农业农村局农产品展销筹备方案

农业农村局农产品展销筹备方案

一、筹备目标本次农产品展销筹备旨在全面展示本地丰富多样、高品质的农产品，提升本地农产品的市场知名度和美誉度，搭建农产品生产者与消费者、采购商之间的沟通桥梁，促进农产品销售与流通，推动本地农业产业的蓬勃发展，助力乡村振兴战略的实施，为农民增收创造有利条件。二、筹备组织架构1.筹备领导小组：由农业农村局局长担任组长，副局长担任副组长，负责整体筹备工作的决策、协调与指导，确保筹备工作的方向正确、资源调配合理。2.展销活动办公室：设在农业农村局市场信息科，负责日常筹备工作的组织与执行，包括与各方的沟通联络、文件起草与发布、进度跟踪等。3.专业工作小组-展品征集组：负责组织农产品参展企业和农户报名，筛选参展农产品，确保展品的多样性、代表性和质量。-场地布置组：根据展销活动主题和农产品特点，设计并实施展销场地的整体布局、装修与布置，营造良好的展销氛围。-宣传推广组：制定并执行宣传推广计划，通过多种渠道宣传展销活动，提高活动的知晓度和影响力，吸引更多的消费者和采购商参与。-后勤保障组：负责展销活动期间的物资供应、餐饮安排、安全保卫、卫生清洁等后勤保障工作，确保活动顺利进行。-商务洽谈组：组织参展企业与采购商进行商务洽谈，促成合作意向和交易，负责洽谈场地安排、洽谈资料准备等工作。三、展品征集与筛选1.展品范围：本地种植、养殖、加工的各类农产品，包括但不限于粮食、蔬菜、水果、肉类、禽蛋、奶制品、水产品、特色农产品加工品等。2.参展主体：本地农业企业、农民专业合作社、家庭农场、种植养殖大户等。鼓励具有地方特色、品牌影响力和市场潜力的农产品参展。3.征集方式：发布展品征集通知，明确征集时间、要求和报名方式。参展主体可通过线上报名平台或线下提交报名材料的方式进行报名，报名材料包括企业或农户基本信息、农产品介绍、产品质量证明等。4.筛选标准：根据农产品的品质、特色、品牌影响力、市场需求等因素进行筛选，优先选择获得绿色食品、有机食品、地理标志农产品认证的产品参展。确保参展农产品种类丰富、品质优良，能够充分展示本地农业发展成果。四、场地选择与布置1.场地选择：综合考虑交通便利性、场地规模、设施配套等因素，选择位于城市中心或交通枢纽附近的展览馆、大型商场中庭等作为展销场地，确保消费者和采购商能够方便快捷地到达。2.场地规划：根据参展农产品的种类和数量，合理划分展销区域，设置综合展示区、特色农产品区、品牌农产品区、加工农产品区等不同功能区域，方便参观者参观选购。同时，设置商务洽谈区、休息区、餐饮区等配套区域，满足活动期间的各种需求。3.布置设计：以本地农业特色和文化为主题，进行场地布置设计。采用现代化的展示手段，结合实物展示、图片展示、视频播放等方式，生动形象地展示本地农产品的生产过程、品质特点和文化内涵。在场地布置中，注重色彩搭配、灯光效果和空间利用，营造舒适、美观、富有吸引力的展销环境。五、宣传推广计划1.制定宣传策略：根据展销活动的目标受众和特点，制定全方位、多层次的宣传策略。针对消费者，重点宣传展销活动的时间、地点、参展农产品种类和优惠活动等信息，吸引消费者前来参观购买；针对采购商，着重宣传本地农产品的资源优势、产业发展潜力和合作机会，吸引采购商前来洽谈合作。2.线上宣传渠道：利用农业农村局官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台，发布展销活动信息、参展农产品介绍、活动预告等内容，通过图文并茂、生动有趣的形式吸引用户关注和分享。与本地知名的生活类网站、电商平台合作，进行广告投放和活动推广，扩大活动的影响力和覆盖面。邀请本地网红、自媒体达人参与活动宣传，通过直播带货、短视频分享等方式，提高活动的曝光度和知名度。3.线下宣传渠道：在本地主要交通干道、商业中心、社区等人流量较大的地方张贴宣传海报、悬挂宣传横幅，提高活动的知晓度。