辞职报告制订规程

辞职报告制订规程###一、概述

辞职报告的制订是员工离职流程中的重要环节，旨在规范离职申请的提交，确保信息的准确性和完整性，并维护良好的劳动关系。本规程旨在为员工和企业管理者提供清晰的指引，确保辞职报告的制订符合标准流程。

###二、辞职报告制订的基本要求

（一）报告内容完整

1.明确辞职意向，包括辞职日期。

2.简述离职原因（可选，建议保持职业性）。

3.表达对公司的感谢及未来展望（建议）。

（二）格式规范

1.使用正式的书面语言，避免口语化表达。

2.排版简洁清晰，无错别字或语法错误。

3.如需打印，建议使用公司信头纸（如有）。

（三）信息准确

1.辞职日期需与劳动合同约定的通知期一致。

2.如涉及薪资结算、福利交接等，需明确相关事项。

###三、辞职报告制订的步骤

（一）准备阶段

1.**确认离职意向**：与直属上级沟通，明确辞职决定。

2.**查阅劳动合同**：了解通知期要求（例如：提前30天书面通知）。

3.**收集必要信息**：包括个人联系方式、离职日期、未结薪资等。

（二）撰写报告

1.**标题**：明确“辞职报告”字样。

2.**称谓**：写明收件人（如：直属上级/人力资源部）。

3.**正文内容**（分步骤）：

(1)表明辞职意向，并注明具体离职日期。

(2)简述离职原因（建议客观、简洁）。

(3)提及工作交接安排（如：未完成事项、资料整理等）。

(4)表达感谢（可选）。

4.**结尾**：落款姓名及日期。

（三）提交与确认

1.**提交方式**：

-电子版：通过公司邮件或内部系统提交。

-纸质版：签字后递交直属上级或人力资源部。

2.**确认回执**：保留提交凭证（如邮件发送记录、签收单等）。

###四、注意事项

（一）避免不当表述

1.不涉及对公司或同事的负面评价。

2.不提及竞品或离职后的新雇主信息。

（二）时间管理

1.建议在正式通知期前提交辞职报告。

2.避免在非工作时间提交（如深夜或节假日）。

（三）后续跟进

1.提交后主动与上级确认接收情况。

2.配合完成离职前的各项工作（如培训、交接）。

###五、附件清单（可选）

1.个人离职交接清单。

2.未结薪资或福利结算说明。

本规程旨在提供标准化操作指导，确保辞职报告的制订过程高效、合规，并促进双方关系的平稳过渡。

###四、注意事项（续）

（一）避免不当表述（续）

1.**不涉及对公司或同事的负面评价**：

-辞职报告中应保持专业和客观，避免因个人情绪导致的负面情绪化或夸大其词的描述。即使对工作环境或某些方面存在不满，也应选择建设性的方式提出，或直接省略此类内容。重点应放在陈述离职决定和交接工作，而非抱怨。

2.**不提及竞品或离职后的新雇主信息**：

-辞职报告是内部文件，通常不需要透露未来就业意向，尤其是涉及竞品公司的情况。若提及新工作，仅说明“接受外部工作机会”即可，无需详述具体公司名称或职位细节，以维护职业形象和保密性。

（二）时间管理（续）

1.**建议在正式通知期前提交辞职报告**：

-根据劳动合同约定或公司规定，提前提交辞职报告有助于留出充足的时间进行工作交接和后续安排。例如，若合同约定通知期为30天，应在正式离职前30天提交报告，以便公司安排人员接替或调整工作计划。

-提前提交的示例场景：若原定离职日期为2023年12月31日，则应在11月1日或更早提交辞职报告，确保交接过程平稳。

2.**避免在非工作时间提交（如深夜或节假日）**：

-辞职报告的提交应考虑接收人的便利性。在正常工作时间内提交（如周一至周五的上午9:00-18:00）有助于上级及时处理，避免因非工作时间提交导致延迟或遗漏。

-不当提交示例：避免在周五下午、周末或节假日提交，以免影响上级在非工作时间处理的意愿或能力。

（三）后续跟进（续）

1.**提交后主动与上级确认接收情况**：

-提交报告后，可通过邮件或当面沟通的方式确认上级已收到，并询问后续流程。示例沟通：“尊敬的[上级姓名]，您好！已将辞职报告通过邮件发送至您的邮箱，请查收。请问后续需要我补充哪些信息或文件？”

