资料员继续教育考试2021年试题总汇及答案

资料员继续教育考试2021年试题总汇及答案

姓名：__________考号：__________一、单选题(共10题)1.档案保管期限的划分依据是什么？()A.档案形成的时间B.档案的内容和形式C.档案的价值和利用频率D.档案的保管条件2.电子档案的鉴定工作应当遵循哪些原则？()A.实用性原则B.系统性原则C.科学性原则D.以上都是3.以下哪个不是档案管理的环节？()A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案销毁4.档案数字化工作的目的是什么？()A.便于档案的保管B.便于档案的检索和利用C.便于档案的传播和交流D.以上都是5.档案的保管期限是从哪个时间点开始计算的？()A.档案形成的时间B.档案归档的时间C.档案鉴定的时间D.档案开放的时间6.以下哪种档案属于特殊档案？()A.文书档案B.声像档案C.电子档案D.科技档案7.档案的整理应当遵循哪些原则？()A.实用性原则B.分类原则C.系统性原则D.以上都是8.档案鉴定工作的主要任务是什么？()A.确定档案的保存价值B.确定档案的保管期限C.确定档案的开放范围D.以上都是9.档案部门对档案的保管工作应当做到什么？()A.安全保管B.合理利用C.科学管理D.以上都是二、多选题(共5题)10.档案数字化过程中，以下哪些工作属于前期准备阶段？()A.确定数字化目标和范围B.选择数字化设备和软件C.制定数字化工作流程D.培训数字化工作人员11.以下哪些档案属于需要永久保存的档案？()A.国家法律法规档案B.重要历史档案C.重要科技档案D.日常行政档案12.档案鉴定工作中，以下哪些因素会影响档案的保存价值？()A.档案的内容价值B.档案的形式价值C.档案的利用价值D.档案的保存条件13.档案整理时，以下哪些原则是必须遵循的？()A.实用性原则B.分类原则C.系统性原则D.保密性原则14.电子档案管理应当注意哪些问题？()A.电子档案的安全性问题B.电子档案的版本控制C.电子档案的存储介质选择D.电子档案的备份与恢复三、填空题(共5题)15.档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，其中长期保管期限一般为______年。16.档案的鉴定工作是由______部门负责的，其主要目的是确定档案的保存价值。17.电子档案的备份工作非常重要，通常需要定期进行，一般备份间隔不应超过______天。18.档案整理时，应当遵循______原则，确保档案的有序性和可利用性。19.档案数字化过程中，为了保证档案的原始性，应当采用______方式进行数字化。四、判断题(共5题)20.档案数字化可以完全替代传统的纸质档案。()A.正确B.错误21.档案的鉴定工作只需要考虑档案的内容价值。()A.正确B.错误22.档案的保管期限一旦确定，就不能更改。()A.正确B.错误23.档案的整理工作只需要按照档案的原始顺序进行。()A.正确B.错误24.电子档案的备份工作可以只进行一次。()A.正确B.错误五、简单题(共5题)25.请简述档案数字化工作的意义。26.在档案鉴定工作中，如何确定档案的保存价值？27.档案整理工作包括哪些基本步骤？28.电子档案的管理与纸质档案管理有哪些不同之处？29.如何确保档案的保密性？

