国外展会参展合同范本

国外展会参展合同范本甲方（参展方）：公司名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（展会主办方）：公司名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于乙方拥有举办国外展会的相关资质和资源，能够为参展商提供展会服务；甲方希望参加乙方举办的国外展会，展示其产品或服务。根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会具体名称]2.展会时间：自[开始日期]至[结束日期]3.展会地点：[详细地址]二、参展服务内容（一）展位提供乙方为甲方提供位于展会[具体展位编号]的展位，展位面积为[X]平方米，展位类型为[标准展位/特装展位等]。标准展位配备包括但不限于三面围板、公司名称楣板、一张洽谈桌、两把椅子、一个电源插座等设施；特装展位由甲方自行设计搭建，但需符合乙方的相关规定和安全要求。（二）展会宣传推广1.乙方负责通过多种渠道对展会进行宣传推广，包括但不限于官方网站、社交媒体、行业杂志、邮件营销等，以吸引国内外专业观众和买家。2.乙方应在宣传资料中明确提及甲方的参展信息，包括公司名称、主要产品或服务等。（三）现场服务1.乙方负责展会现场的管理和协调工作，包括展位搭建、设备安装调试、现场安保、卫生清洁等。2.乙方应在展会现场设立咨询服务台，为甲方提供必要的咨询和协助。（四）其他服务根据展会的实际情况和甲方的需求，乙方还可提供以下额外服务：1.翻译服务：为甲方提供展会期间的翻译人员，协助甲方与国外客户进行沟通交流。2.物流服务：帮助甲方办理展品的运输、报关、清关等手续。三、参展费用及支付方式（一）参展费用1.展位费用：甲方应向乙方支付展位费用共计[X]元（大写：[大写金额]）。2.其他费用：如甲方需要乙方提供额外服务，应按照乙方的收费标准另行支付费用。具体费用明细如下：翻译服务费用：[X]元/天物流服务费用：根据实际发生的费用结算（二）支付方式1.甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付参展费用的[X]%作为定金，即[X]元（大写：[大写金额]）。2.剩余参展费用应在展会开幕前[X]个工作日内支付完毕。3.甲方应通过以下方式支付费用：银行转账：开户银行：[乙方开户银行名称]账号：[乙方银行账号]户名：[乙方公司全称]四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务权利1.按照合同约定使用展位，展示其产品或服务。2.获得乙方提供的展会宣传推广和现场服务。3.对乙方的服务质量进行监督和评价。义务1.按照合同约定的时间和金额支付参展费用。2.遵守展会的相关规定和乙方的管理要求，不得在展位内从事违法违规活动。3.自行承担展品的运输、保管、保险等费用和风险。4.按照乙方的要求提供参展所需的相关资料和信息，确保资料的真实性和准确性。（二）乙方权利和义务权利1.按照合同约定收取参展费用。2.对展会现场进行管理和协调，有权要求甲方遵守展会的相关规定。3.对甲方的参展行为进行监督，如发现甲方违反合同约定或展会规定，有权采取相应的措施。义务1.按照合同约定为甲方提供展位和相关服务，确保展会的顺利进行。2.对甲方提供的资料和信息进行保密，不得泄露给第三方。3.及时处理甲方在展会期间提出的合理要求和问题。4.如因乙方原因导致展会无法正常举办或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和金额支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并没收甲方已支付的定金。2.如甲方违反展会的相关规定或乙方的管理要求，乙方有权要求甲方限期整改；如甲方拒不整改或整改后仍不符合要求的，乙方有权取消甲方的参展资格，并没收甲方已支付的参展费用。3.如甲方未经乙方同意擅自变更展位或转让展位，乙方有权要求甲方恢复原状或承担相应的违约责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定为甲方提供展位或相关服务，应按照甲方已支付参展费用的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的损失。2.如乙方泄露甲方的商业秘密或提供的服务质量不符合合同约定，应承担相应的赔偿责任。3.如因乙方原因导致展会无法正常举办，乙方应退还甲方已支付的参展费用，并按照甲方已支付参展费用的[X]%向甲方支付违约金。六、保密条款1.甲乙双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.本条款的保密期限为自本合同签订之日起[X]年。七、争议解决如甲乙双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后[X]日。2.本合同一式两份