的商务礼品，用于接待活动中的赠送。2.文化体验活动安排：安排具有当地特色的文化体验活动，如参观博物馆、品尝特色美食等，丰富接待活动的内容。二、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。如因甲方原因导致服务期限延长，双方应另行协商并签订补充协议。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次商务接待策划服务的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括乙方为完成本合同约定的服务内容所产生的全部费用，包括但不限于策划费、场地布置费、人员服务费、礼品费等，除双方另有约定外，甲方无需向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.预付款：本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.中期款：接待方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.尾款：接待活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款时向甲方提供合法有效的发票。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利（1）有权要求乙方按照本合同的约定提供商务接待策划服务，并对服务质量进行监督和检查。（2）有权对乙方制定的接待方案提出修改意见，要求乙方进行调整和完善。（3）在接待活动结束后，有权获得乙方提供的活动总结报告。2.义务（1）按照本合同的约定向乙方支付服务费用。（2）及时向乙方提供与商务接待相关的信息，包括接待对象的基本情况、接待目的、预算等，确保信息的真实、准确、完整。（3）配合乙方的工作，为乙方开展服务提供必要的协助和支持，如提供活动场地的使用权限、协调相关人员等。（4）对乙方在服务过程中提供的商业秘密和敏感信息予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。（二）乙方权利和义务1.权利（1）有权按照本合同的约定收取服务费用。（2）在服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保服务的顺利进行。（3）对于甲方提出的不合理要求，有权拒绝并说明理由。2.义务（1）按照本合同的约定为甲方提供商务接待策划服务，确保服务质量符合双方的约定和行业标准。（2）严格按照甲方确认的接待方案执行接待活动，不得擅自变更活动内容和流程。如因不可抗力或其他特殊原因需要变更的，应提前征得甲方的书面同意。（3）对甲方提供的信息和资料予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。（4）在服务过程中，遵守国家法律法规和相关行业规范，确保接待活动的合法性和安全性。五、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本合同的约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务直至甲方支付费用及违约金，由此造成的损失由甲方承担。2.如甲方提供的信息和资料不真实、不准确、不完整，导致乙方无法按照约定提供服务的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.如甲方擅自变更或解除本合同，应向乙方支付服务总费用的[X]%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本合同的约定提供服务，或服务质量不符合双方的约定和行业标准，甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在规定的期限内未完成整改，或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应的服务费用，直至解除本合同，并要求乙方按照服务总费用的[X]%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的损失。2.如乙方擅自变更接待方案或活动流程，未征得甲方书面同意的，应按照服务总费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.如乙方违反保密义务，向第三方披露甲方的信息和资料，应向甲方支付服务总费用的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除本合同的变更或解除需经双方协商一致，并签订书面协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本合同。（二）不可抗力因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否继续履行本合同或部分履行本合同，以及是否需要对合同条款进行调整。（三）合