办公楼安全管理规定

办公楼平安管理规定

1范围

1.1为了进一步强化公司办公场所内的平安管理，规范员工的平安行为，有效的防止各类事

故的发生，特制定本规定。

1.2本规定适用于在办公的全部员工、第三方服务人员以及外来人员。

2办公区域人员平安行为要求

一一始终靠右行走，除紧急状况外不得奔跑。

——禁止嬉戏、打闹、投掷物品等行为。

一一禁止在工作期间和工作口午间饮酒。

一一禁止在非吸烟区吸烟。

——档案柜及办公桌抽屉应随时保持关闭，以免人员碰撞跌倒。

——勿将较重物品置于柜子最上方，以免翻倒。

一一勿随意增加电源插座，以免负荷过重。

——禁止在办公楼动火。

——非专业人员禁止运用电焊、电打磨、氧割等。

一一随时拣起地面上的铅笔，回纹针或其它用品，以免滑倒。

一一随时保持椅脚落地，不行倾斜椅背，以免滑倒。

——随时检查办公桌椅或其它设备是否有松落现象，发觉问题刚好报修。

一一照明不良应随时报修改善。

一一剪刀、刀片或其它尖锐物体应分置于文具盒内，不行随意放在桌面上。

——操作电脑终端时应每器一小时休息五分钟，且避开用同的姿态过久。

——运用纸张或新文件时留意纸张划手。

一一遵守各类平安标记，无关人员不得进入专用机房、档案室、大楼限制室等场所。

——熟知全部平安设施的位置、用法及用途。

——熟知所在区域的平安紧急巾口及紧急状况下的撤离程序。

一一工作时，把眼睛放在手上，并评估所处工作环境的平安风险。

一一行走时，把眼睛放在路径上，以防跌倒。

——每位员工不仅要规范自己的平安行为,对办公楼其它平安风险或其他员工的担忧全行为

不能视而不见，要主动作风险提示。

3办公大楼设施

3.1走廊和通道：作为逃命和通行路途时，不应在走廊存放货物和物品，并确保宽度不小

于1.1m：办公室人员为6—100人时，走廊出口宽度应至少为1.5m。

3.2吊顶：坚实固定照明灯具和火灾感应器，不得在灯具表面（或内部）粘贴和放置大头

针、曲别针等物品或装饰品。

3.3隔堵：确保隔墙防火阻燃，阻燃时间至少半个小时。隔墙由玻璃制成时，应粘贴警示

标记。

3.4墙壁：照片、油画和证书等应配备合适的框架和支撑；钉钉子时，应避开损坏墙内的

隐藏设施，尽量不用图钉，避开脱落后伤人。

3.5电梯：电梯运用要求包括但不限于：

——遵守电梯指南和限制条件，着火时或紧急状况下，不得运用电梯。

一一应由专业人员对电梯进行定期检查、维护。

一一应在电梯内安装速度限制器、紧急照明灯和报警装置以及声音传输系统。

——应在电梯内悬挂铭牌，标明平安的工作载荷和一次可承载的最多人数。

一一严禁在电梯内吸烟，电梯内和入口都应有“禁止吸烟”标记。

一一不应用手、脚或货物保持电梯门的开放状态。・

——不得乘坐货物电梯，货物电梯只能运输货物。

3.6平安标记牌：在办公楼明显位置放置平安标记牌（如逃命路途、禁止吸烟、防火设备

等），并刚好更新，更新时应刚好告知员工。

3.7消防器材：不得随意移动、挪用消防器材，不得在消防器材旁边堆放杂物，由专业管

理人员定期对消防器材进行维护。

3.8植物：在摆放植物、盆栽时，应远离计算机、电源插座等电气设备。

3.9办公室卫生：应保疗办公室整齐有序，始终保持走廊、过道和办公区域地面无障碍，

漏水、溢出物等刚好处理，对清洁工的职责做出明确规定。

4办公设备

4.1电气设备：应确保员工正确运用电气设备（包括电脑、复印机、扫描仪、电炉、热水

壶等），使员工意识到运用电气设备的潜在危害和预防措施。

4.1.1基本要求

一一插座、开关、电线等符合相应质量标准，保持清洁，不得被任何物体所覆盖。全部电器

