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文档简介
创新程序规范执行一、创新程序规范执行概述
创新程序规范执行是指在企业或组织内部,为确保创新活动高效、有序、合规地进行,所建立的一套标准化流程和操作指南。规范的执行能够提升创新效率,降低风险,并促进持续改进。本指南将详细介绍创新程序规范执行的关键要素、实施步骤及注意事项,以帮助相关人员更好地理解和应用。
二、创新程序规范执行的关键要素
(一)明确创新目标和范围
1.设定清晰的创新目标:确保创新项目与组织战略方向一致,目标具体、可衡量、可实现、相关性强、有时限(SMART原则)。
2.界定创新范围:明确项目涉及的领域、技术方向、资源投入等,避免范围蔓延。
(二)建立规范的流程体系
1.创新提案阶段:
-鼓励员工提出创新建议,通过标准化表格收集、评估初步可行性。
-设立提案评审委员会,对提案进行筛选,优先考虑高潜力项目。
2.项目启动阶段:
-组建跨部门项目团队,明确成员职责和时间节点。
-制定详细的项目计划,包括预算、资源分配、风险控制措施。
3.开发与测试阶段:
-采用敏捷开发方法,分阶段验证创新方案的可行性。
-建立测试标准,确保创新成果符合质量要求。
4.实施与推广阶段:
-制定推广计划,包括培训、宣传、反馈机制。
-监控实施效果,及时调整优化方案。
(三)配置必要的资源支持
1.人力资源:确保项目团队具备所需的专业技能和经验,必要时引入外部专家。
2.财务资源:设立专项创新基金,按阶段分批投入,建立透明的财务审批流程。
3.技术资源:提供必要的实验设备、软件工具等,保障研发活动顺利开展。
(四)强化过程管理与监控
1.设立关键里程碑:将项目分解为若干阶段,每阶段设定可量化的交付成果。
2.定期汇报机制:要求项目团队每周/每月提交进度报告,包括已完成工作、存在问题及下一步计划。
3.风险管理:识别潜在风险,制定应对预案,并动态调整。
三、创新程序规范执行的实施步骤
(一)前期准备阶段
1.成立创新管理小组:由高层管理人员牵头,负责制定和监督创新规范执行。
2.制定规范文件:编写《创新程序规范手册》,明确各环节的操作细则。
3.培训与宣导:组织全员培训,确保相关人员理解规范内容,并掌握操作方法。
(二)试点运行阶段
1.选择典型项目进行试点:优先选择风险较低、影响范围有限的项目。
2.收集反馈:记录试点过程中的问题,及时修订规范文件。
3.优化调整:根据试点结果,完善流程细节,如审批节点、资源分配等。
(三)全面推广阶段
1.扩大适用范围:逐步将规范推广至所有创新项目,确保覆盖全流程。
2.建立激励机制:对表现突出的团队或个人给予奖励,激发参与积极性。
3.持续改进:定期评估规范执行效果,结合实际需求进行迭代更新。
四、注意事项
1.保持灵活性:规范应具备一定弹性,允许根据项目特点进行调整,避免僵化。
2.强化沟通:确保信息在团队内部顺畅流动,减少误解和冲突。
3.注重文化培育:营造鼓励创新、容忍试错的组织氛围,提升规范执行的接受度。
**一、创新程序规范执行概述**
创新程序规范执行是指在企业或组织内部,为确保创新活动高效、有序、合规地进行,所建立的一套标准化流程和操作指南。规范的执行能够提升创新效率,降低风险,并促进持续改进。本指南将详细介绍创新程序规范执行的关键要素、实施步骤及注意事项,以帮助相关人员更好地理解和应用。
二、创新程序规范执行的关键要素
(一)明确创新目标和范围
1.设定清晰的创新目标:确保创新项目与组织战略方向一致,目标具体、可衡量、可实现、相关性强、有时限(SMART原则)。
*具体示例:若公司战略强调提升客户满意度,创新目标可设定为“通过开发新的客户服务模块,将客户满意度调查得分从目前的85分提升至92分,在12个月内完成。”
*可衡量性:目标需包含量化指标,如“降低产品缺陷率20%”、“开发3款新产品”、“将研发周期缩短15%”等。
