会议总结与行动计划撰写模板

会议总结与行动计划撰写模板引言高效的会议总结与行动计划是保证会议成果落地的关键。它能清晰传递会议共识、明确责任分工、跟踪任务进展，避免“议而不决、决而不行”。本模板适用于各类工作会议场景，帮助团队系统梳理会议内容，推动目标达成。一、适用场景：哪些会议需要这份模板？本模板适用于以下需要明确结论、跟进任务的会议场景，提升会议效率与成果转化率：1.日常例会部门/团队周会、晨会等，需同步进展、明确短期任务。2.项目推进会项目阶段性复盘、关键节点讨论会，需确认项目状态、解决卡点、规划下一步行动。3.问题解决会针对具体问题（如客户投诉、流程漏洞）的专项会议，需明确问题原因、解决方案及责任人。4.跨部门协调会涉及多部门协作的会议（如资源协调、流程对接），需明确部门分工、时间节点及协作方式。二、操作指南：从会议记录到行动计划，6步搞定步骤1：会前明确目标与议程提前与会议主持人沟通，明确会议核心目标（如“确定Q3产品迭代方向”“解决项目延期问题”），梳理会议议题及预期产出。关键点：带着“本次会议需要解决什么问题、达成什么共识”的预期参与记录，避免记录内容偏离重点。步骤2：会中聚焦关键信息记录记录重点：讨论结论：对每个议题的最终共识（如“同意优先开发功能A”“暂缓功能B开发”）；争议点：未达成一致的意见（需标注“待进一步讨论”）；待办事项：明确“做什么”“谁负责”“何时完成”（避免模糊表述如“后续研究”“尽快处理”）。技巧：使用“结论+依据”格式记录（如“结论：调整推广预算分配，依据：上月渠道A转化率低于预期20%”）。步骤3：会后24小时内整理总结初稿结构化梳理：按“会议基本信息→议题讨论过程→核心结论→待办事项”整理初稿，保证逻辑清晰、语言简洁。核对确认：与主持人及关键参会人核对初稿，保证信息准确（如任务负责人、截止时间无遗漏或偏差）。步骤4：提炼会议总结核心要点总结内容：会议目标达成情况：是否完成预定议题？是否形成明确结论？关键成果：重要的决策、共识、数据结论（如“确定Q3销售额目标为1000万元”）；待解决问题：未达成一致的争议点，需后续跟进的事项。要求：总结部分需独立成段，便于未参会人员快速知晓会议核心内容。步骤5：拆解可落地的行动计划任务拆解原则：每个待办事项需包含“具体任务+负责人+截止时间+交付标准+优先级”，保证“可执行、可检查”。示例：模糊任务“优化推广流程”→拆解为“负责人*于X月X日前完成推广流程SOP文档初稿，包含渠道投放审核节点、异常处理流程，优先级：高”。步骤6：定期跟踪与更新进展跟踪机制：指定专人（如会议记录人*）每周更新行动计划表，同步任务完成情况，对延期任务标注原因及调整计划。闭环管理：下次会议优先review上次行动计划完成情况，形成“计划-执行-检查-复盘”的闭环。三、模板工具：会议总结与行动计划表（可直接套用）表1：会议总结表项目内容会议名称例：Q3产品迭代规划会会议时间2023年X月X日14:00-16:00会议地点公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议）参会人员（产品经理）、（研发负责人）、（设计负责人）、赵六（运营负责人）等主持人*记录人*会议目标确定Q3产品迭代核心功能优先级，明确各功能开发时间节点议题1：功能优先级讨论讨论过程：运营方提出需优先开发“用户反馈模块”（需求占比35%），研发方提出“数据优化模块”技术难度低、周期短。结论：优先开发“用户反馈模块”，同步启动“数据优化模块”预研。依据：用户调研显示反馈模块需求迫切，且预研不影响主版本进度。议题2：开发时间节点确认讨论过程：研发方评估“用户反馈模块”需6周开发周期，设计方需2周完成UI设计。结论：8月15日前完成UI设计，9月30日前上线“用户反馈模块”V1.0版。争议点：设计方提出需增加1周需求细化时间，待与产品经理*确认后最终确定。会议总结1.确定Q3迭代核心功能为“用户反馈模块”，同步启动“数据优化模块”预研；2.“用户反馈模块”计划9月30日上线，UI设计需8月15日前完成；3.待明确：需求细化时间（产品经理与设计方确认后同步）。表2：行动计划跟踪表任务描述所属会议负责人计划完成时间实际完成时间进度状态备注完成“用户反馈模块”需求文档初稿Q3产品迭代规划会产品经理*2023/7/20-进行中需包含反馈分类、优先级规则完成“用户反馈模块”UI设计稿Q3产品迭代规划会设计负责人*2023/8/15-未开始等待需求文档确认后启动“数据优化模块”技术预研Q3产品迭代规划会研发负责人*2023/7/30-进行中输出技术可行性报告需求细化时间确认（与设计方沟通）Q3产品迭代规划会产品经理*2023/7/18-进行中今日17:00前同步结果四、关键提醒：避免这些坑，让模板更高效1.记录抓重点，不“流水账”会议记录需聚焦“结论+行动”，避免逐字复述讨论过程。对非关键细节（如无关举例、重复发言）可简化记录，保证总结和行动计划清晰可读。2.责任到人，避免“模糊分工”任务负责人需明确到具体个人（避免“相关部门”“团队负责”），若涉及多人协作，需标注“主责人”及“协作人”，避免责任推诿。3.时间节点明确，避免“大概、可能”截止时间需具体到“年/月/日”，对需跨周期完成的任务，可拆解为阶段性节点（如“7月20日前完成需求初稿，7月25日前完成评审”）。4.定期回顾，避免“重制定、轻跟踪”行动计划需纳入团队日