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文档简介
红薯冰淇淋活动方案一、活动主题“甜蜜薯光,冰爽畅享——红薯冰淇淋奇妙之旅”二、活动目的1.推广红薯冰淇淋这一创新产品,提高品牌知名度和市场占有率。2.通过有趣的活动吸引消费者参与,增加产品销量。3.增强品牌与消费者之间的互动和粘性,树立良好的品牌形象。三、活动时间和地点1.时间:[具体活动日期],为期[X]天2.地点:[详细活动场地地址],选择在人流量较大的购物中心、美食广场或繁华商业街附近,以确保活动能够吸引足够多的潜在消费者。四、活动对象1.广大冰淇淋爱好者,尤其是对新奇口味有探索欲望的年轻群体。2.家庭消费者,可作为亲子活动的好去处。3.周边上班族,在工作之余能够方便参与活动。五、活动内容与流程活动前期宣传1.线上宣传社交媒体平台:在微信公众号、微博、抖音等平台发布活动预告海报和短视频,介绍红薯冰淇淋的独特口味和活动亮点,吸引用户关注并分享。本地生活服务平台:在美团、大众点评等平台发布活动信息,设置活动专属页面,包括活动详情、参与方式、优惠信息等,吸引周边用户报名参与。电子邮件营销:收集目标客户的电子邮件地址,发送活动邀请函,详细介绍活动内容和优惠信息,吸引他们前来参加。2.线下宣传海报张贴:在活动场地周边的商场、学校、社区、写字楼等场所张贴活动海报,吸引过往行人的注意。传单发放:组织工作人员在活动场地周边人流量较大的区域发放传单,向路人介绍活动内容和优惠信息,引导他们参与活动。合作推广:与周边商家、合作伙伴进行合作,如餐厅、咖啡馆、甜品店等,在其店内放置活动传单、海报或进行联合推广,扩大活动影响力。活动现场布置1.入口拱门:在活动场地入口处设置一个醒目的拱门,上面写有活动主题和宣传标语,营造出热烈的活动氛围。2.主题展示区搭建一个红薯造型的展示台,展示红薯冰淇淋的制作原料、制作工艺和多种口味的冰淇淋样品,让消费者直观地了解产品。在展示台上设置产品介绍牌,详细介绍红薯冰淇淋的特点、口感、营养价值等信息,增加消费者对产品的了解和兴趣。3.品尝区摆放多张品尝桌,每张桌子上放置不同口味的红薯冰淇淋供消费者免费品尝。配备专业的服务人员,为消费者提供热情周到的服务,解答他们关于产品的疑问,并引导他们参与互动活动。在品尝区周围设置一些有趣的装饰,如彩色气球、冰淇淋造型的摆件等,营造出轻松愉悦的氛围。4.互动体验区红薯冰淇淋DIY制作区:设置多个制作台,配备专业的制作工具和原料,邀请专业的冰淇淋制作师傅现场指导消费者制作红薯冰淇淋。消费者可以根据自己的喜好选择不同的配料,如坚果、水果、巧克力酱等,制作属于自己的个性化红薯冰淇淋。创意拍照区:搭建一个具有创意的拍照场景,如用红薯和冰淇淋元素打造的背景墙、道具等,供消费者拍照留念。鼓励消费者在社交媒体上分享自己的照片,并添加活动主题标签,参与线上互动活动,有机会获得奖品。趣味游戏区:设置一些与红薯冰淇淋相关的趣味游戏,如“红薯冰淇淋猜猜猜”(准备一些不同口味的红薯冰淇淋,让消费者通过品尝猜出口味)、“冰淇淋接力赛”(分组进行接力,传递装有红薯冰淇淋的容器,最先到达终点且冰淇淋未掉落的小组获胜)等,增加活动的趣味性和参与度。5.休息区:设置舒适的休息区,摆放桌椅和遮阳伞,为消费者提供一个休息和交流的场所。休息区内提供免费的饮用水和小吃,让消费者在享受美食的同时感受到贴心的服务。6.舞台区:搭建一个小型舞台,用于举办各种表演活动,如乐队演奏、舞蹈表演、魔术表演等,为消费者带来精彩的视听享受,吸引更多人驻足观看,增加活动的人气。