*可实现性:目标设定需基于现有资源(人力、财力、技术)和合理预期,避免好高骛远。
*相关性:创新目标应与部门或团队的工作职责紧密相关,确保投入产出符合预期。
*时限性:明确目标达成的时间节点,如“季度末完成”、“半年内实现”等,以便跟踪进度。
2.界定创新范围:明确项目涉及的领域、技术方向、资源投入等,避免范围蔓延。
*领域界定:明确创新是针对产品创新、流程创新、服务创新还是商业模式创新等。
*技术方向:明确项目需应用或突破的技术瓶颈,如新材料、新算法、新工艺等。
*资源投入:预估项目所需的人力、物力、财力资源,并制定相应的预算计划。
*范围控制:建立变更管理机制,任何范围调整需经过审批流程,避免项目失控。
(二)建立规范的流程体系
1.创新提案阶段:
-鼓励员工提出创新建议,通过标准化表格收集、评估初步可行性。
*标准化表格应包含:提案名称、提案人、提案日期、问题描述、创新方案概述、预期效益、潜在风险等字段。
*初步可行性评估可采用专家打分法,从技术可行性、市场潜力、经济效益等方面进行评分,设定及格线,及格者进入下一阶段。
-设立提案评审委员会,对提案进行筛选,优先考虑高潜力项目。
*评审委员会应由来自不同部门、具备专业知识和经验的人员组成,如研发、市场、财务等。
-评审流程应公开透明,评审标准应事先公布,确保公平公正。
*优先级排序可基于加权评分法,根据项目战略价值、创新程度、实施难度等因素设定权重。
2.项目启动阶段:
-组建跨部门项目团队,明确成员职责和时间节点。
*项目经理负责整体协调和进度管理,核心成员应具备相关领域的技术背景和项目经验。
-职责分工应细化到个人,明确每个人的任务、目标和交付成果。
-时间节点应具体到周或天,并设定缓冲时间以应对突发状况。
-制定详细的项目计划,包括预算、资源分配、风险控制措施。
*预算应包含研发成本、设备购置、人员费用、市场推广等各项开支,并进行成本效益分析。
*资源分配应明确各项资源(如设备、软件、场地)的分配方案和使用时间表。
-风险控制措施应识别潜在风险,制定应对预案,并指定负责人和执行步骤。
3.开发与测试阶段:
-采用敏捷开发方法,分阶段验证创新方案的可行性。
*敏捷开发强调迭代和快速反馈,可将项目分解为多个短周期(如2-4周),每个周期完成一个可工作的原型或功能模块。
-每个迭代结束后,组织评审会议,收集反馈意见,并用于指导下一个迭代。
-敏捷开发工具(如Jira、Trello)可用于跟踪任务进度和团队协作。
-建立测试标准,确保创新成果符合质量要求。
*测试标准应基于需求和设计文档,覆盖功能、性能、安全、兼容性等方面。
*测试方法可包括单元测试、集成测试、系统测试、用户验收测试等。
*测试结果应记录在案,并用于改进产品或流程。
4.实施与推广阶段:
-制定推广计划,包括培训、宣传、反馈机制。
*培训应针对不同受众(如内部员工、外部客户),提供必要的操作指导和知识普及。
*宣传应通过多种渠道(如内部公告、社交媒体、行业会议)进行,提升创新成果的知名度和影响力。
*反馈机制应建立收集用户意见和建议的渠道(如问卷调查、用户访谈、在线反馈平台),并及时响应和处理。
-监控实施效果,及时调整优化方案。
*实施效果可从多个维度进行监控,如使用率、满意度、成本节约、效率提升等。
*数据分析工具(如GoogleAnalytics、Tableau)可用于收集和分析相关数据。
-根据监控结果,及时调整优化方案,确保持续改进。
(三)配置必要的资源支持
1.人力资源:确保项目团队具备所需的专业技能和经验,必要时引入外部专家。
*内部人力资源调配:建立人才库,记录员工的技能和经验,根据项目需求进行调配。
*外部专家引入:可与高校、研究机构、咨询公司等合作,引入外部专家提供专业指导。
*培训与发展:为项目团队提供必要的培训,提升其专业技能和创新能力。
2.财务资源:设立专项创新基金,按阶段分批投入,建立透明的财务审批流程。
