标准辞职流程

标准辞职流程一、概述

标准辞职流程是指员工在决定离开当前工作岗位时，遵循公司规定及劳动合同约定，以规范、有序的方式完成离职手续的整个过程。规范的辞职流程有助于维护员工与公司的合法权益，确保工作交接顺畅，减少潜在的矛盾和风险。本流程主要涵盖辞职申请、工作交接、离职面谈、档案及薪资结算等环节。

二、辞职申请

（一）提前通知

1.查阅劳动合同：确认合同中关于辞职通知期的约定，通常为30天（试用期内提前3天）。

2.提前提交申请：正式员工应至少提前30天提交书面辞职申请，试用期内提前3天。

-示例：若合同未明确约定，可参照行业惯例或公司制度执行。

（二）申请方式

1.书面申请：填写公司统一制作的《辞职申请表》，明确离职原因及预计离职日期。

2.电子申请：通过公司内部HR系统或邮件提交辞职信，注明关键信息。

三、工作交接

（一）准备交接清单

1.列出待交接事项：包括未完成项目、客户信息、文件资料、设备钥匙等。

2.分类整理：按部门、项目或责任划分，确保交接内容清晰。

（二）执行交接过程

1.安排交接会议：与接任同事或上级共同核对清单，解答疑问。

2.确认签字：交接完成后，双方签字确认，存档备查。

四、离职面谈

（一）面谈目的

1.了解离职原因：收集反馈以改进公司管理或工作环境。

2.确认最终离职日期：避免因沟通失误导致薪资结算问题。

（二）面谈流程

1.HR或上级进行面谈，记录关键信息。

2.解答员工疑问，如离职证明开具、社保转移等。

五、离职手续办理

（一）档案及证件交接

1.交还公司财产：电脑、手机、门禁卡等。

2.办理离职证明：HR部门开具离职证明，注明离职日期及原因。

（二）薪资及福利结算

1.工资结算：按公司制度结清最后一个月工资及加班费。

2.社保公积金：协助办理转移手续，提供必要信息。

六、注意事项

（一）避免不当行为

1.不擅自带走公司资料或客户信息。

2.不消极工作，按规范完成交接。

（二）保留相关材料

1.保存离职证明、工资条等文件。

2.如遇争议，可依据书面记录维权。

**一、概述**

标准辞职流程是指员工在决定离开当前工作岗位时，遵循公司规定及劳动合同约定，以规范、有序的方式完成离职手续的整个过程。规范的辞职流程有助于维护员工与公司的合法权益，确保工作交接顺畅，减少潜在的矛盾和风险。本流程主要涵盖辞职申请、工作交接、离职面谈、档案及薪资结算等环节。

二、辞职申请

（一）提前通知

1.查阅劳动合同：确认合同中关于辞职通知期的约定，通常为30天（试用期内提前3天）。部分公司可能根据自身制度设定更长的通知期，例如60天或90天，员工需仔细阅读并遵守。

2.提前提交申请：正式员工应至少提前30天提交书面辞职申请，试用期内提前3天。建议在通知期内尽早提交，以便公司有时间安排工作交接和招聘新员工。

-示例：若合同未明确约定，可参照公司内部规章制度或咨询人力资源部门。若公司无明确规定，可参照同行业或地区普遍做法，但30天通常是一个较为通用的标准。

（二）申请方式

1.书面申请：填写公司统一制作的《辞职申请表》，明确离职原因及预计离职日期。离职原因应客观、专业，避免涉及个人抱怨或负面评价，可简单说明个人发展规划或家庭原因等。预计离职日期应结合工作交接所需时间合理确定。

