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文档简介
管委会春节慰问活动方案一、活动主题“情暖新春,关爱同行”二、活动目的通过春节慰问活动,向管委会辖区内的困难群众、退休职工、优秀企业代表等送去节日的问候和关怀,传递管委会的温暖与关爱,增强管委会与辖区群众、企业之间的联系与互动,营造和谐稳定的节日氛围。三、活动时间[具体春节前一周时间]四、活动地点1.困难群众家庭慰问地点:管委会辖区内各社区困难群众家中2.退休职工慰问地点:退休职工集中居住小区或其家中3.优秀企业代表慰问地点:各优秀企业办公地点五、参与人员1.管委会领导及工作人员2.志愿者若干六、慰问对象1.困难群众:包括低保户、特困人员、残疾人家庭、因病致贫家庭等2.退休职工:管委会退休干部职工3.优秀企业代表:对辖区经济发展做出突出贡献的企业负责人及代表七、活动准备1.前期调研社区工作人员负责统计辖区内困难群众的基本信息,包括姓名、家庭住址、困难情况、联系方式等,并进行核实与更新。管委会人事部门整理退休职工名单,了解退休职工的身体状况、家庭情况等信息。经发部门梳理辖区内优秀企业名单,收集企业代表的相关信息,如企业名称、代表姓名、联系方式、企业贡献等。2.物资准备根据慰问对象的数量和需求,准备相应的慰问物资,如大米、食用油、春联、福字、慰问金等。采购慰问物资时,要确保物资的质量和安全性,选择正规渠道购买。对慰问物资进行分类整理、编号登记,便于发放和管理。3.人员安排成立活动领导小组,由管委会主要领导担任组长,分管领导担任副组长,各相关部门负责人为成员,负责活动的统筹协调和指导。根据慰问对象的分布情况,将管委会工作人员和志愿者分成若干个慰问小组,明确各小组的负责人和成员名单,确保每个慰问对象都有专人负责慰问。对参加慰问活动的人员进行培训,使其熟悉慰问流程、了解慰问对象情况、掌握沟通技巧,确保慰问活动顺利进行。4.车辆安排联系车辆租赁公司,根据慰问小组的数量和行程安排,租赁足够数量的车辆,并确保车辆性能良好、司机驾驶经验丰富。对租赁车辆进行编号登记,安排专人负责车辆调度和管理,确保慰问人员按时、安全到达慰问地点。5.宣传准备通过管委会官方网站、微信公众号、社区公告栏等渠道发布春节慰问活动信息,宣传活动的目的、意义和内容,提高活动的知晓度和参与度。准备活动现场的宣传横幅、海报等,营造浓厚的节日氛围。八、活动流程1.困难群众慰问上午分组集合:各慰问小组在管委会指定地点集合,领取慰问物资和车辆,再次确认慰问对象信息和慰问路线。前往慰问:慰问小组按照预定路线前往各社区困难群众家中,每到一户,先送上春联、福字等节日物品,表达节日祝福。沟通交流:与困难群众亲切交谈,了解他们的生活状况、身体情况和实际困难,倾听他们的诉求,给予关心和鼓励。发放慰问金和物资:根据困难群众的实际情况,发放相应的慰问金和慰问物资,并详细记录发放情况。拍照留念:在慰问过程中,安排专人拍照留念,记录慰问活动的精彩瞬间,为后续宣传和总结提供素材。下午继续慰问:完成上午未慰问完的困难群众家庭慰问工作。活动总结:各慰问小组返回管委会后,向活动领导小组汇报慰问情况,对活动中存在的问题和不足进行总结,为今后的慰问活动提供经验参考。2.退休职工慰问上午分组集合:与困难群众慰问活动分组集合方式相同,各慰问小组在管委会指定地点集合,领取慰问物资和车辆,确认慰问对象信息和慰问路线。前往慰问:慰问小组前往退休职工集中居住小区或其家中,为退休职工送上慰问品,向他们致以节日的问候和崇高敬意。交流座谈:与退休职工进行交流座谈,了解他们退休后的生活情况,听取他们对管委会工作的意见和建议,感谢他们为管委会发展做出的贡献。发放慰问金:为退休职工发放慰问金,表达管委会对他们的关怀和祝福。拍照留念:与退休职工合影留念,记录温馨时刻。下午整理反馈:各慰问小组整理退休职工提出的意见和建议,形成书面材料反馈给管委会相关部门,以便及时改进工作。活动总结:慰问小组向活动领导小组汇报慰问情况,总结活动经验,为今后更好地开展退休职工关怀工作提供参考。3.优秀企业代表慰问上午分组集合:慰问小组在管委会集合,领取慰问物资和相关资料,明确慰问企业名单和行程安排。前往慰问:慰问小组依次前往各优秀企业办公地点,与企业代表进行面对面交流,送上慰问品和管委会的感谢信。沟通交流:向企业代表介绍管委会过去一年的工作情况和取得的成绩,感谢企业对辖区经济发展做出的贡献,听取企业在发展过程中遇到的困难和问题,以及对管委会工作的意见和建议。合影留念:与企业代表合影留念,记录慰问活动场景。下午总结分析:各慰问小组对企业提出的问题和建议进行梳理分析,形成报告提交给管委会。管委会根据企业反馈情况,研究制定针对性的政策措施,为企业发展提供更好的服务和支持。活动总结:慰问小组向活动领导小组汇报慰问活动情况,总结活动成效和经验,为今后加强与企业的沟通合作奠定基础。九、活动预算1.慰问物资费用:[X]元,包括大米、食用油、春联、福字等。2.慰问金费用:[X]元,根据慰问对象数量和标准确定。3.车辆租赁费用:[X]元,根据车辆租赁公司报价和行程安排计算。4.宣传费用:[X]元,包括网站宣传、微信公众号推送、海报制作等费用。5.其他费用:[X]元,如活动现场布置、资料打印等费用。总预算:[X]元十、注意事项1.慰问人员要严格遵守活动纪律,按时到达集合地点,不得迟到早退。在慰问过程中,要保持良好的形象和态度,尊重慰问对象,不得随意透露慰问对象的隐私信息。2.注意慰问物资的发放和管理,确保物资发放准确无误,避免出现遗漏或重复发放的情况。对慰问金的发放要进行详细记录,做到账目清晰、公开透明。3.加强安全意识,在慰问过程中,特别是前往困难群众家庭慰问时,要注意自身安全,避免发生意外事故。如
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