2025年文化活动策划分包合同协议

2025年文化活动策划分包合同协议双方本着平等互利、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行文化活动策划分包事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条分包项目概况1.1甲方委托乙方承接的活动项目名称为：[填写具体活动名称]（以下简称“总项目”），甲方系该总项目的总承办方或总策划方。1.2依据甲方与[总项目最终受益方或总包合同另一方，例如：活动主办方]签订的总合同（合同编号：[总包合同编号]）及相关约定，甲方将总项目中的部分策划工作分包给乙方实施。1.3分包工作范围详见本协议第三条约定。第二条甲方与乙方2.1甲方：[填写甲方全称]，统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，注册地址：[甲方注册地址]，联系电话：[甲方联系电话]。2.2乙方：[填写乙方全称]，统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，注册地址：[乙方注册地址]，联系电话：[乙方联系电话]。2.3甲方指定[甲方联系人姓名]，乙方指定[乙方联系人姓名]为本协议履行期间的双方主要项目联系人。第三条分包工作范围与内容3.1乙方同意按照甲方在总项目中的整体要求，负责[总项目名称]活动中以下策划工作：(1)深入参与活动主题的细化策划，结合目标受众和活动目标，提出具体的创意方向和实施方案建议；(2)负责活动整体流程的详细设计，包括环节编排、时间节点控制、过渡衔接等；(3)进行核心环节的创意策划，例如：[具体说明，如：开场的表演形式策划、互动游戏的构思与设计、闭幕式的方案建议等]；(4)策划并撰写活动主视觉概念及相应的设计说明，配合甲方或设计供应商完成主视觉及系列宣传物料（如海报、易拉宝、社交媒体配图等）的文字创意与文案支持；(5)参与或负责[具体说明，如：主持人、嘉宾、演艺人员的筛选标准建议，或部分供应商（如特定环节的物料供应商）的推荐、评估与协调管理]；(6)提供活动策划方案的详细预算细化建议，协助甲方进行成本控制；(7)在活动筹备和执行阶段，提供现场策划指导支持，对流程执行、氛围营造、突发状况应对等提供建议；(8)根据甲方要求，可能涉及的其他与活动策划相关的辅助工作，具体以双方确认的需求为准。3.2乙方应在本协议约定的期限内，按照行业内普遍接受的专业标准和甲方的具体要求，完成上述策划工作，并提交相应的策划成果交付物。交付物形式、标准、份数及时间节点详见本协议附件一《分包工作成果交付清单》（若有），或在本协议中具体列明：(1)活动策划方案初稿[电子版/纸质版X份]，于[具体日期]前提交甲方审核；(2)根据甲方反馈修改后的活动策划方案定稿[电子版/纸质版X份]，于[具体日期]前提交甲方确认；(3)其他阶段性或最终成果，如：预算建议书、供应商清单、设计概念稿等，于[具体日期]前提交。第四条合同期限4.1本协议自双方签字盖章之日起生效。4.2本协议约定的分包工作履行期限为自乙方收到甲方确认的策划需求或启动策划工作之日起，至乙方按照本协议第三条约定完成所有策划工作、交付全部合格成果并经甲方确认之日止，共计约[填写具体天数或日期范围]。4.3本协议的履行期限应与总项目的整体进度计划相协调，并服从甲方根据总合同与总项目最终受益方或总包合同另一方做出的整体安排。第五条费用与支付方式5.1乙方为完成本协议约定的分包工作，应向甲方收取分包服务费。分包服务费总额为人民币（大写）[填写金额]元整（¥[填写小写金额]）。5.2费用构成说明：[可在此处简述费用构成，或说明为固定总价，无需详述]。5.3支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议约定的分包服务费。乙方收款账户信息如下：开户名：[乙方全称]开户行：[乙方开户银行全称]账号：[乙方银行账号]5.4支付节点与比例：(1)本协议签订后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付分包服务费总额的[XX]%，即人民币（大写）[金额]元整（¥[小写金额]），作为预付款；(2)乙方提交活动策划方案初稿，经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付分包服务费总额的[XX]%，即人民币（大写）[金额]元整（¥[小写金额]）；(3)乙方提交活动策划方案定稿，经甲方书面确认无误后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付分包服务费总额的[XX]%，即人民币（大写）[金额]元整（¥[小写金额]）；(4)乙方完成所有分包工作，交付全部合格成果，并经甲方最终确认验收合格后[XX]日内，甲方应向乙方支付分包服务费尾款，即人民币（大写）[金额]元整（¥[小写金额]）。5.5乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额、合法的增值税[专用/普通]发票。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：(1)有权对乙方的策划工作进行指导、监督和必要的审核，并提出合理化建议；(2)应按照本协议约定及时向乙方提供履行分包工作所必需的总项目背景信息、基础资料、场地条件（初步信息）、预算框架及甲方与总项目最终受益方或总包合同另一方的相关要求；(3)应按本协议第五条约定及时足额支付乙方分包服务费；(4)应指定人员与乙方保持有效沟通，配合乙方完成相关工作对接；(5)有权根据总项目整体情况变化，在不显著增加乙方工作量的前提下，通过书面通知要求乙方对策划方案进行合理调整，乙方应予以配合；(6)应确保总项目的顺利实施，为乙方履行分包工作提供必要的支持和协调。6.2乙方的权利与义务：(1)应组建具备相应专业能力和经验的项目团队负责本协议项下分包工作的实施；(2)应勤勉尽责、专业审慎地完成本协议第三条约定的各项策划工作，确保策划成果的质量符合行业标准和甲方要求；(3)应按照本协议第三条、第四条约定的时间节点提交策划成果交付物；(4)应积极配合甲方的沟通和指导，根据甲方合理意见对策划方案进行修改完善；(5)对在履行本协议过程中知悉的甲方及总项目的商业秘密、未公开信息负有保密义务，除非法律规定或甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；(6)乙方应自行承担履行分包工作所需的人力、物力、财力成本，并独立承担其策划工作范围内的风险和法律责任；(7)不得将本协议项下的权利义务转让给任何第三方，除非事先获得甲方的书面同意；(8)应遵守国家法律法规，维护甲方及总项目的良好声誉。