2.电子申请：通过公司内部HR系统或邮件提交辞职信，注明关键信息。电子申请应使用正式的邮箱地址，邮件主题明确为“辞职申请-姓名”，正文内容与书面申请一致。

（三）申请内容要点

1.个人信息：姓名、部门、职位、入职日期等。

2.辞职意向：明确表达辞职意愿，并注明预计最后工作日期。

3.离职原因：简要说明离职原因，保持积极和专业的态度。

4.工作交接安排：表示愿意配合公司安排工作交接，确保工作顺利进行。

三、工作交接

（一）准备交接清单

1.列出待交接事项：包括未完成项目、客户信息、文件资料、设备钥匙、账号密码等。建议使用表格形式，分类清晰，便于查阅。

-示例：

|类别|项目/信息|状态|备注|

|----------|-----------------|--------|----------|

|项目|项目A|进行中|详见文档X|

|客户信息|客户X联系方式|已更新||

|文件资料|季度报告|已归档||

|设备钥匙|办公室钥匙|已交回||

|账号密码|内部系统账号Y|已书面记录|仅提供记录|

2.分类整理：按部门、项目或责任划分，确保交接内容清晰。例如，可以将项目交接、客户交接、行政事务交接等分别列出。

（二）执行交接过程

1.安排交接会议：与接任同事或上级共同核对清单，解答疑问。会议应在离职前一周左右安排，留出充足时间进行交接。

2.确认签字：交接完成后，双方签字确认，存档备查。如有必要，可邀请其他相关人员进行见证。

3.提供培训：对接任同事进行必要的培训，确保其能够顺利接手工作。培训内容应包括工作流程、客户信息、注意事项等。

4.持续跟进：在离职前，定期检查交接进度，确保所有事项都已妥善交接。

四、离职面谈

（一）面谈目的

1.了解离职原因：收集反馈以改进公司管理或工作环境。面谈时应营造轻松的氛围，鼓励员工畅所欲言，但避免强迫。

2.确认最终离职日期：避免因沟通失误导致薪资结算问题。确保员工和公司对最后工作日期有共识。

（二）面谈流程

1.HR或上级进行面谈，记录关键信息。面谈应由HR部门或直接上级进行，以便更好地了解员工离职原因并提供必要的支持。

2.解答员工疑问：解答员工关于离职证明开具、社保转移、推荐信等问题的疑问，提供必要的帮助和指导。

3.表达感谢：对员工在公司的贡献表示感谢，并祝福其在未来的工作中一切顺利。

五、离职手续办理

（一）档案及证件交接

1.交还公司财产：员工应将所有公司财产归还，包括电脑、手机、笔记本电脑、U盘、门禁卡、办公桌椅等。如有损坏，需按规定进行赔偿。

2.办理离职证明：HR部门开具离职证明，注明离职日期及原因。离职证明是员工未来求职或办理其他事务的重要凭证，应妥善保管。

（二）薪资及福利结算

1.工资结算：按公司制度结清最后一个月工资及加班费。公司应在员工最后工作日支付工资，如有未休年假，需按规定折算工资。

2.社保公积金：协助办理社保和公积金转移手续，提供必要的信息和表格。员工需提供新的社保和公积金账号信息，以便公司进行转移。

（三）其他事项

1.带薪休假：根据劳动合同和公司制度，计算并支付未休带薪休假的工资。

2.员工手册归还：如有需要，归还员工手册或其他公司文件。

3.声明：员工需签署离职声明，确认已了解并遵守公司的离职流程。

六、注意事项

（一）避免不当行为

1.不擅自带走公司资料或客户信息：这是违反公司规定和职业道德的行为，可能导致法律纠纷。

2.不消极工作，按规范完成交接：即使即将离职，也应保持积极的工作态度，认真完成工作交接，避免给公司带来不必要的损失。

（二）保留相关材料

1.保存离职证明、工资条等文件：这些文件是员工的重要凭证，应妥善保管，以备将来需要。

2.如遇争议，可依据书面记录维权：如果员工对离职流程或薪资结算等事项有异议，可以依据书面记录进行维权。

七、建议

（一）员工角度

1.提前规划：在决定离职前，应提前规划好自己的职业发展，并提前通知公司。

2.保持沟通：在离职过程中，应与HR部门和上级保持良好的沟通，确保一切顺利。

3.留好记录：保留所有与离职相关的文件和记录，以备将来需要。

（二）公司角度

1.完善制度：公司应制定完善的离职流程和制度，并定期进行更新和完善。

2.加强培训：对HR部门和各级管理人员进行离职流程培训，确保他们能够正确处理离职事宜。

3.优化管理：根据员工离职原因，反思公司管理中存在的问题，并采取措施进行改进。

一、概述

标准辞职流程是指员工在决定离开当前工作岗位时，遵循公司规定及劳动合同约定，以规范、有序的方式完成离职手续的整个过程。规范的辞职流程有助于维护员工与公司的合法权益，确保工作交接顺畅，减少潜在的矛盾和风险。本流程主要涵盖辞职申请、工作交接、离职面谈、档案及薪资结算等环节。

