办公室遵守规程制度

办公室遵守规程制度一、概述

办公室规程制度是保障工作高效、有序进行的重要基础。遵守规程制度不仅能提升工作效率，还能减少错误发生，维护良好的工作环境。本指南旨在明确办公室各项规程制度的内容及执行要求，帮助员工更好地融入工作环境，实现个人与组织的共同发展。

二、办公室基本规程制度

（一）考勤制度

1.工作时间

(1)标准工作时间为周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00。

(2)特殊岗位或项目团队可根据实际情况调整工作时间，需提前报备部门主管。

2.考勤方式

(1)采用指纹打卡或人脸识别系统记录考勤，确保数据准确。

(2)迟到、早退、旷工等情况需按公司规定处理，并填写考勤异常表。

3.请假流程

(1)员工请假需提前提交申请，注明请假原因、时间及部门主管审批。

(2)紧急情况需先口头申请，后续补办手续。

（二）行为规范

1.工作着装

(1)正式工作场合需穿着商务休闲装，保持整洁得体。

(2)严禁穿着过于暴露或休闲的服装，维护公司形象。

2.工作礼仪

(1)接待客户或同事时保持礼貌，使用标准用语。

(2)电话沟通需注意语速和语气，确保信息传递清晰。

3.环境维护

(1)保持办公区域整洁，每日下班前整理个人桌面。

(2)禁止在办公区吸烟或乱扔垃圾，共同维护健康环境。

（三）信息安全

1.密码管理

(1)员工需设置复杂密码，定期更换，避免使用生日等易猜信息。

(2)禁止将密码告知他人或存储在不安全的地方。

2.数据保护

(1)处理敏感信息时需严格遵守保密协议，不得外泄。

(2)外出携带公司设备需登记，返回后及时检查是否完整。

三、执行与监督

（一）制度培训

1.新员工入职需接受规程制度培训，考核合格后方可上岗。

2.定期组织全员培训，更新或补充相关制度内容。

（二）监督机制

1.部门主管负责日常监督，发现问题及时纠正。

2.员工可通过匿名渠道反馈违规行为，维护制度公平性。

（三）奖惩措施

1.遵守规程制度的员工可获得绩效加分或奖励。

2.违反制度的员工将根据情节严重程度给予警告或处罚。

四、注意事项

1.员工应主动学习并遵守各项规程制度，避免因不熟悉导致违规。

2.公司将根据实际运行情况调整制度，确保其适用性。

3.全体员工需共同努力，营造规范、高效的工作氛围。

**一、概述**

办公室规程制度是保障工作高效、有序进行的重要基础。遵守规程制度不仅能提升工作效率，还能减少错误发生，维护良好的工作环境。本指南旨在明确办公室各项规程制度的内容及执行要求，帮助员工更好地融入工作环境，实现个人与组织的共同发展。它不仅是规范行为的准则，也是塑造专业、协作团队文化的基石。通过共同遵守，可以确保资源共享的合理性、工作流程的顺畅性以及整体办公环境的舒适性。本指南将详细阐述考勤、行为规范、信息安全、文件管理、设备使用、会议管理等方面的具体要求，以提供清晰的行动指南。

**二、办公室基本规程制度**

**（一）考勤制度**

1.**工作时间**

(1)**标准工作时间**:严格执行周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00的工作时间安排。此为默认标准，适用于绝大多数岗位。

(2)**弹性或特殊安排**:对于因工作性质（如需要跨时区协作、特定项目需求）或管理层级而确需调整工作时间的岗位，必须由部门主管提前向人力资源部提交书面申请，详细说明调整理由、具体时间范围及相应的协作安排。申请需经过审批后方可执行，并确保不影响本职工作的正常开展和团队协作。

2.**考勤方式**

(1)**打卡设备与流程**:公司统一配备指纹打卡机或人脸识别考勤系统。员工应在每日上班签到时（建议不晚于9:05）和下班签退时（建议不早于18:05）完成打卡操作。确保个人指纹或人脸信息准确录入并保持清洁，如遇设备故障或个人信息变更，需第一时间联系行政部报备并处理。考勤数据由系统自动记录，作为计算薪资、绩效及评估出勤情况的依据。

