中建项目管理文件- 合约管理

中建项目管理文件合约管理1.总则1.1目的与依据为规范中建集团项目合约管理工作，明确合约管理职责与流程，防范合同风险，提高合同履约效率，保障企业合法权益，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合中建集团实际情况，制定本管理文件。1.2适用范围本文件适用于中建集团及其所属各单位在国内外的各类建设工程项目、勘察设计项目、咨询服务项目等的合约管理活动。各子公司、分公司及项目部应严格执行本文件规定。1.3基本原则合约管理应遵循合法合规、权责明确、风险可控、效益优先的原则，确保合同条款的严谨性、完整性和可执行性，维护企业经济利益和市场声誉。2.组织机构与职责2.1组织架构中建集团合约管理实行三级管理体系：集团总部合约管理部为一级管理机构，负责制定全集团合约管理制度和标准；各子公司、分公司合约管理部门为二级管理机构，负责本单位合约管理工作的组织实施；项目部合约管理部为三级执行机构，负责具体项目的合约管理工作。2.2集团总部职责集团总部合约管理部主要职责包括：（1）制定和完善集团合约管理制度、标准和流程；（2）审核重大合同文本，提供法律风险防控建议；（3）组织合约管理人员培训，提升专业能力；（4）监督、检查和评价各单位合约管理工作；（5）处理重大合同纠纷和索赔事件；（6）建立和维护集团合同范本库。2.3子公司、分公司职责各子公司、分公司合约管理部门主要职责包括：（1）贯彻执行集团合约管理制度和标准；（2）审核本单位一般合同文本，报集团备案；（3）组织本单位合约管理人员的日常培训；（4）监督、检查和评价所属项目部合约管理工作；（5）协助处理合同纠纷和索赔事件；（6）定期向集团总部报送合约管理报表和分析报告。2.4项目部职责项目部合约管理部主要职责包括：（1）执行集团和公司合约管理制度和标准；（2）负责项目合同的起草、谈判、签订和履行；（3）建立项目合同台账，跟踪合同执行情况；（4）处理项目合同变更、索赔和结算工作；（5）定期向公司报送项目合约管理报表；（6）整理和归档项目合同及相关资料。3.合约管理流程3.1合同签订管理（1）合同起草：根据项目特点，选择合适的合同范本，明确合同主体、标的、价款、履行期限、质量标准、违约责任等核心条款；（2）合同评审：组织技术、商务、法务等部门对合同条款进行评审，形成评审意见；（3）合同谈判：根据评审意见与对方进行谈判，达成一致意见；（4）合同审批：按照审批权限逐级报批，重大合同需报集团总部审批；（5）合同签订：由授权代表正式签署合同，并加盖公章。3.2合同履行管理（1）合同交底：向项目相关人员交底合同内容，明确各方权利义务；（2）履约跟踪：建立合同履行台账，跟踪合同执行情况，及时发现和解决问题；（3）变更管理：严格按照合同约定处理工程变更、设计变更等事项；（4）索赔管理：及时收集索赔证据，按照合同约定和法定程序提出索赔；（5）结算管理：按照合同约定和实际完成情况办理工程结算。3.3合同归档管理合同归档管理要求：（1）合同文本及相关资料应完整、准确、规范；（2）建立合同档案管理制度，明确归档范围、期限和责任人；（3）采用电子化档案管理系统，确保合同档案的安全性和可追溯性；（4）定期对合同档案进行检查和维护，确保档案的完整性。4.风险控制与监督管理4.1风险识别与评估（1）合同主体资格风险；（2）合同条款法律风险；（3）合同履行过程中的商业风险；（4）合同纠纷处理风险。4.2风险防控措施（1）建立合同风险预警机制，及时发现和预警风险；（2）完善合同标准范本，减少合同条款风险；（3）加强合同履行过程监控，防范履约风险；（4）建立合同纠纷处理机制，降低纠纷损失。4.3监督检查集团总部和各子公司、分公司应定期对合约管理工作进行监督检查，检查内容包括：（1）合约管理制度执行情况；（2）合同签订和履行情况；（3）合同风险防控情况；（4）合同档案管理情况。5.附则5.1解释权本文件由中建集团合约管理部负责解释。