二、辞职申请

（一）提前通知

1.查阅劳动合同：确认合同中关于辞职通知期的约定，通常为30天（试用期内提前3天）。

2.提前提交申请：正式员工应至少提前30天提交书面辞职申请，试用期内提前3天。

-示例：若合同未明确约定，可参照行业惯例或公司制度执行。

（二）申请方式

1.书面申请：填写公司统一制作的《辞职申请表》，明确离职原因及预计离职日期。

2.电子申请：通过公司内部HR系统或邮件提交辞职信，注明关键信息。

三、工作交接

（一）准备交接清单

1.列出待交接事项：包括未完成项目、客户信息、文件资料、设备钥匙等。

2.分类整理：按部门、项目或责任划分，确保交接内容清晰。

（二）执行交接过程

1.安排交接会议：与接任同事或上级共同核对清单，解答疑问。

2.确认签字：交接完成后，双方签字确认，存档备查。

四、离职面谈

（一）面谈目的

1.了解离职原因：收集反馈以改进公司管理或工作环境。

2.确认最终离职日期：避免因沟通失误导致薪资结算问题。

（二）面谈流程

1.HR或上级进行面谈，记录关键信息。

2.解答员工疑问，如离职证明开具、社保转移等。

五、离职手续办理

（一）档案及证件交接

1.交还公司财产：电脑、手机、门禁卡等。

2.办理离职证明：HR部门开具离职证明，注明离职日期及原因。

（二）薪资及福利结算

1.工资结算：按公司制度结清最后一个月工资及加班费。

2.社保公积金：协助办理转移手续，提供必要信息。

六、注意事项

（一）避免不当行为

1.不擅自带走公司资料或客户信息。

2.不消极工作，按规范完成交接。

（二）保留相关材料

1.保存离职证明、工资条等文件。

2.如遇争议，可依据书面记录维权。

**一、概述**

标准辞职流程是指员工在决定离开当前工作岗位时，遵循公司规定及劳动合同约定，以规范、有序的方式完成离职手续的整个过程。规范的辞职流程有助于维护员工与公司的合法权益，确保工作交接顺畅，减少潜在的矛盾和风险。本流程主要涵盖辞职申请、工作交接、离职面谈、档案及薪资结算等环节。

二、辞职申请

（一）提前通知

1.查阅劳动合同：确认合同中关于辞职通知期的约定，通常为30天（试用期内提前3天）。部分公司可能根据自身制度设定更长的通知期，例如60天或90天，员工需仔细阅读并遵守。

2.提前提交申请：正式员工应至少提前30天提交书面辞职申请，试用期内提前3天。建议在通知期内尽早提交，以便公司有时间安排工作交接和招聘新员工。

-示例：若合同未明确约定，可参照公司内部规章制度或咨询人力资源部门。若公司无明确规定，可参照同行业或地区普遍做法，但30天通常是一个较为通用的标准。

（二）申请方式

1.书面申请：填写公司统一制作的《辞职申请表》，明确离职原因及预计离职日期。离职原因应客观、专业，避免涉及个人抱怨或负面评价，可简单说明个人发展规划或家庭原因等。预计离职日期应结合工作交接所需时间合理确定。