资料员继续教育考试2021年试题总汇及答案一、单选题(共10题)1.【答案】C【解析】档案保管期限的划分主要依据档案的价值和利用频率来确定，分为永久、长期和短期保管期限。2.【答案】D【解析】电子档案的鉴定工作应当遵循实用性、系统性和科学性原则，确保鉴定工作的全面性和准确性。3.【答案】D【解析】档案管理的基本环节包括档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用，档案销毁不属于基本环节。4.【答案】D【解析】档案数字化工作的目的是为了便于档案的保管、检索和利用，以及档案的传播和交流。5.【答案】B【解析】档案的保管期限是从档案归档的时间开始计算的，即从档案进入档案部门开始计算。6.【答案】C【解析】电子档案由于其存储介质和技术的特殊性，属于特殊档案。7.【答案】D【解析】档案的整理应当遵循实用性、分类和系统性原则，确保档案的有序性和可利用性。8.【答案】D【解析】档案鉴定工作的主要任务是确定档案的保存价值、保管期限和开放范围，确保档案资源的合理利用。9.【答案】D【解析】档案部门对档案的保管工作应当做到安全保管、合理利用和科学管理，确保档案的完整性和安全性。二、多选题(共5题)10.【答案】ABCD【解析】档案数字化过程中的前期准备阶段包括确定数字化目标和范围、选择数字化设备和软件、制定数字化工作流程以及培训数字化工作人员等，为数字化工作的顺利进行奠定基础。11.【答案】ABC【解析】需要永久保存的档案通常包括国家法律法规档案、重要历史档案和重要科技档案，这些档案对于国家和社会具有重要价值，应当长期保存。日常行政档案通常保管期限较短。12.【答案】ABCD【解析】档案鉴定工作中，档案的内容价值、形式价值、利用价值和保存条件都是影响档案保存价值的重要因素。这些因素共同决定了档案是否具有继续保存的必要。13.【答案】ABC【解析】档案整理时必须遵循实用性原则、分类原则和系统性原则，以确保档案的有序性和可利用性。保密性原则虽然重要，但通常不作为整理原则。14.【答案】ABCD【解析】电子档案管理应当注意电子档案的安全性问题、版本控制、存储介质选择以及备份与恢复等方面，以确保电子档案的完整性和可用性。三、填空题(共5题)15.【答案】15-50【解析】档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，长期保管期限通常为15年至50年，具体期限根据档案的价值和利用频率来确定。16.【答案】档案【解析】档案的鉴定工作是由档案部门负责的，这是档案管理中的重要环节，主要目的是通过对档案的价值进行鉴定，确定其保存价值。17.【答案】7【解析】电子档案的备份工作非常重要，通常需要定期进行，以确保数据的安全。一般备份间隔不应超过7天，以减少数据丢失的风险。18.【答案】系统性【解析】档案整理时，应当遵循系统性原则，通过对档案进行分类、编目、装订等操作，确保档案的有序性和可利用性，便于档案的查找和利用。19.【答案】原文【解析】档案数字化过程中，为了保证档案的原始性，应当采用原文方式进行数字化，即直接对档案的原始文件进行扫描或转换，以保留档案的原始信息。四、判断题(共5题)20.【答案】错误【解析】档案数字化虽然提高了档案的利用效率，但并不能完全替代传统的纸质档案。纸质档案有其独特的保存价值，两者应当并存。21.【答案】错误【解析】档案的鉴定工作不仅要考虑档案的内容价值，还需要考虑档案的形式价值、利用价值和保存条件等多方面因素。22.【答案】错误【解析】档案的保管期限在确定后可以根据实际情况进行更改，特别是在档案价值评估后，可能会对保管期限进行调整。23.【答案】错误【解析】档案的整理工作不仅要按照档案的原始顺序进行，还需要遵循一定的原则和方法，如分类、编目、装订等，以确保档案的有序性和可利用性。24.【答案】错误【解析】电子档案的备份工作需要定期进行，以确保数据的安全和完整性。一次性的备份不能保证在数据丢失或损坏时能够及时恢复。五、简答题(共5题)25.【答案】档案数字化工作的意义包括：提高档案的利用效率，便于档案的检索和传播；保护档案，减少物理损坏；实现档案资源的共享，促进信息交流；提高档案管理的现代化水平。【解析】档案数字化是档案管理现代化的重要手段，它有助于解决传统档案管理中存在的诸多问题，如检索不便、保存困难等，从而提升档案管理的整体水平。26.【答案】确定档案的保存价值需要考虑档案的内容价值、形式价值、利用价值和保存条件等因素。具体方法包括：查阅档案目录和案卷目录，了解档案的基本信息；分析档案的内容，评估其历史、科学、艺术和现实价值；考虑档案的利用频率和利用需求；评估档案的保存状况，确定其是否需要特殊保存措施。【解析】档案鉴定工作的核心是评估档案的价值，这是决定档案是否应当继续保存的关键。通过综合分析多种因素，可以科学地确定档案的保存价值。27.【答案】档案整理工作包括以下基本步骤：收集档案材料，确定档案范围；分类整理，按照一定的分类标准对档案进行分类；编目，为每份档案编制目录；装订，将整理好的档案装订成册；验收，检查整理质量，确保档案整理符合要求。【解析】档案整理是档案管理的重要环节，通过规范的整理流程，可以确保档案的有序性和可利用性。每个步骤都至关重要，需要严格按照标准执行。28.【答案】电子档案管理与纸质档案管理的主要不同之处在于：存储介质不同，电子档案以电子形式存储；管理方式不同，电子档案需要采用信息化手段进行管理；备份与恢复不同，电子档案需要定期进行数据备份；安全性与保密性要求不同，电子档案更容易受到网络攻击和泄露。【解析】随着信息技术的发展，电子档案逐渐成为档案管理的重要组成部分。了解电子档案管理与纸