(2)**异常情况处理**:如遇迟到、早退、旷工、请假等情况，必须按照规定流程处理。迟到或早退需在当天内通过内部通讯工具或指定系统提交异常申请，说明原因，并根据公司规定接受相应处理（如扣除部分绩效奖金等，具体标准参照薪酬管理制度）。旷工行为将按公司规定进行严肃处理，涉及伪造打卡记录的行为将导致更严厉的纪律处分。所有考勤异常情况均需在规定时间内由部门主管审批确认。

3.**请假流程**

(1)**事前申请原则**:员工因个人原因（如病假、事假、年假等）需要离开工作岗位，必须至少提前一天（紧急事务除外）通过公司指定的电子请假系统提交请假申请。申请中需明确请假类型、起止时间、预计事由，并附上必要的证明材料（如病假需提供医疗机构证明，事假需有合理说明）。

(2)**审批权限**:日常事假、调休等需提交给直接上级审批；病假、年假等需按公司规定逐级上报至人力资源部或更高层审批。审批流程完成后，员工需将批准信息同步给相关协作同事，确保工作交接顺畅。

(3)**紧急及特殊请假**:如遇突发紧急情况（如家庭急事、突发疾病）无法提前申请，员工应在情况允许的第一时间通过电话或即时通讯工具向直接上级报备，并在事后24小时内补办请假手续，提交相关证明。部门主管需根据情况判断并执行相应的补批流程。

**（二）行为规范**

1.**工作着装**

(1)**商务休闲标准**:在标准工作时间及参与公司外部活动（如客户会议、行业展会等）时，应穿着符合商务休闲标准的服装。男士建议穿着熨烫平整的衬衫、Polo衫或商务休闲西装，搭配深色长裤；女士建议穿着得体裙装或裤装，避免过于暴露（如吊带、超短裙）、透视或休闲（如拖鞋、背心）的服装。保持服装整洁、无污渍、无破损。

(2)**特殊岗位要求**:部分岗位（如行政前台、客服等）可能有更具体的着装要求，需遵照执行。非标准工作时间的着装应避免进入需要维持专业形象的区域或参与公司相关活动。

2.**工作礼仪**

(1)**接待礼仪**:接待来访客户或同事时，应主动问候，面带微笑，使用礼貌用语（如“您好”、“请坐”）。引导访客至合适区域，并适时介绍相关同事。耐心解答疑问，展现公司良好形象。

(2)**沟通礼仪**:与同事沟通时，保持互相尊重、友善的态度。使用清晰、简洁的语言，避免使用粗俗或攻击性词汇。

(3)**电话沟通礼仪**:接打电话时应保持礼貌，声音清晰、语速适中。接听电话响铃不得超过三声，重要电话需及时接听。通话前尽量准备好相关资料，确保沟通效率。如需转接，应先询问对方是否同意。长时间通话后应表示感谢并确认后续安排。

3.**环境维护**

(1)**个人区域整洁**:每日下班前，员工应整理个人办公区域，将文件、物品归位，清理桌面杂物，保持整洁有序。

(2)**公共区域维护**:爱护公共区域的设施设备，如会议室桌椅、打印机、复印机等。使用后恢复原状，按需添加墨盒、纸张等耗材。

(3)**禁止行为**:严禁在办公区域（包括走廊、茶水间等公共区域）吸烟。所有垃圾应投入指定的垃圾桶内，分类投放（如可回收物、其他垃圾）。注意节约用水用电，人走灯灭，空调温度设定需符合公司节能规定。

**（三）信息安全**

1.**密码管理**

(1)**密码复杂度与定期更换**:所有公司账户（电脑登录、内部系统、邮箱等）密码必须设置复杂度，包含大小写字母、数字及特殊符号，长度不少于8位。密码不得使用生日、姓名拼音、简单组合（如123456）等易被猜到的信息。密码需每3个月更换一次，并确保新旧密码不同。

(2)**密码保密与安全存储**:员工必须对自己的账户密码严格保密，不得告知任何他人。严禁将密码设置在便签、邮件、聊天记录等不安全的地方，或与他人共享。如需他人协助处理涉及密码的问题，应由本人通过安全方式提供授权。

2.**数据保护**

(1)**敏感信息识别与处理**:明确公司内部哪些信息属于敏感信息，如客户资料、财务数据、员工个人信息、未公开的经营策略等。在处理、存储、传输敏感信息时，必须严格遵守公司数据保护规定，采取必要的保护措施（如加密、访问控制）。严禁未经授权对外泄露、篡改或销毁敏感信息。

