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文档简介
疫情期间破冰活动方案一、活动背景在疫情的特殊时期,人们的社交活动受到了极大限制,团队成员之间的沟通与交流也变得相对局限。为了增强团队凝聚力,提升成员之间的默契与信任,特策划此次破冰活动,帮助大家在疫情的阴霾下重新找回团队的活力与热情,营造积极向上的工作氛围。二、活动目标1.打破疫情期间形成的沟通壁垒,促进团队成员之间的深度交流与互动。2.增强团队凝聚力,提升团队成员的归属感和认同感。3.缓解工作压力,激发团队成员的工作热情和创造力。三、活动时间与地点1.时间:[具体活动日期],[上午/下午/晚上][开始时间][结束时间]2.地点:考虑到疫情防控要求,本次活动采用线上形式进行。选择一款稳定且功能丰富的线上会议软件作为活动平台,如腾讯会议、钉钉等。四、参与人员[团队名称]全体成员五、活动准备1.人员分工活动总策划:[姓名],负责整体活动方案的策划与指导,协调各方资源,把控活动流程与进度。主持人:[姓名],具备良好的沟通能力和控场能力,负责引导活动的进行,组织互动环节,调动现场气氛。技术支持:[姓名],熟悉线上会议软件的操作,提前测试活动平台的稳定性,确保活动期间网络畅通,及时解决技术问题。摄影师:[姓名],负责记录活动过程中的精彩瞬间,为活动留下珍贵的影像资料。后勤保障:[姓名],准备活动所需的道具、奖品等物资,确保活动顺利进行。2.物资准备道具:根据活动环节准备相应道具,如线上互动游戏所需的卡片、谜题等;为了营造轻松氛围,准备一些虚拟背景图片或表情包。奖品:准备各类奖品,如实用的办公用品(笔记本、鼠标、键盘等)、美食兑换券、线上娱乐会员等,用于奖励在活动中表现优秀或积极参与的成员。饮品与零食:提醒成员提前准备好自己喜欢的饮品和零食,以便在活动过程中享用,增添活动的惬意氛围。3.场地布置线上会议室布置:选择一个简洁、明亮且安静的背景作为主持人和主要互动区域。提前设置好会议的名称、头像、背景等,营造出温馨、活跃的氛围。可以添加一些团队的标志、口号或活动主题元素,增强活动的辨识度。营造氛围:在活动开始前,通过线上会议软件的聊天功能发送一些欢快的音乐、有趣的动画或搞笑的表情包,让成员在进入会议室时就能感受到轻松愉快的氛围。4.活动宣传提前通知:通过团队内部邮件、即时通讯工具等渠道提前[X]天发布活动通知,告知活动的时间、地点、主题、流程以及参与方式等信息,让成员有足够的时间做好准备,并提醒大家提前下载安装选定的线上会议软件。强调意义:在通知中强调此次活动对于团队建设和疫情期间保持良好工作状态的重要性,激发成员的参与热情。制作海报:设计制作一张活动海报,突出活动主题、时间、亮点等关键信息,发布在团队内部的公告栏、社交媒体群组等平台,吸引成员关注。六、活动流程1.开场致辞(5分钟)主持人开场,欢迎大家参加本次疫情期间的破冰活动。简要介绍活动的背景、目的和流程安排,让成员对活动有一个清晰的了解。强调在疫情期间保持团队凝聚力和积极沟通的重要性,鼓励大家全身心投入到活动中。2.团队介绍(15分钟)为了让成员们更好地相互了解,每个成员依次进行简单的自我介绍。介绍内容包括姓名、所在部门、职位以及在疫情期间的一些有趣经历或感受。可以采用视频或文字分享的方式,让大家更直观地展示自己。例如,在会议软件中开启视频功能,成员们轮流开启摄像头,进行简短的自我介绍;或者在聊天窗口发送自我介绍的文字信息,主持人进行适当的引导和互动。主持人在成员介绍后,可以给予一些积极的回应和鼓励,增进彼此之间的初步印象。3.