2.电子申请：通过公司内部HR系统或邮件提交辞职信，注明关键信息。电子申请应使用正式的邮箱地址，邮件主题明确为“辞职申请-姓名”，正文内容与书面申请一致。

（三）申请内容要点

1.个人信息：姓名、部门、职位、入职日期等。

2.辞职意向：明确表达辞职意愿，并注明预计最后工作日期。

3.离职原因：简要说明离职原因，保持积极和专业的态度。

4.工作交接安排：表示愿意配合公司安排工作交接，确保工作顺利进行。

三、工作交接

（一）准备交接清单

1.列出待交接事项：包括未完成项目、客户信息、文件资料、设备钥匙、账号密码等。建议使用表格形式，分类清晰，便于查阅。

-示例：

|类别|项目/信息|状态|备注|

|----------|-----------------|--------|----------|

|项目|项目A|进行中|详见文档X|

|客户信息|客户X联系方式|已更新||

|文件资料|季度报告|已归档||

|设备钥匙|办公室钥匙|已交回||

|账号密码|内部系统账号Y|已书面记录|仅提供记录|

2.分类整理：按部门、项目或责任划分，确保交接内容清晰。例如，可以将项目交接、客户交接、行政事务交接等分别列出。

（二）执行交接过程

1.安排交接会议：与接任同事或上级共同核对清单，解答疑问。会议应在离职前一周左右安排，留出充足时间进行交接。

2.确认签字：交接完成后，双方签字确认，存档备查。如有必要，可邀请其他相关人员进行见证。

3.提供培训：对接任同事进行必要的培训，确保其能够顺利接手工作。培训内容应包括工作流程、客户信息、注意事项等。

4.持续跟进：在离职前，定期检查交接进度，确保所有事项都已妥善交接。

四、离职面谈

（一）面谈目的

1.了解离职原因：收集反馈以改进公司管理或工作环境。面谈时应营造轻松的氛围，鼓励员工畅所欲言，但避免强迫。

2.确认最终离职日期：避免因沟通失误导致薪资结算问题。确保员工和公司对最后工作日期有共识。

（二）面谈流程

1.HR或上级进行面谈，记录关键信息。面谈应由HR部门或直接上级进行，以便更好地了解员工离职原因并提供必要的支持。

2.解答员工疑问：解答员工关于离职证明开具、社保转移、推荐信等问题的疑问，提供必要的帮助和指导。

3.表达感谢：对员工在公司的贡献表示感谢，并祝福其在未来的工作中一切顺利。

五、离职手续办理

（一）档案及证件交接

1.交还公司财产：员工应将所有公司财产归还，包括电脑、手机、笔记本电脑、U盘、门禁卡、办公桌椅等。如有损坏，需按规定进行赔偿。

2.办理离职证明：HR部门开具离职证明，注明离职日期及原因。离职证明是员工未来求职或办理其他事务的重要凭证，应妥善保管。

（二）薪资及福利结算

1.工资结算：按公司制度结清最后一个月工资及加班费。公司应在员工最后工作日支付工资，如有未休年假，需按规定折算工资。

2.社保公积金：协助办理社保和公积金转移手续，提供必要的信息和表格。员工需提供新的社保和公积金账号信息，以便公司进行转移。

（三）其他事项

1.带薪休假：根据劳动合同和公司制度，计算并支付未休带薪休假的工资。

2.员工手册归还：如有需要，归还员工手册或其他公司文件。

3.声明：员工需签署离职声明，确认已了解并遵守公司的离职流程。

六、注意事项

（一）避免不当行为

1.不擅自带走公司资料或客户信息：这是违反公司规定和职业道德的行为，可能导致法律纠纷。

2.不消极工作，按规范完成交接：即使即将离职，也应保持积极的工作态度，认真完成工作交接，避免给公司带来不必要的损失。

（二）保留相关材料

1.保存离职证明、工资条等文件：这些文件是员工的重要凭证，应妥善保管，以备将来需要。

2.如遇争议，可依据书面记录维权：如果员工对离职流程或薪资结算等事项有异议，可以依据书面记录进行维权。

七、建议

（一）员工角度

1.提前规划：在决定离职前，应提前规划好自己的职业发展，并提前通知公司。

2.保持沟通：在离职过程中，应与HR部门和上级保持良好的沟通，确保一切顺利。

3.留好记录：保留所有与离职相关的文件和记录，以备将来需要。

（二）公司角度

1.完善制度：公司应制定完善的离职流程和制度，并定期进行更新和完善。

2.加强培训：对HR部门和各级管理人员进行离职流程培训，确保他们能够正确处理离职事宜。

3.优化管理：根据员工离职原因，反思公司管理中存在的问题，并采取措施进行改进。

一、概述

标准辞职流程是指员工在决定离开当前工作岗位时，遵循公司规定及劳动合同约定，以规范、有序的方式完成离职手续的整个过程。规范的辞职流程有助于维护员工与公司的合法权益，确保工作交接顺畅，减少潜在的矛盾和风险。本流程主要涵盖辞职申请、工作交接、离职面谈、档案及薪资结算等环节。

二、辞职申请

（一）提前通知

1.查阅劳动合同：确认合同中关于辞职通知期的约定，通常为30天（试用期内提前3天）。

2.提前提交申请：正式员工应至少提前30天提交书面辞职申请，试用期内提前3天。

-示例：若合同未明确约定，可参照行业惯例或公司制度执行。

（二）申请方式

1.书面申请：填写公司统一制作的《辞职申请表》，明确离职原因及预计离职日期。

2.电子申请：通过公司内部HR系统或邮件提交辞职信，注明关键信息。

三、工作交接

（一）准备交接清单

1.列出待交接事项：包括未完成项目、客户信息、文件资料、设备钥匙等。

2.分类整理：按部门、项目或责任划分，确保交接内容清晰。

（二）执行交接过程

1.安排交接会议：与接任同事或上级共同核对清单，解答疑问。

2.确认签字：交接完成后，双方签字确认，存档备查。

四、离职面谈

（一）面谈目的

1.了解离职原因：收集反馈以改进公司管理或工作环境。

2.确认最终离职日期：避免因沟通失误导致薪资结算问题。

（二）面谈流程

1.HR或上级进行面谈，记录关键信息。

2.解答员工疑问，如离职证明开具、社保转移等。

五、离职手续办理

（一）档案及证件交接

1.交还公司财产：电脑、手机、门禁卡等。

2.办理离职证明：HR部门开具离职证明，注明离职日期及原因。

（二）薪资及福利结算

1.工资结算：按公司制度结清最后一个月工资及加班费。

2.社保公积金：协助办理转移手续，提供必要信息。

六、注意事项

（一）避免不当行为

1.不擅自带走公司资料或客户信息。

2.不消极工作，按规范完成交接。

（二）保留相关材料

1.保存离职证明、工资条等文件。

2.如遇争议，可依据书面记录维权。

**一、概述**

标准辞职流程是指员工在决定离开当前工作岗位时，遵循公司规定及劳动合同约定，以规范、有序的方式完成离职手续的整个过程。规范的辞职流程有助于维护员工与公司的合法权益，确保工作交接顺畅，减少潜在的矛盾和风险。本流程主要涵盖辞职申请、工作交接、离职面谈、档案及薪资结算等环节。