-若通过纸质版提交，可当面递交并确认签收，或通过内部系统追踪提交状态。

2.**配合完成离职前的各项工作（如培训、交接）**：

-在通知期内，应积极配合公司安排的离职流程，包括但不限于：

(1)**工作交接**：整理并移交负责的项目、客户信息（以脱敏形式）、内部资料等，确保接手人能顺利过渡。可制作交接清单，列明具体事项。

(2)**培训新员工**：如有安排，需协助培训接替岗位的同事。

(3)**资产归还**：归还公司设备（如电脑、手机、钥匙等），并确认签收。

(4)**财务结算**：配合人力资源部或财务部完成薪资、奖金、报销等结算事宜，确保无遗漏。

###五、附件清单（续）

1.**个人离职交接清单**：

-项目文件：列出负责项目的文档、代码、客户资料（脱敏后）等，注明存放位置。

-联系人信息：重要客户、供应商、内部协作人员的联系方式（分类整理）。

-未完成事项：待跟进的工作、待审批的流程等。

-设备清单：个人使用公司资产的归还确认单。

2.**未结薪资或福利结算说明**：

-工资条：打印并签字确认的最终工资条。

-奖金/补贴：如有未结算的奖金或绩效补贴，需列明计算依据及金额。

-福利扣除：如社保、公积金个人部分结算说明。

-结算方式：明确薪资发放形式（如银行转账），并提供收款账户信息（若需提前提供）。

###六、离职报告模板参考（可选）

**辞职报告**

**尊敬的[上级姓名]：**

**事由：辞职申请**

本人[姓名]，自[入职日期]起在[部门名称]担任[职位名称]一职，现因[离职原因，如个人发展规划/寻求新机会等]决定辞去现有职务。根据劳动合同约定，本人已于[提交日期]正式提交书面辞职申请，并将在[正式离职日期]办理离职手续。

在公司工作的[工作年限]期间，我深感荣幸，感谢公司提供的平台及同事们的支持与帮助。离职前，我将全力配合完成工作交接，确保各项事务顺利过渡。

衷心感谢公司给予的机会与培养，期待未来能继续与公司保持友好合作。

**此致**

**敬礼！**

**申请人：[姓名]**

**日期：[提交日期]**

*注：本模板仅供参考，可根据实际情况调整。*

###一、概述

辞职报告的制订是员工离职流程中的重要环节，旨在规范离职申请的提交，确保信息的准确性和完整性，并维护良好的劳动关系。本规程旨在为员工和企业管理者提供清晰的指引，确保辞职报告的制订符合标准流程。