(2)**外部设备使用与数据安全**:如需使用个人电脑、移动硬盘、手机等外部设备处理公司数据，必须事先获得IT部门批准，并安装公司指定的安全防护软件。禁止将包含公司敏感信息的设备连接到未授权的网络（如公共Wi-Fi）。外出携带公司设备（如笔记本电脑、平板）时，需妥善保管，返回后及时提交给IT部门检查，确保无病毒感染或数据丢失。

**（四）文件管理**

1.**文件收发与流转**

(1)**电子文件**:使用公司统一的文件管理系统（如共享云盘、内部ERP系统）存储和共享电子文件。文件命名需规范、清晰，包含项目名称、日期、版本号等信息（例如：“XX项目_20231115_v1.0”）。定期备份重要电子文件至指定位置。

(2)**纸质文件**:纸质文件应分类归档，重要文件需存放在文件柜中，并上锁保管。传阅纸质文件时，需做好登记，阅后及时收回或归档。避免在公共区域随意堆放涉密纸质文件。

2.**文件存储与归档**

(1)**电子文件存储**:按照部门或项目建立清晰的文件夹结构，避免文件混乱。定期清理过期或无用的电子文件，释放存储空间，但需注意保留按规定需要存档的文件。

(2)**纸质文件归档**:按照公司档案管理规定，对重要纸质文件（如合同、报告、会议纪要等）进行系统性归档，指定专人负责，确保存档安全、有序。

**（五）设备使用**

1.**办公设备操作**

(1)**电脑使用**:正确开关机，不强行关机。定期清理电脑桌面和临时文件，保持系统运行流畅。安装和使用公司批准的软件，禁止安装与工作无关或来源不明的软件。注意网络安全，不点击可疑链接，不下载未知附件。

(2)**打印复印设备**:按需打印，提倡双面打印和黑白打印。合理使用彩色打印，避免浪费。发现设备故障及时报备行政部或IT部。

2.**网络与通讯设备使用**

(1)**网络使用**:仅将公司提供的网络用于工作相关事务。禁止访问与工作无关的网站（如大型视频、社交平台等），避免下载大文件影响网络带宽。

(2)**通讯设备**:公司提供的手机或固话仅用于工作沟通，不得用于私人通话或收发私人信息。如确有需要，可向公司申请将部分费用计入通讯费。

**（六）会议管理**

1.**会议准备**

(1)**预订会议室**:需要使用会议室时，提前通过公司会议室预订系统申请，填写会议时间、地点、参会人员等信息。

(2)**会议材料**:如需准备会议材料，应提前完成并上传至共享系统或打印，确保内容准确、简洁。

2.**会议进行**

(1)**准时参会**:参会人员应提前5分钟到达会场，签到（如需要）。会议开始前，会场使用者负责检查设备（投影仪、麦克风、音响等）是否正常工作。

(2)**遵守秩序**:会议期间应将手机调至静音或关闭状态，避免私下交谈或做与会议无关的事。积极参与讨论，围绕议题发言。

(3)**会议记录**:指定人员负责记录会议要点、决议及待办事项，并在会后及时整理并发送给参会人员。

3.**会议结束**

(1)**整理会场**:会议结束后，使用者负责关闭会议室灯光、空调、投影仪等设备，清理桌面，确保场地整洁，将座椅归位。

(2)**信息反馈**:如发现设备故障或场地问题，及时报备行政部或IT部。

**三、执行与监督**

（一）制度培训

1.**新员工入职培训**:在新员工入职的第一周内，由人力资源部或指定部门组织入职培训，系统讲解各项规章制度，并进行书面或线上考核，确保新员工理解并承诺遵守。

2.**定期更新与培训**:公司将根据实际运行情况和业务发展，定期（如每年一次）对规程制度进行修订，并通过内部邮件、公告栏、内部培训会等形式进行宣贯，确保所有员工了解最新要求。