活动流程安排1.活动开场主持人登场:活动开始前,主持人在舞台上进行开场致辞,欢迎各位嘉宾和消费者的到来,介绍活动的主题、目的、流程和注意事项。热场表演:安排一支活力四射的舞蹈团队进行热场表演,通过精彩的舞蹈动作和欢快的音乐,营造出热烈的活动氛围,吸引消费者的注意力。2.产品介绍品牌故事讲述:邀请品牌负责人上台,讲述红薯冰淇淋的品牌故事,包括品牌的创立背景、研发过程、独特理念等,让消费者更加深入地了解品牌文化和产品特色。产品特点展示:由专业的冰淇淋制作师傅在展示台上现场制作红薯冰淇淋,向消费者展示产品的制作工艺和独特口感。同时,详细介绍红薯冰淇淋的原料选择、营养价值、口味特点等信息,让消费者对产品有更直观的认识。3.互动体验红薯冰淇淋DIY制作:消费者在DIY制作区按照专业师傅的指导,亲自制作红薯冰淇淋。制作过程中,服务人员可以为消费者拍照留念,并鼓励他们分享到社交媒体上。创意拍照区打卡:消费者可以前往创意拍照区,利用现场提供的道具和背景墙拍照留念。拍照后,引导消费者在社交媒体上分享照片,并添加活动主题标签,参与线上互动活动。趣味游戏环节:主持人介绍趣味游戏规则,邀请消费者参与游戏。游戏过程中,为参与者提供奖品和小礼品,增加活动的趣味性和互动性。4.品尝与交流免费品尝:消费者在品尝区免费品尝各种口味的红薯冰淇淋,服务人员可以与消费者进行交流,了解他们对产品的口感评价和意见建议。消费者分享:邀请部分消费者上台分享自己对红薯冰淇淋的品尝感受和体验,进一步扩大产品的口碑传播。5.抽奖环节在活动现场设置抽奖区域,消费者在参与互动活动、品尝产品或分享照片后,可获得抽奖券。主持人在舞台上进行抽奖,公布中奖号码。中奖者凭抽奖券到领奖处领取相应的奖品,奖品包括红薯冰淇淋礼盒、优惠券、品牌周边产品等。6.活动结束主持人总结:主持人对活动进行总结,感谢各位嘉宾和消费者的参与和支持,再次强调红薯冰淇淋的产品特色和品牌优势。音乐表演:安排一支轻松舒缓的音乐团队进行表演,为活动画上圆满的句号。清理现场:活动结束后,组织工作人员清理活动现场,确保场地整洁干净。六、活动准备工作人员安排1.活动策划团队负责活动的整体策划和方案制定,包括活动主题、内容、流程、宣传推广等方面的策划。与各部门沟通协调,确保活动的顺利进行。2.活动执行团队负责活动现场的布置、搭建、装饰等工作,确保活动现场的氛围和效果符合活动主题。组织活动现场的各项活动,如产品介绍、互动体验、游戏环节、抽奖环节等,保证活动的有序进行。负责活动现场的人员引导、服务保障等工作,为消费者提供优质的服务体验。3.宣传推广团队负责活动的线上宣传推广工作,包括社交媒体平台、本地生活服务平台、电子邮件营销等渠道的信息发布和推广。制作活动宣传海报、短视频、传单等宣传资料,吸引目标客户的关注。收集和分析线上宣传数据,及时调整宣传策略,提高活动的宣传效果。4.后勤保障团队负责活动现场的物资采购、运输、存储等工作,确保活动所需的各种物资及时供应。安排活动现场的餐饮服务、饮用水供应、卫生清洁等后勤保障工作,为活动的顺利进行提供支持。负责活动现场的安全保障工作,制定安全应急预案,确保消费者的人身安全和财产安全。物资准备1.活动现场布置物资入口拱门、展示台、品尝桌、制作台、休息区桌椅、遮阳伞、舞台、背景墙、道具、装饰摆件等。音响设备、灯光设备、麦克风、投影仪等视听设备。彩色气球、彩带、横幅、海报、传单等宣传物料。2.活动制作物资红薯冰淇淋制作原料,如红薯、牛奶、奶油、糖、各种配料等。制作工具,如冰淇淋机、搅拌机、勺子、杯子、碗等。3.