电子计算机与电子技术信息公司数据管理制度

电子计算机与电子技术信息公司数据管理制度一、总则1.目的为了规范公司数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的利用价值，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及数据的产生、存储、处理、传输、使用和销毁等环节的部门和人员。二、数据管理职责1.数据管理部门（1）负责制定和完善公司数据管理制度，并监督执行。（2）负责公司数据的统一规划、组织和协调，确保数据资源的合理配置和有效利用。（3）负责公司数据中心的建设和管理，保障数据存储和处理的安全可靠。（4）组织开展数据质量检查和评估，推动数据质量的持续提升。2.各业务部门（1）负责本部门业务数据的采集、录入、审核和更新，确保数据的真实、准确和及时。（2）按照公司数据管理要求，对本部门数据进行分类、存储和备份，防止数据丢失和损坏。（3）严格遵守数据使用权限规定，合理使用本部门及其他部门的数据资源。（4）配合数据管理部门开展数据质量检查和整改工作。三、数据采集与录入1.数据采集（1）数据采集应遵循合法、准确、及时的原则，确保采集的数据真实反映业务实际情况。（2）明确数据采集的责任部门和责任人，建立数据采集流程和规范。（3）采用科学合理的采集方法和技术手段，提高数据采集的效率和质量。2.数据录入（1）数据录入人员应严格按照数据标准和规范进行录入，确保数据的准确性和完整性。（2）对录入的数据进行审核和校验，发现错误及时纠正。（3）建立数据录入日志，记录数据录入的时间、人员、内容和修改情况。四、数据存储与备份1.数据存储（1）根据数据的重要性和使用频率，选择合适的存储介质和存储方式。（2）建立数据存储目录和索引，方便数据的查询和检索。（3）定期对存储的数据进行清理和整理，删除无用数据，释放存储空间。2.数据备份（1）制定数据备份计划，明确备份的频率、内容和方式。（2）采用多种备份方式，如本地备份、异地备份、云备份等，确保数据的安全性。（3）定期对备份数据进行恢复测试，确保备份数据的可用性。五、数据处理与传输1.数据处理（1）数据处理应遵循数据安全和保密原则，确保数据不被泄露和篡改。（2）采用先进的数据处理技术和工具，提高数据处理的效率和质量。（3）对处理后的数据进行审核和校验，确保数据的准确性和完整性。2.数据传输（1）数据传输应采用安全可靠的传输方式，如加密传输、VPN等，确保数据在传输过程中的安全。（2）明确数据传输的责任部门和责任人，建立数据传输流程和规范。（3）对传输的数据进行加密和签名，防止数据被窃取和篡改。六、数据使用与共享1.数据使用（1）建立数据使用权限管理制度，明确不同部门和人员的数据使用权限。（2）严格遵守数据使用权限规定，不得越权使用数据。（3）对使用的数据进行审核和校验，确保数据的准确性和完整性。2.数据共享（1）建立数据共享机制，明确数据共享的范围、方式和流程。（2）在数据共享过程中，应确保数据的安全和保密，防止数据被泄露和篡改。（3）对共享的数据进行审核和校验，确保数据的准确性和完整性。七、数据安全与保密1.数据安全（1）建立数据安全管理制度，采取有效的安全技术措施，保障数据的安全。（2）对数据存储设备和系统进行定期安全检查和维护，防止数据被破坏和丢失。（3）加强对数据中心的安全管理，严格控制人员进出，防止非法入侵。2.数据保密（1）建立数据保密制度，明确保密数据的范围和级别。（2）对保密数据进行加密存储和传输，严格控制保密数据的访问权限。（3）加强对员工的保密教育，提高员工的保密意识，防止数据泄露。八、数据销毁1.数据销毁应遵循合法、安全、彻底的原则。2.对于不再使用的敏感数据和重要数据，应采用物理销毁或逻辑销毁的方式进行销毁。3.建立数据销毁记录，记录数据销毁的时间、方式和责任人。九、监督与考核1.数据管理部门应定期对各部门的数据管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.建立数据管理考核机制，对各部