社区活动商场活动方案

社区活动商场活动方案一、活动主题“欢乐社区，畅享商场——共享美好生活”二、活动目的1.增强社区居民与商场之间的互动与联系，提升商场在社区内的知名度和美誉度。2.通过丰富多样的活动，吸引社区居民走进商场，促进消费，带动商场销售额增长。3.营造欢乐、和谐的社区氛围，增强居民对社区和商场的归属感与认同感，打造良好的社区商业生态环境。三、活动时间与地点1.时间：[具体活动日期]，为期一天，上午10:00晚上8:002.地点：商场内部及商场前广场四、参与人员1.社区居民：以周边[X]个社区的居民为主，预计参与人数达到[X]人。2.商场员工：负责活动的组织、执行、引导及服务等工作。3.合作商家：商场内各品牌商家及部分周边合作商家，参与活动展示与促销。五、活动内容与流程上午场（10:0012:00）1.开场仪式（10:0010:15）主持人开场：欢迎社区居民和各位嘉宾参加本次社区活动商场活动，介绍活动的目的、流程和主要内容。领导致辞：商场负责人和社区代表分别致辞，表达对活动的期望和对居民的欢迎。2.民俗文化表演（10:1511:00）舞龙舞狮：邀请专业表演团队进行精彩的舞龙舞狮表演，营造热闹欢快的氛围。传统戏曲演唱：安排戏曲演员演唱经典曲目，展示传统文化魅力。3.亲子互动游戏（11:0012:00）搭建城堡比赛：在商场前广场设置游戏区域，准备足够的积木，让家长和孩子一起合作搭建城堡，在规定时间内完成且造型最独特的获胜。亲子跳绳挑战：家长和孩子一起跳绳，累计跳绳次数最多的家庭获胜。设置多个奖项，如一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，分别给予相应的奖品。中午场（12:0013:30）1.美食体验区在商场内设置美食体验区，邀请商场内的餐饮商家提供特色小吃和饮品供居民免费品尝。商家可以安排厨师现场制作部分美食，展示制作过程，吸引居民的关注。下午场（13:3017:00）1.手工制作工坊（13:3015:00）剪纸艺术：邀请剪纸艺人现场教学，居民可以在艺人的指导下学习剪纸技巧，制作自己的剪纸作品，并可带走留念。陶艺制作：设置陶艺制作区域，提供陶泥和工具，居民可以在专业老师的指导下制作简单的陶艺作品，如杯子、花瓶等。制作完成后，可在现场进行烧制（烧制费用自理），烧制完成后带走。2.健康义诊活动（15:0016:30）邀请专业医疗机构在商场前广场设置义诊摊位，为居民提供免费的健康检查服务，如测量血压、血糖、中医问诊等。医生现场为居民提供健康咨询和建议，解答居民关于健康方面的疑问。3.商场寻宝活动（16:3017:00）在商场内各个区域隐藏一定数量的小礼品或优惠券，参与者在规定时间内寻找，找到最多的前[X]名可获得相应的奖励。活动开始前，工作人员向参与者发放寻宝地图，并介绍寻宝规则和注意事项。晚上场（17:0020:00）1.音乐晚会（17:0018:30）邀请乐队和歌手进行现场表演，演唱流行歌曲、经典老歌等，营造轻松愉悦的音乐氛围。居民可以在现场自由欣赏音乐，跟着节奏一起摇摆，享受音乐带来的快乐。2.购物抽奖活动（18:3020:00）凡在活动当天在商场内消费的顾客，凭购物小票可参与抽奖活动。抽奖设置多个奖项，如一等奖[X]名，奖品为价值[X]元的商场购物券；二等奖[X]名，奖品为品牌电器；三等奖[X]名，奖品为精美礼品等。每半小时进行一轮抽奖，现场公布中奖名单，中奖者凭购物小票和身份证到指定地点领取奖品。六、活动准备活动策划阶段（提前[X]周）1.成立活动策划小组，成员包括活动策划专家（项目经理）、商场营销人员、社区联络人员等，明确各成员的职责和分工。2.开展市场调研，了解社区居民的兴趣爱好、消费习惯以及对活动的期望和需求。3.与社区居委会、物业等相关部门沟通协调，确定活动的宣传方式、参与人数、场地使用等事宜，并争取得到他们的支持与配合。4.