###二、辞职报告制订的基本要求

（一）报告内容完整

1.明确辞职意向，包括辞职日期。

2.简述离职原因（可选，建议保持职业性）。

3.表达对公司的感谢及未来展望（建议）。

（二）格式规范

1.使用正式的书面语言，避免口语化表达。

2.排版简洁清晰，无错别字或语法错误。

3.如需打印，建议使用公司信头纸（如有）。

（三）信息准确

1.辞职日期需与劳动合同约定的通知期一致。

2.如涉及薪资结算、福利交接等，需明确相关事项。

###三、辞职报告制订的步骤

（一）准备阶段

1.**确认离职意向**：与直属上级沟通，明确辞职决定。

2.**查阅劳动合同**：了解通知期要求（例如：提前30天书面通知）。

3.**收集必要信息**：包括个人联系方式、离职日期、未结薪资等。

（二）撰写报告

1.**标题**：明确“辞职报告”字样。

2.**称谓**：写明收件人（如：直属上级/人力资源部）。

3.**正文内容**（分步骤）：

(1)表明辞职意向，并注明具体离职日期。

(2)简述离职原因（建议客观、简洁）。

(3)提及工作交接安排（如：未完成事项、资料整理等）。

(4)表达感谢（可选）。

4.**结尾**：落款姓名及日期。

（三）提交与确认

1.**提交方式**：

-电子版：通过公司邮件或内部系统提交。

-纸质版：签字后递交直属上级或人力资源部。

2.**确认回执**：保留提交凭证（如邮件发送记录、签收单等）。

###四、注意事项

（一）避免不当表述

1.不涉及对公司或同事的负面评价。

2.不提及竞品或离职后的新雇主信息。

（二）时间管理

1.建议在正式通知期前提交辞职报告。

2.避免在非工作时间提交（如深夜或节假日）。

（三）后续跟进

1.提交后主动与上级确认接收情况。

2.配合完成离职前的各项工作（如培训、交接）。

###五、附件清单（可选）

1.个人离职交接清单。

2.未结薪资或福利结算说明。

本规程旨在提供标准化操作指导，确保辞职报告的制订过程高效、合规，并促进双方关系的平稳过渡。

###四、注意事项（续）

（一）避免不当表述（续）

1.**不涉及对公司或同事的负面评价**：

-辞职报告中应保持专业和客观，避免因个人情绪导致的负面情绪化或夸大其词的描述。即使对工作环境或某些方面存在不满，也应选择建设性的方式提出，或直接省略此类内容。重点应放在陈述离职决定和交接工作，而非抱怨。

2.**不提及竞品或离职后的新雇主信息**：

-辞职报告是内部文件，通常不需要透露未来就业意向，尤其是涉及竞品公司的情况。若提及新工作，仅说明“接受外部工作机会”即可，无需详述具体公司名称或职位细节，以维护职业形象和保密性。

（二）时间管理（续）

1.**建议在正式通知期前提交辞职报告**：

-根据劳动合同约定或公司规定，提前提交辞职报告有助于留出充足的时间进行工作交接和后续安排。例如，若合同约定通知期为30天，应在正式离职前30天提交报告，以便公司安排人员接替或调整工作计划。

-提前提交的示例场景：若原定离职日期为2023年12月31日，则应在11月1日或更早提交辞职报告，确保交接过程平稳。

2.**避免在非工作时间提交（如深夜或节假日）**：

-辞职报告的提交应考虑接收人的便利性。在正常工作时间内提交（如周一至周五的上午9:00-18:00）有助于上级及时处理，避免因非工作时间提交导致延迟或遗漏。

-不当提交示例：避免在周五下午、周末或节假日提交，以免影响上级在非工作时间处理的意愿或能力。

（三）后续跟进（续）

1.**提交后主动与上级确认接收情况**：

-提交报告后，可通过邮件或当面沟通的方式确认上级已收到，并询问后续流程。示例沟通：“尊敬的[上级姓名]，您好！已将辞职报告通过邮件发送至您的邮箱，请查收。请问后续需要我补充哪些信息或文件？”

-若通过纸质版提交，可当面递交并确认签收，或通过内部系统追踪提交状态。

2.**配合完成离职前的各项工作（如培训、交接）**：

-在通知期内，应积极配合公司安排的离职流程，包括但不限于：

(1)**工作交接**：整理并移交负责的项目、客户信息（以脱敏形式）、内部资料等，确保接手人能顺利过渡。可制作交接清单，列明具体事项。

(2)**培训新员工**：如有安排，需协助培训接替岗位的同事。

(3)**资产归还**：归还公司设备（如电脑、手机、钥匙等），并确认签收。

(4)**财务结算**：配合人力资源部或财务部完成薪资、奖金、报销等结算事宜，确保无遗漏。

###五、附件清单（续）

1.**个人离职交接清单**：

-项目文件：列出负责项目的文档、代码、客户资料（脱敏后）等，注明存放位置。

-联系人信息：重要客户、供应商、内部协作人员的联系方式（分类整理）。

-未完成事项：待跟进的工作、待审批的流程等。

-设备清单：个人使用公司资产的归还确认单。

2.**未结薪资或福利结算说明**：

-工资条：打印并签字确认的最终工资条。

-奖金/补贴：如有未结算的奖金或绩效补贴，需列明计算依据及金额。

-福利扣除：如社保、公积金个人部分结算说明。

-结算方式：明确薪资发放形式（如银行转账），并提供收款账户信息（若需提前提供）。

###六、离职报告模板参考（可选）

**辞职报告**

**尊敬的[上级姓名]：**

**事由：辞职申请**

本人[姓名]，自[入职日期]起在[部门名称]担任[职位名称]一职，现因[离职原因，如个人发展规划/寻求新机会等]决定辞去现有职务。根据劳动合同约定，本人已于[提交日期]正式提交书面辞职申请，并将在[正式离职日期]办理离职手续。

