办公室环境与员工健康安全检查表

办公室环境与员工健康安全检查工具指南一、适用工作情境本工具适用于以下场景，帮助系统化排查办公环境安全隐患及员工健康风险，保障工作场所安全：日常例行检查：每月/每季度定期开展，全面排查办公区域潜在问题；新办公环境启用前：新办公室装修完成、搬迁或区域功能调整后，保证环境符合安全标准；季节性专项检查：夏季高温、冬季寒冷或梅雨季节等，针对性应对季节性风险（如空调通风、防潮防滑）；员工反馈后复查：收到员工关于环境不适（如光线刺眼、空气闷闷）或健康异常（如头晕、腰酸）反馈时，快速定位问题并整改；特殊活动前检查：公司大型会议、培训或活动前，保证活动区域（如会议室、接待区）临时设施安全可靠。二、执行流程详解1.检查前准备明确检查人员：组建由行政专员、安全专员、员工代表*（各部门轮流推荐）组成的检查小组，保证覆盖环境管理、安全专业及员工视角。准备检查工具：携带《办公室环境与员工健康安全检查表》（见第三部分）、卷尺（测量通道宽度、设备间距）、温湿度计（检测办公区温湿度）、照度计（测量光线强度）、相机（记录问题现场，需提前告知相关人员）。熟悉检查标准：提前学习《办公建筑设计规范》《工作场所有害因素职业接触限值》等法规及公司《办公环境安全管理规定》，明确合格标准（如通道宽度≥1.2米、办公桌面光照度≥300lux）。2.现场分区检查按区域逐项检查，保证无遗漏，重点记录“不合格”项及潜在风险点：办公区（工位及个人工作空间）工位布局：通道是否畅通，无杂物堆积；工位间距是否≥1.2米，避免过度拥挤；设备安全：电脑、打印机等设备电源线是否固定，无裸露或拖地；座椅高度、靠背角度是否可调节，无明显损坏；环境因素：桌面光照是否均匀，无强光直射或阴影；工位附近是否有噪音源（如老旧打印机异响），或配备降噪设备；健康辅助：是否提供脚踏板（供久坐员工调节姿势）、显示器支架（屏幕与视线平齐）、绿植（净化空气，缓解视觉疲劳）。公共区域（走廊、茶水间、卫生间、楼梯间等）走廊/通道：地面是否平整，无破损、积水；应急指示灯、安全出口标识是否清晰亮起；消防通道是否被杂物占用；茶水间：微波炉、饮水机等电器电源是否完好，无漏电风险；食材是否密封存放，未过期；垃圾桶是否及时清理，无异味滋生；卫生间：地面是否防滑，无积水；洗手液、纸巾是否充足；通风设备是否正常运行，无潮湿霉味；楼梯间：台阶是否完好，扶手稳固；应急照明是否有效；是否堆放易燃物品。特殊区域（档案室、机房、会议室等）档案室：消防器材（灭火器、消防栓）是否在有效期内，摆放位置显眼；文件柜是否稳固，高层文件柜是否固定在墙体；防潮、防火措施是否到位（如配备除湿机、温湿度记录）；机房：空调设备是否24小时运行，控制温度（18-28℃）和湿度（40%-65%）；防静电地板是否完好；UPS电源是否正常；会议室：投影仪、音响等设备线路是否隐藏，无绊倒风险；座椅数量是否匹配参会人数；通风是否良好，避免空气浑浊。3.问题记录与分级详细记录：对不合格项，需明确具体位置（如“3楼东侧茶水间微波炉电源线破损”）、问题描述（“电源线表皮开裂，存在漏电风险”）、风险等级（高/中/低）。风险分级标准：高风险：可能立即导致人身伤害或安全（如消防通道堵塞、电器漏电）；中风险：可能长期影响健康或引发次生风险（如光照不足导致视力下降、地面湿滑滑倒）；低风险：轻微不符合规范，暂无直接风险（如垃圾桶未满、绿植枯萎）。拍照留存：对高风险问题及典型中风险问题拍照，标注检查时间及位置，作为整改依据。4.整改跟踪与反馈下发整改通知：检查结束后24小时内，整理问题清单，明确整改责任人（如行政部、IT部、后勤部）、整改期限（高风险问题24小时内整改，中风险问题3个工作日内，低风险问题1周内），通过内部系统发送至责任部门。跟进整改进度：安全专员*每日跟踪高风险问题整改情况，中/低风险问题在到期前2天提醒；整改完成后，检查小组需现场复核，确认合格后在检查表中“复查结果”栏签字。反馈员工：通过公告栏、内部邮件向全体员工通报检查结果及整改进展，对员工反馈的问题说明处理情况，提升参与感。5.结果汇总与归档撰写检查报告：每月/每季度检查后，汇总检查数据（如检查区域数量、问题总数、高风险问题占比、整改完成率），分析主要风险点（如“夏季茶水间通风不足问题频发”），提出改进建议（如“增设排风扇、调整茶水间使用时段”）。资料归档：将检查表、整改通知、复查照片、检查报告等资料整理归档，保存期限≥2年，便于后续追溯及持续优化检查标准。三、检查表示例检查区域检查项目检查标准检查结果（合格/不合格）问题描述（不合格时填写）整改措施责任人整改期限复查结果（合格/不合格）办公区-3楼销售部工位通道宽度≥1.2米，无杂物堆积合格-----公共区-2楼茶水间微波炉电源线线路完好，无裸露、破损不合格电源线表皮开裂，靠近金属水槽更换新电源线并固定后勤部*24小时合格特殊区-档案室消防器材灭火器在有效期内，压力正常，摆放位置显眼合格-----办公区-4楼研发部办公桌光照度桌面光照度≥300lux，无强光直射不合格靠窗工位因百叶窗角度问题，局部光线过暗调整百叶窗角度，增设台灯行政部*3个工作日合格公共区-楼梯间应急照明断电后自动启动，亮度充足不合格1楼楼梯间应急灯不亮更换应急灯电池后勤部*3个工作日合格四、使用要点提示全面性与重点结合：检查时需覆盖所有区域，同时重点关注高频使用区域（如茶水间、会议室）及高风险环节（如电器使用、消防设施），避免“重记录、轻排查”。动态调整检查标准：根据法规更新（如新增室内空气质量标准）或公司实际（如新增弹性办公制），定期修订检查表内容，保证标准适用。员工隐私保护：涉及员工健康检查（如工位ergonomics调整）时，需单独沟通，结果仅用于改善环境，不得公开个人隐私信息