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文档简介

疫情集体活动方案一、活动主题“凝聚力量,共克疫情——我们在一起”二、活动目的在疫情期间,通过举办集体活动,增强团队凝聚力和成员之间的沟通与协作,缓解疫情带来的压力,同时传递积极向上的精神,共同应对疫情挑战。三、活动时间[具体活动日期],[上午/下午/晚上][开始时间][结束时间]四、活动地点根据疫情防控要求,选择一个宽敞、通风良好且符合防疫标准的室内场地,如大型会议室、体育馆等。场地需提前进行全面消毒,并确保配备足够的防疫物资。五、参与人员[部门名称]全体员工六、活动流程活动准备阶段(活动前一周)1.成立活动筹备小组由项目经理担任组长,负责整体活动的策划与协调。成员包括活动策划师、后勤保障人员、安全管理员等,明确各成员的职责分工。2.场地预订与布置根据活动规模和需求,预订合适的场地。与场地管理方沟通,确保场地符合疫情防控要求,如提供健康码查验设备、配备足够的洗手液等。按照活动主题进行场地布置,设置主题背景板、摆放桌椅、悬挂横幅等,营造积极的活动氛围。3.物资采购防疫物资:准备充足的口罩、一次性手套、免洗洗手液、消毒湿巾、体温检测仪等。活动道具:根据活动内容,采购相关道具,如游戏道具、奖品等。食品与饮品:准备适量的饮用水、水果、点心等,确保食品安全卫生。4.人员通知与信息收集通过邮件、微信群等方式向全体参与人员发送活动通知,告知活动时间、地点、流程等信息。收集参与人员的健康信息,包括近期体温情况、是否有接触过确诊或疑似病例等,建立健康档案。5.活动内容策划设计一系列适合疫情期间的集体活动,如团队合作游戏、疫情防控知识竞赛、抗疫故事分享等,确保活动内容既有趣又能达到活动目的。安排专业人员准备活动所需的音乐、视频等素材。活动当日流程1.入场签到在场地入口处设置签到台,安排工作人员负责引导参与人员有序签到。要求参与人员佩戴口罩,出示健康码,接受体温检测。体温正常且健康码为绿码者方可进入活动场地。为参与人员发放活动资料,包括活动流程手册、防疫小贴士等。2.开场致辞主持人开场,介绍活动背景、目的和流程,欢迎大家的参与。项目经理发表致辞,强调疫情期间举办此次活动的意义,鼓励大家积极参与,共同度过这段特殊时期。3.疫情防控知识讲解邀请专业的防疫人员进行疫情防控知识讲解,内容包括正确佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等日常防护措施,以及疫情期间心理调适方法。讲解结束后,设置互动环节,解答参与人员关于疫情防控的疑问。4.团队合作游戏组织团队合作游戏,如“接力抗疫”“病毒消灭战”等。通过游戏,增强团队成员之间的协作能力和沟通能力,同时让大家在轻松愉快的氛围中缓解压力。每个游戏结束后,对表现优秀的团队或个人进行奖励,颁发奖品。5.抗疫故事分享邀请部分参与人员分享自己在疫情期间的亲身经历和感受,如参与抗疫志愿服务、居家隔离期间的生活点滴等。通过故事分享,传递抗疫正能量,让大家感受到在疫情面前每个人的努力和付出。6.疫情防控知识竞赛组织疫情防控知识竞赛,以小组为单位进行答题。竞赛题目涵盖疫情防控政策、防护知识、病毒传播途径等方面。对表现优异的小组进行奖励,进一步加深参与人员对疫情防控知识的了解。7.中场休息安排1520分钟的中场休息时间,让参与人员稍作休息,补充水分和能量。工作人员对场地进行再次消毒,确保环境安全。8.自由交流与互动提供一些轻松的交流话题,如疫情期间的兴趣爱好、工作心得等,让参与人员自由交流互动,增进彼此之间的了解和感情。现场设置一些互动区域,如拍照打卡区、留言墙等,让参与人员留下美好的回忆。9.活动总结与结束主持人对活动进行总结,回顾活动的精彩瞬间,感谢大家的积极参与和配合。全体参与人员合影留念,活动结束。参与人员有序离场,工作人员清理场地。七、活动准备细节场地准备1.场地选择优先选择距离员工居住地较近且交通便利的场地,减少员工通勤时间和风险。场地应具备良好的通风条件,可自然通风或配备足够的通风设备。场地周边环境安全,无疫情风险区域。2.场地布置主题背景板应突出活动主题和防疫元素,如佩戴口罩的卡通形象、抗疫标语等。桌椅摆放应整齐有序,保持适当的间距,确保符合社交距离要求。在场地内设置明显的指示标识,引导参与人员前往各个活动区域。悬挂横幅,如“抗击疫情,我们同行”“凝聚力量,战胜疫情”等,营造积极的活动氛围。物资准备1.防疫物资口罩:根据参与人员数量,准备足够数量的一次性医用口罩,确保每人至少有2个备用口罩。一次性手套:为工作人员和需要接触公共物品的参与人员准备适量一次性手套。免洗洗手液:在场地入口、活动区域、卫生间等位置放置足够数量的免洗洗手液。消毒湿巾:准备消毒湿巾,用于擦拭桌椅、道具等物品表面。体温检测仪:在场地入口处设置体温检测仪,确保参与人员体温正常。垃圾桶:在场地内合理设置垃圾桶,并配备垃圾袋,及时清理垃圾。2.活动道具根据游戏和竞赛内容,准备相应的道具,如接力棒、卡片、抢答器等。奖品:准备丰富多样的奖品,如防疫用品(如消毒喷雾、防护面罩等)、生活用品(如保温杯、毛毯等)、办公用品(如笔记本、鼠标垫等),以满足不同需求和激励参与人员。3.食品与饮品饮用水:提供充足的瓶装饮用水,确保每人至少有12瓶。水果:选择新鲜、易清洗且不易产生飞沫传播风险的水果,如苹果、橙子等,切成小块后装盘提供。点心:准备一些独立包装的点心,如饼干、面包等,方便参与人员食用。人员准备1.工作人员培训对活动筹备小组和工作人员进行培训,包括疫情防控知识、活动流程、服务规范等方面的内容。确保工作人员熟悉活动流程和防疫要求,能够正确引导参与人员,做好服务工作。2.志愿者招募根据活动规模,招募适量的志愿者协助活动开展。对志愿者进行培训,使其了解活动目的、流程和防疫注意事项,明确各自的工作职责。安全保障1.制定安全预案针对活动期间可能出现的突发情况,如人员身体不适、突发疫情等,制定详细的安全预案。明确应急处理流程和责任分工,确保在突发情况下能够迅速、有效地进行应对。2.现场安全管理安排专人负责现场安全管理,随时关注参与人员的身体状况和活动进展情况。在活动现场设置医疗急救点,配备基本的医疗急救设备和药品,如体温计、血压计、创可贴、退烧药等,以应对可能出现的突发疾病。八、活动预算1.场地租赁费用:[X]元2.物资采购费用:防疫物资:[X]元活动道具:[X]元食品与饮品:[X]元3.工作人员酬金:[X]元4.奖品费用:[X]元5.其他费用(如水电费、清洁费等):[X]元总预算:[X]元九、注意事项1.严格遵守疫情防控要求,活动前对场地进行全面消毒,活动期间保持场地通风良好。参与人员需全程佩戴口罩,保持社交距离。2.活动内容和流程应充分考虑疫情期间的实际情况,避免人员过度聚集和

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