商务会务合作合同范本

商务会务合作合同范本合同编号：[具体编号]甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方信用代码]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方信用代码]鉴于甲方有举办商务会务的需求，乙方具备承办商务会务的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就商务会务合作事宜达成如下协议：一、合作内容（一）会务服务内容乙方为甲方承办[具体商务会务名称]，具体服务内容包括但不限于以下方面：1.场地安排：乙方负责预订符合甲方要求的会议场地，包括但不限于会议场地的大小、位置、设施等。场地应具备良好的通风、采光条件，配备必要的音响、投影、灯光等设备，并保证设备正常运行。2.会议布置：根据甲方的会议主题和要求，乙方对会议场地进行布置，包括但不限于舞台搭建、背景设计、横幅悬挂、桌椅摆放等。布置应符合甲方的企业文化和会议氛围要求。3.人员安排：乙方安排专业的会务服务人员，包括但不限于会议主持人、音响控制人员、茶水服务人员等，确保会议的顺利进行。服务人员应具备良好的服务态度和专业素养。4.资料准备：根据甲方提供的资料，乙方负责制作会议所需的资料，包括但不限于会议手册、邀请函、名片等。资料的制作应符合甲方的要求和相关规范。5.餐饮安排：乙方根据甲方的需求和预算，安排会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐饮的质量和口味应符合甲方的要求。6.其他服务：根据甲方的特殊需求，乙方提供其他相关的服务，如接送服务、旅游安排等。（二）服务期限本次商务会务服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的会务服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的内容和标准提供会务服务。有权在会议期间对会议的安排进行调整，但应提前通知乙方。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供会议所需的相关资料和信息，并保证资料和信息的真实性、准确性和完整性。积极配合乙方的工作，为乙方提供必要的协助和支持。遵守会议场地的相关规定和要求。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定的标准和方式向甲方收取服务费用。有权要求甲方提供会议所需的相关资料和信息，并保证资料和信息的真实性、准确性和完整性。有权在会议期间根据实际情况对会议的安排进行调整，但应提前通知甲方。2.义务按照合同约定的内容和标准为甲方提供会务服务，确保会议的顺利进行。保守甲方的商业秘密和隐私，不得向任何第三方泄露甲方的相关信息。对会议期间的安全负责，采取必要的安全措施，确保参会人员的人身和财产安全。按照甲方的要求和相关规范制作会议所需的资料和物品。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次商务会务服务费用总计为人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。具体费用明细如下：项目金额（元）场地租赁费用[具体金额]会议布置费用[具体金额]人员服务费用[具体金额]资料制作费用[具体金额]餐饮服务费用[具体金额]其他费用[具体金额]（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。2.会议开始前[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。3.会议结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在收到甲方支付的款项后[X]个工作日内，向甲方提供正式的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息不真实、不准确或不完整，导致乙方无法按照合同约定提供会务服务的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方在会议期间对会议的安排进行不合理的调整，导致乙方增加费用或无法按照合同约定提供会务服务的，甲方应承担相应的费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的内容和标准为甲方提供会务服务，甲方有权要求乙方进行整改。若乙方在甲方规定的时间内未完成整改，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担违约责任。2.若乙方泄露甲方的商业秘密和隐私，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方未对会议期间的安全负责，导致参会人员的人身和财产安全受到损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.若乙方未按照甲方的要求和相关规范制作会议所需的资料和物品，应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。五、保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限自本合同生效之日起[X]年。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章