二、辞职申请

（一）提前通知

1.查阅劳动合同：确认合同中关于辞职通知期的约定，通常为30天（试用期内提前3天）。部分公司可能根据自身制度设定更长的通知期，例如60天或90天，员工需仔细阅读并遵守。

2.提前提交申请：正式员工应至少提前30天提交书面辞职申请，试用期内提前3天。建议在通知期内尽早提交，以便公司有时间安排工作交接和招聘新员工。

-示例：若合同未明确约定，可参照公司内部规章制度或咨询人力资源部门。若公司无明确规定，可参照同行业或地区普遍做法，但30天通常是一个较为通用的标准。

（二）申请方式

1.书面申请：填写公司统一制作的《辞职申请表》，明确离职原因及预计离职日期。离职原因应客观、专业，避免涉及个人抱怨或负面评价，可简单说明个人发展规划或家庭原因等。预计离职日期应结合工作交接所需时间合理确定。

2.电子申请：通过公司内部HR系统或邮件提交辞职信，注明关键信息。电子申请应使用正式的邮箱地址，邮件主题明确为“辞职申请-姓名”，正文内容与书面申请一致。

（三）申请内容要点

1.个人信息：姓名、部门、职位、入职日期等。

2.辞职意向：明确表达辞职意愿，并注明预计最后工作日期。

3.离职原因：简要说明离职原因，保持积极和专业的态度。

4.工作交接安排：表示愿意配合公司安排工作交接，确保工作顺利进行。

三、工作交接

（一）准备交接清单

1.列出待交接事项：包括未完成项目、客户信息、文件资料、设备钥匙、账号密码等。建议使用表格形式，分类清晰，便于查阅。

-示例：

|类别|项目/信息|状态|备注|

|----------|-----------------|--------|----------|

|项目|项目A|进行中|详见文档X|

|客户信息|客户X联系方式|已更新||

|文件资料|季度报告|已归档||

|设备钥匙|办公室钥匙|已交回||

|账号密码|内部系统账号Y|已书面记录|仅提供记录|

2.分类整理：按部门、项目或责任划分，确保交接内容清晰。例如，可以将项目交接、客户交接、行政事务交接等分别列出。

（二）执行交接过程

1.安排交接会议：与接任同事或上级共同核对清单，解答疑问。会议应在离职前一周左右安排，留出充足时间进行交接。

2.确认签字：交接完成后，双方签字确认，存档备查。如有必要，可邀请其他相关人员进行见证。

3.提供培训：对接任同事进行必要的培训，确保其能够顺利接手工作。培训内容应包括工作流程、客户信息、注意事项等。

4.持续跟进：在离职前，定期检查交接进度，确保所有事项都已妥善交接。

四、离职面谈

（一）面谈目的

1.了解离职原因：收集反馈以改进公司管理或工作环境。面谈时应营造轻松的氛围，鼓励员工畅所欲言，但避免强迫。

2.确认最终离职日期：避免因沟通失误导致薪资结算问题。确保员工和公司对最后工作日期有共识。

（二）面谈流程

1.HR或上级进行面谈，记录关键信息。面谈应由HR部门或直接上级进行，以便更好地了解员工离职原因并提供必要的支持。

2.解答员工疑问：解答员工关于离职证明开具、社保转移、推荐信等问题的疑问，提供必要的帮助和指导。

3.表达感谢：对员工在公司的贡献表示感谢，并祝福其在未来的工作中一切顺利。

五、离职手续办理

（一）档案及证件交接

1.交还公司财产：员工应将所有公司财产归还，包括电脑、手机、笔记本电脑、U盘、门禁卡、办公桌椅等。如有损坏，需按规定进行赔偿。

2.办理离职证明：HR部门开具离职证明，注明离职日期及原因。离职证明是员工未来求职或办理其他事务的重要凭证，应妥善保管。

（二）薪资及福利结算

1.工资结算：按公司制度结清最后一个月工资及加班费。公司应在员工最后工作日支付工资，如有未休年假，需按规定折算工资。

2.社保公积金：协助办理社保和公积金转移手续，提供必要的信息和表格。员工需提供新的社保和公积金账号信息，以便公司进行转移。

（三）其他事项

1.带薪休假：根据劳动合同和公司制度，计算并支付未休带薪休假的工资。

2.员工手册归还：如有需要，归还员工手册或其他公司文件。

3.声明：员工需签署离职声明，确认已了解并遵守公司的离职流程。

六、注意事项

（一）避免不当行为

1.不擅自带走公司资料或客户信息：这是违反公司规定和职业道德的行为，可能导致法律纠纷。

