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文档简介

百货公司新年策划方案一、活动主题“璀璨新年,欢乐购物盛宴”二、活动目的1.提升百货公司在新年期间的销售额,吸引更多顾客前来购物。2.增强品牌知名度和美誉度,树立良好的企业形象。3.营造欢乐、喜庆的新年氛围,让顾客在购物过程中感受到浓厚的节日气息。三、活动时间[具体活动时间,涵盖新年假期及前后一周左右,例如12月25日1月5日]四、活动地点百货公司内各楼层及相关区域五、参与人员1.百货公司全体员工,包括销售人员、客服人员、后勤人员等。2.供应商代表,负责提供商品支持和促销活动配合。3.广大顾客六、活动内容及流程(一)前期预热(活动前两周)1.线上宣传制作精美的活动宣传海报,突出新年特色和优惠信息,发布在百货公司官方网站首页、社交媒体平台(微信公众号、微博、抖音等)。拍摄活动宣传短视频,展示百货公司的新年氛围布置、部分特色商品以及精彩活动亮点,发布到各大视频平台。利用电子邮件营销,向会员发送活动通知邮件,详细介绍活动内容、优惠信息和参与方式。2.线下宣传在百货公司周边商圈、社区、写字楼等地发放活动传单,吸引周边人群的关注。在百货公司内部悬挂宣传横幅、张贴活动海报,营造浓厚的活动氛围。(二)开幕仪式(活动第一天上午)1.场地布置在百货公司正门搭建一个大型舞台,舞台背景采用新年主题的设计,如红色绸缎、金色装饰、新年元素图案等,营造出喜庆的氛围。在舞台两侧摆放音响设备,确保声音清晰、响亮。在舞台前方设置观众区域,摆放整齐的座椅,并划分出嘉宾区。在百货公司内部各楼层入口处设置迎新拱门,悬挂红灯笼,张贴新年对联,引导顾客进入活动区域。2.人员安排安排主持人一名,负责开幕仪式的流程引导和现场气氛调动。邀请专业的舞狮团队进行舞狮表演,增添喜庆氛围。安排礼仪人员若干,负责嘉宾接待、引导和颁奖环节的服务工作。3.开幕流程开场致辞:主持人介绍出席开幕仪式的领导、嘉宾以及活动背景和目的,欢迎大家的到来。领导讲话:百货公司领导发表开幕致辞,对广大顾客和合作伙伴表示感谢,并介绍本次新年活动的亮点和优惠政策。舞狮表演:舞狮团队进行精彩的舞狮表演,狮子在舞台上跳跃、翻腾,寓意着新年的吉祥和繁荣,赢得现场观众的阵阵掌声。嘉宾剪彩:邀请领导和嘉宾上台进行剪彩仪式,随着彩带剪断,标志着百货公司新年活动正式拉开帷幕。幸运抽奖:在开幕仪式现场设置幸运抽奖环节,通过大屏幕滚动抽取现场观众,送出新年礼品,如购物券、精美礼品等,增加活动的趣味性和互动性。(三)商品促销活动1.折扣优惠全馆商品推出不同程度的折扣优惠,例如部分商品低至[X]折起,吸引顾客购买。设立折扣专区,集中展示折扣力度较大的商品,方便顾客选购。2.满减活动设定满减规则,如满[X]元减[X]元,满[X]元减[X]元等,鼓励顾客增加购买金额。在收银台和各楼层显著位置张贴满减活动海报,提醒顾客注意活动规则。3.买赠活动购买指定商品赠送精美礼品,礼品可以是与新年相关的物品,如新年挂饰、保温杯、围巾等。在商品陈列区域摆放赠品展示架,展示赠品的样式和数量,吸引顾客购买。4.限时特价每天定时推出部分商品的限时特价活动,营造抢购氛围。通过广播、电子显示屏等方式实时公布限时特价商品信息,提醒顾客及时关注。(四)互动体验活动1.新年拍照打卡区在百货公司内设置多个新年拍照打卡区域,如“新年许愿墙”、“梦幻雪景屋”、“复古民国风场景”等,每个区域都配备专业的摄影道具,如道具服装、帽子、眼镜、背景布等。安排摄影师在打卡区为顾客提供免费拍照服务,并即时打印照片,顾客可以将照片分享到社交媒体平台参与互动活动,有机会获得额外的礼品或优惠券。2.亲子手工坊在特定区域开设亲子手工坊,邀请专业的手工老师指导小朋友和家长一起制作新年手工,如剪纸、写春联、制作新年贺卡等。提供丰富的手工材料,让小朋友和家长在参与手工制作的过程中感受新年的乐趣,同时也能增加亲子之间的互动和感情。