向本地农业企业、农民专业合作社、种植养殖大户等发放活动邀请函，邀请他们积极参与展销活动，并通过他们向周边的农户和采购商进行宣传。与本地电视台、广播电台合作，制作专题节目或广告，对展销活动进行宣传报道，提升活动的权威性和可信度。六、活动安排与组织1.开幕式：举办简短而隆重的开幕式，邀请政府领导、农业专家、参展企业代表、采购商代表等出席。开幕式上，领导致辞介绍展销活动的背景、目的和意义，对本地农业发展成果进行简要回顾和展望。安排文艺表演，融入本地农业文化元素，营造热烈的活动氛围。2.农产品展示与销售：在展销期间，组织参展企业和农户进行农产品展示和销售。鼓励参展企业开展现场品尝、促销活动，让消费者亲身体验农产品的品质和口感，促进农产品销售。设立农产品电商直播间，邀请主播现场直播带货，拓展农产品销售渠道。3.农业技术交流与培训：邀请农业专家举办农业技术讲座和培训活动，围绕农产品种植、养殖、加工等方面的新技术、新模式进行讲解和交流，提高本地农民的农业生产技术水平。组织农业企业和农户进行经验交流分享，促进农业产业的协同发展。4.商务洽谈与合作签约：搭建商务洽谈平台，组织参展企业与采购商进行面对面的商务洽谈。提前收集采购商的需求信息，有针对性地安排企业与采购商对接，提高洽谈效率和成功率。在活动期间，举办合作签约仪式，对达成合作意向的企业和采购商进行集中签约，展示展销活动的成果。七、后勤保障措施1.物资供应：提前做好展销活动所需物资的采购和储备工作，包括展示设备、宣传资料、办公用品、餐饮物资等。建立物资管理台账，对物资的出入库进行严格登记和管理，确保物资供应充足、合理使用。2.餐饮安排：在展销场地设置餐饮区，提供多样化的本地特色餐饮服务。选择具备资质、信誉良好的餐饮供应商，确保餐饮食品安全和卫生。合理规划餐饮区域的布局和座位数量，满足活动期间参展人员和参观者的用餐需求。3.安全保卫：制定详细的安全保卫方案，与当地公安机关、消防部门等密切配合，确保展销活动期间的人员和财产安全。在场地入口设置安检设备，对进入场地的人员和物品进行安全检查。加强场地内的巡逻力度，及时发现和处理各类安全隐患。4.卫生清洁：安排专人负责展销场地的卫生清洁工作，定期对场地进行清扫和消毒，保持场地整洁卫生。在场地内合理设置垃圾桶，引导参展人员和参观者分类投放垃圾，营造良好的环境秩序。八、预算安排1.预算编制原则：坚持勤俭节约、合理安排、确保重点的原则，根据展销活动的实际需求和工作任务，科学编制预算，确保每一笔资金都能发挥最大效益。2.预算项目-场地租赁与布置费用：包括场地租金、装修费用、展示设备租赁费用等。-展品征集与运输费用：包括展品征集过程中的宣传推广费用、展品运输费用、仓储费用等。-宣传推广费用：包括线上线下广告投放费用、宣传资料制作费用、媒体合作费用等。-活动组织费用：包括开幕式费用、农业技术交流与培训费用、商务洽谈与合作签约费用等。-后勤保障费用：包括物资采购费用、餐饮费用、安全保卫费用、卫生清洁费用等。-工作人员费用：包括筹备期间工作人员的加班补贴、劳务费用等。3.预算审核与执行：预算编制完成后，提交农业农村局财务部门进行审核，确保预算的合理性和合规性。在预算执行过程中，严格按照预算安排进行资金使用，加强对预算执行情况的监督和检查，如发现预算超支或资金使用不合理等情况，及时进行调整和整改。九、效果评估与总结1.评估指标设定：从参展企业和农户的满意度、农产品销售额、合作签约项目数量、活动的社会影响力等方面设定评估指标，全面客观地评估展销活动的效果。2.数据收集与分析：在展销活动期间，通过问卷调查、销售数据统计、媒体监测等方式收集相关数据。活动结束后，对收集到的数据进行整理和分析，形成评估报告，为今后的农产品展销活动提供参考和借鉴。3.总结经验与改进措施：组织召开总结会议，对展销活动