2.不消极工作，按规范完成交接：即使即将离职，也应保持积极的工作态度，认真完成工作交接，避免给公司带来不必要的损失。

（二）保留相关材料

1.保存离职证明、工资条等文件：这些文件是员工的重要凭证，应妥善保管，以备将来需要。

2.如遇争议，可依据书面记录维权：如果员工对离职流程或薪资结算等事项有异议，可以依据书面记录进行维权。

七、建议

（一）员工角度

1.提前规划：在决定离职前，应提前规划好自己的职业发展，并提前通知公司。

2.保持沟通：在离职过程中，应与HR部门和上级保持良好的沟通，确保一切顺利。

3.留好记录：保留所有与离职相关的文件和记录，以备将来需要。

（二）公司角度

1.完善制度：公司应制定完善的离职流程和制度，并定期进行更新和完善。

2.加强培训：对HR部门和各级管理人员进行离职流程培训，确保他们能够正确处理离职事宜。

3.优化管理：根据员工离职原因，反思公司管理中存在的问题，并采取措施进行改进。

一、概述

标准辞职流程是指员工在决定离开当前工作岗位时，遵循公司规定及劳动合同约定，以规范、有序的方式完成离职手续的整个过程。规范的辞职流程有助于维护员工与公司的合法权益，确保工作交接顺畅，减少潜在的矛盾和风险。本流程主要涵盖辞职申请、工作交接、离职面谈、档案及薪资结算等环节。

二、辞职申请

（一）提前通知

1.查阅劳动合同：确认合同中关于辞职通知期的约定，通常为30天（试用期内提前3天）。

2.提前提交申请：正式员工应至少提前30天提交书面辞职申请，试用期内提前3天。

-示例：若合同未明确约定，可参照行业惯例或公司制度执行。

（二）申请方式

1.书面申请：填写公司统一制作的《辞职申请表》，明确离职原因及预计离职日期。

2.电子申请：通过公司内部HR系统或邮件提交辞职信，注明关键信息。

三、工作交接

（一）准备交接清单

1.列出待交接事项：包括未完成项目、客户信息、文件资料、设备钥匙等。

2.分类整理：按部门、项目或责任划分，确保交接内容清晰。

（二）执行交接过程

1.安排交接会议：与接任同事或上级共同核对清单，解答疑问。

2.确认签字：交接完成后，双方签字确认，存档备查。

四、离职面谈

（一）面谈目的

1.了解离职原因：收集反馈以改进公司管理或工作环境。

2.确认最终离职日期：避免因沟通失误导致薪资结算问题。

（二）面谈流程

1.HR或上级进行面谈，记录关键信息。

2.解答员工疑问，如离职证明开具、社保转移等。

五、离职手续办理

（一）档案及证件交接

1.交还公司财产：电脑、手机、门禁卡等。

2.办理离职证明：HR部门开具离职证明，注明离职日期及原因。

（二）薪资及福利结算

1.工资结算：按公司制度结清最后一个月工资及加班费。

2.社保公积金：协助办理转移手续，提供必要信息。

六、注意事项

（一）避免不当行为

1.不擅自带走公司资料或客户信息。

2.不消极工作，按规范完成交接。

（二）保留相关材料

1.保存离职证明、工资条等文件。

2.如遇争议，可依据书面记录维权。

**一、概述**

标准辞职流程是指员工在决定离开当前工作岗位时，遵循公司规定及劳动合同约定，以规范、有序的方式完成离职手续的整个过程。规范的辞职流程有助于维护员工与公司的合法权益，确保工作交接顺畅，减少潜在的矛盾和风险。本流程主要涵盖辞职申请、工作交接、离职面谈、档案及薪资结算等环节。

二、辞职申请

（一）提前通知

1.查阅劳动合同：确认合同中关于辞职通知期的约定，通常为30天（试用期内提前3天）。部分公司可能根据自身制度设定更长的通知期，例如60天或90天，员工需仔细阅读并遵守。

2.提前提交申请：正式员工应至少提前30天提交书面辞职申请，试用期内提前3天。建议在通知期内尽早提交，以便公司有时间安排工作交接和招聘新员工。

-示例：若合同未明确约定，可参照公司内部规章制度或咨询人力资源部门。若公司无明确规定，可参照同行业或地区普遍做法，但30天通常是一个较为通用的标准。

（二）申请方式

1.书面申请：填写公司统一制作的《辞职申请表》，明确离职原因及预计离职日期。离职原因应客观、专业，避免涉及个人抱怨或负面评价，可简单说明个人发展规划或家庭原因等。预计离职日期应结合工作交接所需时间合理确定。