邀请合作商家，与他们沟通活动的形式、内容以及合作方式，鼓励商家参与活动展示与促销，共同制定活动优惠政策，如满减、折扣、赠品等。5.根据活动目的、参与人员和场地情况，制定详细的活动方案，包括活动流程、内容安排、时间节点、人员分工、预算等，并提交上级领导审核通过。活动宣传阶段（提前[X]天）1.社区宣传在社区内张贴活动海报，海报内容包括活动主题、时间、地点、内容和参与方式等，确保居民能够清晰了解活动信息。利用社区公告栏、微信群、QQ群等渠道发布活动通知，详细介绍活动内容和亮点，吸引居民关注。组织社区志愿者在社区内进行宣传推广，向居民发放活动传单，面对面介绍活动情况，解答居民疑问。2.商场宣传在商场内悬挂横幅、摆放宣传展架，展示活动主题和主要内容，营造活动氛围。通过商场广播、电子显示屏滚动播放活动信息，提醒顾客关注活动。利用商场会员系统，向会员发送活动短信通知，邀请会员参与活动。物资准备阶段（提前[X]天）1.舞台及音响设备：租赁专业舞台、音响、灯光设备，确保活动现场的表演和音乐效果良好。提前调试设备，保证活动当天正常运行。2.表演道具及服装：根据民俗文化表演、亲子互动游戏等活动内容，准备相应的表演道具，如舞龙舞狮道具、戏曲服装、积木、跳绳等；为手工制作工坊准备剪纸工具、陶泥、陶艺制作工具等。3.美食制作设备及食材：与商场内餐饮商家沟通，确定美食体验区所需的制作设备和食材清单，并提前准备好相应的桌椅、餐具等。4.义诊设备及药品：邀请专业医疗机构，根据义诊项目准备相关的检查设备，如血压计、血糖仪、听诊器等，以及常用药品。5.奖品及礼品：根据购物抽奖活动、亲子互动游戏、手工制作等活动的奖项设置，准备相应的奖品和礼品，如商场购物券、品牌电器、精美礼品、小奖品等，并确保奖品的质量和价值符合活动要求。6.宣传物料：设计并制作活动海报、传单、寻宝地图、抽奖券等宣传物料，确保物料的设计风格与活动主题相符，内容准确清晰。7.其他物资：准备活动现场所需的桌椅、帐篷、遮阳伞、饮用水、垃圾桶等物资，为活动提供基本的保障。人员准备阶段（提前[X]天）1.活动工作人员培训组织商场员工进行活动培训，包括活动流程、服务规范、安全注意事项等方面的培训，确保员工熟悉活动内容，能够为居民提供优质的服务。对活动现场的志愿者进行培训，明确志愿者的工作职责和服务内容，如引导居民参与活动、维持现场秩序、协助解答疑问等，提高志愿者的服务水平。2.人员分工安排活动总协调：负责整个活动的策划、组织、协调和监督工作，确保活动顺利进行。主持人：负责活动现场的主持工作，引导活动流程，调动现场气氛。表演人员：包括舞龙舞狮团队、戏曲演员、乐队、歌手等，按照活动安排进行精彩表演。游戏工作人员：负责亲子互动游戏、商场寻宝活动等的组织和裁判工作，确保游戏的公平公正进行。手工制作指导老师：在手工制作工坊为居民提供剪纸、陶艺制作等方面的指导。义诊医生：在健康义诊活动中为居民提供专业的医疗检查和咨询服务。商场员工：负责商场内的引导、服务、促销等工作，协助居民购物，解答居民疑问。志愿者：分布在活动现场各个区域，协助工作人员维持秩序、引导居民参与活动、提供帮助等。场地布置阶段（活动当天上午）1.舞台搭建：在商场前广场搭建舞台，确保舞台的稳固和安全。安装音响、灯光设备，调试至最佳效果。2.活动区域划分：根据活动内容，在商场内和前广场划分不同的活动区域，如民俗文化表演区、亲子互动游戏区、手工制作工坊区、健康义诊区、美食体验区、购物抽奖区等，并设置明显的区域标识。3.宣传物料摆放：在活动现场各个区域摆放活动海报、宣传展架、传单等宣传物料，营造浓厚的活动氛围。4.奖品及礼品展示：将抽奖活动的奖品、亲子互动游戏和手工制作的礼品等在指定区域进行展示，吸引居民的关注。5.美食体验区布置：在商场内设置美食体验区，摆放桌椅、餐具，将餐饮商家提供的特色小吃和饮品整齐摆放，安排厨师现场制作部分美食。七、活动执行与现场管理活动执行1.活动当天上午，各岗位工作人员提前到达现场，按照分工进行最后的准备工作，如检查设备运行情况、摆放物料、再次熟悉活动流程等。