第七条项目管理与沟通协调7.1双方应指定主要项目联系人，负责日常工作的沟通与协调。双方联系人联系方式如有变更，应及时书面通知对方。7.2沟通方式以书面形式（包括但不限于邮件、正式函件、即时通讯工具记录确认）为主。重要事项应以书面形式确认。7.3如需变更本协议约定的分包工作范围或内容，双方应友好协商，并签署书面补充协议。若变更涉及费用调整，应另行协商确定。第八条知识产权8.1双方在签署本协议前各自拥有的知识产权仍归各自所有。8.2在履行本协议过程中，乙方为完成分包工作而专门创作的策划方案、创意构思、设计图稿、文案等智力成果的知识产权，在甲方按本协议第五条约定支付全部分包服务费后，归甲方所有。乙方保留其在行业内进行后续创作和推广使用的权利，但不得损害甲方基于该知识产权在总项目中的权益。8.3甲方获得上述知识产权后，有权在总项目及其相关宣传推广活动中使用，但应尊重乙方在策划方案中体现的原创性创意贡献。具体使用范围和方式以双方约定为准。8.4双方均不得侵犯对方的知识产权，否则应承担相应的法律责任。第九条质量标准与验收9.1乙方提交的策划成果应达到行业内普遍认可的专业水平，并符合甲方在总项目中的整体要求和本协议第三条的具体约定。9.2验收程序：(1)乙方完成阶段性或最终交付物后，应书面通知甲方进行验收；(2)甲方应在收到验收通知及交付物后[XX]个工作日内组织验收；(3)验收合格的，甲方应书面确认验收合格；(4)验收不合格的，甲方应书面说明具体问题和不合格原因，乙方应在收到通知后[XX]个工作日内根据甲方意见进行修改或补充，并重新提交甲方验收。若乙方修改后仍不合格或无正当理由拒不修改，甲方有权要求乙方承担相应责任，甚至解除本协议相关部分。9.3验收标准以本协议第三条、双方确认的策划方案、附件清单（若有）以及行业内通用标准为准。第十条保密条款10.1甲乙双方应对履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务信息以及本协议内容及总项目的未公开信息等保密信息承担保密义务。10.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（但为履行本协议目的而确有必要知悉的员工、顾问、分包商除外，且该等第三方亦应承担保密义务）披露、泄露、使用或允许他人使用对方的保密信息。10.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[XX]年。10.4因法律规定、监管要求或政府部门强制要求而需要披露保密信息的，披露方应在披露前通知对方，并在可能的情况下寻求对方的意见，并仅限于法律或监管要求的最小范围进行披露。第十一条违约责任11.1若乙方未能按本协议约定的时间节点提交合格策划成果，每逾期一日，应向甲方支付分包服务费总额[XX]%（不超过[XX]%）的违约金。逾期超过[XX]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失，损失赔偿额不超过分包服务费总额的[XX]%。11.2若因乙方提交的策划成果存在重大质量问题，导致无法满足总项目要求或造成甲方损失，甲方有权要求乙方在合理期限内免费修正或补充，若乙方无法在合理期限内完成或修正效果仍不达标，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供合格服务的款项，并赔偿由此给甲方造成的直接损失。11.3若甲方未能按本协议约定按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[XX]%（不超过[XX]%）的违约金。逾期超过[XX]日，乙方有权暂停工作，直至甲方付清款项及违约金；逾期超过[XX]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。11.4任何一方违反本协议的保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。11.5任何一方违反本协议其他约定的，应承担相应的违约责任。第十二条不可抗力12.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、疫情及其管控措施等。12.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[XX]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。12.3双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力持续超过[XX]日，双方均有权解除本协议，已发生的费用按实际完成的工作量比例结算。第十三条争议解决13.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条合同的生效、变更与解除14.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章或合同专用章之日起生效。14.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。14.3除本协议另有约定外，发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(1)一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[XX]日内仍未纠正的；(2)一方进入破产、清算或解散程序的；(3)不可抗力导致本协议无法继续履行的。14.4解除本协议后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于已发生费用的结算、保密义务的继续履行等。第十五条通知与送达15.1双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按该地址邮寄（以挂号信或特快专递方式）或发送至联系人，即视为有效送达。电子邮件通知应以发件时对方提供的有效邮箱地址为准。15.2任何一方变更联系方式或地址，应提前[XX]日书面通知对方，否则按原地址送达即视为有效送达。第十六条法律适用16.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十七条其