2.电子申请：通过公司内部HR系统或邮件提交辞职信，注明关键信息。电子申请应使用正式的邮箱地址，邮件主题明确为“辞职申请-姓名”，正文内容与书面申请一致。

（三）申请内容要点

1.个人信息：姓名、部门、职位、入职日期等。

2.辞职意向：明确表达辞职意愿，并注明预计最后工作日期。

3.离职原因：简要说明离职原因，保持积极和专业的态度。

4.工作交接安排：表示愿意配合公司安排工作交接，确保工作顺利进行。

三、工作交接

（一）准备交接清单

1.列出待交接事项：包括未完成项目、客户信息、文件资料、设备钥匙、账号密码等。建议使用表格形式，分类清晰，便于查阅。

-示例：

|类别|项目/信息|状态|备注|

|----------|-----------------|--------|----------|

|项目|项目A|进行中|详见文档X|

|客户信息|客户X联系方式|已更新||

|文件资料|季度报告|已归档||

|设备钥匙|办公室钥匙|已交回||

|账号密码|内部系统账号Y|已书面记录|仅提供记录|

2.分类整理：按部门、项目或责任划分，确保交接内容清晰。例如，可以将项目交接、客户交接、行政事务交接等分别列出。

（二）执行交接过程

1.安排交接会议：与接任同事或上级共同核对清单，解答疑问。会议应在离职前一周左右安排，留出充足时间进行交接。

2.确认签字：交接完成后，双方签字确认，存档备查。如有必要，可邀请其他相关人员进行见证。

3.提供培训：对接任同事进行必要的培训，确保其能够顺利接手工作。培训内容应包括工作流程、客户信息、注意事项等。

4.持续跟进：在离职前，定期检查交接进度，确保所有事项都已妥善交接。

四、离职面谈

（一）面谈目的

1.了解离职原因：收集反馈以改进公司管理或工作环境。面谈时应营造轻松的氛围，鼓励员工畅所欲言，但避免强迫。

2.确认最终离职日期：避免因沟通失误导致薪资结算问题。确保员工和公司对最后工作日期有共识。

（二）面谈流程

1.HR或上级进行面谈，记录关键信息。面谈应由HR部门或直接上级进行，以便更好地了解员工离职原因并提供必要的支持。

2.解答员工疑问：解答员工关于离职证明开具、社保转移、推荐信等问题的疑问，提供必要的帮助和指导。

3.表达感谢：对员工在公司的贡献表示感谢，并祝福其在未来的工作中一切顺利。

五、离职手续办理

（一）档案及证件交接

1.交还公司财产：员工应将所有公司财产归还，包括电脑、手机、笔记本电脑、U盘、门禁卡、办公桌椅等。如有损坏，需按规定进行赔偿。

2.办理离职证明：HR部门开具离职证明，注明离职日期及原因。离职证明是员工未来求职或办理其他事务的重要凭证，应妥善保管。

（二）薪资及福利结算

1.工资结算：按公司制度结清最后一个月工资及加班费。公司应在员工最后工作日支付工资，如有未休年假，需按规定折算工资。

2.社保公积金：协助办理社保和公积金转移手续，提供必要的信息和表格。员工需提供新的社保和公积金账号信息，以便公司进行转移。

（三）其他事项

1.带薪休假：根据劳动合同和公司制度，计算并支付未休带薪休假的工资。

2.员工手册归还：如有需要，归还员工手册或其他公司文件。

3.声明：员工需签署离职声明，确认已了解并遵守公司的离职流程。

六、注意事项

（一）避免不当行为

1.不擅自带走公司资料或客户信息：这是违反公司规定和职业道德的行为，可能导致法律纠纷。

2.不消极工作，按规范完成交接：即使即将离职，也应保持积极的工作态度，认真完成工作交接，避免给公司带来不必要的损失。

（二）保留相关材料

1.保存离职证明、工资条等文件：这些文件是员工的重要凭证，应妥善保管，以备将来需要。

2.如遇争议，可依据书面记录维权：如果员工对离职流程或薪资结算等事项有异议，可以依据书面记录进行维权。

七、建议

（一）员工角度

1.提前规划：在决定离职前，应提前规划好自己的职业发展，并提前通知公司。

2.保持沟通：在离职过程中，应与HR部门和上级保持良好的沟通，确保一切顺利。

3.留好记录：保留所有与离职相关的文件和记录，以备将来需要。

（二）公司角度

1.完善制度：公司应制定完善的离职流程和制度，并定期进行更新和完善。

