相约线上宣讲会活动方案

相约线上宣讲会活动方案一、活动主题“携手共进，云端相聚——[公司名称]线上宣讲会”二、活动背景随着互联网技术的飞速发展，线上交流成为了一种高效便捷的沟通方式。为了满足公司业务拓展需求，吸引更多优秀人才加入，同时向广大求职者全面展示公司的企业文化、业务范围、发展前景以及招聘岗位等信息，我们决定举办一场线上宣讲会活动。三、活动目的1.向潜在求职者全面介绍公司概况，包括企业文化、组织架构、业务领域等，增强公司的品牌影响力和吸引力。2.详细解读招聘岗位信息，吸引符合岗位要求的优秀人才投递简历，为公司注入新鲜血液，充实人才队伍。3.解答求职者关于公司及岗位的疑问，建立良好的沟通桥梁，提升求职者对公司的认可度和好感度。4.通过线上互动环节，增强与求职者的互动性和参与感，营造积极的招聘氛围。四、活动时间[具体活动日期]，[开始时间][结束时间]五、活动地点线上平台（如：腾讯会议、钉钉会议等）六、参与人员1.公司内部人员公司高层领导：负责介绍公司整体战略、发展前景等宏观层面内容。各部门负责人：详细阐述本部门业务范围、岗位需求及职业发展路径。人力资源部门工作人员：负责活动的整体策划、组织协调、技术支持以及招聘流程讲解等工作。2.潜在求职者：对公司及招聘岗位感兴趣的各类人才，包括应届毕业生、有工作经验的职场人士等。七、活动流程活动筹备期（提前[X]天）成立活动筹备小组由人力资源部门负责人担任组长，成员包括各部门负责人、技术支持人员、宣传推广人员等。明确各成员的职责分工，确保活动筹备工作有序进行。确定活动时间和线上平台根据公司日程安排和招聘需求，确定活动的具体日期和时间。同时，综合考虑平台的稳定性、功能完整性以及用户使用习惯等因素，选定腾讯会议作为线上宣讲会的平台。制作活动宣传资料设计活动海报：内容包括活动主题、时间、平台、公司简介、主要嘉宾介绍以及报名方式等关键信息。要求海报设计简洁明了、色彩搭配协调，具有较强的视觉吸引力。撰写活动文案：准备详细的公司介绍文档，包括公司发展历程、企业文化、核心业务、组织架构等内容；针对招聘岗位，编写岗位说明书，涵盖岗位职责、任职要求、职业发展路径等方面；整理活动流程介绍文案，清晰说明活动各个环节的时间安排和主要内容。录制宣传视频：制作时长约[X]分钟的宣传视频，通过展示公司办公环境、团队风采、业务成果等画面，配以生动的旁白解说，全方位展示公司魅力，吸引求职者参与活动。发布活动宣传信息利用公司官方网站、微信公众号、微博、招聘网站等多种渠道发布活动宣传海报、文案和视频。同时，针对目标院校、专业社群、行业论坛等特定渠道进行定向推广，提高活动的曝光度和知晓度。收集报名信息在宣传资料中提供在线报名链接，要求求职者填写个人基本信息（姓名、性别、年龄、联系方式、学历、专业等）以及感兴趣的招聘岗位。安排专人负责及时收集和整理报名信息，建立活动参与人员数据库。活动预热期（活动前[X]天）发送活动提醒邮件根据报名人员数据库，向已报名的求职者发送活动提醒邮件。邮件内容包括活动时间、平台链接、参会指南以及公司简介等信息，再次强调活动的重要性和吸引力，提醒求职者准时参加。开展互动话题预热在公司官方社交媒体账号上发起与活动相关的互动话题，如“你最想了解[公司名称]的哪些方面？”“对本次招聘岗位有什么疑问？”等。鼓励求职者积极参与话题讨论，提前营造活动氛围，增强求职者对活动的关注度和期待值。活动进行期1.活动开场（[开始时间][开始时间+10分钟]）主持人开场：介绍活动背景、目的和流程，欢迎各位领导、嘉宾和求职者的参与。公司高层领导致辞：简要介绍公司的发展历程、企业文化、核心价值观以及在行业内的地位和影响力，展望公司未来的发展前景，表达对求职者的欢迎和期待。2.公司整体介绍（[开始时间+10分钟][开始时间+30分钟]）播放公司宣传视频：通过生动的画面和旁白，展示公司的发展历程、业务范围、技术实力、团队风采以及取得的成就等，让求职者对公司有一个直观的认识。人力资源部门负责人介绍公司概况：详细介绍公司的组织架构、部门设置、企业文化、核心业务、发展战略等内容，重点强调公司的优势和特色，帮助求职者深入了解公司的整体情况。3.招聘岗位介绍（[开始时间+30分钟][开始时间+60分钟]）各部门负责人依次介绍招聘岗位：按照部门顺序，各部门负责人详细阐述本部门招聘岗位的职责、任职要求、职业发展路径以及岗位优势等内容。