品牌宣传材料制作与发布标准流程

品牌宣传材料制作与发布标准流程一、适用范围与应用场景本流程适用于企业各类品牌宣传材料的规范化制作与发布，涵盖线上（如公众号推文、短视频、官网Banner、微博图文）及线下（如宣传册、海报、展架、活动背景板）等多种形式。适用于市场部、品牌部、各业务单元及外部合作机构（如设计公司、媒体平台）在开展品牌推广活动时的材料管理，保证宣传内容与品牌调性一致、传播效果可追溯、风险可控。二、品牌宣传材料全流程操作指南（一）需求提出与立项目标：明确宣传目标、范围及资源投入，保证需求合理可行。需求发起业务部门（如分公司、产品线）或市场部根据营销计划、市场反馈、新品上市等场景，填写《品牌宣传材料需求申请表》（模板见第四章），明确以下信息：材料类型（如海报、短视频、新闻稿）；宣传目标（如提升品牌知名度30%、促进产品转化率15%）；目标受众（如年龄、地域、消费习惯）；核心信息（如产品卖点、品牌理念）；使用场景（如展会、线上促销、客户会议）；时间要求（需求提出、初稿、定稿、发布的截止日期）；预算范围（设计、制作、推广等费用）。需求部门负责人签字确认后，提交至市场部品牌组。需求初审品牌组在2个工作日内审核需求完整性，重点核对：是否符合年度品牌战略规划；目标受众与核心信息是否清晰；时间节点是否可执行；预算是否在部门可控范围内。初审通过后，进入方案策划环节；不通过则反馈需求部门修改，重新提交。（二）方案策划与审批目标：制定可落地的宣传方案，明确核心策略与资源分配。方案制定品牌组牵头组建专项小组（含策划、设计、文案、媒介专员），结合需求分析，输出《宣传方案策划书》，内容包含：核心策略：如“情感共鸣+场景化营销”“KOL背书+用户UGC”；内容框架：如海报主视觉、文案结构；短视频脚本分镜；宣传册章节逻辑；传播渠道：线上渠道（公众号、抖音、行业媒体）、线下渠道（展会现场、门店陈列）；排期计划：各环节（设计、制作、推广）的起止时间，明确关键节点负责人；预算明细：设计费、制作费、推广费（如KOL合作、广告投放）、其他费用（如素材采购）。方案审批专项小组内部评审方案可行性，优化细节后，提交至市场部经理*审核；涉及重大预算（单笔超5万元）或品牌战略级宣传（如新品发布会、年度品牌升级），需上报至分管副总裁*最终审批；审批通过后，方案执行；不通过则根据意见修改，重新报批。（三）素材收集与内容创作目标：获取合规、高质量素材，完成宣传内容初稿。素材收集根据方案要求，素材负责人收集以下内容，并填写《素材清单与审核表》（模板见第四章）：品牌素材：VI手册（LOGO标准色、字体、规范）、品牌故事、Slogan、历史宣传资料；产品素材：产品参数、功能介绍、使用场景图、质检报告、用户证言（需授权）；视觉素材：高清图片（分辨率≥300DPI）、视频素材（分辨率≥1080P）、图表数据（来源需标注）；其他素材：合作方LOGO、活动场地信息、嘉宾资料（需本人确认）。素材来源需合法优先，如使用外部素材（如图片、字体），需确认版权授权，避免侵权风险。内容创作文案撰写：根据内容框架，撰写宣传文案，保证语言风格符合品牌调性（如科技品牌需严谨专业，快消品牌需活泼亲切），核心信息突出，无错别字、语病；视觉设计：设计团队根据方案及素材，完成初稿设计（如海报PSD文件、短视频AE工程文件），输出多版风格供选择（如简约风、国潮风）；内容整合：将文案、设计、音视频等素材整合，形成完整初稿（如宣传册PDF版、短视频MP4版）。（四）设计制作与审核目标：保证材料符合品牌规范、质量达标，通过多轮优化完善细节。内部审核专项小组对初稿进行交叉审核，重点检查：品牌合规性：LOGO使用、字体、颜色是否符合VI规范；内容准确性：产品参数、数据、活动信息是否无误；视觉呈现：构图、排版、色彩搭配是否协调，是否符合目标受众审美；格式规范性：文件格式（如JPG、PDF、MP4）、分辨率、尺寸是否符合渠道要求（如公众号封面图尺寸900×500px）。审核通过后，提交至需求部门确认；不通过则返回修改，修改后重新审核。需求部门确认需求部门在3个工作日内反馈意见，重点核对是否符合业务场景需求（如展会展架是否便于运输、短视频时长是否符合平台规则）；确认通过后，进入法务审核环节；如有修改意见，品牌组需在1个工作日内完成调整。法务审核法务专员*重点审核内容合规性，包括：是否涉及虚假宣传、夸大功效（如“第一”“最佳”等极限词）；是否侵犯他人知识产权（如商标、专利、肖像权）；是否违反广告法及行业监管规定（如医疗、食品行业需符合特殊标注要求）。法务审核通过后，签字确认；不通过则提出修改意见，品牌组配合调整直至合规。（五）内部审批与发布准备目标：完成最终审批，确认发布渠道与执行细节，保证发布顺畅。最终审批品牌组汇总审核通过的定稿，填写《宣传材料发布审批表》（模板见第四章），附法务审核意见、需求部门确认函，提交至市场部经理*签字；涉及重大宣传（如品牌升级、跨界合作），需再次上报分管副总裁*审批，审批通过后方可发布。