2025年摄影大赛参赛协议

2025年摄影大赛参赛协议甲方（主办单位）：[主办方全称]，统一社会信用代码：[主办方统一社会信用代码]，地址：[主办方地址]，联系电话：[主办方联系电话]，电子邮箱：[主办方电子邮箱]。乙方（参赛者）：[参赛者姓名/或参赛团队名称]，身份证号/统一社会信用代码：[参赛者身份证号/统一社会信用代码]，地址/注册地址：[参赛者地址/注册地址]，联系电话：[参赛者联系电话]，电子邮箱：[参赛者电子邮箱]。鉴于甲方举办“2025年摄影大赛”（以下简称“大赛”），乙方向甲方报名参加大赛，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条参赛资格与原则1.1乙方确认其具备完全民事行为能力（或根据实际情况约定，如：年满18周岁/或为在校学生等），并保证向甲方提供的个人信息和参赛作品信息真实、准确、完整。1.2乙方通过遵守本协议所有条款和条件，自愿参加本次大赛。1.3大赛旨在[简述大赛目的，例如：促进摄影艺术交流，发现优秀摄影人才，丰富公众文化生活等]。第二条参赛作品要求2.1大赛主题：[明确大赛指定主题，例如：“光影之美”或“城市印象”]。2.2作品形式：[明确作品形式要求，例如：仅限单幅，或可提交组照（最多X幅）]，作品须为乙方在[指定时间范围，例如：2025年X月X日至2025年Y月Y日]内拍摄完成。2.3提交方式：乙方应通过[明确提交方式，例如：指定在线平台上传，或邮寄至指定地址]提交参赛作品及相关材料。2.4提交内容：乙方提交的作品电子文件须符合[具体格式、大小要求]，并应包含作品标题、拍摄说明、必要的拍摄参数以及乙方的真实姓名/团队名称、联系地址、联系电话、电子邮箱等参赛者信息。2.5作品署名：参赛作品可由乙方自行署名，署名方式应符合大赛要求，不得包含任何形式的商业广告、宣传语、二维码、引导性标识或可能引起误解的信息，不得侵犯第三方合法权益。2.6原创性声明：乙方确认其提交的参赛作品是其在创作完成时拥有独立知识产权的原创作品，不存在抄袭、剽窃、篡改他人作品或侵犯他人著作权（包括但不限于摄影作品、美术作品、模特肖像权、隐私权、商业标识权等）及其他合法权益的情况。乙方对作品拥有完整的、无争议的著作权或使用权，并已获得所有必要的授权。如因作品引发任何知识产权纠纷或第三方索赔，由乙方自行承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，甲方有权取消乙方的参赛资格及已获得的荣誉，并要求乙方返还已获得的奖金、奖品等。第三条主办方权利与义务3.1甲方有权组织专业评审委员会对符合参赛要求的参赛作品进行评审。评审标准可能包括但不限于主题契合度、艺术表现力、技术水准、创意构思等。3.2甲方有权在[指定时间范围或方式，例如：大赛结束后X个月内]通过[指定公布方式，例如：官方网站、官方公众号、新闻发布会]等公开方式公布大赛获奖名单。3.3甲方对大赛标识、宣传资料、活动过程、获奖作品（在甲方授权范围内的使用）等相关的知识产权归甲方所有。3.4甲方有权在大赛相关宣传、出版物、展览、媒体传播等非商业性活动中，使用部分或全部参赛作品用于展示、介绍大赛盛况或相关主题，使用时甲方可根据需要决定是否署名及署名方式，但不会署名“获奖作品”等可能暗示与商业推广关联的标识。3.5甲方有权核实乙方提交信息的真实性，如发现乙方存在弄虚作假行为（如冒用他人名义参赛、提交非原创作品等），有权取消乙方的参赛资格和已获得的荣誉，并追究乙方的违约责任。3.6甲方不对因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）、网络故障、黑客攻击、病毒入侵等非主观意愿因素导致的作品提交失败、信息丢失、系统瘫痪、评审延迟或错误等承担责任。3.7甲方对在评审过程中接触到的参赛作品的商业秘密或不宜公开的技术信息、创作构思等负有保密义务，但为履行评审职责所必需的披露除外。第四条参赛者权利与义务4.1乙方有权在符合大赛规则的前提下提交作品并参与评审。4.2乙方必须仔细阅读并完全遵守本协议及大赛发布的所有官方通知、规则。4.3乙方保证其提交的参赛作品符合第二条约定的所有要求，特别是原创性要求。4.4乙方自愿接受大赛的最终评审结果，并放弃对评审过程的任何异议。如对获奖结果有异议，应在[指定时间，例如：公布后5日内]向甲方提出，并提供充分证据；逾期未提出异议的，视为接受。