电源线应远离易燃物、热源、腐蚀物品、金属管路等。

——坚实固定电气设备，禁止运用有故障、带病及超期的设备。

一一由专业人员进行电气设备（包括线路）的安装、维护、修理或拆除。

——确保每个工作点至少有两个电源，位于办公桌下或旁边。电脑电缆和电话线应在桌子临

边，整齐排列，避开拖拽3

一一下班离开时，应关闭办公区域的全部电源开关，各类充电器不得在办公室无人状况下运

用。

——不得在计算机、磁性存贮设备旁边运用磁铁等磁性物品。

4.1.2操作留意事项

一一运用设备之前熟知操作规程。

一一开启设备之前确保防护装置或爱惜设备到位。

——移动、调整设备之前先关闭设备。

一一确保通风装置完好，避开设备过热。

一一确保全部电缆完好无损，排列整齐。

——禁止电路过载，禁止运用带有保险丝的配电盘。

——禁止操作挂有紧急标牌的设备。

一一应立刻隔离故障设备，做出标记，并请专业人员来处理。

一一应每天目视检查电气设备，确保连接紧固，没有缠绕拖拽现象。

4.2办公用具

4.2.1座椅：确保座椅高度合适，能够给运用者供应充分的背部支持，并可调整。就座时,

坐姿端正。不应在地板很硬的办公场所运用带有转轮的座椅，座椅上的装饰物应阻燃。可倾

仰座椅运用应特殊当心，防止倾倒。

4.2.2办公桌和文件柜：应保持办公桌面整齐有序，离开办公桌时，不得将保密文件和敏

感资料放置在桌面上。应整齐摆放文件柜内资料，并留意以下事项：

——首先运用离地面最近的底层抽屉。

——避开在顶部抽屉装过量东西。

一一轻关抽屉，避开夹手，

——不得将文件柜作植物托架。

——不得将箱子等作为临时文件架。

4.2.3书柜和储物柜

一一不得放在阻碍通道或紧急出口的位置。

——物品整齐有序地摆放在书柜和储物柜内部，避开放置在柜顶。

一一防止过载，重物或易碎物品应放置在底部。

4.2.4垃圾箱：最好运用金属制品，避开火灾扩散。

4.3物品储存

4.3.1尖锐物品：小刀、剪刀等尖锐物品应妥当放置，禁止运用剃刀刀片，尽可能运用圆

头剪刀。

4.3.2办公用纸：应放置在便利员工运用的地方，避开搬运对员工造成损害，储存办公用

纸的房间应设置禁烟标记。

5办公服务

5.1卫生服务：下班前应刚好整理桌面上全部材料，每天清扫灰尘和垃圾，每天清洁地板

一次，每年清洁墙壁一次，必要时重新装饰。要在刚清洁过的地板上设置警示标记。

5.2废物处理：应指定专人负责废弃物处理，将废弃物分类放入垃圾桶内；废弃文件、资

料用碎纸机碎掉，不得随意丢弃。

5.3卫生间：确保卫生间通风良好、有带锁的门，并单独隔离。应为洗漱间配备洗手盆、

洗手液、纸巾或其它清洁和干燥用品。

5.4车辆：公司公务用车应严格遵守已发布的车辆驾驶及乘车平安有关规定。员工自行驾

驶车辆及自行开车上、下班时，应严格遵守《道路交通平安法》，应定期检查和维护车辆状

况。

6火灾预防和应急程序

6.1基本要求：入住新建筑物之前，需取得当地消防主管机构的验收合格，验收合格后，

方可入住。同时应考虑下述内容：

——建筑物的特殊运用用途。

一一逃命设施，包括应急照明、方向牌、间隔间等。

一一建筑物内个人灭火设施。

——报警方式。

一一培训员工建筑物发生火灾时的逃命方式。

----逃命方式的实践演练3

6.2应将火灾预防措施复印给员工，确保逃命路途能够从建筑物内通往最终出口，出口无

任何障碍。

6.3距离和空间：

——员工从走廊中的某一点逃往平安地点的距离一般为25米。同一方向上只有一种逃命方

式时，最大距离应保持在15米。

