国外展会合同(标准版)

国外展会合同(标准版)甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关国际展览法规，就乙方向甲方提供国外展会组织与执行服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供全面的国外展会组织与执行服务，包括但不限于：

（一）展会前期策划与准备

1、展会市场调研与分析，提供目标市场及竞争对手分析报告；

2、展会主题策划与方案设计，包括展会定位、目标客户群体确定、展位设计方案等；

3、展会报名与参展资格申请，协助甲方完成展位预定及各项资质审核；

4、展会预算编制与成本控制，提供详细的费用清单及资金使用计划。

（二）展会现场执行服务

1、展位设计与搭建，包括展位效果图设计、施工方案制定、现场搭建协调与管理；

2、展会宣传推广，制定宣传方案，包括展前广告投放、社交媒体推广、展中新闻发布等；

3、展会人员培训，为甲方提供展会接待、商务谈判、产品展示等方面的培训；

4、展会现场管理，负责展位现场秩序维护、物料配送、设备调试等服务；

5、商务洽谈与客户接待，协助甲方进行商务对接、合同签订、客户信息收集等工作。

（三）展会后续服务

1、展会数据分析与报告，提供展会效果评估报告，包括参展客户数量、成交额统计、品牌影响力分析等；

2、客户关系维护，协助甲方整理客户信息，制定后续跟进方案；

3、展会经验总结与优化建议，提供展会执行过程中的问题总结及改进建议，为甲方下次参展提供参考。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供服务的展会名称：__________________，举办地点：__________________；

2、具体服务范围包括但不限于：展位预订、展位设计、展位搭建、展品运输、人员培训、宣传推广、现场管理、商务洽谈、客户接待、数据报告等；

3、服务团队配置：乙方将组建专业的服务团队为甲方提供全程服务，团队人员包括项目经理1名、设计师2名、搭建工程师3名、现场协调员5名、商务谈判代表2名，并配备必要的技术支持人员；

4、服务时间安排：自____年____月____日起至____年____月____日止，包括展前准备期、展会执行期及展会后续服务期；

5、服务标准：乙方提供的服务应符合国际展览行业相关标准，确保服务质量满足甲方需求，并接受甲方的监督与评估。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供真实、完整的公司信息及产品资料，并确保所提供资料的真实性、合法性；

2、甲方应按照合同约定支付服务费用，并配合乙方完成各项手续办理；

3、甲方有权对乙方的服务进行监督与评估，并提出改进意见；

4、甲方应指定专人负责与乙方对接，确保信息传递的及时性与准确性；

5、如甲方需要增加或变更服务内容，应提前书面通知乙方，并协商调整服务方案及费用。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备国际展览服务资质，并拥有专业的服务团队及丰富的行业经验；

2、乙方应根据合同约定提供全面、优质的服务，确保服务内容满足甲方需求；

3、乙方应配备必要的服务设备与工具，确保服务过程的顺利进行；

4、乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权，未经甲方同意不得向第三方泄露；

5、乙方应定期向甲方汇报服务进展情况，并接受甲方的监督与评估；

6、乙方如发现服务过程中存在潜在风险或问题，应及时向甲方报告并提出解决方案。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用总额为人民币_______元（大写：__________________元整），含税金额为人民币_______元；

2、支付方式：甲方应于合同签订后支付总服务费的_______%，即人民币_______元；剩余_______%服务费于展会结束后_______日内支付，即人民币_______元；

3、乙方应向甲方提供正规发票，甲方凭发票支付服务费；

4、如甲方需要增加服务内容或延长服务时间，双方应另行协商并签订补充协议。

五、违约责任

1、若甲方未按合同约定支付服务费，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过_______日，乙方有权暂停服务或解除合同；

2、若乙方未按合同约定提供服务，或服务质量不符合甲方要求，甲方有权要求乙方限期整改；逾期未整改或整改效果不佳，甲方有权解除合同并要求乙方退还部分服务费；

3、因乙方原因导致甲方在展会中产生损失或纠纷，乙方应承担相应赔偿责任；损失金额超过服务费总额的_______%时，乙方应赔偿甲方全部损失。

六、争议解决

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼；

2、诉讼期间，双方应暂停履行争议部分合同义务，但争议以外的部分仍应继续履行。

七、其他事项

1、本合同一式_______份，甲方执_______份，乙方执_______份，具有同等法律效力；

2、本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至服务完成及费用结清为止；

3、本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：