在公司工作的[工作年限]期间，我深感荣幸，感谢公司提供的平台及同事们的支持与帮助。离职前，我将全力配合完成工作交接，确保各项事务顺利过渡。

衷心感谢公司给予的机会与培养，期待未来能继续与公司保持友好合作。

**此致**

**敬礼！**

**申请人：[姓名]**

**日期：[提交日期]**

*注：本模板仅供参考，可根据实际情况调整。*

###一、概述

辞职报告的制订是员工离职流程中的重要环节，旨在规范离职申请的提交，确保信息的准确性和完整性，并维护良好的劳动关系。本规程旨在为员工和企业管理者提供清晰的指引，确保辞职报告的制订符合标准流程。

###二、辞职报告制订的基本要求

（一）报告内容完整

1.明确辞职意向，包括辞职日期。

2.简述离职原因（可选，建议保持职业性）。

3.表达对公司的感谢及未来展望（建议）。

（二）格式规范

1.使用正式的书面语言，避免口语化表达。

2.排版简洁清晰，无错别字或语法错误。

3.如需打印，建议使用公司信头纸（如有）。

（三）信息准确

1.辞职日期需与劳动合同约定的通知期一致。

2.如涉及薪资结算、福利交接等，需明确相关事项。

###三、辞职报告制订的步骤

（一）准备阶段

1.**确认离职意向**：与直属上级沟通，明确辞职决定。

2.**查阅劳动合同**：了解通知期要求（例如：提前30天书面通知）。

3.**收集必要信息**：包括个人联系方式、离职日期、未结薪资等。

（二）撰写报告

1.**标题**：明确“辞职报告”字样。

2.**称谓**：写明收件人（如：直属上级/人力资源部）。

3.**正文内容**（分步骤）：

(1)表明辞职意向，并注明具体离职日期。

(2)简述离职原因（建议客观、简洁）。

(3)提及工作交接安排（如：未完成事项、资料整理等）。

(4)表达感谢（可选）。

4.**结尾**：落款姓名及日期。

（三）提交与确认

1.**提交方式**：

-电子版：通过公司邮件或内部系统提交。

-纸质版：签字后递交直属上级或人力资源部。

2.**确认回执**：保留提交凭证（如邮件发送记录、签收单等）。

###四、注意事项

（一）避免不当表述

1.不涉及对公司或同事的负面评价。

2.不提及竞品或离职后的新雇主信息。

（二）时间管理

1.建议在正式通知期前提交辞职报告。

2.避免在非工作时间提交（如深夜或节假日）。

（三）后续跟进

1.提交后主动与上级确认接收情况。

2.配合完成离职前的各项工作（如培训、交接）。

###五、附件清单（可选）

1.个人离职交接清单。

2.未结薪资或福利结算说明。

本规程旨在提供标准化操作指导，确保辞职报告的制订过程高效、合规，并促进双方关系的平稳过渡。

###四、注意事项（续）

（一）避免不当表述（续）

1.**不涉及对公司或同事的负面评价**：

-辞职报告中应保持专业和客观，避免因个人情绪导致的负面情绪化或夸大其词的描述。即使对工作环境或某些方面存在不满，也应选择建设性的方式提出，或直接省略此类内容。重点应放在陈述离职决定和交接工作，而非抱怨。

2.**不提及竞品或离职后的新雇主信息**：

-辞职报告是内部文件，通常不需要透露未来就业意向，尤其是涉及竞品公司的情况。若提及新工作，仅说明“接受外部工作机会”即可，无需详述具体公司名称或职位细节，以维护职业形象和保密性。

（二）时间管理（续）

1.**建议在正式通知期前提交辞职报告**：

-根据劳动合同约定或公司规定，提前提交辞职报告有助于留出充足的时间进行工作交接和后续安排。例如，若合同约定通知期为30天，应在正式离职前30天提交报告，以便公司安排人员接替或调整工作计划。