（二）监督机制

1.**部门主管职责**:各部门主管是本部门规程制度执行的第一责任人，负责日常监督，及时发现并纠正违规行为。主管需定期检查考勤记录、工作环境、设备使用等情况。

2.**匿名反馈渠道**:公司设立匿名举报或反馈渠道（如专用邮箱、在线表单），鼓励员工就发现的不遵守规程制度的行为进行反馈，由人力资源部或指定部门负责核实处理，保护举报人信息。

（三）奖惩措施

1.**正向激励**:对于模范遵守各项规程制度的员工或团队，公司将在年度评优、绩效评定、奖金发放等方面予以适当考虑和表彰。

2.**纠正与处理**:对于违反规程制度的员工，将视情节严重程度给予口头警告、书面警告、扣除部分绩效奖金、调离岗位、直至解除劳动合同等处理。公司会根据违规行为的具体情况，先进行沟通提醒，给予改正机会，对于屡教不改或情节严重者将严格执行相应规定。

**四、注意事项**

1.**主动学习与适应**:员工应主动学习并熟悉本指南及公司其他相关制度文件，理解其目的和意义，将遵守制度内化为工作习惯。当制度发生变更时，需及时了解并调整自身行为。

2.**灵活应用与沟通**:在遵守基本原则的前提下，鼓励员工在工作中灵活应变，提高效率。如遇制度未明确覆盖或存在歧义的情况，应及时与直接上级或人力资源部、行政部沟通确认。

3.**共同维护与提升**:办公室规程制度的完善需要全体员工的共同参与和维护。每个人都应从自身做起，互相监督，积极提出改进建议，共同营造一个专业、高效、和谐的工作环境。

一、概述

办公室规程制度是保障工作高效、有序进行的重要基础。遵守规程制度不仅能提升工作效率，还能减少错误发生，维护良好的工作环境。本指南旨在明确办公室各项规程制度的内容及执行要求，帮助员工更好地融入工作环境，实现个人与组织的共同发展。

二、办公室基本规程制度

（一）考勤制度

1.工作时间

(1)标准工作时间为周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00。

(2)特殊岗位或项目团队可根据实际情况调整工作时间，需提前报备部门主管。

2.考勤方式

(1)采用指纹打卡或人脸识别系统记录考勤，确保数据准确。

(2)迟到、早退、旷工等情况需按公司规定处理，并填写考勤异常表。

3.请假流程

(1)员工请假需提前提交申请，注明请假原因、时间及部门主管审批。

(2)紧急情况需先口头申请，后续补办手续。

（二）行为规范

1.工作着装

(1)正式工作场合需穿着商务休闲装，保持整洁得体。

(2)严禁穿着过于暴露或休闲的服装，维护公司形象。

2.工作礼仪

(1)接待客户或同事时保持礼貌，使用标准用语。

(2)电话沟通需注意语速和语气，确保信息传递清晰。

3.环境维护

(1)保持办公区域整洁，每日下班前整理个人桌面。

(2)禁止在办公区吸烟或乱扔垃圾，共同维护健康环境。

（三）信息安全

1.密码管理

(1)员工需设置复杂密码，定期更换，避免使用生日等易猜信息。

(2)禁止将密码告知他人或存储在不安全的地方。

2.数据保护

(1)处理敏感信息时需严格遵守保密协议，不得外泄。

(2)外出携带公司设备需登记，返回后及时检查是否完整。

三、执行与监督

（一）制度培训

1.新员工入职需接受规程制度培训，考核合格后方可上岗。

2.定期组织全员培训，更新或补充相关制度内容。

（二）监督机制

1.部门主管负责日常监督，发现问题及时纠正。

2.员工可通过匿名渠道反馈违规行为，维护制度公平性。

（三）奖惩措施

1.遵守规程制度的员工可获得绩效加分或奖励。

2.违反制度的员工将根据情节严重程度给予警告或处罚。

四、注意事项

1.员工应主动学习并遵守各项规程制度，避免因不熟悉导致违规。

2.公司将根据实际运行情况调整制度，确保其适用性。

3.全体员工需共同努力，营造规范、高效的工作氛围。

**一、概述**

办公室规程制度是保障工作高效、有序进行的重要基础。遵守规程制度不仅能提升工作效率，还能减少错误发生，维护良好的工作环境。本指南旨在明确办公室各项规程制度的内容及执行要求，帮助员工更好地融入工作环境，实现个人与组织的共同发展。它不仅是规范行为的准则，也是塑造专业、协作团队文化的基石。通过共同遵守，可以确保资源共享的合理性、工作流程的顺畅性以及整体办公环境的舒适性。本指南将详细阐述考勤、行为规范、信息安全、文件管理、设备使用、会议管理等方面的具体要求，以提供清晰的行动指南。