发布准备渠道对接：媒介专员根据方案对接各发布渠道（如公众号编辑、抖音运营、展会主办方），确认：发布时间（如工作日上午9点、展会开幕前1天）；格式（如视频需MP4格式、图片需JPG格式）；推荐位资源（如公众号头条、抖音热门推荐）；物料制作：线下材料（如宣传册、展架）由品牌组联系供应商制作，要求：提供3家以上供应商报价，选择性价比高、资质齐全的合作方；制作样稿确认无误后批量生产，留存样稿及质检报告；人员分工：明确发布执行负责人（如媒介专员）、现场支持人员（如展会讲解员）、应急联系人（如处理突发舆情），保证各环节有人对接。（六）多渠道发布与效果追踪目标：按计划完成材料发布，实时监测数据，评估传播效果。正式发布发布前1小时，负责人再次检查渠道内容（如公众号预览、视频封面标题），保证无误后发布；线下材料（如展架、宣传册）在活动现场提前2小时布置到位，安排专人检查安装质量（如是否牢固、位置是否显眼）。效果追踪线上数据监测：媒介专员通过各平台后台（如公众号数据中心、抖音创作者服务中心）追踪以下指标：曝光量、阅读量、播放量、互动量（点赞、评论、转发）；转化率（如、领取优惠券、提交表单）；受众画像（年龄、性别、地域、兴趣分布）；填写《发布执行与效果追踪表》（模板见第四章），每日汇总数据，每周输出《传播效果简报》。线下反馈收集：活动现场通过问卷、访谈收集受众反馈（如对材料的理解度、喜好度）；业务部门统计材料发放量、客户咨询量等数据，同步至品牌组。应急处理发布后如出现内容错误、负面评论等突发情况，应急联系人需在30分钟内启动预案：内容错误：立即联系渠道下架，修正后重新发布，向受众致歉；负面评论：由品牌组统一话术回应（如“感谢您的反馈，我们会认真优化”），避免与用户争辩，重大舆情上报分管领导处理。（七）复盘归档目标：总结经验教训，沉淀优质资源，为后续宣传提供参考。效果复盘宣传活动结束后3个工作日内，品牌组组织专项小组、需求部门召开复盘会，重点分析：目标达成情况（如曝光量是否达标、转化率是否符合预期）；成功经验（如某渠道数据突出、某版文案互动量高）；不足之处（如设计风格与受众偏好偏差、排期延误原因）；改进建议（如优化素材收集流程、增加数据监测维度）。资料归档品牌组负责整理归档以下资料，保存期限不少于3年：需求文档（需求申请表、方案策划书）；过程文件（审核记录、修改痕迹、法务意见）；成品文件（设计源文件、最终输出稿、发布）；效果数据（传播简报、反馈汇总、复盘报告）；归档资料分类存储（如按“年度-季度-活动类型”命名），建立电子档案库，方便后续查阅调用。三、流程管理工具模板（一）品牌宣传材料需求申请表申请部门申请日期材料类型□海报□宣传册□短视频□新闻稿□其他：预算范围宣传目标（如：提升产品区域市场份额20%）目标受众（如：25-35岁一二线城市女性）核心信息（如：新品“”的“智能+便捷”卖点）使用场景（如：展会现场、电商平台详情页）时间要求需求提出：______；初稿：______；定稿：______；发布：______附件清单（如：产品资料、参考案例、VI手册）需求部门负责人签字日期（二）宣传方案审批表方案名称提交部门市场部品牌组核心策略（如：KOL种草+短视频引流）传播渠道（线上：公众号、抖音；线下：展会）排期计划（起止时间、关键节点、负责人）预算明细（设计费：______；制作费：______；推广费：______；总计：______）审核意见市场部经理*签字：__________日期：__________分管副总裁*签字（如需）：__________日期：__________（三）素材清单与审核表素材名称类型（图片/视频/文案/数据）来源（品牌部/业务部/外部采购）格式要求负责人审核状态（通过/修改中）产品主视觉图图片品牌部JPG，300DPI，A4尺寸通过产品功能介绍文案文案产品部Word，500字内修改中用户使用场景视频视频外部采购MP4，1080P，1分钟内通过（四）发布执行与效果追踪表活动名称发布日期发布渠道（公众号、抖音、展会）内容/位置（如公众号推文、展架编号）数据指标曝光量：______；阅读量/播放量：______；互动量：______；转化量：______受众反馈（如“视频节奏明快，信息清晰”“展架内容太小”）负责人签字日期四、关键风险控制与质量保障（一）品牌合规性保障所有宣传材料需严格遵循《品牌VI手册》《广告法》及行业监管规定，禁用绝对化用语（如“最”“国家级”）、虚假承诺及敏感内容；法务审核为必经环节，未经法务签字的材料严禁发布；定期组织品牌培训（如每季度1次），提升团队合规意识。（二）内容准确性控制产品参数、数据、活动信息等需经业务部门负责人及法务双重确认，避免出现事实性错误；重要文案（如品牌Slogan、核心卖点）需提交品牌总监*审批，保证与品牌战略一致；素材使用前需验证来源合法性，优先使用企业自有素材或已授权素材，留存授权证明。（三）时效性管理各环节时间节点需在需求申请时明确，逾期未完成需提前1个工作日提交延期申请，说明原因及调整后时间；发布前24小时完成所有准备工作，预留应急处理时间（如渠道故障、内容修正）。（四）渠道适配优化不同渠道对材料格式、内容长度、风格要求不同（如短视频需控制在60秒内，官网Banner需突出行动按钮），