4.5如乙方提交的作品或获奖作品在赛后被发现侵犯他人著作权或其他合法权益，或存在违反法律法规、社会公德、公序良俗等问题，乙方应立即通知甲方，并积极配合甲方进行调查、处理和解决，并根据情况承担全部法律责任和赔偿责任，甲方有权取消乙方的参赛资格和获奖资格，收回相关荣誉和奖金、奖品，并追究乙方的违约责任。第五条奖项设置与发放5.1甲方将根据大赛规模和作品质量设置相应的奖项，具体奖项等级、数量、奖金金额或奖品价值等以大赛官方公布为准，[例如：一等奖X名，奖金人民币Y元/等值奖品；二等奖Y名，奖金人民币Z元/等值奖品；三等奖Z名，奖金人民币W元/等值奖品；优秀奖若干名，颁发荣誉证书及纪念品；入围奖若干名，颁发电子荣誉证书]。奖金税由获奖者自行承担，甲方在发放奖金时代扣代缴。5.2获奖名单公布后，甲方将在[指定时间范围，例如：X个月内]通过[指定方式，例如：银行转账、邮寄等方式]向获奖乙方发放奖金和奖品。乙方应在收到通知后[指定时间，例如：15日内]提供准确的领奖信息及银行账户信息（如需）。逾期未提供或信息错误导致奖金、奖品无法发放的，视为乙方放弃领奖权利，奖金、奖品将归甲方所有或用于其他公益用途。5.3如乙方无法亲自领取奖项，可书面委托他人代领，需提供委托书及双方身份证明原件供甲方核实；或自行书面放弃领取，需提供书面声明。第六条知识产权与肖像权6.1除本协议另有约定外，参赛作品的著作权仍归乙方所有。6.2如参赛作品涉及他人肖像权、隐私权、名誉权、财产权等合法权益，相关权利的处理由乙方负责。乙方在提交作品前已获得必要的授权或已采取合理措施（如对未成年人肖像进行匿名化处理），否则由此产生的一切纠纷及责任均由乙方自行承担。如因此引发纠纷，甲方有权暂停或终止乙方参赛资格，并追究乙方责任。6.3甲方在非商业性宣传中使用涉及个人肖像的作品时，将尽量征得本人同意或进行匿名化处理，但无法保证完全避免潜在风险，相关风险由乙方自行承担。第七条免责声明与责任限制7.1乙方自行承担参与大赛的风险，包括但不限于因网络传输、作品存储、邮寄、保管等过程中可能发生的意外损失或损坏。7.2甲方不对因乙方参与大赛或未能按期提交作品等自身原因导致的一切直接或间接损失负责。7.3除非是由于甲方或其工作人员的故意或重大过失直接导致乙方损失，否则甲方不对乙方承担任何赔偿责任。甲方的赔偿责任以其因违约或侵权行为所获得的利润为限，且该限制最高不超过乙方因此次参赛支付的实际费用（如有）。7.4因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行时，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第八条保密条款8.1双方对于在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、内部管理数据等未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。8.2乙方同意仅为参加本次大赛的目的而使用甲方的保密信息，不得以任何方式泄露、披露或使用该等保密信息，除非：(a)保密信息已进入公共领域；(b)乙方从无保密义务的第三方合法获得该保密信息；(c)依据法律法规或有权机关的要求必须披露；(d)甲方事先书面同意。8.3甲方对乙方提交的个人信息保密，但为履行协议、法律法规要求或获得司法救济所必需的披露除外。8.4本保密义务不因本协议的终止而失效。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁机构，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼/申请仲裁。第十条协议的生效、变更与终止10.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.3大赛结束后，本协议相关权利义务履行完毕后自动终止。但关于知识产权、保密、争议解决等根据其性质应继续有效的条款仍有效力。第十一条其他11.1与本协议相关的所有通知、请求或文件均应以书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或邮箱。11.2本协议构成双方就大赛参赛事宜达成的完整协议，取代