**二、办公室基本规程制度**

**（一）考勤制度**

1.**工作时间**

(1)**标准工作时间**:严格执行周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00的工作时间安排。此为默认标准，适用于绝大多数岗位。

(2)**弹性或特殊安排**:对于因工作性质（如需要跨时区协作、特定项目需求）或管理层级而确需调整工作时间的岗位，必须由部门主管提前向人力资源部提交书面申请，详细说明调整理由、具体时间范围及相应的协作安排。申请需经过审批后方可执行，并确保不影响本职工作的正常开展和团队协作。

2.**考勤方式**

(1)**打卡设备与流程**:公司统一配备指纹打卡机或人脸识别考勤系统。员工应在每日上班签到时（建议不晚于9:05）和下班签退时（建议不早于18:05）完成打卡操作。确保个人指纹或人脸信息准确录入并保持清洁，如遇设备故障或个人信息变更，需第一时间联系行政部报备并处理。考勤数据由系统自动记录，作为计算薪资、绩效及评估出勤情况的依据。

(2)**异常情况处理**:如遇迟到、早退、旷工、请假等情况，必须按照规定流程处理。迟到或早退需在当天内通过内部通讯工具或指定系统提交异常申请，说明原因，并根据公司规定接受相应处理（如扣除部分绩效奖金等，具体标准参照薪酬管理制度）。旷工行为将按公司规定进行严肃处理，涉及伪造打卡记录的行为将导致更严厉的纪律处分。所有考勤异常情况均需在规定时间内由部门主管审批确认。

3.**请假流程**

(1)**事前申请原则**:员工因个人原因（如病假、事假、年假等）需要离开工作岗位，必须至少提前一天（紧急事务除外）通过公司指定的电子请假系统提交请假申请。申请中需明确请假类型、起止时间、预计事由，并附上必要的证明材料（如病假需提供医疗机构证明，事假需有合理说明）。

(2)**审批权限**:日常事假、调休等需提交给直接上级审批；病假、年假等需按公司规定逐级上报至人力资源部或更高层审批。审批流程完成后，员工需将批准信息同步给相关协作同事，确保工作交接顺畅。

(3)**紧急及特殊请假**:如遇突发紧急情况（如家庭急事、突发疾病）无法提前申请，员工应在情况允许的第一时间通过电话或即时通讯工具向直接上级报备，并在事后24小时内补办请假手续，提交相关证明。部门主管需根据情况判断并执行相应的补批流程。

**（二）行为规范**

1.**工作着装**

(1)**商务休闲标准**:在标准工作时间及参与公司外部活动（如客户会议、行业展会等）时，应穿着符合商务休闲标准的服装。男士建议穿着熨烫平整的衬衫、Polo衫或商务休闲西装，搭配深色长裤；女士建议穿着得体裙装或裤装，避免过于暴露（如吊带、超短裙）、透视或休闲（如拖鞋、背心）的服装。保持服装整洁、无污渍、无破损。

(2)**特殊岗位要求**:部分岗位（如行政前台、客服等）可能有更具体的着装要求，需遵照执行。非标准工作时间的着装应避免进入需要维持专业形象的区域或参与公司相关活动。

2.**工作礼仪**

(1)**接待礼仪**:接待来访客户或同事时，应主动问候，面带微笑，使用礼貌用语（如“您好”、“请坐”）。引导访客至合适区域，并适时介绍相关同事。耐心解答疑问，展现公司良好形象。

(2)**沟通礼仪**:与同事沟通时，保持互相尊重、友善的态度。使用清晰、简洁的语言，避免使用粗俗或攻击性词汇。

(3)**电话沟通礼仪**:接打电话时应保持礼貌，声音清晰、语速适中。接听电话响铃不得超过三声，重要电话需及时接听。通话前尽量准备好相关资料，确保沟通效率。如需转接，应先询问对方是否同意。长时间通话后应表示感谢并确认后续安排。