*专项创新基金:从公司利润中提取一定比例的资金,作为创新项目的专项经费。
*分阶段投入:根据项目计划,按阶段分批投入资金,避免一次性投入过大风险。
*财务审批流程:建立规范的财务审批流程,确保资金使用的合理性和透明度。
3.技术资源:提供必要的实验设备、软件工具等,保障研发活动顺利开展。
*实验设备:根据项目需求,提供必要的实验设备,并建立设备管理制度。
*软件工具:提供必要的研发软件(如CAD、仿真软件、项目管理软件),并确保团队成员掌握其使用方法。
*技术平台:建立技术平台,用于共享资源、协同工作、知识管理等。
(四)强化过程管理与监控
1.设立关键里程碑:将项目分解为若干阶段,每阶段设定可量化的交付成果。
*关键里程碑应与项目目标紧密相关,并具有里程碑意义,如完成原型设计、通过测试、成功上线等。
*每个里程碑都应有明确的交付成果和验收标准,确保项目按计划推进。
2.定期汇报机制:要求项目团队每周/每月提交进度报告,包括已完成工作、存在问题及下一步计划。
*进度报告应包含:项目进度、预算执行情况、风险状态、团队协作情况等。
*汇报形式可包括书面报告、会议汇报、在线协作平台等。
*项目管理层应定期审阅进度报告,并及时提供指导和支持。
3.风险管理:识别潜在风险,制定应对预案,并动态调整。
*风险识别:通过头脑风暴、专家访谈、历史数据分析等方法,识别潜在风险。
*风险评估:对识别出的风险进行评估,包括发生概率和影响程度。
*应对预案:针对不同风险,制定相应的应对预案,包括预防措施和应急措施。
*动态调整:根据项目进展和风险变化,及时调整风险管理计划。
三、创新程序规范执行的实施步骤
(一)前期准备阶段
1.成立创新管理小组:由高层管理人员牵头,负责制定和监督创新规范执行。
*创新管理小组应由公司高层管理人员、各部门负责人、创新专家等组成。
*职责分工应明确,如制定规范、资源协调、绩效考核等。
*定期召开会议,讨论创新战略、项目进展、问题解决等。
2.制定规范文件:编写《创新程序规范手册》,明确各环节的操作细则。
*规范文件应包含:总则、组织架构、流程体系、资源管理、绩效考核、附则等章节。
*操作细则应详细、具体、可操作,并配有案例说明。
*规范文件应定期更新,以适应组织发展和环境变化。
3.培训与宣导:组织全员培训,确保相关人员理解规范内容,并掌握操作方法。
*培训对象应包括所有员工,特别是创新管理小组成员、项目经理、项目团队成员等。
*培训内容应包括规范文件、流程体系、工具方法、案例分析等。
*培训形式可包括课堂培训、在线学习、实践操作等。
*培训结束后,进行考核,确保相关人员掌握规范内容。
(二)试点运行阶段
1.选择典型项目进行试点:优先选择风险较低、影响范围有限的项目。
*试点项目应具有代表性,能够反映创新程序规范执行的效果。
*试点项目应得到创新管理小组的充分支持,确保试点顺利进行。
2.收集反馈:记录试点过程中的问题,及时修订规范文件。
*反馈收集应通过多种渠道,如问卷调查、访谈、座谈会等。
*反馈内容应包括对规范的理解、操作流程的合理性、工具方法的适用性等。
*及时分析反馈意见,并修订规范文件。
3.优化调整:根据试点结果,完善流程细节,如审批节点、资源分配等。
*优化调整应基于试点结果,确保规范的有效性和可操作性。
*优化调整应充分考虑各方意见,确保公平公正。
*优化调整后的规范应再次进行培训,确保相关人员掌握更新后的规范内容。
(三)全面推广阶段
1.扩大适用范围:逐步将规范推广至所有创新项目,确保覆盖全流程。
*推广过程应分阶段进行,先推广部分项目,再逐步推广至所有项目。
*推广过程中应提供必要的支持和指导,确保规范的有效执行。
2.建立激励机制:对表现突出的团队或个人给予奖励,激发参与积极性。
*激励机制应包括物质奖励和精神奖励,如奖金、晋升、荣誉表彰等。
*激励机制应与规范执行效果挂钩,确保激励的有效性。
3.持续改进:定期评估规范执行效果,结合实际需求进行迭代更新。
