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文档简介
疫情线上公司活动方案一、引言在疫情常态化的当下,为了增强公司员工之间的凝聚力、丰富员工的业余生活、提升员工的工作积极性,同时保持公司文化的传承与发展,特制定本疫情线上公司活动方案。本方案旨在通过多样化的线上活动形式,让员工在居家办公期间也能感受到公司的关怀与活力,加强团队协作与沟通,共同度过这段特殊时期。二、活动主题“云端相聚,共筑未来”三、活动目的1.增强员工之间的沟通与交流,缓解疫情期间的工作压力,提升员工的归属感和幸福感。2.促进团队协作,培养员工的团队合作精神,提高工作效率。3.丰富员工的业余生活,展示员工的才艺和风采,营造积极向上的企业文化氛围。4.加强公司管理层与员工之间的互动,及时了解员工的需求和想法,增强公司的凝聚力和向心力。四、活动时间[具体活动时间区间],例如:[开始日期][结束日期],每天[具体活动时间段],如晚上7点9点五、参与人员公司全体员工六、活动内容及流程(一)线上开幕式1.时间:活动开始第一天晚上7点2.形式:通过公司内部线上会议平台(如腾讯会议、钉钉会议等)进行直播3.流程主持人开场:介绍活动的主题、目的、时间安排以及活动规则等。领导致辞:公司领导发表开幕致辞,对活动表示期待,鼓励员工积极参与,强调团队合作和沟通的重要性,同时表达对员工在疫情期间工作的肯定和感谢。精彩视频回顾:播放一段回顾公司过往线下活动精彩瞬间的视频,唤起员工对公司文化和团队氛围的美好回忆,激发大家参与本次线上活动的热情。宣布活动开始:主持人宣布活动正式开始,并介绍当天的第一个活动环节。(二)日常活动安排1.线上运动会时间:活动期间每天晚上7点30分8点30分形式:利用线上运动打卡平台(如Keep、悦动圈等),员工自行选择参与运动项目,如跑步、跳绳、健身操等,并在规定时间内上传运动记录截图到公司指定的活动群内。流程运动项目介绍:活动开始前,在群内发布当天的运动项目及要求,鼓励员工根据自身情况选择合适的运动方式。运动打卡:员工在规定时间内完成运动后,将运动记录截图发送到群内,并附上简短的运动感受或心得。互动交流:员工之间可以互相点赞、评论,分享运动经验和技巧,营造积极的运动氛围。运动达人评选:活动结束后,根据员工的运动打卡次数、运动时长等数据,评选出每天的“运动达人”,并给予一定的奖励,如运动装备、线上课程优惠券等。2.线上才艺秀时间:活动期间每天晚上8点30分9点形式:员工通过录制短视频的方式展示自己的才艺,如唱歌、舞蹈、乐器演奏、朗诵、魔术、手工制作等,将视频发送到公司指定的活动群内。流程才艺展示报名:提前一天在群内发布当天才艺秀的主题和要求,员工根据主题准备才艺展示内容,并在规定时间内报名参加。视频录制与提交:员工在规定时间内录制好才艺展示视频,并发送到群内。视频要求清晰、完整,能够充分展示自己的才艺。线上投票:所有员工可以对当天提交的才艺展示视频进行投票,评选出自己心目中的优秀作品。投票截止后,统计每个视频的得票数。优秀作品评选与奖励:根据投票结果,评选出当天的“才艺之星”,并给予相应的奖励,如精美礼品、公司内部表彰等。同时,对所有参与才艺秀的员工表示感谢和鼓励,肯定他们的积极参与和精彩表现。3.线上知识竞赛时间:活动期间每周[具体竞赛日期]晚上7点30分8点30分形式:通过在线问卷平台(如问卷星)设置竞赛题目,涵盖公司文化、业务知识、疫情防控知识等方面,员工在规定时间内在线答题。流程竞赛通知:提前一周在群内发布知识竞赛的通知,包括竞赛时间、题目范围、答题规则等信息,让员工有足够的时间准备。在线答题:竞赛当天,员工通过点击问卷星链接进入答题页面,在规定时间内完成答题。答题过程中,系统自动计时,员工需独立完成答题,不得作弊。实时排名与互动:答题结束后,系统立即显示员工的答题成绩和排名,员工可以查看自己的答题情况以及与其他员工的排名对比。