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文档简介
电梯安装工程公司数据管理办法一、总则1.1为了规范公司数据管理,确保数据安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。1.2本办法适用于公司各部门在电梯安装工程过程中产生的数据管理活动。1.3本办法所指数据包括:客户信息、项目资料、技术文件、财务数据、员工信息等。二、数据管理机构与职责2.1公司设立数据管理领导小组,负责制定、审议和修改数据管理制度,统筹协调公司数据管理工作。2.2数据管理领导小组下设数据管理部门,负责具体实施本办法,对公司数据进行日常管理和监督。2.3各部门应指定专人负责本部门数据的管理工作,确保数据安全、完整和合规。三、数据收集与存储3.1数据收集必须遵循合法、正当、必要的原则,不得超出业务范围收集无关数据。3.2收集的数据应确保真实、准确、完整,不得伪造、篡改。3.3数据存储应采取以下措施:(1)建立健全数据存储管理制度,明确存储设备、存储路径、存储期限等要求;(2)对重要数据进行加密存储,确保数据安全;(3)定期对数据进行备份,防止数据丢失。四、数据使用与共享4.1数据使用必须遵循以下原则:(1)合规使用,不得违反国家法律法规;(2)合理使用,不得超出业务范围;(3)保护隐私,不得泄露客户和员工个人信息。4.2数据共享应遵循以下规定:(1)明确数据共享范围、对象和用途;(2)签订数据共享协议,明确双方权利和义务;(3)确保数据共享过程安全可控。五、数据安全与保密5.1公司应建立健全数据安全管理制度,确保数据安全。5.2数据管理部门应定期对公司数据进行安全检查,发现问题及时整改。5.3员工应严格遵守数据保密规定,不得泄露公司数据。六、法律责任与监督6.1违反本办法规定,造成数据泄露、损失或其他严重后果的,公司将依法追究相关人员的法律责任。6.2数据管理部门负责对公司数据管理工作进行监督,发现问题及时报告并督促整改。七、附则7.1本办
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