-提前提交的示例场景：若原定离职日期为2023年12月31日，则应在11月1日或更早提交辞职报告，确保交接过程平稳。

2.**避免在非工作时间提交（如深夜或节假日）**：

-辞职报告的提交应考虑接收人的便利性。在正常工作时间内提交（如周一至周五的上午9:00-18:00）有助于上级及时处理，避免因非工作时间提交导致延迟或遗漏。

-不当提交示例：避免在周五下午、周末或节假日提交，以免影响上级在非工作时间处理的意愿或能力。

（三）后续跟进（续）

1.**提交后主动与上级确认接收情况**：

-提交报告后，可通过邮件或当面沟通的方式确认上级已收到，并询问后续流程。示例沟通：“尊敬的[上级姓名]，您好！已将辞职报告通过邮件发送至您的邮箱，请查收。请问后续需要我补充哪些信息或文件？”

-若通过纸质版提交，可当面递交并确认签收，或通过内部系统追踪提交状态。

2.**配合完成离职前的各项工作（如培训、交接）**：

-在通知期内，应积极配合公司安排的离职流程，包括但不限于：

(1)**工作交接**：整理并移交负责的项目、客户信息（以脱敏形式）、内部资料等，确保接手人能顺利过渡。可制作交接清单，列明具体事项。

(2)**培训新员工**：如有安排，需协助培训接替岗位的同事。

(3)**资产归还**：归还公司设备（如电脑、手机、钥匙等），并确认签收。

(4)**财务结算**：配合人力资源部或财务部完成薪资、奖金、报销等结算事宜，确保无遗漏。

###五、附件清单（续）

1.**个人离职交接清单**：

-项目文件：列出负责项目的文档、代码、客户资料（脱敏后）等，注明存放位置。

-联系人信息：重要客户、供应商、内部协作人员的联系方式（分类整理）。

-未完成事项：待跟进的工作、待审批的流程等。

-设备清单：个人使用公司资产的归还确认单。

2.**未结薪资或福利结算说明**：

-工资条：打印并签字确认的最终工资条。

-奖金/补贴：如有未结算的奖金或绩效补贴，需列明计算依据及金额。

-福利扣除：如社保、公积金个人部分结算说明。

-结算方式：明确薪资发放形式（如银行转账），并提供收款账户信息（若需提前提供）。

###六、离职报告模板参考（可选）

**辞职报告**

**尊敬的[上级姓名]：**

**事由：辞职申请**

本人[姓名]，自[入职日期]起在[部门名称]担任[职位名称]一职，现因[离职原因，如个人发展规划/寻求新机会等]决定辞去现有职务。根据劳动合同约定，本人已于[提交日期]正式提交书面辞职申请，并将在[正式离职日期]办理离职手续。

在公司工作的[工作年限]期间，我深感荣幸，感谢公司提供的平台及同事们的支持与帮助。离职前，我将全力配合完成工作交接，确保各项事务顺利过渡。

衷心感谢公司给予的机会与培养，期待未来能继续与公司保持友好合作。

**此致**

**敬礼！**

**申请人：[姓名]**

**日期：[提交日期]**

*注：本模板仅供参考，可根据实际情况调整。*

###一、概述

辞职报告的制订是员工离职流程中的重要环节，旨在规范离职申请的提交，确保信息的准确性和完整性，并维护良好的劳动关系。本规程旨在为员工和企业管理者提供清晰的指引，确保辞职报告的制订符合标准流程。