3.美食体验区在百货公司内设置美食体验区,邀请各类美食商家入驻,提供各种特色美食供顾客品尝。美食体验区可以设置不同的主题,如“传统中式美食”、“异国风味美食”等,满足顾客多样化的口味需求。顾客在品尝美食的同时,可以参与美食评选活动,为自己喜欢的美食投票,选出最受欢迎的美食,投票结果将在活动结束后公布,获奖美食商家将获得一定的奖励。(五)会员专属活动1.会员积分加倍在活动期间,会员购物可享受积分加倍的优惠,鼓励会员积极消费。通过短信、会员系统推送等方式及时告知会员积分加倍活动信息。2.会员专享折扣为会员提供额外的专享折扣优惠,如全场商品再享[X]折优惠,或者部分特定商品享受更低折扣。在会员系统中设置专享折扣标识,会员在购物时出示会员卡即可享受相应折扣。3.会员专属礼品为会员准备专属礼品,如定制的会员专属购物袋、保温杯、精美笔记本等。在活动期间,会员消费满一定金额即可凭会员卡领取专属礼品,礼品领取地点设在会员服务台。(六)夜间活动(活动期间每晚)1.灯光秀在百货公司外部建筑设置灯光秀,通过灯光的变化和组合,展示各种新年主题的图案和动画,如新年烟花、生肖图案等。灯光秀定时播放,每次播放时长为[X]分钟,吸引周边人群的关注,营造出热闹的夜间氛围。2.音乐表演在百货公司内部中庭或广场区域安排音乐表演活动,邀请乐队、歌手等进行现场演出。表演形式包括流行音乐、爵士乐、古典音乐等,满足不同顾客的音乐喜好。音乐表演时间为每晚[具体时间段],为顾客提供一个放松身心、享受音乐的场所。3.夜间购物优惠在夜间活动期间,推出额外的夜间购物优惠,如部分商品再享[X]折优惠,或者满减活动力度加大等。通过广播、电子显示屏等方式实时公布夜间购物优惠信息,吸引顾客在夜间前来购物。(七)活动后期跟进1.顾客反馈收集在活动结束后,通过问卷调查、在线留言、电话回访等方式收集顾客对活动的反馈意见,了解顾客对活动内容、商品质量、服务质量等方面的评价和建议。对收集到的顾客反馈进行整理和分析,总结活动的优点和不足之处,为今后的活动策划提供参考。2.销售数据分析对活动期间的销售数据进行详细分析,包括销售额、销售量、客单价、商品销售排行榜等,了解不同商品、不同区域的销售情况。通过销售数据分析,评估活动对销售额的提升效果,找出销售增长的亮点和潜力商品,为后续的商品采购和营销策略调整提供依据。3.活动总结与表彰组织召开活动总结会议,对本次新年活动进行全面总结,表彰在活动中表现优秀的员工和供应商。在会议上分享活动经验和教训,明确今后活动策划的改进方向和重点,为下一次活动的成功举办做好准备。七、活动准备工作(一)人员培训1.活动前培训在活动前一周组织全体员工参加活动培训,培训内容包括活动流程、商品促销政策、服务规范、互动体验活动操作方法等。通过培训,确保员工熟悉活动内容和要求,能够为顾客提供准确、热情、周到的服务。2.服务意识培训加强员工的服务意识培训,强调顾客至上的服务理念,要求员工在活动期间保持良好的服务态度,主动热情地迎接顾客,耐心解答顾客的问题,及时处理顾客的投诉和建议。组织服务礼仪培训,规范员工的言行举止、着装打扮等,提升员工的整体形象和服务水平。(二)商品准备1.商品采购根据活动策划方案,提前与供应商沟通协调,确定商品采购数量、种类和价格。确保商品在活动前按时到货,并进行严格的质量检验,保证商品质量符合要求。2.商品陈列按照活动主题和促销方式,对商品进行重新陈列。设置折扣专区、满减商品展示区、买赠商品陈列区等,突出商品的优惠信息和特色,方便顾客选购。在陈列过程中,注意商品的摆放整齐、美观,营造出良好的购物环境。(三)场地布置1.舞台搭建提前联系专业的舞台搭建公司,根据活动要求设计舞台样式和尺寸。在活动前一天完成舞台搭建工作,并进行全面检查,确保舞台结构牢固、安全可靠。2.氛围营造在百货公司内各楼层悬挂红灯笼、张贴新年对联、摆放新年花卉等,营造出喜庆的新年氛围。