*定期评估应包括对规范的有效性、适用性、可操作性等方面的评估。
*评估结果应用于指导规范的迭代更新,确保规范始终符合组织发展和环境变化的需求。
四、注意事项
1.保持灵活性:规范应具备一定弹性,允许根据项目特点进行调整,避免僵化。
*规范的制定应充分考虑项目的多样性,避免一刀切。
*规范的执行应允许根据项目特点进行调整,但调整需经过审批流程。
*规范的灵活性应与规范的有效性相平衡,避免过度灵活导致规范失去意义。
2.强化沟通:确保信息在团队内部顺畅流动,减少误解和冲突。
*沟通渠道应多样化,如会议、邮件、即时通讯工具等。
*沟通内容应清晰、具体、准确,避免歧义。
*沟通应及时、主动,避免信息不对称导致误解和冲突。
3.注重文化培育:营造鼓励创新、容忍试错的组织氛围,提升规范执行的接受度。
*鼓励创新:建立创新激励机制,鼓励员工提出创新建议,并给予支持和资源。
*容忍试错:建立容错机制,允许员工在创新过程中犯错,并从中学习和改进。
*组织氛围:通过领导力、文化宣传、团队建设等方式,营造鼓励创新、容忍试错的组织氛围。
*规范接受度:通过培训、宣传、实践等方式,提升员工对规范的接受度,确保规范的有效执行。
*创新文化:创新文化是组织持续创新的基础,应长期培育和建设。
一、创新程序规范执行概述
创新程序规范执行是指在企业或组织内部,为确保创新活动高效、有序、合规地进行,所建立的一套标准化流程和操作指南。规范的执行能够提升创新效率,降低风险,并促进持续改进。本指南将详细介绍创新程序规范执行的关键要素、实施步骤及注意事项,以帮助相关人员更好地理解和应用。
二、创新程序规范执行的关键要素
(一)明确创新目标和范围
1.设定清晰的创新目标:确保创新项目与组织战略方向一致,目标具体、可衡量、可实现、相关性强、有时限(SMART原则)。
2.界定创新范围:明确项目涉及的领域、技术方向、资源投入等,避免范围蔓延。
(二)建立规范的流程体系
1.创新提案阶段:
-鼓励员工提出创新建议,通过标准化表格收集、评估初步可行性。
-设立提案评审委员会,对提案进行筛选,优先考虑高潜力项目。
2.项目启动阶段:
-组建跨部门项目团队,明确成员职责和时间节点。
-制定详细的项目计划,包括预算、资源分配、风险控制措施。
3.开发与测试阶段:
-采用敏捷开发方法,分阶段验证创新方案的可行性。
-建立测试标准,确保创新成果符合质量要求。
4.实施与推广阶段:
-制定推广计划,包括培训、宣传、反馈机制。
-监控实施效果,及时调整优化方案。
(三)配置必要的资源支持
1.人力资源:确保项目团队具备所需的专业技能和经验,必要时引入外部专家。
2.财务资源:设立专项创新基金,按阶段分批投入,建立透明的财务审批流程。
3.技术资源:提供必要的实验设备、软件工具等,保障研发活动顺利开展。
(四)强化过程管理与监控
1.设立关键里程碑:将项目分解为若干阶段,每阶段设定可量化的交付成果。
2.定期汇报机制:要求项目团队每周/每月提交进度报告,包括已完成工作、存在问题及下一步计划。
3.风险管理:识别潜在风险,制定应对预案,并动态调整。
三、创新程序规范执行的实施步骤
(一)前期准备阶段
1.成立创新管理小组:由高层管理人员牵头,负责制定和监督创新规范执行。
2.制定规范文件:编写《创新程序规范手册》,明确各环节的操作细则。
3.培训与宣导:组织全员培训,确保相关人员理解规范内容,并掌握操作方法。
(二)试点运行阶段
1.选择典型项目进行试点:优先选择风险较低、影响范围有限的项目。
2.收集反馈:记录试点过程中的问题,及时修订规范文件。
3.优化调整:根据试点结果,完善流程细节,如审批节点、资源分配等。
(三)全面推广阶段
1.扩大适用范围:逐步将规范推广至所有创新项目,确保覆盖全流程。
2.建立激励机制:对表现突出的团队或个人给予奖励,激发参与积极性。
3.持续改进:定期评估规范执行效果,结合实际需求进行迭代更新。
