化工机械厂采购部比价细则（规定）

化工机械厂采购部比价细则化工机械厂采购部比价细则一、总则1.1为规范化工机械厂采购部比价行为，提高采购效率与成本控制能力，确保采购物资质量符合生产要求，特制定本细则。1.2本细则适用于化工机械厂采购部所有采购活动，涵盖原材料、备品备件、设备配件及服务采购等。1.3比价工作应遵循“公平、公正、公开、择优”原则，以市场行情为基础，结合企业实际需求，实现采购效益最大化。1.4采购部须严格执行比价流程，确保比价结果的科学性与合理性，避免人为干预与利益输送。二、适用范围2.1本细则适用于化工机械厂采购部全体采购人员及参与比价的相关部门（如生产部、技术部、财务部等）。2.2采购金额达到公司规定标准（如单笔采购金额超过人民币10万元）的物资或服务，必须执行比价程序。2.3采购部应建立比价档案，记录比价过程与结果，便于后续审计与追溯。三、组织架构与职责分工3.1采购部负责人（部长）-负责比价工作的总体监督与决策，审批比价方案及最终供应商选择。-定期组织采购部内部培训，提升比价专业能力。3.2采购专员-负责编制比价需求清单，收集市场报价信息，整理比价数据。-参与比价会议，提出比价意见，撰写比价报告。3.3技术部-提供物资技术参数要求，参与比价技术评审。3.4生产部-提供物资使用需求，确认比价物资的适用性。3.5财务部-审核比价结果的经济合理性，监督采购资金使用。3.6供应商管理小组（由采购部、技术部、生产部等组成）-负责比价供应商的筛选与评估，建立合格供应商名录。四、管理内容与流程4.1比价需求提报-生产部或技术部提交物资需求申请，注明物资名称、规格、数量、用途及使用期限。-采购部审核需求合理性，确认后纳入比价计划。4.2供应商筛选-采购部根据物资特性，通过市场调研、供应商名录或招标方式筛选3-5家合格供应商。-筛选标准包括供应商资质（如ISO认证、行业口碑）、生产能力、售后服务及价格竞争力。4.3比价信息收集-采购专员向筛选出的供应商发放比价邀请函，明确比价要求（如报价期限、付款条件、质量标准）。-供应商提交正式报价单，包括单价、总价、交货期、质保期等。4.4比价评审-采购部组织比价评审会议，邀请技术部、生产部等参与，对报价进行综合评审。-评审指标包括：价格（占比40%）、质量（占比30%）、交期（占比20%）、服务（占比10%）。-采购专员根据评审结果，编制比价报告，提交部长审批。4.5比价结果确认-采购部向中标供应商发出采购订单，明确合同条款（如价格、数量、交货方式、违约责任）。-中标供应商需提供质保承诺，采购部存档相关文件。4.6比价结果公示-比价结果在公司内部公示（如公告栏、OA系统），接受员工监督，公示期不少于3天。五、权利与义务5.1采购部权利-对比价过程进行全程监督，拒绝非正常报价行为。-对违反比价规定的供应商，可列入黑名单，禁止后续合作。5.2采购部义务-确保比价信息真实透明，避免泄露公司商业机密。-定期更新供应商名录，淘汰不合格供应商。5.3供应商权利-享有平等报价机会，对比价结果有异议可提出复核申请。-获得公平交易保障，公司不得擅自变更合同条款。5.4供应商义务-提供真实报价，不得虚报或恶意竞争。-按时交货，确保物资质量符合合同要求。六、监督与考核机制6.1内部监督-采购部设立比价复核岗，对每季度比价结果进行抽查审计。-发现违规行为，追究相关责任人，情节严重者降级或解雇。6.2外部监督-接受财务部、审计部等部门的定期监督，确保比价流程合规。6.3考核机制-将比价效率（如比价周期、报价准确性）纳入采购专员绩效考核。-比价成本节约率作为采购部年度评优指标之一。6.4奖惩措施-对比价工作优秀的采购人员，给予奖金或晋升机会。-对泄露比价信息的责任人，处以罚款或解除劳动合同。七、附则7.1本细则由化工机械厂