疫情知识分享与互动(20分钟)邀请一位对疫情知识有深入了解的成员(如公司的健康专员或相关领域的专家)进行简短的疫情知识分享,内容可以包括疫情防控的最新政策、科学防护方法、心理健康调适等方面。设置一些与疫情知识相关的问题,通过线上会议软件的抢答功能进行互动。例如,“以下哪种口罩对预防新冠病毒最有效?”“疫情期间,保持心理健康的有效方法有哪些?”等问题。对回答正确的成员给予小奖品奖励,鼓励大家积极参与互动,同时也增强大家对疫情知识的了解。4.趣味线上游戏环节(40分钟)你划我猜将成员分成若干小组,每组[X]人。主持人在共享屏幕上展示一些词语或成语,每组轮流派出一名成员通过摄像头进行比划,其他成员在聊天窗口猜答案。比划的成员不能说话,只能用肢体动作和表情来传达信息。规定时间内猜对词语数量最多的小组获胜,获得相应奖品。线上接力故事主持人给出一个故事的开头,然后每个小组依次在聊天窗口续写一个句子,形成一个完整的故事。故事内容要符合逻辑且有趣,可以设定一些主题,如“疫情下的冒险之旅)”“我们的抗疫英雄梦”等。最后由主持人对每个小组的故事进行点评,评选出最有创意、最精彩的故事小组并给予奖励。数字炸弹主持人在心里想一个1100之间的数字作为炸弹。成员们在聊天窗口轮流猜测这个数字,主持人根据猜测结果提示数字是大了还是小了。猜中数字的成员“被炸”出局,最后剩下的成员获胜,获得奖品。5.疫情期间工作感悟分享(20分钟)组织成员围绕疫情期间的工作经历、挑战与收获进行分享。鼓励大家坦诚交流,分享自己在远程办公、项目推进、团队协作等方面的体会。可以采用自由发言的方式,让成员们根据自己的感受和想法,自愿在会议中分享自己的故事。主持人也可以针对一些关键问题进行引导,如“在疫情期间,你遇到的最大工作挑战是什么?你是如何克服的?”“疫情对你的职业发展有什么影响?你有哪些新的目标和计划?”等。通过分享,促进成员之间的相互理解和支持,同时也为团队提供一些经验借鉴和启示。6.团队合作任务(30分钟)给出一个与团队业务相关的任务或问题,要求各小组在规定时间内进行讨论并提出解决方案。例如,如果是销售团队,可以设定一个在疫情期间如何开拓新客户的任务;如果是技术团队,可以提出一个应对疫情期间线上系统稳定性挑战的方案。各小组通过线上会议软件的分组讨论功能进行交流协作,共同制定方案。讨论结束后,每组推选一名代表进行方案汇报,其他小组可以进行提问和交流。根据各小组方案的创新性、可行性以及团队协作表现等方面进行综合评估,评选出优秀小组并给予奖励。7.放松时刻(15分钟)播放一些轻松愉快的音乐,让成员们在紧张的活动之后放松身心。主持人可以发起一些轻松的话题讨论,如疫情期间看过的一部好电影、听过的一首喜欢的歌曲等,引导大家分享自己的兴趣爱好和生活点滴,进一步增进成员之间的了解和友谊。8.总结与展望(10分钟)主持人对本次活动进行总结,回顾活动的精彩瞬间,感谢大家的积极参与和配合。强调通过本次活动,团队成员之间的沟通更加顺畅,凝聚力得到了增强,希望大家将活动中收获的积极态度和团队精神运用到今后的工作中。展望未来,鼓励大家在疫情期间继续保持团结协作,共同应对各种挑战,为实现团队目标而努力奋斗。最后,宣布活动圆满结束。七、活动预算本次活动为线上活动,主要预算集中在奖品、道具等物资采购方面,具体预算如下:1.奖品费用:[X]元2.道具费用:[X]元3.其他可能的小额费用(如线上会议软件会员费等):[X]元总预算:[X]元八、注意事项1.提前提醒成员检查网络设备,确保活动期间网络稳定,避免因网络问题影响参与体验。2.主持人要把控好活动时间和节奏,确保各个环节按
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