农业农村局农业展会组织方案

农业农村局农业展会组织方案

一、引言随着本地农业农村事业的蓬勃发展，农产品种类日益丰富，农业技术不断创新。举办农业展会不仅能够展示本地农业发展成果，促进农产品销售与农业技术交流，还能提升本地农业品牌形象，推动农业产业升级。为确保农业展会的顺利组织与高效开展，特制定本方案。二、展会目标1.促进农产品销售：搭建农产品供需对接平台，帮助本地农业企业、农民专业合作社等拓展销售渠道，增加农产品销售额。2.推广农业新技术：展示先进的农业种植、养殖技术以及农业机械装备，推动本地农业科技进步。3.提升本地农业品牌知名度：通过集中展示本地特色农产品，打造具有地域特色的农业品牌，提升品牌影响力。4.加强农业交流合作：吸引国内外农业企业、专家学者等参与，促进农业领域的交流与合作，学习借鉴先进经验。三、展会主题与时间地点1.展会主题：“绿色农业，活力乡村——[本地地名]农业新风采”2.展会时间：[具体展会时间，如XX年XX月XX日-XX月XX日]，共[X]天。3.展会地点：[详细地址，如[本地地名]会展中心]，该场地交通便利，周边配套设施完善，能够满足展会的各项需求。四、组织架构与职责分工1.组委会：由农业农村局主要领导担任组长，各相关科室负责人为成员。负责展会的总体策划、决策与协调工作。2.招商招展组：由市场信息科牵头，负责展会的招商招展工作。具体职责包括制定招商招展方案，联系国内外农业企业、专业合作社等参展，收集整理参展商信息等。3.宣传推广组：由宣传科负责，制定展会宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括线上社交媒体、农业专业网站，线下报纸、电视台、户外广告等。同时负责邀请媒体记者参与展会报道，扩大展会影响力。4.展品布置组：由农业技术推广中心负责，根据展会主题和布局规划，指导参展商进行展品布置，确保展品展示效果良好，突出本地农业特色。5.活动策划组：由办公室负责，策划展会期间的各类活动，如开幕式、农产品推介会、农业技术讲座、农产品烹饪比赛等，丰富展会内容，提高展会吸引力。6.后勤保障组：由财务科和行政科共同组成，负责展会的后勤保障工作，包括场地租赁、设备租赁、餐饮安排、安全保卫、卫生清洁等，确保展会的正常运行。7.接待组：由人事科负责，制定接待方案，负责接待国内外重要嘉宾、参展商、采购商等，提供优质的接待服务，展现本地良好的形象。五、参展范围与标准1.参展范围-农产品：各类新鲜水果、蔬菜、肉类、禽蛋、水产、粮油、特色农产品等。-农业生产资料：种子、化肥、农药、农膜、农业机械、灌溉设备等。-农业科技成果：农业新品种、新技术、新模式、新装备等。-农产品加工产品：各类农产品加工食品、饮品、保健品等。-休闲农业与乡村旅游：休闲农业园区、乡村旅游景点、农家乐等宣传展示。2.参展标准-参展企业须具有合法经营资质，所展示的产品和技术应符合国家相关标准和规定。-参展商应按照组委会的要求进行展品布置，不得擅自改变展位布局和展示内容。-参展商需遵守展会的各项规章制度，按时参展，不得中途撤展。六、展会活动安排1.开幕式：邀请当地政府领导、农业农村局领导、国内外农业专家、参展商代表等出席。安排精彩的文艺表演，营造热烈的氛围。在开幕式上发布本地农业发展成果和未来规划。2.农产品推介会：组织本地农业企业、农民专业合作社进行农产品推介，介绍产品特点、优势和销售渠道。邀请采购商参加，促进供需对接。3.农业技术讲座：邀请国内外知名农业专家举办农业技术讲座，内容涵盖种植、养殖、农产品加工等方面，为本地农民和农业企业提供技术指导。4.农产品烹饪比赛：邀请专业厨师和烹饪爱好者参与，以本地农产品为原料进行烹饪比赛，展示农产品的多样吃法，提高农产品的知名度和美誉度。5.农业品牌评选活动：开展本地农业品牌评选活动，对在品牌建设方面表现突出的企业和产品进行表彰，推动本地农业品牌化发展。七、宣传推广计划1.线上宣传-建立展会官方网站和社交媒体账号：及时发布展会信息、参展企业和产品介绍、活动安排等内容，吸引用户关注。-农业专业网站和论坛推广：在国内知名的农业专业网站和论坛发布展会广告和宣传文章，吸引农业从业者关注。-社交媒体营销：利用微信、微博、抖音等社交媒体平台，发布展会短视频、图片等内容，进行话题互动，提高展会热度。2.线下宣传-传统媒体宣传：在本地报纸、电视台投放展会广告和新闻报道，提高展会在本地的知名度。-户外广告宣传：在本地主要交通干道、商业中心、农业产区等地点设置户外广告牌、宣传横幅等，吸引过往人群的注意。-发放宣传资料：制作展会宣传手册、海报等资料，在农业相关活动、农产品市场、农村集市等地发放，扩大宣传范围。八、展会预算1.场地租赁费用：[X]元2.宣传推广费用：包括广告投放、宣传资料制作等，共计[X]元3.活动策划与组织费用：如开幕式、农产品推介会等活动的策划和执行费用，[X]元4.展品布置与设备租赁费用：[X]元5.后勤保障费用：包括餐饮、安全保卫、卫生清洁等费用，[X]元6.接待费用：[X]元7.其他费用：[X]元总预算：[X]元，预算来源为财政专项拨款。九、展会效果评估1.建立评估指标体系：从参展商满意度、采购商满意度、观众参与度、农产品销售额、农业技术推广效果、品牌知名度提升等多个方面建立评估指标体系。2.数据收集与分析：在展会期间和结束后，通过问卷调查、现场访谈、销售数据统计等方式收集相关数据，并进行分析评估。3.总结经验与改进措施：根据评估结果，总结展会组织过程中的经验和不足之处，提出改进措施，为今后举办类似展会提供参考。十、风险防控与应急预案1.风险识别与分析：对展会可能面临的风险进行识别和分析，如自然灾害、公共卫生事件、安全事故、参展商违约等。2.风险防控措施-自然灾害防控：关注天气预报，提前做好防范措施，如加强场地设施的加固、准备应急物资等。-公共卫生事件防控：制定公共卫生应急预案，配备必要的防疫物资，加强场地的卫生消毒和人员健康监测。-安全事故防控：加强安全管理，对场地设施进行安全检查，配备专业的安全保卫人员，制定安全应急预案。-参展商违约防控：在招商招展过程中，与参展商签订详细的合同，明确双方的权利和义务，对违约行为进行约束。3.应急预案制定：针对可能出现的各类风险，制定详细的应急预案。明确应急响应流程、责任分工和处置措施，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地