一一办公室家具摆放合理，确保员工能快速便利地到达出口。房间内的任何一点距离走廊应

小于12米；里屋的任何一点距离外屋门口的距离也应小于12米（有其次个出口门的情景除

外）。

6.4维护：应对逃命设施进行经常性维护，保持标记清晰。应确保员工熟知并遵循逃命路

途，应急照明清晰可见。标牌尺寸和颜色符合国家标准。

6.5应急演练：应确保办公区域的任何地方都可听到应急警报，办公期间，应定期测试应

急报警的完好性。一年至少进行•次疏散演习。

6.6火灾探测：在特殊区域（如计算机房、办公用品储存房等）应安装火灾紧急性探测设

备。火灾报警和监测系统应至少三个月检查修理一次。

6.7火灾预防

6.7.1做好电气设备的基本要求和操作要领（4.1.1；4.1.2）。

6.7.2保持室内干净整齐，将火柴、烟头、烟灰等放置在指定位置。

6.7.3配备消防器材：

——定期对便携式火火器进行维护，培训员工如何运用。员工应熟悉运用程序，并且确定记

住不同的区域要运用不同的灭火器。

一一将便携式灭火器放置在特地的托架里，高度适中，易于识别。可在出口或楼梯平台附件

放置一些灭火器，不能放得太远。不应将火火器放置在壁橱里或地面凹处，也不应影响逃命

路途。

一一应在灭火器旁边赐予提示此灭火器能处理何种火灾，假如是进入受限空间作业，应在受

限空间外放置灭火器。

6.7.4员工：应确保员工熟悉紧急疏散程序、报警方法、火灾出口位置和紧急集合点位置。

应对火灾出口和逃命路途进行清晰标记，确保畅通无阻。应保持防火门关闭，标签清晰。听

到火灾报警离开办公楼时，应关闭窗户和门，避开火灾扩大。

沟通：应建立火灾状况下的应急沟通体系并制定爱惜措施，包括火险报警钟、警报点和电

话等。安装电话系统时，应做出明显标记。全部的应急沟通系统每月至少进行一次测试。

6.7.6应急支配；应制定办公楼火灾、爆炸、恐怖攻击、地震倒塌等紧急状况下的书面应

急程序，确保全部员工通过演练熟知其发生各种紧急状况下的职责和正确处理程序。

7急救处理和职业健康要求

应为办公楼供应能进行初期处理的急救箱，包括酒精、纱布、绷带、棉球等，配备数量

参照员工总人数的合适比例配备。

8办公楼平安培训和检查

8.1应对全部员工进行办公楼平安培训，培训项目应涵盖行为平安要求和工作技术要求，

包括但不限于：

——HSE方针、目标和管理原则。

一一办公楼平安基本要求和行为准则。

一一办公楼内部区域设施。

——报警、现场紧急平安通道设置、集合地点等。

一一建筑物撤离楼层平面图。

一一个人防护装备的要求。

——办公电气设备及线路的检验（电线，计算机等）。

——特殊区域的要求。

8.2办公楼平安培训每年应至少进行一次。

8.3办公楼每月至少进行一次平安检查。

附件A办公室平安检查清单（参考）

类别检查内容备注

走廊、应急

整齐畅通无积水、无阻碍物；应急通道畅通，门向外开。

通道

应急操作指南和标记清晰，内部干净，照明良好，应急电话可

电梯

以运用，应急联系人的联系方式刚好更新，设立禁烟标识.

防滑标记、易引起绊倒的黄色警示线，现场作业警示标记等齐

标记牌

全、便于识别。

照明定期检杳应急照明和一般照明灯具，保持良好状态。

插排上墙，无插排接插排现象；发热电器元件（电脑显示器）

的散热部分未被物品包袱；座椅和文件柜稳固，抽屉不用时关

平安上；吊顶板无缺损，潮湿水迹；通风口，喷淋头，消防探头无

松动损坏现象；除吸烟室外，其它区域无吸烟现象；无私搭乱

接电源现象；无违规运用电热炉、电水壶等大功率电器现象。

灭火器定期检查，压力指示在