3.**环境维护**

(1)**个人区域整洁**:每日下班前，员工应整理个人办公区域，将文件、物品归位，清理桌面杂物，保持整洁有序。

(2)**公共区域维护**:爱护公共区域的设施设备，如会议室桌椅、打印机、复印机等。使用后恢复原状，按需添加墨盒、纸张等耗材。

(3)**禁止行为**:严禁在办公区域（包括走廊、茶水间等公共区域）吸烟。所有垃圾应投入指定的垃圾桶内，分类投放（如可回收物、其他垃圾）。注意节约用水用电，人走灯灭，空调温度设定需符合公司节能规定。

**（三）信息安全**

1.**密码管理**

(1)**密码复杂度与定期更换**:所有公司账户（电脑登录、内部系统、邮箱等）密码必须设置复杂度，包含大小写字母、数字及特殊符号，长度不少于8位。密码不得使用生日、姓名拼音、简单组合（如123456）等易被猜到的信息。密码需每3个月更换一次，并确保新旧密码不同。

(2)**密码保密与安全存储**:员工必须对自己的账户密码严格保密，不得告知任何他人。严禁将密码设置在便签、邮件、聊天记录等不安全的地方，或与他人共享。如需他人协助处理涉及密码的问题，应由本人通过安全方式提供授权。

2.**数据保护**

(1)**敏感信息识别与处理**:明确公司内部哪些信息属于敏感信息，如客户资料、财务数据、员工个人信息、未公开的经营策略等。在处理、存储、传输敏感信息时，必须严格遵守公司数据保护规定，采取必要的保护措施（如加密、访问控制）。严禁未经授权对外泄露、篡改或销毁敏感信息。

(2)**外部设备使用与数据安全**:如需使用个人电脑、移动硬盘、手机等外部设备处理公司数据，必须事先获得IT部门批准，并安装公司指定的安全防护软件。禁止将包含公司敏感信息的设备连接到未授权的网络（如公共Wi-Fi）。外出携带公司设备（如笔记本电脑、平板）时，需妥善保管，返回后及时提交给IT部门检查，确保无病毒感染或数据丢失。

**（四）文件管理**

1.**文件收发与流转**

(1)**电子文件**:使用公司统一的文件管理系统（如共享云盘、内部ERP系统）存储和共享电子文件。文件命名需规范、清晰，包含项目名称、日期、版本号等信息（例如：“XX项目_20231115_v1.0”）。定期备份重要电子文件至指定位置。

(2)**纸质文件**:纸质文件应分类归档，重要文件需存放在文件柜中，并上锁保管。传阅纸质文件时，需做好登记，阅后及时收回或归档。避免在公共区域随意堆放涉密纸质文件。

2.**文件存储与归档**

(1)**电子文件存储**:按照部门或项目建立清晰的文件夹结构，避免文件混乱。定期清理过期或无用的电子文件，释放存储空间，但需注意保留按规定需要存档的文件。

(2)**纸质文件归档**:按照公司档案管理规定，对重要纸质文件（如合同、报告、会议纪要等）进行系统性归档，指定专人负责，确保存档安全、有序。

**（五）设备使用**

1.**办公设备操作**

(1)**电脑使用**:正确开关机，不强行关机。定期清理电脑桌面和临时文件，保持系统运行流畅。安装和使用公司批准的软件，禁止安装与工作无关或来源不明的软件。注意网络安全，不点击可疑链接，不下载未知附件。

(2)**打印复印设备**:按需打印，提倡双面打印和黑白打印。合理使用彩色打印，避免浪费。发现设备故障及时报备行政部或IT部。

2.**网络与通讯设备使用**

(1)**网络使用**:仅将公司提供的网络用于工作相关事务。禁止访问与工作无关的网站（如大型视频、社交平台等），避免下载大文件影响网络带宽。

(2)**通讯设备**:公司提供的手机或固话仅用于工作沟通，不得用于私人通话或收发私人信息。如确有需要，可向公司申请将部分费用计入通讯费。

**（六）会议管理**

1.**会议准备**

(1)**预订会议室**:需要使用会议室时，提前通过公司会议室预订系统申请，填写会议时间、地点、参会人员等信息。

(2)**会议材料**:如需准备会议材料，应提前完成并上传至共享系统或打印，确保内容准确、简洁。

2.**会议进行**

(1)**准时参会**:参会人