可以结合实际工作案例，生动形象地展示岗位的工作内容和发展空间，让求职者对招聘岗位有更清晰的认识。现场答疑：在每个部门负责人介绍完岗位后，预留510分钟的时间进行现场答疑。求职者可以通过线上平台的聊天窗口或语音功能提出自己关心的问题，由部门负责人和人力资源部门工作人员进行实时解答。4.互动环节（[开始时间+60分钟][开始时间+90分钟]）线上抽奖：设置多个奖项，如一等奖[X]名，奖品为平板电脑；二等奖[X]名，奖品为智能手表；三等奖[X]名，奖品为无线耳机等。在活动过程中，主持人通过线上抽奖功能随机抽取幸运观众，激发求职者的参与热情。问答竞赛：准备一些与公司业务、招聘岗位相关的问题，邀请求职者在规定时间内通过线上平台进行抢答。对回答正确的求职者给予一定的奖励，如精美礼品、面试直通卡等，进一步增强互动性和趣味性。分组讨论：将求职者分成若干小组，围绕“如何在[公司名称]实现个人职业发展”“对公司未来发展的建议”等主题进行线上讨论。每个小组推选一名代表进行发言，分享小组讨论的结果和观点。通过分组讨论，深入了解求职者的思维方式和对公司的看法，同时也为求职者提供一个相互交流和学习的平台。5.活动总结（[开始时间+90分钟][结束时间]）人力资源部门负责人总结：对活动进行全面总结，回顾公司介绍、岗位解读、互动环节等主要内容，再次强调招聘岗位的重点信息和报名方式。感谢各位领导、嘉宾和求职者的参与和支持，表达对大家的美好祝愿。主持人结束语：宣布活动圆满结束，提醒求职者及时关注公司后续的招聘动态，按照要求投递简历。同时，告知求职者如有任何疑问，可以随时通过活动预留的联系方式与公司取得联系。活动结束期（活动结束后[X]天）整理活动数据对活动参与人数、互动情况、求职者提问内容等数据进行详细整理和分析。通过数据分析，了解活动的效果和求职者的关注点，为后续的招聘工作和活动策划提供参考依据。跟进求职者反馈收集求职者对活动组织、内容安排、互动环节等方面的反馈意见和建议。对于求职者提出的问题和建议，及时进行回复和处理，展示公司积极负责的态度，提升求职者对公司的好感度。评估活动效果根据活动目标和实际执行情况，对活动效果进行全面评估。评估指标包括活动参与人数、简历投递数量、求职者满意度等。通过与活动预期目标进行对比分析，总结活动的成功经验和不足之处，为今后举办类似活动提供改进方向。发布活动报道在公司官方网站、微信公众号、微博等平台发布活动报道，包括活动精彩瞬间、领导讲话摘要、求职者反馈等内容。通过活动报道，进一步扩大公司的影响力，吸引更多潜在人才关注公司招聘信息。八、活动准备技术准备1.确保线上平台稳定运行在活动前对选定的线上平台（如腾讯会议）进行全面测试，检查网络连接、视频播放、音频传输、互动功能等是否正常。提前与平台技术支持人员沟通，确保活动期间能够得到及时的技术支持。准备备用网络设备和技术方案，以应对可能出现的网络故障或技术问题。例如，设置多个网络接入点，准备移动网络设备作为应急备用，确保活动能够顺利进行。2.调试直播设备和软件安排专业技术人员负责调试直播设备，包括摄像头、麦克风、灯光等，确保画面清晰、声音流畅。对直播软件进行设置，调整分辨率、帧率、码率等参数，保证直播质量。在活动前进行多次模拟直播，检查直播效果和互动功能的使用情况。及时发现并解决可能出现的画面卡顿、声音延迟、互动不灵敏等问题。3.设置互动功能根据活动需求，在选定的线上平台上设置丰富的互动功能，如聊天窗口、语音功能、投票功能、抽奖功能、抢答功能等。提前对互动功能进行测试，确保其操作简便、运行稳定，能够满足活动现场的互动需求。安排专人负责监控互动信息，及时回复求职者的提问和留言，保证互动环节的顺畅进行。宣传准备1.制作宣传资料设计制作活动海报、宣传视频、活动文案等宣传资料。海报要突出活动主题、时间、平台、公司亮点等关键信息，设计风格要简洁明了、富有吸引力。宣传视频要精心策划内容，展示公司的优势和特色，配以生动的画面和旁白解说。活动文案要详细介绍公司概况、招聘岗位信息、活动流程等内容，语言表达要通俗易懂、准确清晰。对宣传资料进行审核和校对，确保内容准确无误、排版美观大方。同时，根据不同的宣传渠道和目标受众，对宣传资料进行适当的调整和优化，提高宣传效果。2.