在活动现场设置迎新拱门、气球造型、彩带装饰等,增加活动的趣味性和吸引力。3.互动体验区布置根据互动体验活动的内容,对相应区域进行布置。如新年拍照打卡区设置背景布、道具服装等;亲子手工坊摆放手工材料和工具;美食体验区搭建美食摊位、摆放桌椅等。(四)物资准备1.奖品和礼品根据活动内容和奖项设置,准备充足的奖品和礼品,如购物券、精美礼品、定制礼品等。将奖品和礼品分类存放,并做好标识,方便在活动过程中发放。2.宣传物料制作活动宣传海报、传单、横幅、电子显示屏宣传内容等宣传物料。确保宣传物料的设计风格符合活动主题,内容准确、清晰,在活动前及时张贴、发放和展示。3.设备设施检查和调试活动现场的音响设备、灯光设备、摄影设备、收银系统等设备设施,确保设备正常运行。准备好备用设备和应急电源,以应对突发情况。(五)安全保障1.安全培训对全体员工进行安全培训,强调活动期间的安全注意事项,如消防安全、人员疏散安全等。培训员工如何正确使用消防设备、如何引导顾客疏散等应急处理方法。2.安全检查在活动前对百货公司内的消防设施、电气设备、疏散通道等进行全面安全检查,确保安全设施完好、疏散通道畅通。对活动现场的舞台、互动体验区、商品陈列区等进行安全隐患排查,及时消除安全隐患。3.应急预案制定制定完善的应急预案,包括火灾、地震、人员拥挤等突发事件的应对措施。组织员工进行应急预案演练,提高员工的应急处理能力和协同配合能力。八、活动预算活动预算主要包括以下几个方面:(一)宣传费用1.线上宣传:制作宣传海报、短视频、电子邮件营销等费用,预计[X]元。2.线下宣传:发放传单、制作横幅、张贴海报等费用,预计[X]元。宣传费用总计:[X]元(二)场地布置费用1.舞台搭建:包括舞台设计、搭建材料、人工等费用,预计[X]元。2.氛围营造:红灯笼、新年对联、花卉、拱门、气球等装饰费用,预计[X]元。3.互动体验区布置:背景布、道具服装、手工材料、美食摊位等布置费用,预计[X]元。场地布置费用总计:[X]元(三)商品促销费用1.折扣优惠:因商品折扣产生的利润损失,预计[X]元。2.满减活动:满减金额支出,预计[X]元。3.买赠活动:赠品采购费用,预计[X]元。4.限时特价:因限时特价产生的利润损失,预计[X]元。商品促销费用总计:[X]元(四)互动体验活动费用1.新年拍照打卡区:摄影道具采购费用、摄影师人工费用等,预计[X]元。2.亲子手工坊:手工老师费用、手工材料采购费用等,预计[X]元。3.美食体验区:美食商家入驻费用、美食评选奖品费用等,预计[X]元。互动体验活动费用总计:[X]元(五)会员专属活动费用1.会员积分加倍:因积分加倍产生的积分成本增加,预计[X]元。2.会员专享折扣:因专享折扣产生的利润损失,预计[X]元。3.会员专属礼品:礼品采购费用,预计[X]元。会员专属活动费用总计:[X]元(六)夜间活动费用1.灯光秀:灯光设备租赁、安装费用,预计[X]元。2.音乐表演:乐队、歌手演出费用,预计[X]元。3.夜间购物优惠:因夜间购物优惠产生的利润损失,预计[X]元。夜间活动费用总计:[X]元(七)人员费用1.员工加班补贴:活动期间员工加班产生的补贴费用,预计[X]元。2.礼仪人员费用:礼仪人员服务费用,预计[X]元。3.主持人费用:主持人演出费用,预计[X]元。人员费用总计:[X]元(八)其他费用1.奖品和礼品采购:购物券、精美礼品、定制礼品等采购费用,预计[X]元。2.宣传物料制作:海报、传单、横幅、电子显示屏宣传内容制作费用,预计[X]元。3.设备设施租赁和调试:音响设备、灯光设备、摄影设备、收银系统等租赁和调试费用,预计[X]元。4.安全保障费用:安全培训、安全检查、应急预案演练等费用,预计[X]元。5.不可预见费用:预留一定金额作为不可预见费用,

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