2.加强培训：对HR部门和各级管理人员进行离职流程培训，确保他们能够正确处理离职事宜。

3.优化管理：根据员工离职原因，反思公司管理中存在的问题，并采取措施进行改进。

一、概述

标准辞职流程是指员工在决定离开当前工作岗位时，遵循公司规定及劳动合同约定，以规范、有序的方式完成离职手续的整个过程。规范的辞职流程有助于维护员工与公司的合法权益，确保工作交接顺畅，减少潜在的矛盾和风险。本流程主要涵盖辞职申请、工作交接、离职面谈、档案及薪资结算等环节。

二、辞职申请

（一）提前通知

1.查阅劳动合同：确认合同中关于辞职通知期的约定，通常为30天（试用期内提前3天）。

2.提前提交申请：正式员工应至少提前30天提交书面辞职申请，试用期内提前3天。

-示例：若合同未明确约定，可参照行业惯例或公司制度执行。

（二）申请方式

1.书面申请：填写公司统一制作的《辞职申请表》，明确离职原因及预计离职日期。

2.电子申请：通过公司内部HR系统或邮件提交辞职信，注明关键信息。

三、工作交接

（一）准备交接清单

1.列出待交接事项：包括未完成项目、客户信息、文件资料、设备钥匙等。

2.分类整理：按部门、项目或责任划分，确保交接内容清晰。

（二）执行交接过程

1.安排交接会议：与接任同事或上级共同核对清单，解答疑问。

2.确认签字：交接完成后，双方签字确认，存档备查。

四、离职面谈

（一）面谈目的

1.了解离职原因：收集反馈以改进公司管理或工作环境。

2.确认最终离职日期：避免因沟通失误导致薪资结算问题。

（二）面谈流程

1.HR或上级进行面谈，记录关键信息。

2.解答员工疑问，如离职证明开具、社保转移等。

五、离职手续办理

（一）档案及证件交接

1.交还公司财产：电脑、手机、门禁卡等。

2.办理离职证明：HR部门开具离职证明，注明离职日期及原因。

（二）薪资及福利结算

1.工资结算：按公司制度结清最后一个月工资及加班费。

2.社保公积金：协助办理转移手续，提供必要信息。

六、注意事项

（一）避免不当行为

1.不擅自带走公司资料或客户信息。

2.不消极工作，按规范完成交接。

（二）保留相关材料

1.保存离职证明、工资条等文件。

2.如遇争议，可依据书面记录维权。

**一、概述**

标准辞职流程是指员工在决定离开当前工作岗位时，遵循公司规定及劳动合同约定，以规范、有序的方式完成离职手续的整个过程。规范的辞职流程有助于维护员工与公司的合法权益，确保工作交接顺畅，减少潜在的矛盾和风险。本流程主要涵盖辞职申请、工作交接、离职面谈、档案及薪资结算等环节。

二、辞职申请

（一）提前通知

1.查阅劳动合同：确认合同中关于辞职通知期的约定，通常为30天（试用期内提前3天）。部分公司可能根据自身制度设定更长的通知期，例如60天或90天，员工需仔细阅读并遵守。

2.提前提交申请：正式员工应至少提前30天提交书面辞职申请，试用期内提前3天。建议在通知期内尽早提交，以便公司有时间安排工作交接和招聘新员工。

-示例：若合同未明确约定，可参照公司内部规章制度或咨询人力资源部门。若公司无明确规定，可参照同行业或地区普遍做法，但30天通常是一个较为通用的标准。

（二）申请方式

1.书面申请：填写公司统一制作的《辞职申请表》，明确离职原因及预计离职日期。离职原因应客观、专业，避免涉及个人抱怨或负面评价，可简单说明个人发展规划或家庭原因等。预计离职日期应结合工作交接所需时间合理确定。

2.电子申请：通过公司内部HR系统或邮件提交辞职信，注明关键信息。电子申请应使用正式的邮箱地址，邮件主题明确为“辞职申请-姓名”，正文内容与书面申请一致。

（三）申请内容要点

1.个人信息：姓名、部门、职位、入职日期等。

2.辞职意向：明确表达辞职意愿，并注明预计最后工作日期。

3.离职原因：简要说明离职原因，保持积极和专业的态度。

4.工作交接安排：表示愿意配合公司安排工作交接，确保工作顺利进行。

三、工作交接

（一）准备交接清单

1.列出待交接事项：包括未完成项目、客户信息、文件资料、设备钥匙、账号密码等。建议使用表格形式，分类清晰，便于查阅。

-示例：

|类别|项目/信息|状态|