2.10:00，活动准时开始，主持人按照预定流程进行开场仪式，介绍活动背景、目的和到场嘉宾，营造热烈的活动氛围。3.民俗文化表演环节，表演人员按照安排依次进行精彩表演，工作人员负责维持现场秩序，引导居民有序观看表演，并注意安全保障。4.亲子互动游戏环节，游戏工作人员提前准备好游戏道具，组织家长和孩子参与游戏。在游戏过程中，工作人员要确保游戏的公平公正进行，为参与者提供必要的帮助和指导，同时注意现场安全，避免发生意外事故。5.中午场的美食体验区，餐饮商家按照要求为居民提供特色小吃和饮品，工作人员引导居民有序品尝，并保持区域的卫生整洁。6.下午场的手工制作工坊、健康义诊活动和商场寻宝活动，各区域工作人员认真负责，为居民提供专业的指导和服务。手工制作指导老师耐心指导居民制作剪纸、陶艺作品；义诊医生仔细为居民进行健康检查，提供专业的健康咨询；商场寻宝活动工作人员在活动开始前向参与者详细介绍寻宝规则和注意事项，活动过程中注意观察参与者的情况，确保活动安全有序进行。7.晚上场的音乐晚会，乐队和歌手按照节目单进行精彩表演，工作人员负责现场秩序维护和音响设备的操作，确保表演顺利进行。购物抽奖活动环节，商场员工引导消费顾客凭购物小票参与抽奖，每半小时进行一轮抽奖，现场公布中奖名单，中奖者凭购物小票和身份证到指定地点领取奖品，工作人员要认真核对中奖信息，确保奖品发放准确无误。现场管理1.安全管理在活动现场设置明显的安全警示标识，提醒居民注意安全。安排专人负责现场安全巡逻，特别是在人员密集区域和游戏活动区域，及时发现并排除安全隐患，确保居民的人身安全。对舞台、音响设备、游戏道具等进行安全检查，确保设备设施的正常运行，避免发生意外事故。2.秩序维护在活动现场各个区域安排工作人员维持秩序，引导居民有序参与活动，避免出现拥挤、混乱等情况。对于居民提出的疑问和需求，工作人员要及时解答和处理，确保居民能够顺利参与活动。3.环境卫生管理在活动现场设置多个垃圾桶，并安排专人负责垃圾清理，及时清理活动过程中产生的垃圾，保持现场环境整洁卫生。要求餐饮商家和手工制作工坊等区域保持卫生，及时清理食材残渣和制作过程中产生的废弃物。4.应急管理制定应急预案，应对可能出现的突发情况，如火灾、地震、突发疾病等。在活动现场配备必要的应急救援设备和物资，如灭火器、急救箱等，并确保相关工作人员熟悉应急处理流程。一旦发生突发情况，工作人员要迅速响应，按照应急预案进行处理，确保居民的生命财产安全。八、活动预算活动预算主要包括以下几个方面：宣传费用（[X]元）1.社区宣传海报制作：[X]元2.传单印刷：[X]元3.社区公告栏张贴费用：[X]元4.社区志愿者宣传费用（如小礼品等）：[X]元5.商场宣传横幅制作：[X]元6.宣传展架制作：[X]元7.商场广播及电子显示屏滚动播放费用：[X]元8.会员短信通知费用：[X]元表演及活动费用（[X]元）1.舞龙舞狮表演团队费用：[X]元2.戏曲演员演出费用：[X]元3.乐队及歌手表演费用：[X]元4.亲子互动游戏奖品费用：[X]元5.手工制作工坊材料费用（剪纸工具、陶泥等）：[X]元6.健康义诊活动设备及药品费用：[X]元7.商场寻宝活动小礼品费用：[X]元场地布置费用（[X]元）1.舞台搭建及音响设备租赁费用：[X]元2.活动现场桌椅、帐篷、遮阳伞租赁费用：[X]元3.宣传物料布置费用：[X]元4.美食体验区布置费用（桌椅、餐具等）：[X]元美食制作费用（[X]元）1.餐饮商家食材及制作成本补贴：[X]元奖品及礼品费用（[X]元）1.购物抽奖活动奖品费用：[X]元2.其他礼品费用：[X]元人员费用（[X]元）1.主持人费用：[X]元2.活动工作人员加班补贴：[X]元3.志愿者补贴：[X]元其他费用（[X]元）1.活动现场饮用水费用：[X]元2.垃圾桶租赁费用：[X]元3.应急救援设备及物资采购费用：[X]元总预算：[X]元九、活动效果评估1.在活动结束后，通