四、注意事项
1.保持灵活性:规范应具备一定弹性,允许根据项目特点进行调整,避免僵化。
2.强化沟通:确保信息在团队内部顺畅流动,减少误解和冲突。
3.注重文化培育:营造鼓励创新、容忍试错的组织氛围,提升规范执行的接受度。
**一、创新程序规范执行概述**
创新程序规范执行是指在企业或组织内部,为确保创新活动高效、有序、合规地进行,所建立的一套标准化流程和操作指南。规范的执行能够提升创新效率,降低风险,并促进持续改进。本指南将详细介绍创新程序规范执行的关键要素、实施步骤及注意事项,以帮助相关人员更好地理解和应用。
二、创新程序规范执行的关键要素
(一)明确创新目标和范围
1.设定清晰的创新目标:确保创新项目与组织战略方向一致,目标具体、可衡量、可实现、相关性强、有时限(SMART原则)。
*具体示例:若公司战略强调提升客户满意度,创新目标可设定为“通过开发新的客户服务模块,将客户满意度调查得分从目前的85分提升至92分,在12个月内完成。”
*可衡量性:目标需包含量化指标,如“降低产品缺陷率20%”、“开发3款新产品”、“将研发周期缩短15%”等。
*可实现性:目标设定需基于现有资源(人力、财力、技术)和合理预期,避免好高骛远。
*相关性:创新目标应与部门或团队的工作职责紧密相关,确保投入产出符合预期。
*时限性:明确目标达成的时间节点,如“季度末完成”、“半年内实现”等,以便跟踪进度。
2.界定创新范围:明确项目涉及的领域、技术方向、资源投入等,避免范围蔓延。
*领域界定:明确创新是针对产品创新、流程创新、服务创新还是商业模式创新等。
*技术方向:明确项目需应用或突破的技术瓶颈,如新材料、新算法、新工艺等。
*资源投入:预估项目所需的人力、物力、财力资源,并制定相应的预算计划。
*范围控制:建立变更管理机制,任何范围调整需经过审批流程,避免项目失控。
(二)建立规范的流程体系
1.创新提案阶段:
-鼓励员工提出创新建议,通过标准化表格收集、评估初步可行性。
*标准化表格应包含:提案名称、提案人、提案日期、问题描述、创新方案概述、预期效益、潜在风险等字段。
*初步可行性评估可采用专家打分法,从技术可行性、市场潜力、经济效益等方面进行评分,设定及格线,及格者进入下一阶段。
-设立提案评审委员会,对提案进行筛选,优先考虑高潜力项目。
*评审委员会应由来自不同部门、具备专业知识和经验的人员组成,如研发、市场、财务等。
-评审流程应公开透明,评审标准应事先公布,确保公平公正。
*优先级排序可基于加权评分法,根据项目战略价值、创新程度、实施难度等因素设定权重。
2.项目启动阶段:
-组建跨部门项目团队,明确成员职责和时间节点。
*项目经理负责整体协调和进度管理,核心成员应具备相关领域的技术背景和项目经验。
-职责分工应细化到个人,明确每个人的任务、目标和交付成果。
-时间节点应具体到周或天,并设定缓冲时间以应对突发状况。
-制定详细的项目计划,包括预算、资源分配、风险控制措施。
*预算应包含研发成本、设备购置、人员费用、市场推广等各项开支,并进行成本效益分析。
*资源分配应明确各项资源(如设备、软件、场地)的分配方案和使用时间表。
-风险控制措施应识别潜在风险,制定应对预案,并指定负责人和执行步骤。
3.开发与测试阶段:
-采用敏捷开发方法,分阶段验证创新方案的可行性。
*敏捷开发强调迭代和快速反馈,可将项目分解为多个短周期(如2-4周),每个周期完成一个可工作的原型或功能模块。
-每个迭代结束后,组织评审会议,收集反馈意见,并用于指导下一个迭代。
-敏捷开发工具(如Jira、Trello)可用于跟踪任务进度和团队协作。
-建立测试标准,确保创新成果符合质量要求。
*测试标准应基于需求和设计文档,覆盖功能、性能、安全、兼容性等方面。
*测试方法可包括单元测试、集成测试、系统测试、用户验收测试等。
*测试结果应记录在案,并用于改进产品或流程。
4.实施与推广阶段:
-制定推广计划,包括培训、宣传、反馈机制。
*培训应针对不同受众(如内部员工、外部客户),提供必要的操作指导和知识普及。
*宣传应通过多种渠道(如内部公告、社交媒体、行业会议)进行,提升创新成果的知名度和影响力。
*反馈机制应建立收集用户意见和建议的渠道(如问卷调查、用户访谈、在线反馈平台),并及时响应和处理。
-监控实施效果,及时调整优化方案。
*实施效果可从多个维度进行监控,如使用率、满意度、成本节约、效率提升等。
*数据分析工具(如GoogleAnalytics、Tableau)可用于收集和分析相关数据。
-根据监控结果,及时调整优化方案,确保持续改进。
(三)配置必要的资源支持
1.人力资源:确保项目团队具备所需的专业技能和经验,必要时引入外部专家。
*内部人力资源调配:建立人才库,记录员工的技能和经验,根据项目需求进行调配。
*外部专家引入:可与高校、研究机构、咨询公司等合作,引入外部专家提供专业指导。
*培训与发展:为项目团队提供必要的培训,提升其专业技能和创新能力。
2.财务资源:设立专项创新基金,按阶段分批投入,建立透明的财务审批流程。
*专项创新基金:从公司利润中提取一定比例的资金,作为创新项目的专项经费。
*分阶段投入:根据项目计划,按阶段分批投入资金,避免一次性投入过大风险。
*财务审批流程:建立规范的财务审批流程,确保资金使用的合理性和透明度。
3.技术资源:提供必要的实验设备、软件工具等,保障研发活动顺利开展。
*实验设备:根据项目需求,提供必要的实验设备,并建立设备管理制度。
*软件工具:提供必要的研发软件(如CAD、仿真软件、项目管理软件),并确保团队成员掌握其使用方法。
*技术平台:建立技术平台,用于共享资源、协同工作、知识管理等。
(四)强化过程管理与监控
1.设立关键里程碑:将项目分解为若干阶段,每阶段设定可量化的交付成果。
*关键里程碑应与项目目标紧密相关,并具有里程碑意义,如完成原型设计、通过测试、成功上线等。
*每个里程碑都应有明确的交付成果和验收标准,确保项目按计划推进。
2.定期汇报机制:要求项目团队每周/每月提交进度报告,包括已完成工作、存在问题及下一步计划。
*进度报告应包含:项目进度、预算执行情况、风险状态、团队协作情况等。
*汇报形式可包括书面报告、会议汇报、在线协作平台等。
*项目管理层应定期审阅进度报告,并及时提供指导和支持。
3.风险管理:识别潜在风险,制定应对预案,并动态调整。
*风险识别:通过头脑风暴、专家访谈、历史数据分析等方法,识别潜在风险。
*风险评估:对识别出的风险进行评估,包括发生概率和影响程度。
*应对预案:针对不同风险,制定相应的应对预案,包括预防措施和应急措施。
*动态调整:根据项目进展和风险变化,及时调整风险管理计划。
三、创新程序规范执行的实施步骤
(一)前期准备阶段
1.成立创新管理小组:由高层管理人员牵头,负责制定和监督创新规范执行。
*创新管理小组应由公司高层管理人员、各部门负责人、创新专家等组成。
*职责分工应明确,如制定规范、资源协调、绩效考核等。
*定期召开会议,讨论创新战略、项目进展、问题解决等。
2.制定规范文件:编写《创新程序规范手册》,明确各环节的操作细则。
*规范文件应包含:总则、组织架构、流程体系、资源管理、绩效考核、附则等章节。
*操作细则应详细、具体、可操作,并配有案例说明。
*规范文件应定期更新,以适应组织发展和环境变化。
3.培训与宣导:组织全员培训,确保相关人员理解规范内容,并掌握操作方法。
*培训对象应包括所有员工,特别是创新管理小组成员、项目经理、项目团队成员等。
*培训内容应包括规范文件、流程体系、工具方法、案例分析等。
*培训形式可包括课堂培训、在线学习、实践操作等。
*培训结束后,进行考核,确保相关人员掌握规范内容。
(二)试点运行阶
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