互动体验物资DIY制作区的各种配料、装饰品。创意拍照区的道具、背景墙布置材料。趣味游戏区的游戏道具,如卡片、接力容器等。4.奖品及礼品红薯冰淇淋礼盒、优惠券、品牌周边产品(如钥匙链、徽章、笔记本等)。抽奖券、奖品证书等。5.后勤保障物资饮用水、小吃、餐具、垃圾袋等。急救箱、灭火器等安全保障物资。场地准备1.提前与活动场地管理方沟通协调,确定活动场地的使用时间、场地布置要求及相关费用等事项,并签订场地使用合同。2.根据活动方案和场地实际情况,对活动场地进行合理规划和布局,确定入口、展示区、品尝区、互动体验区、休息区、舞台区等各个区域的位置和大小。3.在活动前一天,组织工作人员对活动场地进行全面清洁和消毒,确保场地卫生整洁。同时,对场地的水电设施、视听设备、安全设施等进行检查和调试,确保设备正常运行,消除安全隐患。产品准备1.提前与供应商沟通确定红薯冰淇淋制作原料的采购数量、质量标准和送货时间,确保活动期间原料供应充足且新鲜。2.对采购的红薯进行严格筛选和处理,确保红薯品质优良。同时,按照配方要求准确准备其他制作原料,如牛奶、奶油、糖等,并进行妥善存储。3.在活动前一天,组织专业的冰淇淋制作师傅进行试制作,调试冰淇淋机的参数,确保制作出的红薯冰淇淋口感和品质符合要求。同时,准备足够数量的不同口味红薯冰淇淋样品,用于活动现场的展示和品尝。宣传准备1.设计制作活动宣传海报、短视频、传单等宣传资料,突出活动主题、亮点和优惠信息,吸引目标客户的关注。宣传资料的设计风格要简洁明了、色彩鲜艳,符合品牌形象和活动氛围。2.根据活动时间和宣传渠道的特点,制定详细的宣传推广计划,明确各渠道的宣传内容、发布时间和频率。例如,提前[X]天在社交媒体平台发布活动预告海报和短视频,活动前[X]天开始在本地生活服务平台发布活动信息并进行推广,活动前[X]天发送电子邮件邀请函等。3.建立活动专属的社交媒体账号和话题,如微信公众号、微博话题等,方便与消费者进行互动和沟通。在宣传过程中,引导消费者关注活动专属账号,参与话题讨论,提高活动的曝光度和参与度。七、活动预算活动预算主要包括以下几个方面:1.场地租赁费用:[X]元2.活动现场布置费用:[X]元,包括拱门、展示台、舞台、背景墙、装饰摆件等的搭建和装饰费用。3.物资采购费用:[X]元,包括红薯冰淇淋制作原料、制作工具、互动体验物资、奖品及礼品、后勤保障物资等的采购费用。4.宣传推广费用:[X]元,包括线上宣传推广费用(如社交媒体广告投放、本地生活服务平台推广费用等)和线下宣传费用(如海报制作、传单印刷、合作推广费用等)。5.人员费用:[X]元,包括活动策划团队、执行团队、宣传推广团队、后勤保障团队等工作人员的劳务费用。6.表演嘉宾费用:[X]元,如乐队演奏、舞蹈表演、魔术表演等嘉宾的演出费用。7.餐饮及饮用水费用:[X]元8.其他费用:[X]元,包括水电费、运输费、设备租赁费、保险费等其他杂项费用。总预算:[X]元八、活动效果评估1.参与人数统计:在活动现场设置签到区,统计每天参与活动签到的人数,了解活动的吸引力和影响力。2.产品销售数据统计:活动期间,统计红薯冰淇淋的销售数量和销售额,分析活动对产品销售的促进作用。3.线上互动数据分析:通过社交媒体平台、本地生活服务平台等渠道,分析活动相关话题的曝光量、互动量(如点赞、评论、分享数)等数据,了解活动在网络上的传播效果。4.消费者反馈收集:在活动现场设置意见箱,收集消费者对活动内容、产品口味、服务
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