同时,群内可以实时互动,讨论答题过程中的疑问和有趣的知识点。颁奖环节:根据答题成绩和用时,评选出一等奖、二等奖、三等奖若干名,并在群内公布获奖名单。获奖员工将获得相应的奖励,如书籍、办公用品、线上学习资源等。知识讲解与分享:竞赛结束后,由相关部门负责人或专业人员对竞赛题目涉及的知识点进行讲解和分享,加深员工对公司文化、业务知识和疫情防控知识的理解和记忆。(三)线上闭幕式1.时间:活动最后一天晚上7点2.形式:通过公司内部线上会议平台进行直播3.流程主持人开场:回顾活动期间的精彩瞬间,感谢员工的积极参与和支持。活动总结:对本次线上活动进行总结,包括活动的参与情况、取得的成果、员工的反馈等方面,肯定活动的积极意义和价值。优秀员工表彰:根据活动期间各个环节的评选结果,综合评选出本次活动的“优秀员工”,包括“运动达人”“才艺之星”“知识竞赛获奖者”等,在闭幕式上进行集中表彰。公司领导为优秀员工颁发电子荣誉证书和奖品,并对他们的优秀表现进行表扬和鼓励。员工代表发言:邀请优秀员工代表分享参与活动的感受和体会,以及在活动中获得的成长和收获。鼓励其他员工向优秀员工学习,积极参与公司的各项活动,共同为公司的发展贡献力量。领导寄语:公司领导发表闭幕致辞,对活动进行全面评价,对员工在活动中的表现给予高度认可,同时对公司未来的发展提出期望和要求。鼓励员工在疫情期间继续保持积极的工作态度和生活状态,携手共进,共克时艰。宣布活动结束:主持人宣布本次疫情线上公司活动圆满结束,感谢大家的参与和支持,期待未来有更多精彩的活动。七、活动准备1.活动策划团队组建成立由公司人力资源部、行政部、工会等相关部门人员组成的活动策划小组,负责活动的整体策划、组织和协调工作。明确各成员的职责分工,确保活动筹备工作有序进行。2.活动宣传推广提前一周通过公司内部邮件系统、微信群、企业公众号等渠道发布活动通知,详细介绍活动的主题、时间、内容、参与方式和奖励设置等信息,吸引员工的关注和参与。在公司内部显著位置张贴活动海报,营造浓厚的活动氛围。3.活动平台搭建与技术支持选择稳定、易用的线上会议平台、运动打卡平台、问卷平台等作为活动的主要工具,并提前进行测试和调试,确保活动期间平台运行稳定,无技术故障。安排专业的技术人员负责活动期间的技术支持工作,及时解决员工在参与活动过程中遇到的技术问题。4.奖品与礼品准备根据活动的奖励设置,准备丰富多样的奖品和礼品,如运动装备、精美礼品、书籍、办公用品、线上学习资源、电子荣誉证书等。确保奖品和礼品的质量和数量,提前采购并妥善保管,以便在活动结束后及时发放给获奖员工。5.活动规则制定与培训制定详细的活动规则和流程说明,包括线上运动会的打卡要求、才艺秀的视频提交规范、知识竞赛的答题规则等,确保员工清楚了解活动的参与方式和标准。通过线上培训或在活动通知中附带说明等方式,向员工传达活动规则和流程,避免因规则不明导致员工参与活动出现问题。6.应急方案制定针对活动期间可能出现的网络故障、技术问题、员工突发状况等,制定完善的应急方案。明确应急处理流程和责任人,确保在遇到问题时能够迅速响应,及时解决,保证活动的顺利进行。八、活动预算1.奖品与礼品费用:[X]元2.宣传推广费用:[X]元(包括海报制作、内部邮件发送、公众号推广等费用)3.技术支持费用:[X]元(如有需要支付给技术人员或平台的费用)4.其他费用:[X]元(如活动期间的临时费用支出等)总预算:[X]元九、活动效果评估1.设立专门的活动反馈渠道,如在线调查问卷、活动群内讨论等,收集员工对活动的意见和建议,了解员工对活动内容、形式、组织安排等方面的满意度。2.根据活动期间的参与数据,如运动打卡次数、才艺秀视频提交数量、知识竞赛参与人数
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