企业采购流程及供应商评估表

企业采购流程及供应商评估工具模板一、适用场景与价值本工具模板适用于企业各类采购场景，包括但不限于：日常生产物料采购、办公用品集中采购、设备采购、服务外包（如物流、保洁）等。通过标准化采购流程与系统化供应商评估，可有效降低采购风险、控制成本、保障供应质量，同时为供应商分级管理及长期合作提供数据支撑，尤其适用于需要规范采购管理的中大型企业或初创企业搭建采购体系。二、企业采购全流程操作指南（一）需求提出与确认需求发起：各业务部门根据实际需求（如生产计划、项目需求、行政需求），填写《采购需求申请表》，明确物料/服务名称、规格型号、数量、质量要求、交付时间、预算金额及用途说明。需求审核：部门负责人对需求合理性进行初审，重点审核需求与业务目标的匹配度、预算合规性；采购部门对采购必要性（如是否存在替代方案、库存冗余）及技术参数的明确性进行复审；财务部门审核预算金额是否符合公司预算规定。需求确认：审核通过后，需求部门与采购部门共同确认最终采购需求，形成《采购需求确认单》，作为后续采购执行的依据。（二）供应商寻源与筛选寻源渠道：根据采购品类特点，通过多渠道寻找潜在供应商：公开渠道：行业展会、专业采购平台（如采购网、B2B电商）、供应商自荐；定向渠道：现有合作供应商推荐、行业协会推荐、竞争对手合作供应商调研；紧急/小额采购：从合格供应商库中选取或通过历史合作记录筛选。初步筛选：采购部门根据《供应商准入标准》（如营业执照、行业资质、生产许可、质量体系认证等），对潜在供应商进行资格预审，剔除不符合基本要求的供应商，形成《候选供应商清单》。（三）供应商评估与分级评估维度与权重：根据采购品类特性（如物料重要性、技术复杂度），设定评估维度及权重（参考以下标准，可调整）：财务状况（20%）：资产负债率、流动比率、营收稳定性、纳税信用等级；生产能力（25%）：产能利用率、设备先进性、工艺水平、产能弹性；质量体系（20%）：质量认证（ISO9001等）、不良品率、客诉处理效率、质量追溯能力；供货能力（15%）：交付准时率、库存周转率、应急响应速度、物流配套；合作意愿（10%）：服务响应速度、配合度、长期合作意向、价格优惠机制；过往合作（10%）：历史合作项目评价、履约记录、合作年限。评估实施：资料审核：要求供应商提供近3年财务报表、产能证明、检测报告等资料，采购部门核实真实性；现场考察：对关键供应商（如大宗物料、核心设备供应商）进行现场调研，重点核查生产环境、设备运行、质量控制流程；样品测试：对需采购的物料/服务，要求供应商提供样品，由质量部门进行功能、质量测试并出具《样品测试报告》；综合打分：评估小组（含采购、质量、技术、需求部门人员）根据上述维度打分，计算加权平均分，确定供应商等级（A级：90分以上，优先合作；B级：80-89分，可合作；C级：70-79分，需改进；D级：70分以下，淘汰）。（四）采购执行与合同签订采购方式确定：根据采购金额、供应商等级选择采购方式：公开招标：适用于金额较大（如50万元以上）、供应商数量较多的标准品类；邀请招标：适用于3家以上合格供应商、技术复杂的非标品；询价比价：适用于金额较小（如5-50万元）、3家以内供应商的常规品类；单一来源采购：适用于只能从唯一供应商处采购（如专利产品）或紧急采购（需说明理由并经总经理审批）。订单：根据确定的供应商及价格，采购部门编制《采购订单》，明确物料/服务信息、价格、交付时间、付款方式、验收标准等，经采购负责人、财务负责人审批后下达给供应商。合同签订：对于金额较大（如20万元以上）或合作周期较长的项目，需签订正式采购合同，条款需包含：双方权利义务、质量保证、交付违约责任、知识产权、保密协议、争议解决方式等，法务部门审核后由双方授权代表签字盖章。（五）履约验收与付款交付跟踪：供应商按订单交付后，采购部门核对到货数量、规格、交付时间是否与订单一致，填写《到货记录表》。质量验收：质量部门根据《采购验收标准》（如国标、行标、技术协议）对到货物料/服务进行检验，出具《验收报告》：合格：办理入库手续，通知供应商开具发票；不合格：出具《不合格品处理单》，选择退货、换货或让步接收（需需求部门确认），并要求供应商提交整改报告。付款结算：财务部门根据《验收报告》《采购订单》《发票》办理付款，按合同约定通过银行转账支付，付款前需核对供应商账户信息无误。（六）供应商绩效评估与改进数据收集：每季度/半年收集供应商绩效数据，包括：交付准时率、质量合格率、价格竞争力、服务响应速度、客诉处理及时性等。绩效评级：根据《供应商绩效评分表》（参考评估维度，侧重履约表现）对供应商进行重新评级，调整合作策略（如A级供应商可增加订单份额、优先参与新项目，C级供应商要求提交改进计划，D级供应商清退出库）。反馈与优化：向供应商反馈绩效评估结果，针对问题共同制定改进方案；定期更新《供应商评估标准》，适应市场及业务变化。三、供应商评估核心模板表1：供应商综合评估表评估维度评估指标评分标准（1-10分）权重得分（权重×评分）财务状况资产负债率≤50%10分；50%-70%8分；＞70%5分20%营收近3年复合增长率≥10%10分；5%-10%7分；＜5%4分生产能力产能利用率≥80%10分；60%-80%7分；＜60%4分25%关键设备先进性国际领先10分；国内领先8分；一般5分质量体系ISO9001/行业认证有认证10分；无认证0分20%近1年不良品率≤1%≤1%10分；1%-3%7分；＞3%4分供货能力交付准时率≥95%≥95%10分；90%-95%8分；＜90%5分15%应急响应时间≤24小时≤24小时10分；≤48小时7分；＞48小时4分合作意愿服务响应速度2小时内响应10分；4小时8分；＞4小时5分10%长期合作意向明确表示长期合作10分；视情况7分过往合作历史合作项目评价优秀10分；良好8分；一般5分10%履约记录（违约次数）无违约10分；1次违约5分；≥2次0分综合得分————100%评估等级A级（≥90分）、B级（80-89分）、C级（70-79分）、D级（＜70分）——————表2：供应商绩效季度评分表供应商名称评估周期交付准时率（30%）质量合格率（30%）价格竞争力（20%）服务响应速度（20%）综合得分改进建议*科技有限公司2024年Q198%→30分99%→30分同行业中等→15分2小时→20分95争取价格优惠*YY贸易公司2024年Q192%→27分95%→28分较低→18分4小时→15分88缩短响应时间四、使用关键提示评估客观性：避免主观臆断，评估数据需有支撑（如财务报表、验收记录、客诉台账），建议由跨部门小组（采购、质量、技术、需求）共同参与打分，减少单一部门bias。动态调整标准：根据市场环境（如原材料价格波动）、企业战略（如新品研发对供应商的技术要求）定期更新评估维度及权重，保证评估标准的时效性。合规优先：采购流程需严格遵守《招投标法》《公司法》等法律法规，单一