###二、辞职报告制订的基本要求

（一）报告内容完整

1.明确辞职意向，包括辞职日期。

2.简述离职原因（可选，建议保持职业性）。

3.表达对公司的感谢及未来展望（建议）。

（二）格式规范

1.使用正式的书面语言，避免口语化表达。

2.排版简洁清晰，无错别字或语法错误。

3.如需打印，建议使用公司信头纸（如有）。

（三）信息准确

1.辞职日期需与劳动合同约定的通知期一致。

2.如涉及薪资结算、福利交接等，需明确相关事项。

###三、辞职报告制订的步骤

（一）准备阶段

1.**确认离职意向**：与直属上级沟通，明确辞职决定。

2.**查阅劳动合同**：了解通知期要求（例如：提前30天书面通知）。

3.**收集必要信息**：包括个人联系方式、离职日期、未结薪资等。

（二）撰写报告

1.**标题**：明确“辞职报告”字样。

2.**称谓**：写明收件人（如：直属上级/人力资源部）。

3.**正文内容**（分步骤）：

(1)表明辞职意向，并注明具体离职日期。

(2)简述离职原因（建议客观、简洁）。

(3)提及工作交接安排（如：未完成事项、资料整理等）。

(4)表达感谢（可选）。

4.**结尾**：落款姓名及日期。

（三）提交与确认

1.**提交方式**：

-电子版：通过公司邮件或内部系统提交。

-纸质版：签字后递交直属上级或人力资源部。

2.**确认回执**：保留提交凭证（如邮件发送记录、签收单等）。

###四、注意事项

（一）避免不当表述

1.不涉及对公司或同事的负面评价。

2.不提及竞品或离职后的新雇主信息。

（二）时间管理

1.建议在正式通知期前提交辞职报告。

2.避免在非工作时间提交（如深夜或节假日）。

（三）后续跟进

1.提交后主动与上级确认接收情况。

2.配合完成离职前的各项工作（如培训、交接）。

###五、附件清单（可选）

1.个人离职交接清单。

2.未结薪资或福利结算说明。

本规程旨在提供标准化操作指导，确保辞职报告的制订过程高效、合规，并促进双方关系的平稳过渡。

###四、注意事项（续）

（一）避免不当表述（续）

1.**不涉及对公司或同事的负面评价**：

-辞职报告中应保持专业和客观，避免因个人情绪导致的负面情绪化或夸大其词的描述。即使对工作环境或某些方面存在不满，也应选择建设性的方式提出，或直接省略此类内容。重点应放在陈述离职决定和交接工作，而非抱怨。

2.**不提及竞品或离职后的新雇主信息**：

-辞职报告是内部文件，通常不需要透露未来就业意向，尤其是涉及竞品公司的情况。若提及新工作，仅说明“接受外部工作机会”即可，无需详述具体公司名称或职位细节，以维护职业形象和保密性。

（二）时间管理（续）

1.**建议在正式通知期前提交辞职报告**：

-根据劳动合同约定或公司规定，提前提交辞职报告有助于留出充足的时间进行工作交接和后续安排。例如，若合同约定通知期为30天，应在正式离职前30天提交报告，以便公司安排人员接替或调整工作计划。

-提前提交的示例场景：若原定离职日期为2023年12月31日，则应在11月1日或更早提交辞职报告，确保交接过程平稳。

2.**避免在非工作时间提交（如深夜或节假日）**：

-辞职报告的提交应考虑接收人的便利性。在正常工作时间内提交（如周一至周五的上午9:00-18:00）有助于上级及时处理，避免因非工作时间提交导致延迟或遗漏。

-不当提交示例：避免在周五下午、周末或节假日提交，以免影响上级在非工作时间处理的意愿或能力。

（三）后续跟进（续）

1.**提交后主动与上级确认接收情况**：

-提交报告后，可通过邮件或当面沟通的方式确认上级已收到，并询问后续流程。示例沟通：“尊敬的[上级姓名]，您好！已将辞职报告通过邮件发送至您的邮箱，请查收。请问后续需要我补充哪些信息或文件？”

-若通过纸质版提交，可当面递交并确认签收，或通过内部系统追踪提交状态。

2.**配合完成离职前的各项工作（如培训、交接）**：

-在通知期内，应积极配合公司安排的离职流程，包括但不限于：

(1)**工作交接**：整理并移交负责的项目、客户信息（以脱敏形式）、内部资料等，确保接手人能顺利过渡。可制作交接清单，列明具体事项。

(2)**培训新员工**：如有安排，需协助培训接替岗位的同事。

(3)**资产归还**：归还公司设备（如电脑、手机、钥匙等），并确认签收。

(4)**财务结算**：配合人力资源部或财务部完成薪资、奖金、报销等结算事宜，确保无遗漏。

###五、附件清单（续）

1.**个人离职交接清单**：

-项目文件：列出负责项目的文档、代码、客户资料（脱敏后）等，注明存放位置。

-联系人信息：重要客户、供应商、内部协作人员的联系方式（分类整理）。

-未完成事项：待跟进的工作、待审批的流程等。

-设备清单：个人使用公司资产的归还确认单。

2.**未结薪资或福利结算说明**：

-工资条：打印并签字确认的最终工资条。

-奖金/补贴：如有未结算的奖金或绩效补贴，需列明计算依据及金额。

-福利扣除：如社保、公积金个人部分结算说明。

-结算方式：明确薪资发放形式（如银行转账），并提供收款账户信息（若需提前提供）。

###六、离职报告模板参考（可选）

**辞职报告**

**尊敬的[上级姓名]：**

**事由：辞职申请**

本人[姓名]，自[入职日期]起在[部门名称]担任[职位名称]一职，现因[离职原因，如个人发展规划/寻求新机会等]决定辞去现有职务。根据劳动合同约定，本人已于[提交日期]正式提交书面辞职申请，并将在[正式离职日期]办理离职手续。