选择宣传渠道广泛选择多种宣传渠道进行活动推广，包括公司官方网站、微信公众号、微博、招聘网站、校园BBS、专业社群、行业论坛等。根据不同渠道的特点和目标受众，制定相应的宣传策略和发布内容。在公司官方网站首页设置活动专题页面，详细介绍活动信息，并将活动海报、宣传视频等资料进行展示。在微信公众号、微博等社交媒体平台上发布活动推文，配以吸引人的图片和文案，引导用户点击阅读原文报名参加活动。在招聘网站上发布活动信息，针对不同岗位设置相应的招聘信息和活动链接，方便求职者直接了解招聘岗位并报名参加活动。在校园BBS上发布活动通知，针对应届毕业生群体进行定向宣传。在专业社群、行业论坛等平台上发布活动信息，吸引有相关工作经验的职场人士关注。3.制定宣传计划根据活动时间安排，制定详细的宣传计划。明确各宣传渠道的发布时间、发布内容和发布频率，确保活动宣传信息能够及时、准确地传达给目标受众。在活动筹备期，提前[X]天开始发布活动宣传海报、文案和视频等资料，进行广泛宣传。在活动预热期，每天发布活动提醒信息，如活动倒计时、互动话题等，营造活动氛围。在活动进行期，实时发布活动现场的精彩瞬间、领导讲话摘要等内容，吸引更多人关注活动。人员准备1.组建活动筹备小组成立由人力资源部门负责人担任组长，各部门负责人、技术支持人员、宣传推广人员等组成的活动筹备小组。明确各成员的职责分工，确保活动筹备工作有序进行。人力资源部门负责人负责活动的整体策划、组织协调、沟通联络等工作。各部门负责人负责提供公司介绍、岗位信息等相关资料，并参与活动现场的讲解和答疑工作。技术支持人员负责线上平台的技术保障、直播设备的调试和维护等工作。宣传推广人员负责活动宣传资料的制作、发布和推广等工作。2.培训活动工作人员对活动工作人员进行全面培训，使其熟悉活动流程、宣传资料内容、线上平台操作方法以及互动环节的组织技巧等。培训内容包括公司概况、招聘岗位信息、活动流程介绍、线上平台使用指南、互动环节注意事项等。通过模拟演练、案例分析、现场答疑等方式，让工作人员熟练掌握活动各个环节的操作要点和应对方法。同时，强调工作人员的服务意识和沟通技巧，要求工作人员在活动过程中保持热情、耐心、专业的态度，为求职者提供优质的服务。3.安排专人负责互动环节在活动现场安排专人负责监控互动信息，及时回复求职者的提问和留言。对于抽奖、抢答等互动环节，要严格按照规则进行操作，确保公平、公正、公开。同时，根据互动情况及时调整活动节奏，保证互动环节的顺利进行。物资准备1.奖品准备根据活动预算和互动环节设置，准备丰富多样的奖品。奖品包括平板电脑、智能手表、无线耳机、精美礼品、面试直通卡等。对奖品进行分类整理和编号，确保奖品数量充足、质量可靠。在活动现场设置奖品展示区，通过直播画面展示奖品的外观和特点，增加奖品的吸引力。在抽奖、抢答等互动环节中，及时公布中奖名单，并告知中奖者奖品领取方式和时间。2.宣传物料准备制作并准备足够数量的活动宣传海报、宣传单页、名片等物料。海报要张贴在公司办公区域、学校宣传栏、招聘会现场等显眼位置；宣传单页要在招聘会现场、校园宣讲会现场等进行发放；名片要准备充足，方便工作人员与求职者进行沟通和交流。对宣传物料进行妥善保管，确保物料在活动期间能够正常使用。同时，根据活动宣传效果和实际需求，及时调整宣传物料的发放数量和地点。3.其他物资准备准备活动所需的其他物资，如饮用水、文具、纸巾等。确保活动现场的物资供应充足，为活动的顺利进行提供保障。九、活动预算活动预算主要包括以下几个方面：1.宣传费用：包括海报制作、宣传视频拍摄、宣传资料印刷、线上推广费用等，预计[X]元。2.奖品费用：根据奖品设置，预计奖品费用为[X]元。3.技术支持费用：如线上平台租赁费用、直播设备租赁费用、技术人员服务费等，预计[X]元。4.人员费用：包括活动筹备小组人员的加班补贴、主持人费用等，预计[X]元。5.其他费用：如活动现场物资采购、饮用水、文具等费用，预计[X]元。总预算：[X]元十、注意事项1.网络保障：活动前务必对网络环境进行全面测试，确保活动期间网络稳定。准备备用网络设备和技术方案，以应对可能出现的网络故障。2.设备调试：提前调试好直播设备、摄像头、麦克风、灯光等，确保画面清晰、声音流畅。活动过程中安排专人负责监控设备运行情况，及时处理可能出现的技术问题。3.互动环节管理：在互动环节中，要严格按照规则进行操作，确保公平、公