工程资料在建筑装修工程管理的重要性

工程资料在建筑装修工程管理的重要性【摘要】建筑装修工程质量的好坏，是工程各环节全方位规范管理的综合结果，只有做到步步为营，才能确保整体的施工质量。而在这其中，资料管理扮演着重要的角色，它是装修工程施工活动的基础依据，具有强大的现实意义。本文简要分析了建筑装修工程资料管理的意义及存在问题，针对性提出相应措施及建议。【关键词】工程项目管理；工程资料管理；规范1建筑装修工程资料规范管理的意义随着各行各业规范化发展的加快，建筑装修工程的规范化管理也提上议程。工程资料管理是其中最基础、最重要的一个部分。目前，国家建筑行业已经实行相关的资料管理规范要求，明确工程资料管理工作标准。工程资料，是建筑装修工程管理中最基础的原始资料，项目施工过程中的所有信息都被记录，这也为工期后期检修、验收等工作提供可靠依据。2现阶段工程资料管理存在的主要问题2.1建筑装修单位对工程资料管理不重视部分建筑单位在工程项目的管理过程中，认为工程资料管理可有可无，与工程项目的盈利与否没有直接关系。这就导致了建筑单位、施工单位在项目管理的过程中主观随意地处理工程资料。这样的做法会导致工程项目的工程资料收集、编制、归档都会有缺失和错误的情况，最终工程资料可用性不高。2.2专业人员不足或专业性不足由于近年来国家经济发展迅速，人民生活水平不断提高，对建筑工程行业产生明显的促进作用，建筑工程行业得到蓬勃的发展。建筑工程行业的准入门槛不高，专业技术人员和项目管理人员也较为缺乏，建筑单位未能很好地匹配到专业的人员去做好工程资料管理。由于资料管理人员对工程资料管理的细则了解程度不高，在工程资料的收集过程往往会出现错误和遗漏，等到资料归档阶段为了完成竣工验收而出现弄虚作假，最终归档出来的工程资料可用性也不高。2.3工程资料未能及时有效地收集工程资料应该是按照工期和施工进度及时地收集、补充相关的资料，必须保证所收集资料的真实和完整，且后期可用可追溯。有的工程项目为了实现最大盈利，工期一缩再缩，施工进度一再地加快，这就导致工程资料管理未能及时有效地收集，而后期补充收集的资料也未能保证其真实性。这对工程项目的竣工验收工作产生的不良影响是极其深远的。3如何提高建筑装修工程资料管理的规范性3.1提高工程资料管理的意识如何提高工程资料管理的规范性，首要是提高相关责任人的管理意识，提高对工程资料管理工作的重视程度，才能整体提高整体的管理水平。可以从后述三个方面来加强工作：①完善在工程资料领域相关的规章制度建设，加强资料管理体系的建设，从根本上约定甲乙双方在资料管理方面的责任及义务；②重视培训质量及培训力度。通过对业主单位及施工单位相关资料管理人员的资料工作要求进行培训，对甲乙双方管理人员就资料管理重要性及必要性进行培训，大力普及建筑装修工程资料管理的相关规定，提高资料管理就业人员那的职业素质及专业水平，目的在于令项目管理人员及从事工程资料管理的员工重视工程资料管理规范性的重要性，确保甲乙双方各相关人员都能重视工程资料工作与自身工作的相关联系，在日常工作中相互监督，提高工程资料管理日常工作的可行性；③要加大对工程资料管理重要性的宣传力度，提高相关从业人员的思想意识。3.2工程资料收集过程规范有序在建筑装修工程中，工程资料的编制、收集、管理的过程要规范化，通过培训加强培养资料从业人员的专业技术能力，着重强调工程资料工作的规范化要求。工程资料管理工作，是一项最基础的工作，同时也是施工管理中一个非常重要的环节，相关施工管理人员及资料工作人员必须重视工程资料工作的重要性，工程资料管理的工作质量，会对建筑装修工程的整体建设管理水平产生重要影响，这也对各从业人员提出更高的专业要求。在建筑装修工程管理中，建议成立专门的工程资料管理岗位，设专人跟踪负责工程资料的编制、收集及管理。在建筑装修工程开展施工之前，提前与建设部门沟通对接，做好相关资料的交接工作，着重关注收集建设基础资料及后续施工资料管理要求。在建筑装修工程开展过程中，实时与专业技术管理人员保持沟通，确保专业技术资料专业过关，避免资料出错。3.3匹配资料管理专业人员及加强专业管理水平建筑单位进行项目管理应该匹配资料管理专业人员，才能保证项目运行过程中的工程资料管理得到完善处理，最终顺利通过竣工验收。首先在项目人员的招聘和分配时，应优先考虑相关人员的专业匹配性和资料管理能力，选择合适的人员担任工程项目资料管理岗位。其次，如果现有人员专业水平不足，应增加内部岗位技能培训机会，提升相关人员专业管理水平。再次，从项目管理层面出发，对工程资料管理人员进行绩效考核并设定合理的奖惩制度，提高建设单位、施工单位、项目部乃至资料管理人员对工程资料管理的重视程度。3.4重视施工技术资料的记录和收集工程技术资料，是装修工程施工质量的真实反应，所以在施工过程中，指定专人进行工程技术资料的管理，根据工程的施工进度，对各项资料进行跟踪收集，并归档成册，做好各项技术资料、质量评定资料的原始记录。工程资料的整理归档，必须与施工进度同步进行，确保工程资料管理内容连贯、真实有效。工程资料的搜集务必及时有效，对错漏的资料及时进行补救。对于技术性的工程资料，相关技术人员应当天进行施工数据的记录并核查，杜绝拖拉延误，避免资料遗漏错失，保证资料及时有效。3.5加强工程资料的分类管理工作建筑装修工程是一个系统的管理过程，建设过程中涉及的文件种类甚多，在进行工程资料的管理工作时，应先对文件类别进行细化，按文件性质内容等进行分门别类，这样有利于资料的归档管理，也方便后期对资料的查询，同时也方便对文件进行查漏补缺。例如，文件的分类，可以按照投资性文件、基建文件、施工合同文件、过程签证变更文件、各类施工资料等进行区分，根据施工阶段、文件日期等进行分类存放，同时注意资料的装订应有序，避免出现缺页情况的产生。3.6重视资料后期的完善整理工作完成各项流程后的资料后进行整理存放，但这并不意味着资料管理工作的完成。在工程的建设过程中，由于项目验收需要、结算资料需要等原因，往往还需要查阅相关的过程工程资料，在这种情况下，工程资料管理工作人员务必要对工程资料的去向做好台账记录，实时跟踪资料的去向，在资料查阅完毕后及时索回并按资料管理要求整理归档。资料的使用去向跟踪工作非常重要，对于工程资料管理有着重要的意义，可以从根本上解决工程资料的流失问题。3.7完善工程资料管理体制完善建筑工程资料管理工作的有效途径之一是健全完善管理体制，以工程资料管理为中心，建立相关管理体制，将具体的资料管理责任落实到位，不断规范资料管理工作。3.8重视并提高建筑装修工程资料质量工程资料管理人员必须熟练掌握相关知识及规定，结合公司实际情况及项目特征，逐步对建筑装修工程资料进行规范化管理，实时收集，按档案管理原则进行资料整理及归档，及时查漏补缺，提高工程资料的管理质量，确保资料管理工作有序开展。4结语建筑装修工程资料管理工作，贯穿整个施工过程，耗时漫长，工作琐碎繁琐，资料管理工作人员要秉承认真负责