在公司工作的[工作年限]期间，我深感荣幸，感谢公司提供的平台及同事们的支持与帮助。离职前，我将全力配合完成工作交接，确保各项事务顺利过渡。

衷心感谢公司给予的机会与培养，期待未来能继续与公司保持友好合作。

**此致**

**敬礼！**

**申请人：[姓名]**

**日期：[提交日期]**

*注：本模板仅供参考，可根据实际情况调整。*

###一、概述

辞职报告的制订是员工离职流程中的重要环节，旨在规范离职申请的提交，确保信息的准确性和完整性，并维护良好的劳动关系。本规程旨在为员工和企业管理者提供清晰的指引，确保辞职报告的制订符合标准流程。

###二、辞职报告制订的基本要求

（一）报告内容完整

1.明确辞职意向，包括辞职日期。

2.简述离职原因（可选，建议保持职业性）。

3.表达对公司的感谢及未来展望（建议）。

（二）格式规范

1.使用正式的书面语言，避免口语化表达。

2.排版简洁清晰，无错别字或语法错误。

3.如需打印，建议使用公司信头纸（如有）。

（三）信息准确

1.辞职日期需与劳动合同约定的通知期一致。

2.如涉及薪资结算、福利交接等，需明确相关事项。

###三、辞职报告制订的步骤

（一）准备阶段

1.**确认离职意向**：与直属上级沟通，明确辞职决定。

2.**查阅劳动合同**：了解通知期要求（例如：提前30天书面通知）。

3.**收集必要信息**：包括个人联系方式、离职日期、未结薪资等。

（二）撰写报告

1.**标题**：明确“辞职报告”字样。

2.**称谓**：写明收件人（如：直属上级/人力资源部）。

3.**正文内容**（分步骤）：

(1)表明辞职意向，并注明具体离职日期。

(2)简述离职原因（建议客观、简洁）。

(3)提及工作交接安排（如：未完成事项、资料整理等）。

(4)表达感谢（可选）。

4.**结尾**：落款姓名及日期。

（三）提交与确认

1.**提交方式**：

-电子版：通过公司邮件或内部系统提交。

-纸质版：签字后递交直属上级或人力资源部。

2.**确认回执**：保留提交凭证（如邮件发送记录、签收单等）。

###四、注意事项

（一）避免不当表述

1.不涉及对公司或同事的负面评价。

2.不提及竞品或离职后的新雇主信息。

（二）时间管理

1.建议在正式通知期前提交辞职报告。

2.避免在非工作时间提交（如深夜或节假日）。

（三）后续跟进

1.提交后主动与上级确认接收情况。

2.配合完成离职前的各项工作（如培训、交接）。

###五、附件清单（可选）

1.个人离职交接清单。

2.未结薪资或福利结算说明。

本规程旨在提供标准化操作指导，确保辞职报告的制订过程高效、合规，并促进双方关系的平稳过渡。

###四、注意事项（续）

（一）避免不当表述（续）

1.**不涉及对公司或同事的负面评价**：

-辞职报告中应保持专业和客观，避免因个人情绪导致的负面情绪化或夸大其词的描述。即使对工作环境或某些方面存在不满，也应选择建设性的方式提出，或直接省略此类内容。重点应放在陈述离职决定和交接工作，而非抱怨。

2.**不提及竞品或离职后的新雇主信息**：

-辞职报告是内部文件，通常不需要透露未来就业意向，尤其是涉及竞品公司的情况。若提及新工作，仅说明“接受外部工作机会”即可，无需详述具体公司名称或职位细节，以维护职业形象和保密性。

（二）时间管理（续）

1.**建议在正式通知期前提交辞职报告**：

-根据劳动合同约定或公司规定，提前提交辞职报告有助于留出充足的